Wie Child & Family Services SDS für 40 Programme mit SDS Manager in Echtzeit aktualisiert
Die soziale Einrichtung CAFS betreibt 40 Programme in Ballarat, Ararat, Daylesford und Bacchus Marsh – und hält die Chemikaliensicherheitsdaten jedes Standorts aktuell, ohne ein einziges Blatt zu drucken.
- Branche
- Soziale Dienste (gemeinnützig)
- Standort
- Region Ballarat, Victoria, Australien
- Größe
- 280 Beschäftigte · 40 Programme · inkl. 3 Jugendwohnhäusern und Kontaktzentren
- Genutzte Funktionen
- Standortbibliotheken · Tickets der Belegschaft · Automatische SDS-Updates
- 40Programme in einem SDS-System
- 280Beschäftigte an allen Standorten
- 4Orte: Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5Kundenbewertung
Ich muss nicht mehr die Zeit finden, zu jedem Standort zu fahren, das Dokument auszudrucken und den Ordner zu aktualisieren, sobald ein neues Produkt gebraucht wird.
Child & Family Services betreibt 40 Programme in Ballarat, Ararat, Daylesford und Bacchus Marsh – darunter drei Jugendwohnhäuser und Kontaktzentren – und unterstützt mit 280 Beschäftigten täglich die Gemeinden vor Ort. Die Chemikaliensicherheitsinformationen an all diesen Standorten aktuell zu halten, ist Aufgabe von Tarryn Miller, OHS Wellbeing Lead der Organisation.
Lange Zeit hieß das: dem Papier durch vier Orte hinterherlaufen. Jedes neue Produkt an irgendeinem Standort bedeutete, Zeit zu finden, hinauszufahren, das Dokument auszudrucken und den Ordner von Hand zu aktualisieren. Das hat sich geändert.
Die Herausforderung
- 1So viele Chemikalien an so vielen Standorten – den Überblick zu behalten war ein ständiger Kampf
- 2Jedes neu aufgenommene Produkt bedeutete, Zeit für die Aktualisierung der Unterlagen zu finden
- 3Aktualisieren hieß: zu jedem Standort fahren, das Dokument ausdrucken und den Ordner von Hand nachpflegen
Die Lösung: jeder Standort aktuell, von einem Schreibtisch aus
Eigene Bibliotheken pro Standort, Tickets aus der Praxis und SDS, die sich automatisch aktualisieren – in Echtzeit.
Getrennte Standorte, ein System
Jeder Programmstandort hat seine eigene Bibliothek in einem gemeinsamen System. Tarryn verwaltet alle von einer Stelle aus – kein Standort bleibt zurück, kein Ordner läuft aus dem Takt.
Tickets von der Basis
Kommt an einem Standort ein neues Produkt an, stellen die Beschäftigten ein Ticket ein. Tarryn weist es zu, das SDS landet elektronisch in der Bibliothek dieses Standorts – und niemand wartet auf den nächsten Besuch vor Ort.
Aktualisierungen in Echtzeit
SDS aktualisieren sich automatisch, sobald neue Versionen gelten. Für die Compliance ist genau diese Aktualität in Echtzeit der Punkt, an dem SDS Manager CAFS laut Tarryn am meisten unterstützt.
Das Ergebnis: vier Orte, null Druckaufträge
Der Gewinn zeigt sich in Tarryns Kalender, im Ordner jedes Standorts und in der Compliance-Bilanz der Organisation.
- Zeitgewinn Aktualisierungen laufen elektronisch – keine Fahrten mehr zu den Standorten, um Dokumente zu drucken und auszutauschen
- Abdeckung Beschäftigte in allen 40 Programmen melden neue Produkte noch am Tag der Lieferung per Ticket
- Compliance SDS-Informationen aktualisieren sich in Echtzeit an jedem Standort
- Organisation eigene Bibliothek pro Standort, zentral zugewiesen und überwacht
