Come Child & Family Services aggiorna le SDS di 40 programmi in tempo reale con SDS Manager
L’organizzazione di servizi alla comunità CAFS gestisce 40 programmi tra Ballarat, Ararat, Daylesford e Bacchus Marsh — e mantiene aggiornati i dati di sicurezza chimica di ogni sede senza una sola stampa.
- Settore
- Servizi alla comunità (no profit)
- Sede
- Regione di Ballarat, Victoria, Australia
- Dimensioni
- 280 dipendenti · 40 programmi · incl. 3 case di accoglienza per giovani e centri di incontro
- Funzionalità utilizzate
- Librerie per sede · Ticket del personale · Aggiornamenti automatici delle SDS
- 40Programmi coperti da un unico sistema SDS
- 280Dipendenti in tutte le sedi
- 4Comunità: Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5Valutazione del cliente
Non devo più trovare il tempo di andare in ogni sede, stampare il documento e aggiornare il raccoglitore ogni volta che serve un nuovo prodotto.
Child & Family Services gestisce 40 programmi tra Ballarat, Ararat, Daylesford e Bacchus Marsh — comprese tre case di accoglienza per giovani e centri di incontro — con 280 dipendenti che ogni giorno sostengono la comunità. Mantenere aggiornate le informazioni di sicurezza chimica in ognuna di queste sedi spetta a Tarryn Miller, OHS Wellbeing Lead dell’organizzazione.
Per molto tempo questo ha significato rincorrere la carta in quattro località: ogni nuovo prodotto in una qualsiasi sede voleva dire trovare il tempo per andarci, stampare il documento e aggiornare il raccoglitore a mano. Ecco cosa è cambiato.
La sfida
- 1Così tanti prodotti chimici in così tante sedi: tenerli tutti sotto controllo era una lotta continua
- 2Ogni nuovo prodotto inserito significava trovare il tempo per aggiornare i registri
- 3Aggiornare voleva dire andare in ogni sede, stampare il documento e correggere il raccoglitore a mano
La soluzione: ogni sede aggiornata, da un’unica scrivania
Librerie separate per sede, ticket dal personale sul campo e SDS che si aggiornano automaticamente, in tempo reale.
Sedi separate, un unico sistema
Ogni sede di programma ha la propria libreria all’interno di un unico sistema condiviso. Tarryn le gestisce tutte da un solo punto: nessuna sede lasciata indietro, nessun raccoglitore disallineato.
Ticket dalla prima linea
Quando in una sede arriva un nuovo prodotto, il personale apre un ticket. Tarryn lo assegna, la SDS entra elettronicamente nella libreria di quella sede e nessuno deve aspettare la visita successiva.
Aggiornamenti in tempo reale
Le SDS si aggiornano automaticamente non appena esce una nuova versione. Per la conformità, è proprio questa attualità in tempo reale il punto in cui, secondo Tarryn, SDS Manager aiuta di più CAFS.
Il risultato: quattro località, zero stampe
I vantaggi si vedono nell’agenda di Tarryn, nel raccoglitore di ogni sede e nel registro di conformità dell’organizzazione.
- Tempo risparmiato gli aggiornamenti avvengono in formato elettronico: niente più trasferte per stampare e sostituire documenti
- Copertura il personale di ognuno dei 40 programmi segnala i nuovi prodotti con un ticket il giorno stesso in cui arrivano
- Conformità le informazioni delle SDS si aggiornano in tempo reale in ogni sede
- Organizzazione librerie separate per sede, tutte assegnate e supervisionate da un unico punto
