Programvara för revision och inspektion

Varje planerad säkerhetsinspektion utförd och poängsatt innan någon lämnar platsen

Schemat äger ronden, inte någons minne. Säkerhetsrevisioner, arbetsplatsinspektioner och kontroller före start dyker upp när de förfaller, görs i mobilen utan täckning och poängsätts innan personen lämnar platsen.

Boka en genomgångStarta kostnadsfri provperiod
Två arbetare granskar en inspektion på en bärbar dator i en verkstad
Anlitas av10 000+ säkerhetschefer

En inspektionsmodul är inte samma sak som en rond som faktiskt blir gjord

De flesta system kan rymma en checklista. Frågan är om ronden blir gjord på en plats ingen besöker, i en mobil utan täckning, av någon som inte kommer att skriva in den efteråt.

Kallas även
Programvara för säkerhetsrevision, programvara för inspektionshantering, programvara för säkerhetsinspektion
Var checklistan kommer ifrån
Dra ihop er egen, ladda upp formuläret ni redan använder, beskriv den och låt AI göra ett utkast, eller börja från 23 000 färdiga mallar
Standard som stöds
Interna ISO 45001-revisioner med planerade intervall, skrivna mot ert eget ledningssystem
Skillnaden

Vad förändras när schemat äger ronden.

De flesta system kan rymma en checklista. Vad som skiljer dem är om ronden blir gjord på en plats ingen besöker, i en mobil utan täckning, av någon som inte kommer att skriva in den efteråt.

Traditionella EHS-plattformar compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituationTraditionella EHS-plattformarEHS Solutions by SDS Manager
Ni behöver er egen revisionschecklista i systemetTa en mall ur deras bibliotek och böj er process så att den passar, eller lämna in en ändringsbegäran för att få er egen byggd.Dra ihop er egen på en eftermiddag, ladda upp formuläret ni redan använder, eller beskriv den och låt AI göra ett utkast.
En månatlig rond förfaller på en plats du aldrig besökerEn påminnelse, om någon lagt in en. En rond ingen gjorde lämnar inga spår.Schemat påminner den ansvarige, eskalerar till chefen och registrerar en utebliven rond som utebliven.
Inspektionen sker i en källare utan täckningPapper, och sedan inskrivet vid ett skrivbord timmar senare, ur minnet och utan bilderna.Registrerad offline med foton och underskrifter vid varje fråga, poängsatt innan personen lämnar platsen.

  • 23 000 mallar, eller behåll era egna

    Börja från biblioteket, dra ihop er egen, eller ladda upp formuläret ni redan använder.

  • Schemat påminner folk, inte du

    Påminnelser, eskalering och uteblivna rondar registrerade i stället för tyst raderade.

  • Konfigurerat, inte kodat

    Era checklistor, er poängsättning och era inspektionsintervall konfigureras av oss, före dag ett.

Se det köra på er egen process, inte på en demodatamängd.Boka en genomgång
Funktioner

Bygg den, planera den, genomför den och se helheten

Checklistan teamet redan använder, ett schema som äger ronden, en poängsatt rapport som är klar innan någon lämnar platsen, och en översikt över alla platser som gör poängen jämförbara.

Checklistbyggare

Behåll inspektionschecklistan teamet redan kan

De flesta inspektionsverktyg räcker över ett bibliotek och förväntar sig att ni tar det i bruk. Er egen finns redan i ett kalkylblad. Vi bygger upp den igen fråga för fråga.

  • Dra det på plats under en eftermiddag Avsnitt, frågor, svarsalternativ och poängsättning, ordnade genom att dra, på hur många nivåer du vill.
  • Eller ladda upp det formulär du redan använder Skicka oss den checklista du har och den blir en färdig mall, med formuleringarna orörda.
  • Eller beskriv den och låt AI skriva utkastet Klistra in rutinen eller säg bara vad du behöver, och justera sedan ett utkast i stället för att börja från tomt.
  • Frågor som bara visas när de spelar roll Svara ja på att en kemikalie finns på plats och COSHH-frågorna fälls ut, inget annat.
Checklistbyggaren, med avsnitt och frågor ordnade genom att dra
Inspektionsplanering

Inspektionsplanering som påminner folk, inte dig

En månatlig rond hänger på att en person minns den, på en plats hon kanske inte besöker. Därför äger schemat den i stället: rondarna dyker upp när de förfaller, påminner om sig själva och det registreras när en uteblir.

  • Ställ in rytmen en gång Dagligen, varje vecka, första måndagen eller vilket intervall du behöver, var och en i anläggningens egen tidszon.
  • Den påminner människor och eskalerar sedan Den ansvarige påminns när fönstret öppnas, och försenade rundor går vidare till chefen.
  • En utebliven runda registreras, den raderas inte Överhoppade inspektioner syns fortfarande som uteblivna, och det är den genomförandegrad en revisor faktiskt vill se.
  • Tillfälliga kontroller döljer inga luckor En extra runda är välkommen men räknas inte som den planerade rundan, så siffrorna förblir ärliga.
Inspektionsplaneringen, med intervallet satt per anläggning
Inspektioner i mobilen

Lämna platsen med rapporten redan klar

Skrivarbetet är vanligtvis den del som inte blir av — anteckningarna ligger i ett block till detaljerna bleknat. Här är dokumentationen komplett i samma stund som sista frågan besvaras.

  • Fungerar utan täckning, synkar senare Svar, foton och underskrifter fångas offline och laddas upp när telefonen hittar en anslutning.
  • Underlag fäst där det hände Foton och underskrifter ligger vid den fråga de hör till, så en avvikelse bär sitt bevis.
  • Iakttagelser hamnar där de hör hemma En avvikelse skapar en korrigerande åtgärd, lägger till en risk eller öppnar en utredning, och förblir kopplad.
  • Underlaget kan inte ändras i tysthet Varje ändring antecknas permanent, så en revisor läser det som svarades den dagen.
En mobil inspektion fylls i, med ett foto kopplat till en fråga
Inspektionsrapportering

Jämför två platser och mena det

En poäng är bara värd något om den togs fram på samma sätt överallt. En checklista, en poängmetod och ett schema på alla platser betyder att avståndet mellan två tal är en verklig skillnad och inte en skillnad i hur noga någon fyllde i.

  • Genomförande mot plan, per anläggning Andelen rundor som skulle göras och blev gjorda, och det är vad en revisor frågar efter.
  • Poäng som betyder samma sak överallt Samma frågor och samma viktning på varje anläggning, så att 62% och 88% verkligen går att jämföra.
  • Samma fråga, följd över tid Följ ett avsnitt eller en återkommande avvikelse över månader i stället för att läsa rapporterna en och en.
  • En översikt formad efter personen Anläggningsansvariga ser sina egna rundor och koncernens EHS ser alla anläggningar, anpassat efter roll.
Insats mot resultat: genomförda inspektioner jämfört med tillbud

I praktiken

Arbetare granskar säkerhetsdokumentation tillsammans på anläggningen
«På första samtalet byggde vi våra tre första checklistor tillsammans, med våra egna ord, och efter det klarade jag resten själv. Nio månader senare görs hygienrondarna på alla fyra anläggningarna utan att jag påminner någon.»
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Livsmedelsproduktion, NorgeVerifierat omdöme · Trustpilot
Ett system

Revisioner och inspektioner är en del av plattformen

En underkänd punkt blir en korrigerande åtgärd, ett återkommande fynd blir en risk, och en rond som hittar något som redan gått fel blir en händelse — på en platsstruktur, en behörighetsmodell och en historik.

IncidenthanteringRapportera skador, tillbud och risker från valfri enhet, och sortera och klassificera dem.IncidentutredningGuidade 5 varför-, fiskbens- och beslutsträdsutredningar med bevis du kan försvara.CAPA-hanteringAnsvariga, förfallodatum och oberoende godkännande, kopplat till fyndet som skapade dem.RiskhanteringIdentifiera risker, poängsätt risk i din egen matris och följ de åtgärder som minskar den.EntreprenörshanteringGodkännande innan de börjar, dokument med egna giltighetstider och alla företag i ett register.SäkerhetsutbildningTilldelning efter roll och plats, med certifikatens utgång synlig innan de går ut.RegelrapporteringOSHA 300, 300-A och 301, RIDDOR och WHS skapas från de register du redan har.
Tillgångar och underhållUtrustningsregister med planer för förebyggande underhåll och kalibrering samt godkänt eller ej godkänt.
DokumentstyrningVersionshanterade policyer och intyg med bevakning av utgångsdatum och fullständig ändringshistorik.
Vad det kostar

Programvaran är fakturan

Traditionella leverantörer offererar en licens och fakturerar sedan uppsättningen, migreringen, utbildningsdagarna och varje ändring därefter. Det är en kvarleva från en tid då det tog ett år att installera programvara.

Du betalar för programvaran, inte för konsulterna.

Pris efter antal anställda, oavsett hur många platser du har. Under 200 personer: starta en kostnadsfri provperiod och kör igång. Över det: fråga oss om en siffra så får du en.

På din faktura
  • Programvaran
  • Alla moduler
  • Ditt antal anställda
  • Uppsättning av dina regler
  • Rapporter byggda åt dig
  • Ändringar, när som helst
  • Support
Aldrig på din faktura
  • Införandeavgift
  • Konfigurationsprojekt
  • Konsulttimpaket
  • Ändringsbeställningar
  • Minimiköp av konsulttjänster
  • Datauttag vid avslut
  • Ingen införandeavgift
  • Inget minimiköp av konsulttjänster
  • Inga timmar att köpa för ändringar
Frågor

Vanliga frågor

Har du fler frågor? Våra säkerhetsexperter svarar utifrån er egen process i stället för allmänt.

Prata med våra säkerhetsexperter
Programvara för revision och inspektion ersätter pappersrondar och checklistor i kalkylblad med schemalagda inspektioner som görs i mobilen, poängsätts automatiskt och där avvikelser blir korrigerande åtgärder. EHS Solutions by SDS Manager täcker hela ronden: att bygga checklistan, schemalägga den över platser och tidszoner, genomföra den offline och ta fram den poängsatta rapporten innan någon lämnar platsen.
Skillnaden mellan en säkerhetsrevision och en inspektion ligger i omfattning och frekvens. En inspektion är en rutinkontroll av förhållandena på en arbetsplats, som görs ofta och oftast mot en kort checklista. En revision är en djupare och mer sällan förekommande granskning av om ett system fungerar som det ska, och den täcker vanligtvis dokumentation och process utöver förhållandena. EHS Solutions by SDS Manager kör båda från samma byggare och samma schema, eftersom skillnaden ligger i checklistan och inte i programvaran.
Ja, ni kan använda de revisionschecklistor ni har idag, och det är den tänkta utgångspunkten. Skicka oss formuläret ni redan använder och det blir en fungerande mall med era ordval, avsnitt och poängsättning intakta. Ni kan också dra ihop en i byggaren, beskriva vad ni behöver och låta AI göra ett utkast, eller börja från biblioteket med 23 000 färdiga mallar och redigera därifrån.
23 000 inspektionsmallar ingår, och de täcker vanliga säkerhetsrevisioner, arbetsplatsinspektioner, kontroller före start och revisioner av entreprenörer. Alla kan redigeras och ingen måste användas.
Ja, ni kan genomföra interna ISO 45001-revisioner. Standarden kräver interna revisioner med planerade intervall, och samma byggare och samma schema täcker dem, med fynd, korrigerande åtgärder och verifiering registrerade vid varje genomförande. Eftersom checklistan är er egen och inte en fast mall förblir en revision som skrivits mot ert eget ledningssystem skriven mot ert ledningssystem.
Ja, inspektionsappen fungerar offline. Svar, foton och underskrifter registreras utan uppkoppling och laddas upp när mobilen får täckning igen, vilket har betydelse i tekniska utrymmen, källare och avlägsna platser där inspektioner faktiskt sker.
Om en inspektion uteblir registreras den som utebliven i stället för att försvinna i tysthet. De ansvariga påminns när fönstret öppnas och igen innan det stänger, och rondar som gått över tiden eskalerar till en chef. Genomförande mot plan kan rapporteras per plats, och det är siffran en revisor ber om snarare än antalet rondar som råkade bli gjorda.
Ja, olika platser kan köra samma revision på olika dagar. Ett schema kan täcka flera platser, var och en i sin egen tidszon, så «första måndagen kl. 09:00» betyder lokal tid överallt. Genomföranden följs per plats, så att en plats missar en rond döljer inte att en annan har gjort sin.
En inspektion poängsätts utifrån de värden ni sätter på varje svarsalternativ när checklistan byggs. Rapporten ger en procentsats per avsnitt och ett totaltal, uträknade på samma sätt för varje inspektion, så poängen är jämförbara mellan platser och över tid. Frågor som döljs av villkorslogik räknas inte er till last.
En underkänd inspektionspunkt skapar en korrigerande åtgärd med ansvarig och förfallodatum, kopplad tillbaka till inspektionen och till den specifika frågan. Den kan också lägga in en risk i registret eller öppna en utredning. Vilken väg den än tar följs uppföljningen och verifieras oberoende i stället för att ligga i rapporten som en anteckning ingen återvänder till.
Om er inspektionsprocess eller poängsättning ändras säger ni till och vi ändrar den. Checklistor, poängsättning, scheman och eskaleringsregler sätts i en regelmotor utan kod i stället för att skrivas in i programvaran, så en ändring konfigureras på en dag i stället för att vänta på en ny version eller faktureras som en ändringsbegäran.
Uppsättningen tar dagar, och teamets del är att skicka oss de checklistor ni redan använder. I EHS Solutions by SDS Manager konfigureras era inspektionsmallar, poängsättning, scheman, eskaleringsregler och platsstruktur före driftstart, av vårt team. Det finns ingen uppstartsavgift och inga konsulttimmar att köpa.
Det hänger ihop direkt, eftersom EHS Solutions by SDS Manager är byggt av SDS Manager, vars kärnprodukt är en efterlevnadsdatabas för kemikalier och säkerhetsdatablad. När en inspektion täcker kemikalieförvaring eller COSHH-åtgärder ligger säkerhetsdatabladen för ämnena på den platsen i samma system, så ett fynd kan kontrolleras mot den faktiska farlighetsinformationen i stället för mot en beskrivning av den. SDS Manager ingår i NetPower-koncernen, med huvudkontor i Norge och kontor i USA, Vietnam och Bangladesh.

Ta med er sämsta checklista

Den långa som ingen gillar att fylla i. Vi visar den i drift i en mobil, poängsatt och schemalagd.
Boka en genomgångEllerStarta kostnadsfri provperiod
Byggt runt era checklistor, er poängsättning och era inspektionsintervall.

SDS Manager AS

  • Hantering av säkerhetsdatabladshantering för användare av kemikalier, återförsäljare, webbutiker och tillverkare

Lösningar

Gratis verktyg och tjänster

Företag

Adress

Thunesvei 2, 0274 Oslo, Norge
IntegritetspolicyVillkorCertifieringarPolicy för tjänsteuppfyllelse
©2026 SDS Manager |Alla rättigheter förbehållna