Programvara för entreprenörshantering

Entreprenörer är inte era anställda, men de är fortfarande ert ansvar

Ta in en entreprenör genom en godkännandeprocess, kontrollera dokumenten innan de dyker upp, och håll varje företag, varje person och allt de gjort på ett ställe.

Boka en genomgångStarta gratis provperiod
En anläggningschef checkar in en entreprenör vid fabriksporten
Godkända innan de börjar

En fastställd godkännandeprocess i stället för ett telefonsamtal och en förhoppning.

Dokument kontrollerade, inte bara insamlade

Begärda, kontrollerade, godkända och arkiverade, med giltigheten synlig.

Uppsatt av oss, före driftstart

Era företagstyper, dokumentkrav och godkännandesteg konfigurerade åt er.

Anlitas av10 000+ säkerhetschefer

Mappen med PDF:er som någon håller på en delad enhet

Entreprenörspapper är oftast en samling: ett försäkringsbevis som mejlades i mars, ett behörighetsbevis fotograferat med mobilen, en arbetsberedning ingen hittar. Det fungerar tills någon ber att få se den.

Kallas även
Programvara för entreprenörshantering, programvara för entreprenörsefterlevnad
Så går intaget till
En fastställd godkännandeprocess — företagstypen avgör vilka dokument som krävs, och en namngiven person godkänner dem
Föreskrift den hänvisar till
29 CFR 1904.31 — den arbetsgivare som leder arbetstagaren dagligen registrerar skadan
Skillnaden

Vad som förändras när posten håller pappren.

Traditionella EHS-plattformar compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituationTraditionella EHS-plattformarEHS Solutions by SDS Manager
En ny entreprenör kommer till platsen på måndagNågon jagar dokumenten via mejl och avgör på stående fot om det räcker.De går igenom en godkännandeprocess med de dokument er företagstyp kräver, och posten visar vem som godkände dem.
En entreprenörs försäkring gick ut för sex veckor sedanIngen märker det förrän ett skadeärende, en revision eller en händelse får någon att gå och titta.Dokumentet bär sin giltighetstid, och entreprenörens efterlevnadsstatus visar den i stället för att dölja den.
En entreprenör skickar fyra olika personer under en månadFyra separata samtal, och inget sätt att se dem som ett företag.Alla fyra ligger under entreprenören, var och en med egen roll och egna behörigheter, i en enda post.

  • Ett företag, många personer

    Tilldela flera användare till en och samma entreprenör, var och en med egna roller och behörigheter.

  • Dokument med datum på

    Begärda, kontrollerade, godkända och arkiverade, så att inget utgånget tyst förblir giltigt.

  • Rapporterbart över alla

    Varje entreprenör och allt de har gjort, på ett ställe ni kan rapportera från.

Se det köra på er egen process, inte på en demodatamängd.Boka en genomgång
Funktioner

Från första godkännandet till allt de gjorde sedan

Hur en entreprenör kommer in i systemet, vad som händer med deras papper, hur deras personal hanteras och hur posten ser ut när någon frågar.

Intag

En godkännandeprocess, inte ett telefonsamtal

Att ta in en entreprenör är ett beslut någon fattar. Det bör se ut så i posten också.

  • Ett fastställt flöde, innan arbetet börjar. En entreprenör tas in i systemet genom en godkännandeprocess och läggs inte till av den som råkade prata med dem först.
  • De företagstyper ni själva definierar. Vad en entreprenör är, och vad den typen av entreprenör ska lämna in, sätts upp så att det matchar hur ni redan klassar dem.
  • Godkänd av en namngiven person. Vem som godkände entreprenören, och när, står i posten och inte i någons minne.
Entreprenörsintroduktionen, med de dokument varje företag måste lämna in
Dokument

Begärda, kontrollerade, godkända och fortfarande giltiga

Försäkringsbeviset är inte problemet. Det som gick ut i mars utan att någon märkte det, är det.

  • Begära det den typen kräver. Dokumentkraven sätts per företagstyp, så att en entreprenör ombeds lämna rätt saker och inte det någon råkar minnas.
  • Kontrollerat och godkänt, inte bara uppladdat. Varje dokument kontrolleras och godkänns innan det räknas, med uppgift om vem som gjorde det.
  • Utgången syns. Dokumenten bär sina datum, så att ett utgånget tillstånd eller intyg syns i stället för att ligga tyst i en mapp.
  • Arkiverade där entreprenören finns. Pappren finns i entreprenörens post, inte på en delad enhet någon måste leta igenom.
Entreprenörernas dokumentregister, med försäkringar och RAMS märkta som utgångna eller på väg att gå ut
Deras personal

En entreprenör, så många inloggningar som behövs

De flesta entreprenörsproblem är egentligen personproblem: montören ingen har uppgifter om, arbetsledaren som slutade, bemanningsarbetaren på sin första dag.

  • Flera användare under en och samma entreprenör. Tilldela flera personer till ett entreprenörsföretag, var och en med eget konto, egen roll och egna behörigheter.
  • Företaget och laget, tillsammans. En entreprenör och deras personal fungerar i systemet som en enhet och inte som fristående konton.
  • Behörigheter anpassade till rollen. Vad en entreprenörs personal får se och göra styrs av rollen, så att åtkomsten matchar uppdraget.
En entreprenörs egen personal, med sina roller och behörigheter
Posten

Varje entreprenör, och allt de har gjort

Frågan gäller sällan en entreprenör. Den gäller hur många som är aktuella, vilka som är försenade och vad som hände med dem som var här förra året.

  • Ett enda register över entreprenörer. Varje företag ni anlitar, aktivt och arkiverat, i ett enda register i stället för i tre listor.
  • Deras arbeten förblir kopplade. Vad en entreprenör gjorde, och vad som kom ut av det, står i posten hos det företaget.
  • Rapporterbart över alla. Rapportera över samtliga entreprenörer när som helst, i stället för att sätta ihop det när någon frågar.
Aktivitetsfliken i en entreprenörspost, som visar vem som registrerade och godkände varje behörighet

Ta med en entreprenör ni just har tagit in

Ta det senaste företag ni tog in på plats så går vi igenom det med er i systemet, från godkännandet till dokumenten till vad de gjorde sedan.

Boka en genomgång

I praktiken

Arbetare granskar säkerhetsdokumentation tillsammans på anläggningen
"De flesta av våra platser har ingen täckning. Killarna fyller i allt i appen och det går upp så fort skåpbilen har täckning igen. Har inte tappat något för mig än."
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Bygg, LeedsVerifierat omdöme · Trustpilot
Ett system

Entreprenörshantering är en del av plattformen

En entreprenörs händelse, åtgärden som följde av den och dokumenten bakom godkännandet ligger alla i samma post, på en platsstruktur och en historik.

IncidenthanteringRapportera skador, tillbud och risker från valfri enhet, och sortera och klassificera dem.IncidentutredningGuidade 5 varför-, fiskbens- och beslutsträdsutredningar med bevis du kan försvara.CAPA-hanteringAnsvariga, förfallodatum och oberoende godkännande, kopplat till fyndet som skapade dem.RiskhanteringIdentifiera risker, poängsätt risk i din egen matris och följ de åtgärder som minskar den.Revision och inspektionMobila checklistor, återkommande scheman och enhetlig poängsättning på alla platser.SäkerhetsutbildningTilldelning efter roll och plats, med certifikatens utgång synlig innan de går ut.RegelrapporteringOSHA 300, 300-A och 301, RIDDOR och WHS skapas från de register du redan har.
Tillgångar och underhållUtrustningsregister med planer för förebyggande underhåll och kalibrering samt godkänt eller ej godkänt.
DokumentstyrningVersionshanterade policyer och intyg med bevakning av utgångsdatum och fullständig ändringshistorik.
Vad det kostar

Programvaran är fakturan

Traditionella leverantörer offererar en licens och fakturerar sedan uppsättningen, migreringen, utbildningsdagarna och varje ändring därefter. Det är en kvarleva från en tid då det tog ett år att installera programvara.

Du betalar för programvaran, inte för konsulterna.

Pris efter antal anställda, oavsett hur många platser du har. Under 200 personer: starta en kostnadsfri provperiod och kör igång. Över det: fråga oss om en siffra så får du en.

På din faktura
  • Programvaran
  • Alla moduler
  • Ditt antal anställda
  • Uppsättning av dina regler
  • Rapporter byggda åt dig
  • Ändringar, när som helst
  • Support
Aldrig på din faktura
  • Införandeavgift
  • Konfigurationsprojekt
  • Konsulttimpaket
  • Ändringsbeställningar
  • Minimiköp av konsulttjänster
  • Datauttag vid avslut
  • Ingen införandeavgift
  • Inget minimiköp av konsulttjänster
  • Inga timmar att köpa för ändringar
Vanliga frågor

Entreprenörshantering, förklarad.

Har du fler frågor? Våra säkerhetsexperter svarar utifrån er egen entreprenörsprocess i stället för allmänt.

Prata med våra säkerhetsexperter
Programvara för entreprenörshantering samlar de företag ni släpper in på era anläggningar, de personer de skickar och de handlingar som visar att de får vara där. I EHS Solutions by SDS Manager registreras en entreprenör genom en godkännandeprocess, handlingarna begärs in, kontrolleras och lagras med sina utgångsdatum, och allt de gör därefter ligger kvar kopplat till det företaget.
Registreringen av en entreprenör sker genom en fastställd godkännandeprocess i stället för en e-postkedja. Entreprenören läggs upp med en företagstyp, den typen avgör vilka handlingar som krävs, och en namngiven person godkänner dem. Vem som godkände entreprenören och när framgår av underlaget.
Försäkringsbevis, tillstånd, arbetsberedningar, kompetensbevis och allt annat som era företagstyper kräver kan begäras in, kontrolleras, godkännas och lagras hos entreprenören. Varje handling bär sitt utgångsdatum, så en handling som gått ut syns i stället för att ligga obemärkt i en mapp.
När en entreprenörs handling går ut syns det på handlingen och i entreprenörens efterlevnadsstatus, så ett inaktuellt intyg framträder i stället för att ligga tyst i arkivet. Vad er organisation gör åt saken — vem som meddelas och hur eskaleringen ser ut — är en del av er konfiguration.
Ja, flera personer kan arbeta under en och samma entreprenör. Koppla flera användare till ett entreprenörsföretag, var och en med eget konto, egen roll och egna behörigheter, så att företaget och de personer det skickar utgör ett underlag i stället för en samling osammanhängande konton.
Ja, entreprenörer kan rapportera händelser. Entreprenörsanvändare rapporterar i systemet med de behörigheter deras roll medger, och den som är på plats utan konto rapporterar via en QR-affisch i valfri webbläsare, utan app och utan inloggning. I båda fallen hamnar rapporten i ert underlag med arbetsgivaren kopplad.
Enligt 29 CFR 1904.31 registrerar normalt den arbetsgivare som leder arbetstagaren i det dagliga arbetet skadan, vilket för de flesta entreprenörer är entreprenören och inte ni. I EHS Solutions by SDS Manager fångas arbetsgivare och anställningsform redan vid rapporten, så beslutet om registreringsplikt vilar på fakta i stället för att diskuteras i efterhand.
Ja, ni kan rapportera över samtliga entreprenörer på en gång. Varje entreprenörsföretag ligger i ett register, aktivt såväl som arkiverat, med sina handlingar, sin efterlevnadsstatus och sin aktivitet, så att en fråga om allihop blir en rapport i stället för ett hopsamlingsarbete.
Ja, er befintliga entreprenörslista följer med vid uppstarten, inklusive företagsuppgifter och de handlingar ni redan har. Entreprenörer kan också importeras och exporteras som CSV.
Uppsättningen tar dagar, och ert teams del är att beskriva hur ni redan delar in entreprenörer och vad ni kräver av varje typ. I EHS Solutions by SDS Manager konfigureras era företagstyper, dokumentkrav, godkännandesteg och behörigheter före driftstart, av vårt team. Det finns ingen implementeringsavgift och inga konsulttimmar att köpa.

Ta med en entreprenör ni just har tagit in

Ta det senaste företag ni tog in på plats så går vi igenom det med er i systemet, från godkännandet till dokumenten till vad de gjorde sedan.
Boka en genomgångEllerStarta gratis provperiod
Uppsatt kring era egna företagstyper, dokumentkrav och godkännandesteg.

SDS Manager AS

  • Hantering av säkerhetsdatabladshantering för användare av kemikalier, återförsäljare, webbutiker och tillverkare

Lösningar

Gratis verktyg och tjänster

Företag

Adress

Thunesvei 2, 0274 Oslo, Norge
IntegritetspolicyVillkorCertifieringarPolicy för tjänsteuppfyllelse
©2026 SDS Manager |Alla rättigheter förbehållna