Question 1

Vad är programvara för riskbedömning?

Accepted Answer

Programvara för riskbedömning registrerar de faror ni identifierat, poängsätter hur allvarlig var och en är, följer de åtgärder som satts in mot den och tar tillbaka varje risk för granskning enligt en cykel. I EHS Solutions by SDS Manager ligger den i samma system som händelser, utredningar, åtgärder och skyddsronder, så att en risk som gång på gång ger upphov till händelser syns och en åtgärd som kom ur en utredning förblir kopplad till den.

Question 2

Vad är skillnaden mellan bruttorisk och restrisk?

Accepted Answer

Skillnaden mellan brutto- och restrisk är vad ni har gjort åt saken. Bruttorisken är hur allvarligt något är innan några åtgärder finns på plats. Restrisken är samma bedömning, poängsatt på nytt när era åtgärder fungerar. I EHS Solutions by SDS Manager finns båda på samma risk, och det är just det som gör att ni kan visa att en åtgärd faktiskt gav effekt och upptäcka de fall där mycket arbete knappt rörde siffran.

Question 3

Hur poängsätts risk?

Accepted Answer

Risken poängsätts i en matris av sannolikhet gånger konsekvens, vilket ger ett tal och en nivå. Matrisen, nivåerna, formuleringarna och vad varje steg utlöser ställs in efter hur er organisation redan graderar risk, så att befintliga bedömningar följer med i stället för att poängsättas om från början.

Question 4

Vad händer när en riskpoäng passerar vår tröskel?

Accepted Answer

När en bruttopoäng passerar den tröskel ni satt kräver risken åtgärder innan den kan ligga kvar oförändrad i registret. Ni bestämmer var tröskeln går och vad ett överskridande kräver, så att poängsättningen blir början på arbetet i stället för slutet.

Question 5

Följer EHS Solutions by SDS Manager åtgärdstrappan?

Accepted Answer

Ja. Skyddsåtgärder registreras som eliminering, substitution, tekniska åtgärder, organisatoriska åtgärder eller personlig skyddsutrustning, i den ordningen. Det gör ett register som lutar sig mot skyddsutrustning och utbildning synligt svagare än ett med tekniska åtgärder — precis det samtal som åtgärdstrappan finns till för att framtvinga.

Question 6

Hur hindrar vi att riskregistret blir inaktuellt?

Accepted Answer

För att riskregistret inte ska bli inaktuellt bär varje risk ett granskningsdatum och en ansvarig. Granskningar går vidare enligt den cykel ni sätter, och försenade hamnar i en kö i stället för att passera obemärkt. Registret fortsätter att kräva uppmärksamhet i stället för att vänta på att någon kommer ihåg det inför en revision.

Question 7

Kan vi acceptera en risk i stället för att åtgärda den ytterligare?

Accepted Answer

Ja, och accepterandet registreras som ett beslut. Ett formellt accepterande anger vem som accepterade, när och med vilken skriftlig motivering, så att en tolererad risk är dokumenterad i stället för en oklarhet som någon senare måste försvara.

Question 8

Kan risker skapas från händelser och skyddsronder?

Accepted Answer

Ja, risker kan skapas från händelser och skyddsronder. Ett fynd på en skyddsrond kan öppna en risk direkt, en händelses grundorsak går tillbaka in i poängen för den risk den hör till, och risker länkas också till de utredningar, korrigerande åtgärder och utrustningar som är inblandade.

Question 9

Uppfyller EHS Solutions by SDS Manager ISO 45001:s riskkrav?

Accepted Answer

Ja. ISO 45001 avsnitt 6.1.2 kräver fortlöpande faroidentifiering och bedömning av arbetsmiljörisker, och avsnitt 8.1.2 kräver att ni undanröjer faror och minskar risker enligt åtgärdstrappan. I EHS Solutions by SDS Manager ligger bedömningen, åtgärderna registrerade i trappans ordning, restpoängen och granskningscykeln alla på samma registrering — precis den dokumenterade information som standarden ber er bevara.

Question 10

Kan vi ta med oss vårt befintliga riskregister?

Accepted Answer

Ja, ert befintliga riskregister följer med vid uppstarten. Ett kalkylblad eller en export från ett tidigare system förs in med poäng, åtgärder, ansvariga och granskningsdatum intakta, och eftersom matrisen matchar era nivåer behålls befintliga bedömningar i stället för att poängsättas om.

Question 11

Hur hänger kemikalie- och säkerhetsdatabladshantering ihop med riskbedömning?

Accepted Answer

Kemikalierisker ligger i samma register som alla andra risker och poängsätts på samma matris, så att en lösningsmedelsexponering och en skyddsbrist på en maskin går att jämföra. EHS Solutions by SDS Manager byggs av SDS Manager, vars kärnprodukt är en databas för kemikalie- och säkerhetsdatabladsefterlevnad — säkerhetsdatabladet för ämnet finns alltså redan i systemet och inte i ett separat bibliotek.

Question 12

Hur lång tid tar uppstarten, och vad behöver vårt team göra?

Accepted Answer

Uppstarten tar dagar, och ert teams del är att skicka oss det register och den matris ni redan har. I EHS Solutions by SDS Manager konfigureras er matris, era nivåer, trösklar, åtgärdskategorier och granskningsintervall före driftstart, av vårt team. Det finns ingen implementeringsavgift och inga konsulttimmar att köpa.

Situation	Traditionella EHS-plattformar	EHS Solutions by SDS Manager
Tre arbetsledare bedömer samma fara	Tre olika poäng, och ett register som slutar vara jämförbart mellan platser.	En enda matris för sannolikhet och konsekvens med era intervall, så att talet betyder samma sak överallt.
Ni lägger sex månader på att införa en åtgärd	Registret visar fortfarande poängen ni började med. Förbättringen påstås, den visas inte.	Bedömd igen efter åtgärderna, så att en förflyttning från 20 till 6 finns dokumenterad — och en åtgärd som inte ändrade något syns lika tydligt.
En genomgång skulle ha gjorts förra kvartalet	Ingen märker det förrän någon öppnar kalkylbladet före en revision.	Risken kommer tillbaka av sig själv med sin historik, och försenade genomgångar ligger i en kö i stället för att passera tyst.

Programvara för riskhantering

Sluta bygga om ert riskregister före varje revision

Ett register är bara värt det som står i det den dag någon frågar

Vad som förändras när en matris bär bedömningen.

Bedöm den, styr den och bedöm den igen

En riskmatris, inte tre åsikter

Visa vad pengarna faktiskt köpte

Genomgången kommer tillbaka utan att ni behöver komma ihåg den

En risk som fortsätter ge händelser går inte att missa

Riskregistret är en del av plattformen

Programvaran är fakturan

Riskhantering, besvarat.

Ta med ert riskregister