Így frissíti a Child & Family Services az SDS-eket 40 programban valós időben az SDS Managerrel
A CAFS szociális szolgáltató szervezet 40 programot működtet Ballaratban, Araratban, Daylesfordban és Bacchus Marshban — és minden telephely vegyi biztonsági adatait naprakészen tartja, egyetlen nyomtatás nélkül.
- Iparág
- Szociális szolgáltatások (nonprofit)
- Helyszín
- Ballarat régió, Victoria, Ausztrália
- Méret
- 280 munkatárs · 40 program · köztük 3 ifjúsági gondozóház és kapcsolattartó központ
- Használt funkciók
- Telephelyi könyvtárak · Munkatársi hibajegyek · Automatikus SDS-frissítések
- 40Egy SDS-rendszerrel lefedett program
- 280Munkatárs az összes telephelyen
- 4Település: Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5Ügyfélértékelés
Már nem kell időt szakítanom arra, hogy minden telephelyre kimenjek, kinyomtassam a dokumentumot és frissítsem a füzetet, valahányszor egy új termékre van szükség.
A Child & Family Services 40 programot működtet Ballaratban, Araratban, Daylesfordban és Bacchus Marshban — köztük három ifjúsági gondozóházat és kapcsolattartó központot —, 280 munkatárssal, akik nap mint nap a közösséget segítik. Az a feladat, hogy mindezeken a helyszíneken naprakész legyen a vegyi biztonsági információ, Tarryn Millerre, a szervezet munkavédelmi és jólléti vezetőjére hárul.
Ez hosszú ideig papírvadászatot jelentett négy városban: minden új termék bármelyik telephelyen azzal járt, hogy időt kellett szakítani az odautazásra, a dokumentum kinyomtatására és a füzet kézi frissítésére. Íme, mi változott.
A kihívás
- 1Rengeteg vegyi anyag, rengeteg telephelyen; állandó küzdelem volt mindegyiket követni
- 2Minden újonnan felvett termék azt jelentette, hogy időt kellett szakítani a nyilvántartás frissítésére
- 3A frissítés azt jelentette, hogy ki kellett menni minden telephelyre, kinyomtatni a dokumentumot, és kézzel frissíteni a füzetet
A megoldás: minden telephely naprakész, egyetlen íróasztal mellől
Telephelyenként külön könyvtár, hibajegyek a helyszíni munkatársaktól, és automatikusan frissülő SDS-ek — valós időben.
Külön telephelyek, egyetlen rendszer
Minden programhelyszínnek saját könyvtára van egyetlen közös rendszeren belül. Tarryn mindet egy helyről kezeli — egyetlen telephely sem marad le, és egyetlen füzet sem csúszik ki a szinkronból.
Hibajegyek a frontvonalból
Amikor új termék érkezik bármelyik telephelyre, a munkatársak hibajegyet nyitnak. Tarryn kiosztja, az SDS elektronikusan bekerül az adott telephely könyvtárába, és senkinek nem kell a következő helyszíni látogatásra várnia.
Frissítések valós időben
Az SDS-ek automatikusan frissülnek, amint új verzió válik érvényessé. Tarryn szerint a megfelelés szempontjából éppen ez a valós idejű naprakészség az, amivel az SDS Manager a legtöbbet segíti a CAFS-t.
Az eredmény: négy város, nulla nyomtatás
Az eredmény meglátszik Tarryn naptárán, minden telephely füzetén és a szervezet megfelelési múltján.
- Időmegtakarítás a frissítés elektronikusan történik — nem kell többé a telephelyekre kiutazni nyomtatni és dokumentumot cserélni
- Lefedettség a 40 program bármelyikének munkatársai már a beérkezés napján hibajeggyel jelzik az új termékeket
- Megfelelés az SDS-adatok valós időben frissülnek minden telephelyen
- Szervezettség telephelyenként külön könyvtár, mindet egy helyről osztják ki és felügyelik
