Child & Family Services, SDS Manager ile 40 programdaki SDS’leri gerçek zamanlı nasıl güncelliyor
Toplum hizmetleri kuruluşu CAFS; Ballarat, Ararat, Daylesford ve Bacchus Marsh’ta 40 program yürütüyor ve her sahanın kimyasal güvenlik verilerini tek bir çıktı almadan güncel tutuyor.
- Sektör
- Toplum hizmetleri (kâr amacı gütmeyen)
- Konum
- Ballarat bölgesi, Victoria, Avustralya
- Ölçek
- 280 çalışan · 40 program · 3 gençlik bakım evi ve iletişim merkezi dâhil
- Kullanılan özellikler
- Lokasyon kütüphaneleri · Personel talepleri · Otomatik SDS güncellemeleri
- 40Tek SDS sisteminin kapsadığı program
- 280Tüm sahalardaki çalışan
- 4Topluluklar: Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5Müşteri puanı
Artık her yeni ürün gerektiğinde her lokasyona gitmek, belgeyi yazdırmak ve kitapçığı güncellemek için zaman bulmak zorunda değilim.
Child & Family Services; Ballarat, Ararat, Daylesford ve Bacchus Marsh’ta — üç gençlik bakım evi ve iletişim merkezleri dâhil — 40 program yürütüyor ve 280 çalışanıyla her gün topluma destek veriyor. Bu sahaların her birinde kimyasal güvenlik bilgilerini güncel tutmak, kuruluşun İSG ve Çalışan Refahı Lideri Tarryn Miller’ın sorumluluğunda.
Uzun süre bu, dört kasabada kâğıt peşinde koşmak demekti: herhangi bir lokasyondaki her yeni ürün; yola çıkmak, belgeyi yazdırmak ve kitapçığı elle güncellemek için zaman bulmak anlamına geliyordu. İşte değişenler.
Zorluk
- 1Onca lokasyonda onca kimyasal; hepsini takip etmek sürekli bir mücadeleydi
- 2Listeye eklenen her yeni ürün, kayıtları güncellemek için zaman bulmak demekti
- 3Güncelleme yapmak; her lokasyona gitmek, belgeyi yazdırmak ve kitapçığı elle güncellemek anlamına geliyordu
Çözüm: tek bir masadan her lokasyon güncel
Her saha için ayrı kütüphaneler, sahadaki çalışanlardan gelen talepler ve otomatik güncellenen SDS’ler — gerçek zamanlı.
Ayrı lokasyonlar, tek sistem
Her program sahasının tek bir ortak sistem içinde kendi kütüphanesi var. Tarryn hepsini tek bir yerden yönetiyor — geride kalan saha yok, güncelliğini yitiren kitapçık yok.
Sahadan gelen talepler
Herhangi bir sahaya yeni bir ürün geldiğinde çalışanlar talep açıyor. Tarryn talebi atıyor, SDS elektronik olarak o lokasyonun kütüphanesine giriyor ve kimse bir sonraki saha ziyaretini beklemiyor.
Gerçek zamanlı güncellemeler
Yeni sürümler geçerli olduğu anda SDS’ler otomatik olarak güncelleniyor. Tarryn’a göre uyum açısından SDS Manager’ın CAFS’a en çok destek olduğu nokta, bu gerçek zamanlı güncellik.
Sonuç: dört kasaba, sıfır çıktı
Kazanımlar Tarryn’ın takviminde, her sahanın kitapçığında ve kuruluşun uyum karnesinde görülüyor.
- Zaman tasarrufu güncellemeler elektronik olarak yapılıyor — belge yazdırıp değiştirmek için sahalara gitmek yok
- Kapsam 40 programın herhangi birindeki çalışanlar yeni ürünleri geldikleri gün talep açarak bildiriyor
- Uyum SDS bilgileri her lokasyonda gerçek zamanlı güncelleniyor
- Düzen her saha için ayrı kütüphaneler; hepsi tek bir yerden atanıyor ve denetleniyor
