Cum actualizează Child & Family Services fișele SDS din 40 de programe în timp real, cu SDS Manager
Organizația de servicii comunitare CAFS derulează 40 de programe în Ballarat, Ararat, Daylesford și Bacchus Marsh — și menține la zi datele de securitate chimică ale fiecărei locații, fără nicio tipărire.
- Industrie
- Servicii comunitare (organizație non-profit)
- Locație
- Regiunea Ballarat, Victoria, Australia
- Anvergură
- 280 de angajați · 40 de programe · incl. 3 case de îngrijire pentru tineri și centre de contact
- Funcții utilizate
- Biblioteci pe locații · Tichete de la angajați · Actualizări automate ale SDS
- 40Programe acoperite de un singur sistem SDS
- 280Angajați în toate locațiile
- 4Comunități: Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5Evaluarea clientului
Nu mai trebuie să găsesc timp să merg la fiecare locație, să tipăresc documentul și să actualizez broșura de fiecare dată când este nevoie de un produs nou.
Child & Family Services derulează 40 de programe în Ballarat, Ararat, Daylesford și Bacchus Marsh — inclusiv trei case de îngrijire pentru tineri și centre de contact — cu 280 de angajați care sprijină comunitatea în fiecare zi. Menținerea la zi a informațiilor de securitate chimică în fiecare dintre aceste locații îi revine lui Tarryn Miller, OHS Wellbeing Lead în cadrul organizației.
Multă vreme, asta a însemnat alergat după hârtii în patru orașe: fiecare produs nou dintr-o locație însemna timp găsit pentru a merge acolo, a tipări documentul și a actualiza manual broșura. Iată ce s-a schimbat.
Provocarea
- 1Atât de multe substanțe chimice în atât de multe locații; ținerea lor sub control era o luptă continuă
- 2Fiecare produs nou adăugat însemna timp găsit pentru actualizarea evidențelor
- 3Actualizările însemnau deplasarea la fiecare locație, tipărirea documentului și actualizarea manuală a broșurii
Soluția: fiecare locație la zi, de la un singur birou
Biblioteci separate pentru fiecare locație, tichete de la angajații din teren și fișe SDS care se actualizează automat — în timp real.
Locații separate, un singur sistem
Fiecare locație de program are propria bibliotecă în cadrul unui singur sistem comun. Tarryn le administrează pe toate dintr-un singur loc — nicio locație uitată, nicio broșură desincronizată.
Tichete din prima linie
Când un produs nou ajunge într-o locație, angajații deschid un tichet. Tarryn îl alocă, SDS-ul intră electronic în biblioteca acelei locații și nimeni nu mai așteaptă următoarea vizită.
Actualizări în timp real
Fișele SDS se actualizează automat în momentul în care apar versiuni noi. Pentru conformitate, această actualitate în timp real este, spune Tarryn, cel mai mare sprijin pe care SDS Manager îl oferă organizației CAFS.
Rezultatul: patru orașe, zero tipăriri
Câștigurile se văd în programul lui Tarryn, în broșura fiecărei locații și în istoricul de conformitate al organizației.
- Timp economisit actualizările se fac electronic — fără deplasări la locații pentru a tipări și a înlocui documente
- Acoperire angajații din oricare dintre cele 40 de programe semnalează produsele noi printr-un tichet, chiar în ziua în care acestea sosesc
- Conformitate informațiile din SDS se actualizează în timp real, în toate locațiile
- Organizare biblioteci separate pentru fiecare locație, toate alocate și supravegheate dintr-un singur loc
