Как Child & Family Services обновляет SDS в 40 программах в реальном времени с SDS Manager
Организация социальных услуг CAFS ведёт 40 программ в Балларате, Арарате, Дейлсфорде и Бакчус-Марше — и поддерживает данные о химической безопасности актуальными на каждой площадке без единой распечатки.
- Отрасль
- Социальные услуги (некоммерческая организация)
- Расположение
- Регион Балларат, Виктория, Австралия
- Масштаб
- 280 сотрудников · 40 программ · включая 3 дома для молодёжи и контакт-центры
- Используемые функции
- Библиотеки площадок · Заявки сотрудников · Автоматические обновления SDS
- 40Программ в одной системе SDS
- 280Сотрудников на всех площадках
- 4Города: Балларат, Арарат, Дейлсфорд, Бакчус-Марш
- 5/5Оценка клиента
Мне больше не нужно искать время, чтобы ездить на каждую площадку, распечатывать документ и обновлять папку каждый раз, когда появляется новый продукт.
Child & Family Services ведёт 40 программ в Балларате, Арарате, Дейлсфорде и Бакчус-Марше — включая три дома для молодёжи и контакт-центры, — а 280 сотрудников каждый день поддерживают местные сообщества. За актуальность информации о химической безопасности на каждой из этих площадок отвечает Таррин Миллер, руководитель направления охраны труда и благополучия.
Долгое время это означало погоню за бумагами по четырём городам: каждый новый продукт на любой площадке требовал найти время, съездить на место, распечатать документ и вручную обновить папку. Вот что изменилось.
Проблема
- 1Столько химических веществ на стольких площадках — держать их все под контролем было постоянной борьбой
- 2Каждый новый продукт в перечне означал поиск времени на обновление документации
- 3Обновление означало поездку на каждую площадку, распечатку документа и правку папки вручную
Решение: все площадки актуальны, с одного рабочего места
Отдельные библиотеки для каждой площадки, заявки от сотрудников на местах и SDS, которые обновляются автоматически — в реальном времени.
Разные площадки, одна система
У каждой площадки программы своя библиотека внутри одной общей системы. Таррин управляет всеми из одного места — ни одной забытой площадки, ни одной устаревшей папки.
Заявки с передовой
Когда на площадку поступает новый продукт, сотрудники создают заявку. Таррин распределяет её, SDS электронно попадает в библиотеку этой площадки, и никто не ждёт следующего выезда.
Обновления в реальном времени
SDS обновляются автоматически, как только выходят новые версии. Именно в этой актуальности в реальном времени, по словам Таррин, SDS Manager больше всего помогает CAFS соблюдать требования.
Результат: четыре города, ноль распечаток
Результат виден в графике Таррин, в папке на каждой площадке и в состоянии соответствия организации требованиям.
- Экономия времени обновления проходят в электронном виде — больше не нужно ездить по площадкам, чтобы печатать и менять документы
- Охват сотрудники любой из 40 программ сообщают о новых продуктах заявкой в день их поступления
- Соответствие требованиям данные SDS обновляются в реальном времени на всех площадках
- Организация работы отдельная библиотека для каждой площадки, всё распределяется и контролируется из одного места
