Як Child & Family Services оновлює SDS у 40 програмах у реальному часі за допомогою SDS Manager
Організація соціальних послуг CAFS веде 40 програм у Балларат, Арарат, Дейлсфорд і Беккус-Марш — і підтримує дані про хімічну безпеку кожного об’єкта актуальними без жодного друку.
- Галузь
- Соціальні послуги (неприбуткова організація)
- Розташування
- Регіон Балларат, штат Вікторія, Австралія
- Масштаб
- 280 працівників · 40 програм · зокрема 3 будинки для молоді та контактні центри
- Використані функції
- Бібліотеки об’єктів · Заявки працівників · Автоматичні оновлення SDS
- 40Програм в одній системі SDS
- 280Працівників на всіх об’єктах
- 4Громади: Балларат, Арарат, Дейлсфорд, Беккус-Марш
- 5/5Оцінка клієнта
Мені більше не потрібно шукати час, щоб їхати на кожен об’єкт, друкувати документ і оновлювати буклет щоразу, коли з’являється новий продукт.
Child & Family Services веде 40 програм у Балларат, Арарат, Дейлсфорд і Беккус-Марш — зокрема три будинки для молоді та контактні центри — а 280 працівників щодня підтримують громаду. Підтримання актуальної інформації про хімічну безпеку на кожному з цих об’єктів лежить на Таррін Міллер, керівниці напряму охорони праці та добробуту в організації.
Довгий час це означало гонитву за паперами в чотирьох містах: кожен новий продукт на будь-якому об’єкті вимагав знайти час, щоб приїхати, роздрукувати документ і вручну оновити буклет. Ось що змінилося.
Виклик
- 1Стільки хімічних речовин на стількох об’єктах; тримати їх усі під контролем було постійною боротьбою
- 2Кожен новий продукт у переліку означав пошук часу на оновлення записів
- 3Оновлення означало поїздку на кожен об’єкт, друк документа та ручне оновлення буклета
Рішення: усі об’єкти актуальні, з одного робочого місця
Окремі бібліотеки для кожного об’єкта, заявки від працівників на місцях і SDS, які оновлюються автоматично — у реальному часі.
Окремі об’єкти, одна система
Кожен об’єкт програми має власну бібліотеку в межах однієї спільної системи. Таррін керує всіма ними з одного місця — жодного забутого об’єкта, жодного застарілого буклета.
Заявки з передової
Коли на будь-який об’єкт надходить новий продукт, працівники подають заявку. Таррін її розподіляє, SDS електронно потрапляє до бібліотеки цього об’єкта — і ніхто не чекає наступного візиту.
Оновлення в реальному часі
SDS оновлюються автоматично, щойно набувають чинності нові версії. Саме ця актуальність у реальному часі, за словами Таррін, найбільше допомагає CAFS у дотриманні вимог.
Результат: чотири міста, нуль друку
Результат видно в графіку Таррін, у буклеті кожного об’єкта та в показниках відповідності організації.
- Заощаджений час оновлення відбуваються в електронному вигляді — більше не треба їздити на об’єкти, щоб друкувати й замінювати документи
- Охоплення працівники будь-якої з 40 програм повідомляють про нові продукти заявкою того ж дня, коли ті надходять
- Відповідність інформація SDS оновлюється в реальному часі на всіх об’єктах
- Організація окремі бібліотеки для кожного об’єкта, які розподіляються та контролюються з одного місця
