Bagaimana Child & Family Services memperbarui SDS di 40 program secara real-time dengan SDS Manager
Organisasi layanan sosial CAFS menjalankan 40 program di Ballarat, Ararat, Daylesford, dan Bacchus Marsh — dan menjaga data keselamatan bahan kimia di setiap lokasi tetap mutakhir tanpa satu pun proses cetak.
- Industri
- Layanan sosial (nirlaba)
- Lokasi
- Wilayah Ballarat, Victoria, Australia
- Skala
- 280 staf · 40 program · termasuk 3 rumah perawatan remaja dan pusat kontak
- Fitur yang digunakan
- Pustaka lokasi · Tiket staf · Pembaruan SDS otomatis
- 40Program tercakup satu sistem SDS
- 280Staf di seluruh lokasi
- 4Komunitas: Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5Penilaian pelanggan
Saya tidak perlu lagi menyempatkan waktu untuk mendatangi setiap lokasi, mencetak dokumen, dan memperbarui buklet setiap kali ada produk baru yang dibutuhkan.
Child & Family Services menjalankan 40 program di Ballarat, Ararat, Daylesford, dan Bacchus Marsh — termasuk tiga rumah perawatan remaja dan pusat kontak — dengan 280 staf yang mendukung masyarakat setiap hari. Menjaga informasi keselamatan bahan kimia tetap mutakhir di setiap lokasi tersebut menjadi tanggung jawab Tarryn Miller, OHS Wellbeing Lead organisasi ini.
Selama bertahun-tahun, itu berarti mengejar kertas di empat kota: setiap produk baru di lokasi mana pun berarti harus menyempatkan waktu untuk berkendara ke sana, mencetak dokumen, dan memperbarui buklet secara manual. Inilah yang berubah.
Tantangannya
- 1Begitu banyak bahan kimia di begitu banyak lokasi; menguasai semuanya adalah perjuangan tanpa henti
- 2Setiap produk baru yang terdaftar berarti harus menyempatkan waktu untuk memperbarui catatan
- 3Pembaruan berarti mendatangi setiap lokasi, mencetak dokumen, dan memperbarui buklet secara manual
Solusinya: setiap lokasi tetap mutakhir, dari satu meja
Pustaka terpisah untuk tiap lokasi, tiket dari staf di lapangan, dan SDS yang diperbarui secara otomatis — secara real-time.
Lokasi terpisah, satu sistem
Setiap lokasi program memiliki pustakanya sendiri dalam satu sistem bersama. Tarryn mengelola semuanya dari satu tempat — tidak ada lokasi yang tertinggal, tidak ada buklet yang tidak sinkron.
Tiket dari garis depan
Ketika produk baru tiba di lokasi mana pun, staf mengirimkan tiket. Tarryn mengalokasikannya, SDS masuk ke pustaka lokasi tersebut secara elektronik, dan tak seorang pun perlu menunggu kunjungan berikutnya.
Pembaruan secara real-time
SDS diperbarui secara otomatis begitu versi baru berlaku. Untuk kepatuhan, kemutakhiran real-time itulah yang menurut Tarryn paling membantu CAFS.
Hasilnya: empat kota, nol proses cetak
Hasilnya terlihat dalam jadwal Tarryn, buklet di setiap lokasi, dan catatan kepatuhan organisasi.
- Waktu yang dihemat pembaruan dilakukan secara elektronik — tidak perlu lagi berkendara ke lokasi untuk mencetak dan mengganti dokumen
- Cakupan staf di 40 program mana pun melaporkan produk baru lewat tiket pada hari produk itu tiba
- Kepatuhan informasi SDS diperbarui secara real-time di setiap lokasi
- Keteraturan pustaka terpisah untuk tiap lokasi, semuanya dialokasikan dan diawasi dari satu tempat
