Kā Child & Family Services ar SDS Manager reāllaikā atjaunina SDS 40 programmās
Sociālo pakalpojumu organizācija CAFS īsteno 40 programmas četrās pilsētās — Ballarat, Ararat, Daylesford un Bacchus Marsh — un uztur katra objekta ķīmiskās drošības datus aktuālus bez vienas vienīgas izdrukas.
- Nozare
- Sociālie pakalpojumi (bezpeļņas organizācija)
- Atrašanās vieta
- Ballarat reģions, Viktorija, Austrālija
- Mērogs
- 280 darbinieku · 40 programmu · t. sk. 3 jauniešu aprūpes nami un kontaktcentri
- Izmantotās funkcijas
- Objektu bibliotēkas · Darbinieku pieteikumi · Automātiski SDS atjauninājumi
- 40Programmas vienā SDS sistēmā
- 280Darbinieku visos objektos
- 4Kopienas: Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5Klienta vērtējums
Man vairs nav jāmeklē laiks, lai dotos uz katru objektu, izdrukātu dokumentu un atjauninātu mapi ikreiz, kad nepieciešams jauns produkts.
Child & Family Services īsteno 40 programmas četrās pilsētās — Ballarat, Ararat, Daylesford un Bacchus Marsh — tostarp trīs jauniešu aprūpes namos un kontaktcentros, un 280 darbinieku ik dienu atbalsta vietējo kopienu. Rūpes par to, lai ķīmiskās drošības informācija katrā no šiem objektiem būtu aktuāla, gulstas uz Tarryn Miller, organizācijas darba aizsardzības un labbūtības vadītāju.
Ilgu laiku tas nozīmēja dzīties pakaļ papīriem četrās pilsētās: katrs jauns produkts jebkurā objektā prasīja atrast laiku, lai aizbrauktu turp, izdrukātu dokumentu un ar roku atjauninātu mapi. Lūk, kas mainījās.
Izaicinājums
- 1Tik daudz ķimikāliju tik daudzos objektos — sekot līdzi tām visām bija pastāvīga cīņa
- 2Katrs jauns produkts sarakstā nozīmēja meklēt laiku, lai atjauninātu uzskaiti
- 3Atjaunināšana nozīmēja doties uz katru objektu, izdrukāt dokumentu un ar roku atjaunināt mapi
Risinājums: visi objekti aktuāli no vienas darbvietas
Atsevišķa bibliotēka katram objektam, pieteikumi no darbiniekiem uz vietas un SDS, kas atjauninās automātiski — reāllaikā.
Atsevišķi objekti, viena sistēma
Katram programmas objektam ir sava bibliotēka vienā kopīgā sistēmā. Tarryn tās visas pārvalda no vienas vietas — neviens objekts nepaliek novārtā un neviena mape nav novecojusi.
Pieteikumi no pirmās līnijas
Kad kādā objektā nonāk jauns produkts, darbinieki iesniedz pieteikumu. Tarryn to piešķir attiecīgajai vietai, SDS elektroniski nonāk šī objekta bibliotēkā, un nevienam nav jāgaida nākamā vizīte.
Atjauninājumi reāllaikā
SDS tiek atjauninātas automātiski, tiklīdz stājas spēkā jaunas versijas. Tieši šī aktualitāte reāllaikā, pēc Tarryn teiktā, ir joma, kurā SDS Manager visvairāk palīdz CAFS.
Rezultāts: četras pilsētas, nulle izdruku
Ieguvumi redzami Tarryn dienas plānā, katra objekta mapē un organizācijas atbilstības rādītājos.
- Ietaupīts laiks atjauninājumi notiek elektroniski — vairs nav jābrauc uz objektiem, lai drukātu un mainītu dokumentus
- Aptvērums darbinieki jebkurā no 40 programmām par jauniem produktiem paziņo ar pieteikumu jau to saņemšanas dienā
- Atbilstība SDS informācija tiek atjaunināta reāllaikā visos objektos
- Organizētība atsevišķa bibliotēka katram objektam, un tās visas tiek pārvaldītas un pārraudzītas no vienas vietas
