Como a Child & Family Services atualiza as SDS de 40 programas em tempo real com o SDS Manager
A organização de serviços comunitários CAFS gere 40 programas em Ballarat, Ararat, Daylesford e Bacchus Marsh — e mantém atualizados os dados de segurança química de cada local sem uma única impressão.
- Setor
- Serviços comunitários (sem fins lucrativos)
- Localização
- Região de Ballarat, Victoria, Austrália
- Dimensão
- 280 colaboradores · 40 programas · incl. 3 casas de acolhimento juvenil e centros de contacto
- Funcionalidades utilizadas
- Bibliotecas por localização · Pedidos dos colaboradores · Atualizações automáticas de SDS
- 40Programas num só sistema de SDS
- 280Colaboradores em todos os locais
- 4Comunidades: Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5Avaliação do cliente
Já não preciso de arranjar tempo para me deslocar a cada localização, imprimir o documento e atualizar o dossiê sempre que é necessário um novo produto.
A Child & Family Services gere 40 programas em Ballarat, Ararat, Daylesford e Bacchus Marsh — incluindo três casas de acolhimento juvenil e centros de contacto — com 280 colaboradores a apoiar a comunidade todos os dias. Manter a informação de segurança química atualizada em cada um desses locais cabe a Tarryn Miller, responsável de Saúde, Segurança e Bem-Estar da organização.
Durante muito tempo, isso significou correr atrás de papel em quatro localidades: cada novo produto em qualquer local obrigava a arranjar tempo para lá ir, imprimir o documento e atualizar o dossiê à mão. Eis o que mudou.
O desafio
- 1Tantos produtos químicos em tantas localizações; acompanhá-los a todos era uma luta constante
- 2Cada novo produto registado obrigava a arranjar tempo para atualizar os registos
- 3Atualizar significava deslocar-se a cada localização, imprimir o documento e atualizar o dossiê à mão
A solução: todas as localizações atualizadas, a partir de uma só secretária
Bibliotecas separadas por local, pedidos dos colaboradores no terreno e SDS que se atualizam automaticamente — em tempo real.
Localizações separadas, um só sistema
Cada local de programa tem a sua própria biblioteca dentro de um sistema partilhado. Tarryn gere-as todas a partir de um único lugar — nenhum local esquecido, nenhum dossiê desatualizado.
Pedidos vindos do terreno
Quando chega um novo produto a qualquer local, os colaboradores abrem um pedido. Tarryn atribui-o, a SDS entra eletronicamente na biblioteca dessa localização e ninguém espera pela próxima visita.
Atualizações em tempo real
As SDS são atualizadas automaticamente assim que surgem novas versões. Em matéria de conformidade, é nessa atualidade em tempo real que, segundo Tarryn, o SDS Manager mais apoia a CAFS.
O resultado: quatro localidades, zero impressões
Os ganhos notam-se na agenda de Tarryn, no dossiê de cada local e no historial de conformidade da organização.
- Tempo poupado as atualizações são feitas eletronicamente — acabaram as deslocações aos locais para imprimir e trocar documentos
- Cobertura os colaboradores de qualquer um dos 40 programas assinalam os novos produtos por pedido no próprio dia em que chegam
- Conformidade a informação das SDS é atualizada em tempo real em todas as localizações
- Organização bibliotecas separadas por local, todas atribuídas e supervisionadas a partir de um só sítio
