Jak Child & Family Services aktualizuje karty SDS w 40 programach w czasie rzeczywistym dzięki SDS Manager
Organizacja usług społecznych CAFS prowadzi 40 programów w Ballarat, Ararat, Daylesford i Bacchus Marsh — i utrzymuje aktualne dane o bezpieczeństwie chemicznym w każdej lokalizacji bez ani jednego wydruku.
- Branża
- Usługi społeczne (organizacja non-profit)
- Lokalizacja
- Region Ballarat, Wiktoria, Australia
- Skala
- 280 pracowników · 40 programów · w tym 3 domy opieki dla młodzieży i centra kontaktowe
- Wykorzystane funkcje
- Biblioteki lokalizacji · Zgłoszenia pracowników · Automatyczne aktualizacje SDS
- 40Programów objętych jednym systemem SDS
- 280Pracowników we wszystkich lokalizacjach
- 4Społeczności: Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5Ocena klienta
Nie muszę już szukać czasu, aby jeździć do każdej lokalizacji, drukować dokument i uzupełniać segregator za każdym razem, gdy pojawia się nowy produkt.
Child & Family Services prowadzi 40 programów w Ballarat, Ararat, Daylesford i Bacchus Marsh — w tym trzy domy opieki dla młodzieży i centra kontaktowe — a 280 pracowników wspiera lokalną społeczność każdego dnia. Za aktualność informacji o bezpieczeństwie chemicznym w każdej z tych lokalizacji odpowiada Tarryn Miller, OHS Wellbeing Lead w organizacji.
Przez długi czas oznaczało to gonitwę za papierem w czterech miastach: każdy nowy produkt w dowolnej lokalizacji wymagał znalezienia czasu na dojazd, wydrukowanie dokumentu i ręczne uzupełnienie segregatora. Oto co się zmieniło.
Wyzwanie
- 1Tak wiele chemikaliów w tak wielu lokalizacjach — panowanie nad wszystkimi było nieustanną walką
- 2Każdy nowo wprowadzony produkt oznaczał konieczność znalezienia czasu na aktualizację dokumentacji
- 3Aktualizacja oznaczała dojazd do każdej lokalizacji, wydrukowanie dokumentu i ręczne uzupełnienie segregatora
Rozwiązanie: każda lokalizacja aktualna, z jednego biurka
Osobne biblioteki dla każdej lokalizacji, zgłoszenia od pracowników w terenie i karty SDS, które aktualizują się automatycznie — w czasie rzeczywistym.
Osobne lokalizacje, jeden system
Każda lokalizacja programu ma własną bibliotekę w jednym wspólnym systemie. Tarryn zarządza nimi wszystkimi z jednego miejsca — żadna lokalizacja nie zostaje pominięta, żaden segregator nie jest nieaktualny.
Zgłoszenia z pierwszej linii
Gdy do dowolnej lokalizacji trafia nowy produkt, pracownicy wysyłają zgłoszenie. Tarryn je przydziela, karta SDS trafia elektronicznie do biblioteki tej lokalizacji i nikt nie czeka na kolejną wizytę.
Aktualizacje w czasie rzeczywistym
Karty SDS aktualizują się automatycznie w chwili, gdy zaczynają obowiązywać nowe wersje. Zdaniem Tarryn to właśnie ta aktualność w czasie rzeczywistym najbardziej wspiera zgodność CAFS.
Efekt: cztery miasta, zero wydruków
Efekty widać w kalendarzu Tarryn, w segregatorze każdej lokalizacji i w wynikach zgodności organizacji.
- Oszczędność czasu aktualizacje odbywają się elektronicznie — koniec z dojazdami do lokalizacji, drukowaniem i wymianą dokumentów
- Zasięg pracownicy w każdym z 40 programów zgłaszają nowe produkty tego samego dnia, w którym się pojawiają
- Zgodność informacje SDS aktualizują się w czasie rzeczywistym we wszystkich lokalizacjach
- Organizacja osobne biblioteki dla każdej lokalizacji, przydzielane i nadzorowane z jednego miejsca
