Programvara för säkerhetsutbildning

Programvara för säkerhetsutbildning som vet vem som är behörig

Utbildning tilldelas själv efter roll och plats, medarbetarna genomför den i mobilen, och certifikat som håller på att gå ut dyker upp veckor i förväg i stället för under en revision.

Boka en genomgångStarta kostnadsfri provperiod
En utbildare håller en säkerhetsgenomgång med en liten grupp på anläggningen
Anlitas av10 000+ säkerhetschefer

En förteckning över vem som genomfört vad är inte detsamma som att veta vem som är behörig

De flesta system kan lagra genomföranden. Frågan är om något berättar för dig om den nyanställde som ingen skrev in, om personen som inte klarade provet och aldrig gjorde om det, och om certifikatet som går ut tre veckor före er nästa kundrevision.

Kallas även
Programvara för hantering av säkerhetsutbildning, programvara för kompetenshantering, programvara för EHS-utbildning
Så fungerar tilldelningen
Efter kriterier — roll och plats — och inte efter namn, så att den som börjar nästa månad skrivs in vid ankomst
Standard som stöds
ISO 45001 avsnitt 7.2, Kompetens
Skillnaden

Vad som förändras när kriterierna håller listan.

De flesta system kan lagra genomföranden. Det som skiljer dem åt är om något berättar för dig om den nyanställde som ingen skrev in, om personen som inte klarade provet och aldrig gjorde om det, och om certifikatet som går ut tre veckor före er nästa kundrevision.

Traditionella EHS-plattformar compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituationTraditionella EHS-plattformarEHS Solutions by SDS Manager
En nyanställd börjar i en roll som kräver introduktionNågon måste upptäcka det, hitta rätt kurs och skriva in personen. Det sker när det sker.Kriterierna håller listan. Personen skrivs in vid ankomst för att roll och plats stämmer, utan att någon behöver komma ihåg det.
Någon underkänns på kunskapskontrollenDet ligger kvar i en genomföranderapport tills en chef läser rapporten.Kursen tilldelas om av sig själv, och andelen underkända för den kursen syns i stället för att begravas i enskilda poster.
En kundrevision frågar efter entreprenörernas kompetensEntreprenörerna ligger i ett annat kalkylblad, om de alls är registrerade.Samma system som för anställda, exporterbart per person, kurs eller plats.

Frågan är aldrig vem som deltog. Den är vem som är behörig just nu.

  • Ett kursbibliotek, eller ert eget

    Kurser i Coursera-stil klara att tilldela, eller era befintliga filmer, dokument och skriftliga material.

  • Tilldelningen håller sig själv

    Kriterier efter roll och plats, så att nyanställda skrivs in samma dag de kommer.

  • Konfigurerat, inte kodat

    Era kurser, rollkriterier och förnyelseperioder ställs in i en regelmotor utan kod, och vi konfigurerar dem före driftstart.

Se det köra på er egen process, inte på en demodatamängd.Boka en genomgång
Funktioner

Kompetenshantering, utan matris

Hur utbildningen hittar rätt personer, hur den genomförs utan skrivbord och hur ni får veta om ett utgångsdatum före en revisor.

Tilldelning av utbildning

Sluta underhålla en lista över vem som behöver vad

Utbildning missas för att tilldelningen är manuell — någon måste upptäcka en nyanställd, ett rollbyte eller en förflyttning. Här är det kriterierna som håller listan: definiera vem som behöver en kurs efter roll och plats, så skrivs rätt personer in allteftersom de kommer.

  • Ett kursbibliotek att tilldela ur Fullständiga kurser i Coursera-stil färdiga att tilldela, eller din egen film, dina dokument och ditt skrivna material.
  • Nyanställda anmäler sig själva Någon börjar i en roll som kräver en introduktion och har den redan tilldelad.
  • Riktad efter roll och anläggning, inte efter namn Tilldela alla pressoperatörer på tre anläggningar, inklusive den som börjar i rollen nästa månad.
  • ”Avdelning” betyder din anläggningsstruktur Riktningen följer samma hierarki som resten av systemet, hela vägen ned.
Utbildning tilldelad efter roll och anläggning i stället för efter namn
Kursgenomförande

Utbilda utan att ta bort folk från produktionen

Utbildning i produktionen konkurrerar med produktionen. Kräver den ett skrivbord och en fast timme glider den — därför fungerar lektioner och kunskapskontroller i mobilen i de luckor som finns — och det registreras vad var och en bekräftat sig ha läst.

  • Lektioner i det format som passar innehållet Film, dokument eller skrivet material, genomgånget steg för steg med framdriften sparad hela vägen.
  • Kunskapskontroller som verkligen spärrar Lektionen är inte klar förrän kontrollen är godkänd, och facit förblir dolt.
  • Bekräftelsen registreras, den förutsätts inte Vid obligatorisk läsning fångas bekräftelsen i personens akt i stället för att tas på förtroende.
  • Intyg utfärdas vid genomförande Ett daterat intyg med utbildningen, resultatet där det är relevant, och en verifieringsreferens.
En lektion genomgås, med framdriften sparad
Uppföljning av certifieringar

Förnya certifikaten innan de går ut, inte efteråt

Ett utgånget certifikat som upptäcks under en revision är ett fynd. Upptäckt en månad tidigare är det ett mejl. Varje behörighet bär sitt eget utgångsdatum, och systemet påminner medan det fortfarande finns tid att agera.

  • Påminnelser före, eskalering efter E-post och pushnotis i mobilen när slutdatumet närmar sig, sedan eskalering till chefen.
  • En icke godkänd kontroll tilldelas om av sig själv Den som inte blir godkänd skrivs in på nytt automatiskt, och andelen underkända per kurs syns kvar.
  • Utgången giltighet öppnar utbildningen igen, inte en ny akt En utgången behörighet nollställer samma akt, med historiken över tidigare omgångar intakt.
  • En levande kompetensbild Vem som är behörig för vad, per anläggning eller över hela koncernen, utan att sätta samman kalkylblad.
Uppföljning av behörigheter, med de som snart går ut markerade

Arbetsledare aviseras om allt som är försenat. För 30-dagarsgruppen är repetitionerna redan inbokade.

Ta med er utbildningsmatris

Kalkylbladet med namnen i vänsterkolumnen och kurserna på raden överst. Vi visar den följa upp sig själv.

Boka en genomgång

I praktiken

Arbetare granskar säkerhetsdokumentation tillsammans på anläggningen
«Kurserna körs inuti systemet, så andelen genomförda och underkända finns helt enkelt där i stället för att vara något jag måste bygga. När någon inte klarar sig skickas hen igenom igen utan att jag först behöver upptäcka det — det var ett jobb jag gjorde varje kvartal med överstrykningspenna och utskrift.»
Michelle OkoroEfterlevnadsansvarig, sjukhuskoncern · 11 platser, 4 200 anställdaVerifierat omdöme · Capterra
Ett system

Säkerhetsutbildning är en del av plattformen

Utbildningsposter vilar på samma platsstruktur, samma behörighetsmodell och samma historik som resten av plattformen, så att kompetens är en del av ett system i stället för ett separat verktyg.

IncidenthanteringRapportera skador, tillbud och risker från valfri enhet, och sortera och klassificera dem.IncidentutredningGuidade 5 varför-, fiskbens- och beslutsträdsutredningar med bevis du kan försvara.CAPA-hanteringAnsvariga, förfallodatum och oberoende godkännande, kopplat till fyndet som skapade dem.RiskhanteringIdentifiera risker, poängsätt risk i din egen matris och följ de åtgärder som minskar den.EntreprenörshanteringGodkännande innan de börjar, dokument med egna giltighetstider och alla företag i ett register.Revision och inspektionMobila checklistor, återkommande scheman och enhetlig poängsättning på alla platser.RegelrapporteringOSHA 300, 300-A och 301, RIDDOR och WHS skapas från de register du redan har.
Tillgångar och underhållUtrustningsregister med planer för förebyggande underhåll och kalibrering samt godkänt eller ej godkänt.
DokumentstyrningVersionshanterade policyer och intyg med bevakning av utgångsdatum och fullständig ändringshistorik.
Vad det kostar

Programvaran är fakturan

Traditionella leverantörer offererar en licens och fakturerar sedan uppsättningen, migreringen, utbildningsdagarna och varje ändring därefter. Det är en kvarleva från en tid då det tog ett år att installera programvara.

Du betalar för programvaran, inte för konsulterna.

Pris efter antal anställda, oavsett hur många platser du har. Under 200 personer: starta en kostnadsfri provperiod och kör igång. Över det: fråga oss om en siffra så får du en.

På din faktura
  • Programvaran
  • Alla moduler
  • Ditt antal anställda
  • Uppsättning av dina regler
  • Rapporter byggda åt dig
  • Ändringar, när som helst
  • Support
Aldrig på din faktura
  • Införandeavgift
  • Konfigurationsprojekt
  • Konsulttimpaket
  • Ändringsbeställningar
  • Minimiköp av konsulttjänster
  • Datauttag vid avslut
  • Ingen införandeavgift
  • Inget minimiköp av konsulttjänster
  • Inga timmar att köpa för ändringar
Frågor

Vanliga frågor

Har du fler frågor? Våra säkerhetsexperter svarar utifrån er egen process i stället för allmänt.

Prata med våra säkerhetsexperter
Programvara för hantering av säkerhetsutbildning rymmer era kurser, tilldelar dem till rätt personer, registrerar genomförande och resultat på kunskapskontroller, utfärdar certifikat och följer när behörigheter går ut. EHS Solutions by SDS Manager utgår från er plats- och rollstruktur, så tilldelningen följer organisationen i stället för en namnlista.
Skillnaden mellan programvara för EHS-utbildning och ett allmänt LMS är vad systemet vet om er organisation. Ett LMS rymmer kurser och deltagare. Programvara för EHS-utbildning vet vilka roller på vilka platser som behöver vilka behörigheter, så tilldelningen sker på kriterierna i stället för efter namn, och den behandlar utgången, inte genomförandet, som slutet på cykeln.
Kompetenshantering är att veta vilka behörigheter varje roll kräver, vem som har dem just nu och var luckorna finns — som en levande bild snarare än ett kalkylblad någon bygger om före en revision. I EHS Solutions by SDS Manager uttrycks kravet som kriterier efter roll och plats, luckan är det som visas som otilldelat eller försenat, och underlaget är själva utbildningsposten.
Nej, ni måste inte bygga kursinnehållet själva. Det finns ett bibliotek med omfattande kurser i Coursera-stil som ni kan tilldela som de är, och ni kan också använda egna filmer, dokument eller skriftliga material med kunskapskontroller tillagda där ni vill spärra. Befintligt innehåll överförs oftast som det är. Det mesta av värdet ligger i att få tilldelning, genomförande och utgångsdatum ordentligt följda, inte i att producera nytt material.
Uppföljningen av certifikatens utgång utgår från varje persons eget genomförandedatum. Varje behörighet har en giltighetstid, så den som utbildade sig i mars och den som utbildade sig i september får olika förnyelsedatum i stället för en gemensam deadline. Påminnelser går ut före utgång och försenade poster eskalerar till en chef.
När en certifiering går ut nollställs samma post för en ny cykel i stället för att en ny post skapas, så personens fullständiga utbildningshistorik finns på ett ställe. Tidigare försök och genomföranden förblir synliga, vilket är precis vad en revisor efterfrågar när kompetens ska kontrolleras över tid.
Om någon underkänns på en kunskapskontroll tilldelas kursen om av sig själv och personen skrivs in på nytt utan att någon behöver ingripa. Där en kontroll krävs är lektionen inte klar förrän den är godkänd, och facit hålls dolt så länge det finns försök kvar. Andelen underkända syns per kurs, så en kurs som alla underkänns på blir uppmärksammad i stället för att tyst generera omprov.
Ja, utbildningen kan genomföras i mobilen. Lektioner och kunskapskontroller fungerar i de luckor som finns under ett skift, med framdriften sparad längs vägen, för utbildning i produktionen som kräver ett skrivbord och en fast timme är utbildning som glider.
Ja, det hanterar entreprenörer utöver anställda. Entreprenörer och inhyrd personal har utbildningsposter och certifieringar på samma ställe som anställda, och det spelar roll eftersom entreprenörernas kompetens brukar vara den del som ingen kan få fram snabbt under en kundrevision.
Vem som får se en utbildningspost beror på personens roll. Åtkomsten är rollbaserad, så en arbetsledare ser sitt eget team, en platsansvarig ser sin plats, och koncernens EHS-funktion ser över alla platser, i stället för att alla delar en och samma vy över personuppgifter. Vilka roller som ser vad ingår i er konfiguration.
Ja. Avsnitt 7.2 i ISO 45001 kräver att ni fastställer nödvändig kompetens hos arbetstagare som påverkar arbetsmiljöprestandan, säkerställer att de är kompetenta på grundval av utbildning, träning eller erfarenhet, vidtar åtgärder där det finns en lucka, och bevarar dokumenterad information som bevis. I EHS Solutions by SDS Manager uttrycks kravet som kriterier efter roll och plats, luckan är det som visas som otilldelat eller försenat, och den dokumenterade informationen är genomförande- och certifieringsposten.
Det hänger ihop direkt, eftersom EHS Solutions by SDS Manager är byggt av SDS Manager, vars kärnprodukt är en efterlevnadsdatabas för kemikalier och säkerhetsdatablad. När utbildningen handlar om ett ämne eller en skyddsåtgärd ligger säkerhetsdatabladen för den platsen i samma system som utbildningsposten och inte i ett separat arkiv. SDS Manager ingår i NetPower-koncernen, med huvudkontor i Norge och kontor i USA, Vietnam och Bangladesh.
Uppsättningen tar dagar, och ert teams del är att skicka oss er utbildningsmatris. I EHS Solutions by SDS Manager konfigureras era kurser, kriterier för roll och plats, förnyelseperioder och eskaleringsregler före driftstart, av vårt team. Det finns ingen införandeavgift och inga konsulttimmar att köpa.

Ta med er utbildningsmatris

Kalkylbladet med namnen i vänsterkolumnen och kurserna på raden överst. Vi visar den följa upp sig själv.
Starta kostnadsfri provperiodEllerBoka en genomgång
Uppsatt efter era kurser, roller och förnyelseperioder.

SDS Manager AS

  • Hantering av säkerhetsdatabladshantering för användare av kemikalier, återförsäljare, webbutiker och tillverkare

Lösningar

Gratis verktyg och tjänster

Företag

Adress

Thunesvei 2, 0274 Oslo, Norge
IntegritetspolicyVillkorCertifieringarPolicy för tjänsteuppfyllelse
©2026 SDS Manager |Alla rättigheter förbehållna