Så uppdaterar Child & Family Services SDS i 40 program i realtid med SDS Manager
Omsorgsorganisationen CAFS driver 40 program i Ballarat, Ararat, Daylesford och Bacchus Marsh – och håller kemikaliesäkerhetsdata aktuella på varje plats utan en enda utskrift.
- Bransch
- Social omsorg (ideell verksamhet)
- Plats
- Ballaratregionen, Victoria, Australien
- Omfattning
- 280 anställda · 40 program · inkl. 3 ungdomsboenden och kontaktcenter
- Funktioner som används
- Platsbibliotek · Ärenden från personalen · Automatiska SDS-uppdateringar
- 40Program i ett gemensamt SDS-system
- 280Anställda på alla platser
- 4Orter: Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5Kundbetyg
Jag behöver inte längre hitta tid att åka ut till varje plats, skriva ut dokumentet och uppdatera häftet varje gång en ny produkt behövs.
Child & Family Services driver 40 program i Ballarat, Ararat, Daylesford och Bacchus Marsh – däribland tre ungdomsboenden och kontaktcenter – med 280 anställda som stöttar lokalsamhället varje dag. Att hålla kemikaliesäkerhetsinformationen aktuell på var och en av dessa platser är uppgiften för Tarryn Miller, organisationens OHS Wellbeing Lead.
Under lång tid innebar det att jaga papper i fyra orter: varje ny produkt på någon av platserna innebar att hitta tid att köra ut, skriva ut dokumentet och uppdatera häftet för hand. Så här förändrades det.
Utmaningen
- 1Så många kemikalier på så många platser – att ha koll på dem alla var en ständig kamp
- 2Varje ny produkt som registrerades innebar att hitta tid för att uppdatera dokumentationen
- 3Uppdateringar innebar att åka ut till varje plats, skriva ut dokumentet och uppdatera häftet för hand
Lösningen: varje plats aktuell, från ett skrivbord
Separata bibliotek per plats, ärenden från personalen på golvet och SDS som uppdateras automatiskt – i realtid.
Separata platser, ett system
Varje programplats har sitt eget bibliotek i ett gemensamt system. Tarryn hanterar dem alla från ett och samma ställe – ingen plats glöms bort, inget häfte hamnar i otakt.
Ärenden från golvet
När en ny produkt kommer till en plats skickar personalen ett ärende. Tarryn fördelar det, SDS läggs elektroniskt in i platsens bibliotek och ingen behöver vänta på nästa platsbesök.
Uppdateringar i realtid
SDS uppdateras automatiskt i samma stund som nya versioner gäller. För efterlevnaden är det just den aktualiteten i realtid som Tarryn säger att SDS Manager stöttar CAFS mest med.
Resultatet: fyra orter, noll utskrifter
Vinsterna syns i Tarryns kalender, i häftet på varje plats och i organisationens efterlevnad.
- Sparad tid uppdateringar sker elektroniskt – inga fler resor ut till platserna för att skriva ut och byta dokument
- Täckning personalen i alla 40 program anmäler nya produkter via ärende samma dag som de kommer
- Efterlevnad SDS-informationen uppdateras i realtid på alla platser
- Struktur separata bibliotek per plats, alla fördelade och överblickade från ett och samma ställe
