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Child & Family Services如何借助SDS Manager在40个项目中实时更新SDS
社区服务机构CAFS在Ballarat、Ararat、Daylesford和Bacchus Marsh运营40个项目——如今无需打印任何文件，每个站点的化学品安全数据都保持最新。
- 所属行业
- 社区服务（非营利）
- 所在地点
- 澳大利亚维多利亚州Ballarat地区
- 规模
- 280名员工 · 40个项目 · 含3所青少年照护之家及接待中心
- 使用的功能
- 地点专属SDS库 · 员工工单 · SDS自动更新
- 40由一套SDS系统覆盖的项目
- 280各站点员工总数
- 4社区：Ballarat、Ararat、Daylesford、Bacchus Marsh
- 5/5客户评分
现在每次需要新产品时，我都不必再抽时间跑到各个地点去打印文件、更新册子了。
Child & Family Services在Ballarat、Ararat、Daylesford和Bacchus Marsh运营40个项目，其中包括三所青少年照护之家和接待中心，280名员工每天为社区提供支持。让每一个站点的化学品安全信息保持最新，这份工作落在机构职业健康安全与员工福祉负责人Tarryn Miller身上。
很长一段时间里，这意味着在四个城镇之间追着纸跑：任何地点新增一款产品，她都得抽时间开车过去、打印文件、手工更新册子。以下是发生的改变。
挑战
- 1化学品多、地点多，要全部管好始终是一场硬仗
- 2每新增一款产品，都要挤出时间更新记录
- 3更新意味着跑一趟现场、打印文件，再手工更新册子
方案：一张办公桌，管好每个地点
每个站点独立的SDS库、一线员工提交的工单，以及自动更新的SDS——全部实时完成。
地点各自独立，系统只有一个
每个项目站点在同一套系统中拥有自己的SDS库。Tarryn在一个地方管理全部站点——不落下任何一处，也不会有册子失去同步。
来自一线的工单
任何站点收到新产品时，员工提交一张工单。Tarryn完成分配，SDS随即以电子方式进入该地点的SDS库，谁都不用等下一次到场。
实时更新
只要有新版本发布，SDS就会自动更新。Tarryn表示，正是这种实时性，让SDS Manager在合规方面对CAFS帮助最大。
成效：四个城镇，零打印
成效体现在Tarryn的日程、每个站点的册子，以及机构的合规记录上。
- 节省时间 更新以电子方式完成——不必再开车到现场打印和更换文件
- 覆盖范围 40个项目中的任何员工都能在新产品到货当天通过工单上报
- 合规 SDS信息在所有地点实时更新
- 组织管理 每个站点各有独立的SDS库，统一分配、集中管理
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