Kuidas Child & Family Services uuendab SDS Manageriga SDS-e 40 programmis reaalajas
Sotsiaalteenuste organisatsioon CAFS juhib 40 programmi Ballaratis, Araratis, Daylesfordis ja Bacchus Marshis — ning hoiab iga asukoha kemikaaliohutuse andmed ajakohasena ilma ühegi väljatrükita.
- Valdkond
- Sotsiaalteenused (mittetulundussektor)
- Asukoht
- Ballarati piirkond, Victoria, Austraalia
- Maht
- 280 töötajat · 40 programmi · sh 3 noortekodu ja kontaktikeskust
- Kasutatud funktsioonid
- Asukohapõhised teegid · Töötajate päringud · Automaatsed SDS-i uuendused
- 40Ühe SDS-süsteemiga kaetud programmi
- 280Töötajat kõigis asukohtades
- 4Kogukonda: Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5Kliendi hinnang
Ma ei pea enam leidma aega, et iga kord uue toote lisandumisel igasse asukohta sõita, dokument välja trükkida ja kaust ajakohastada.
Child & Family Services juhib 40 programmi Ballaratis, Araratis, Daylesfordis ja Bacchus Marshis — sealhulgas kolme noortekodu ja kontaktikeskust — ning 280 töötajat toetab kogukonda iga päev. Kemikaaliohutuse teabe ajakohasena hoidmine igas neist asukohtadest on Tarryn Milleri, organisatsiooni töötervishoiu ja heaolu juhi ülesanne.
Pikka aega tähendas see paberi taga ajamist neljas linnas: iga uus toode ükskõik millises asukohas nõudis aja leidmist, et kohale sõita, dokument välja trükkida ja kaust käsitsi ajakohastada. Vaadake, mis muutus.
Väljakutse
- 1Nii palju kemikaale nii paljudes asukohtades; kõigil silma peal hoidmine oli pidev pingutus
- 2Iga uus loetellu lisatud toode tähendas, et andmete uuendamiseks tuli aega leida
- 3Uuendamine tähendas igasse asukohta sõitmist, dokumendi väljatrükkimist ja kausta käsitsi täiendamist
Lahendus: iga asukoht ajakohane ühe töölaua tagant
Igal asukohal oma teek, päringud kohapealsetelt töötajatelt ja SDS-id, mis uuenevad automaatselt — reaalajas.
Eraldi asukohad, üks süsteem
Igal programmi asukohal on ühises süsteemis oma teek. Tarryn haldab neid kõiki ühest kohast — ükski asukoht ei jää kõrvale, ükski kaust ei jää ajast maha.
Päringud eesliinilt
Kui mõnda asukohta jõuab uus toode, esitavad töötajad päringu. Tarryn suunab selle edasi, SDS jõuab elektrooniliselt selle asukoha teeki ja keegi ei pea ootama järgmist kohapealset käiku.
Uuendused reaalajas
SDS-id uuenevad automaatselt kohe, kui uued versioonid jõustuvad. Tarryni sõnul toetab just see reaalajas ajakohasus CAFSi nõuetele vastavust kõige rohkem.
Tulemus: neli linna, null väljatrükki
Kasu on näha Tarryni ajakavas, iga asukoha kaustas ja organisatsiooni vastavusnäitajates.
- Ajavõit uuendused toimuvad elektrooniliselt — enam ei pea objektidele sõitma, et dokumente trükkida ja vahetada
- Kaetus kõigi 40 programmi töötajad teatavad uutest toodetest päringuga juba nende saabumise päeval
- Nõuetele vastavus SDS-ide teave uueneb reaalajas kõigis asukohtades
- Korraldus igal asukohal eraldi teek, kõik jaotatud ja hallatud ühest kohast
