Programvara för händelsehantering

Tillbudet är där händelsehanteringen börjar

Programvara för händelsehantering där en rapport tar trettio sekunder, så att folk rapporterar tillbuden också. Ni åtgärdar saker innan någon skadas, och dokumentationen är redan komplett när en inspektör frågar.

Boka en genomgångStarta kostnadsfri provperiod
En arbetsledare registrerar en händelse på en pekplatta i produktionen
Anlitas av10 000+ säkerhetschefer

De tillbud ni aldrig hör om är de som betyder något

Tillbudsrapportering är gratis information, och den når er bara om det är enklare att rapportera än att inte rapportera. Det betyder ingen inloggning, ingen dator och inget formulär som ber en arbetsledare gradera allvaret klockan sex på morgonen.

Kallas även
Programvara för händelserapportering, programvara för olycksrapportering, programvara för tillbudsrapportering
Vägar in
Mobilapp, en QR-affisch ute där arbetet sker utan inloggning, en röstanteckning eller ett foto, eller det fullständiga formuläret från ett skrivbord — allt landar som samma strukturerade post
Blanketter den fyller
OSHA 300, 300A och 301 med ITA-inlämning, RIDDOR-rapporter, australiska WHS-anmälningar
Skillnaden

Vad förändras när en rapport tar trettio sekunder.

Tillbudsrapportering är gratis information, och den når er bara om det är enklare att rapportera än att inte rapportera. Vad som skiljer dessa system är vad som händer ute där arbetet sker, inte vad administrationsskärmen kan rymma.

Traditionella EHS-plattformar compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituationTraditionella EHS-plattformarEHS Solutions by SDS Manager
En entreprenör upptäcker en trasig lyftstroppEtt formulär på en dator, bakom en inloggning hon inte har. Hon nämner det för någon, eller inte.En QR-affisch på väggen. Trettio sekunder i vilken webbläsare som helst, anonymt om hon vill.
Någon rapporterar i slutet av ett skiftFritextfält och en rullgardin för allvarsgrad som hon inte är kvalificerad att fylla i.Hon säger vad som hände. Allvaret avgörs vid triageringen, av någon som kan bedöma det.
En inspektör frågar om ett ärende från marsUppgifterna registrerades sent, ur minnet, om de alls registrerades.Vittnen, förhållanden, bevis och resonemanget bakom varje beslut, registrerade medan det var färskt.

  • Rapporterad på trettio sekunder

    En mobil, en QR-affisch eller en röstanteckning, och allt landar som samma strukturerade post.

  • Varje beslut har ett namn på sig

    Registreringsplikt, allvarsgrad och avslut är registrerade beslut med ett skäl bifogat.

  • Konfigurerat, inte kodat

    Era händelsetyper, er allvarsmatris, era frågor och era eskaleringsregler ställs in i en administrationspanel, de byggs inte in i programvaran.

Se det köra på er egen process, inte på en demodatamängd.Boka en genomgång
Funktioner

Allt som händer med en rapport innan någon utreder

Hur den kommer in, vem som får veta, hur registreringsplikten avgörs och vad det faktiskt innebär att avsluta ett ärende.

Rapporterad

Få rapporter från folk som aldrig skulle fylla i ett formulär

Programvara för händelserapportering med fyra vägar in, som alla landar som samma strukturerade post.

  • Vem som helst kan rapportera, med konto eller utan En QR-affisch öppnar ett formulär i vilken webbläsare som helst. Ingen app, ingen inloggning, anonymt om man vill.
  • Allvarlighetsgraden efterfrågas inte vid rapporteringen Det beslutet fattas vid triagen, av någon som är behörig att bedöma hur allvarligt det var.
  • Ett nummer tilldelas omedelbart Fallet går att hänvisa till direkt, innan någon har tittat på det eller triagerat det.
QR-anmälningsformuläret, öppnat i en webbläsare utan inloggning
Mottagen

Missa aldrig en anmälningsfrist

Ögonblicket då organisationen officiellt vet — och flera lagstadgade frister löper från det.

  • Allvarliga utfall startar en nedräkning Markera ett dödsfall, en sjukhusinläggning, en amputation eller förlust av ett öga och fristen visas omedelbart.
  • Överhängande fara kan stoppa arbetet Det eskalerar till högsta allvarlighetsgrad och underrättar den som har befogenhet att avbryta verksamheten.
  • Ett dödsfall kan inte ligga obekräftat Om ingen tar sig an fallet inom fönstret eskalerar systemet det till administratörer.
En händelse vars lagstadgade anmälningsfrist räknas ned
Under triagering

Avgör registreringsplikten en gång och gå vidare

En genomgång som fastställer vem som var involverad, arbetssambandet, om det är ett nytt ärende och om det ska in i ett lagstadgat register. Systemet föreslår. En människa bekräftar.

  • Fälten följer anläggningens jurisdiktion Varje anläggning fångar det som dess egen tillsynsmyndighet kräver, så att underlaget passar det formulär det ger.
  • ”Inte klart ännu” är ett giltigt svar Registreringsplikten står kvar som obesvarad i stället för att tvinga fram en gissning, så ett fall kan vänta på läkarbesked.
  • Ett skäl krävs, det är inte valfritt Den som fattar beslutet antecknar varför. Det är vad en inspektör ber om.
Triagen, där arbetsanknytning och registreringsplikt avgörs
Allvarsgrad

Jämför två platser och mena det

Sannolikhet mot konsekvens — en matris, inte en magkänsla. Två arbetsledare på två platser kommer till samma tal.

  • Matrisen är din Nivåer, benämningar och utlösare ställs in efter hur din organisation redan graderar allvarlighet.
  • Vissa utfall går före matrisen Ett dödsfall eller ett fall av överhängande fara går direkt till högsta nivån.
  • Ändringar spåras Ändra en allvarlighetsbedömning senare och det tidigare värdet syns kvar i fallets historik.
En jämförelse mellan anläggningar av registreringspliktiga fall, frånvarodagar och försenade åtgärder
5 Beslutet

Avsluta de mindre allvarliga på minuter

Var och en är ett dokumenterat beslut, med namn och skäl angivet.

  • Hanterad och avslutad. Mindre allvarligt, avhjälpt, inget mer. Fortfarande en permanent registrering, inte en radering.
  • Bedömd, inte registreringspliktig. Bedömd som under tröskeln. Även det negativa avgörandet är bevis.
  • Går till utredning. En utredning öppnas automatiskt, tilldelas en ansvarig och så många team som behövs, med ärendet överfört.
  • Att ändra en klassificering är ett beslut, inte en rättelse. En ändring begärs med ett skäl och godkänns av någon annan, så att resonemanget finns kvar vid sidan av utfallet. Vem som får godkänna vad är en del av er konfiguration.
En händelse avslutad vid triagen, med beslutet och dess skäl antecknade
6 Händelseregistrering

Sluta leta efter detaljer månader senare

Allt som en blankett, ett försäkringsbolag eller en jurist kommer att fråga efter, insamlat medan det var färskt.

  • Berörda personer. Anställda, entreprenörer, besökare eller allmänhet — var och en med sina egna skador och sitt eget utfall.
  • Skador, på en kroppskarta. Var, vilken typ, vilken behandling och eventuell frånvaro eller anpassade arbetsuppgifter.
  • Vittnen. Vem som såg det och vad de sa, medan minnet är färskt.
  • Vad som fanns på plats. Arbetstillstånd, utrustningens skick, låsning, riskbedömningar och förhållandena vid tillfället.
  • Bevis. Foton, video och dokument, kontrollerade vid uppladdning.
  • Kemikalier som var inblandade. Säkerhetsdatabladet, bifogat från vår egen databas.
En komplett händelsepost med personer, skador, vittnen och underlag

Ta med en verklig händelse

Gå igenom en som ni faktiskt hanterat — inklusive de obekväma delarna — och vi visar hur den skulle löpa här.

Boka en genomgång

I praktiken

Arbetare granskar säkerhetsdokumentation tillsammans på anläggningen
«Killarna kan lägga in ett tillbud från mobilen vid tavlan utan att skapa ett konto, och det är enda skälet till att någon av dem gör det. Innan detta fick jag höra om något två veckor senare, om jag alls fick höra det. Nu kommer det in samma dag och jag kan gå och titta medan platsen fortfarande står som den stod.»
Greg MulvaneyEHS-chef, entreprenör inom kommersiellt byggande · 34 aktiva arbetsplatser, 2 600 personerVerifierat omdöme · Capterra
Ett system

Händelsehantering är en del av plattformen

Posten på den här sidan matar allt annat — utredningen, åtgärderna, riskregistret och de lagstadgade blanketterna — på en platsstruktur, en behörighetsmodell och en historik.

IncidentutredningGuidade 5 varför-, fiskbens- och beslutsträdsutredningar med bevis du kan försvara.CAPA-hanteringAnsvariga, förfallodatum och oberoende godkännande, kopplat till fyndet som skapade dem.RiskhanteringIdentifiera risker, poängsätt risk i din egen matris och följ de åtgärder som minskar den.EntreprenörshanteringGodkännande innan de börjar, dokument med egna giltighetstider och alla företag i ett register.Revision och inspektionMobila checklistor, återkommande scheman och enhetlig poängsättning på alla platser.SäkerhetsutbildningTilldelning efter roll och plats, med certifikatens utgång synlig innan de går ut.RegelrapporteringOSHA 300, 300-A och 301, RIDDOR och WHS skapas från de register du redan har.
Tillgångar och underhållUtrustningsregister med planer för förebyggande underhåll och kalibrering samt godkänt eller ej godkänt.
DokumentstyrningVersionshanterade policyer och intyg med bevakning av utgångsdatum och fullständig ändringshistorik.
Vad det kostar

Programvaran är fakturan

Traditionella leverantörer offererar en licens och fakturerar sedan uppsättningen, migreringen, utbildningsdagarna och varje ändring därefter. Det är en kvarleva från en tid då det tog ett år att installera programvara.

Du betalar för programvaran, inte för konsulterna.

Pris efter antal anställda, oavsett hur många platser du har. Under 200 personer: starta en kostnadsfri provperiod och kör igång. Över det: fråga oss om en siffra så får du en.

På din faktura
  • Programvaran
  • Alla moduler
  • Ditt antal anställda
  • Uppsättning av dina regler
  • Rapporter byggda åt dig
  • Ändringar, när som helst
  • Support
Aldrig på din faktura
  • Införandeavgift
  • Konfigurationsprojekt
  • Konsulttimpaket
  • Ändringsbeställningar
  • Minimiköp av konsulttjänster
  • Datauttag vid avslut
  • Ingen införandeavgift
  • Inget minimiköp av konsulttjänster
  • Inga timmar att köpa för ändringar
Frågor

Vanliga frågor

Har du fler frågor? Våra säkerhetsexperter svarar utifrån er egen process i stället för allmänt.

Prata med våra säkerhetsexperter
Ja. En anställd kan rapportera en händelse utan konto i EHS Solutions by SDS Manager: en QR-affisch där arbetet sker öppnar ett formulär i vilken mobilwebbläsare som helst, utan app och utan licens. Plats och område är redan bifogade eftersom affischen hör till just den platsen, och rapporten kan vara anonym.
En EHS-ansvarig avgör. I EHS Solutions by SDS Manager går systemet igenom registreringskriterierna och föreslår ett svar med sitt resonemang, men en människa bekräftar det. Kan en fråga inte besvaras än står registreringsplikten som oavgjord i stället för att sättas i en riktning som standard.
Klassificeringen av en händelse kan ändras, men bara som ett spårat beslut. I EHS Solutions by SDS Manager läggs en ändring av registrerings- eller anmälningsplikten som en begäran med ett skäl, och godkänns av någon annan än den som lade den — systemet avvisar egengodkännande. Begäran, beslutet och resonemanget står alla kvar i ärendehistoriken, som inte kan redigeras efteråt.
Lagstadgade anmälningsfrister löper automatiskt från ögonblicket ett allvarligt utfall markeras. I EHS Solutions by SDS Manager skapas fristen och räknar ned på ärendet där människor ser den. Samtalet loggas med det kontor som kontaktades och det referensnummer som erhölls, och en fullgjord skyldighet är en permanent del av dokumentationen.
Ja. En avslutad händelse kan öppnas igen i EHS Solutions by SDS Manager av seniora EHS-roller, med ett skriftligt skäl. Återöppnandet registreras och göms inte, vilket har betydelse när fakta ändras — ett tillstånd som förvärrades, eller ett sent medicinskt fynd.
Ja. En händelsepost i EHS Solutions by SDS Manager rymmer så många skadade personer som behövs, var och en med egna skador, egen behandling och eget utfall. Frånvarodagar och anpassade arbetsuppgifter följs per person, så att totalsiffror inte dubbelräknar.
Ja. EHS Solutions by SDS Manager hanterar tillbuds- och riskrapportering på samma väg som olyckor. Tillbud, risker, osäkra förhållanden och observationer använder samma rapport på trettio sekunder som en skada — och det är just poängen, eftersom det är dem ni vill höra om medan inget har hänt än.
Ja. EHS Solutions by SDS Manager tar fram OSHA 300, 300A och 301 ur händelseposten i stället för att skriva om den, tillsammans med ITA-inlämning. Anmälningsfristen för allvarliga skador startar och följs för er. RIDDOR-rapporter och australiska WHS-anmälningar fungerar på samma sätt, och samma tillvägagångssätt sträcker sig till det regelverk som gäller för en given plats.
När er process ändras eller ett nytt regelverk gäller konfigureras EHS Solutions by SDS Manager om i stället för att kodas om. Varje regelverk och arbetsflöde definieras i en administrationspanel utan kod: vad som ska registreras, vilka aviseringar som skickas och var utlösnings- och eskaleringspunkterna ligger. En ändring görs i panelen, vanligtvis inom en dag, och faktureras inte som en ändringsbegäran eller mot block av konsulttimmar.
Folk använder EHS Solutions by SDS Manager eftersom det är enklare att rapportera än att inte rapportera. En rapport kräver en QR-affisch på väggen, en mobil eller en röstanteckning, utan inloggning och utan rullgardin för allvarsgrad att fundera över — bedömningarna görs vid triageringen, hos någon som kan göra dem. System överges när personen ute där arbetet sker ombeds göra säkerhetschefens jobb klockan sex på morgonen.
Uppsättningen tar dagar, och teamets del är att beskriva hur ni redan arbetar. I EHS Solutions by SDS Manager konfigureras era händelsetyper, allvarsmatris, triageringsfrågor, aviseringsregler och eskaleringspunkter före driftstart, av vårt team. Det finns ingen uppstartsavgift och inga konsulttimmar att köpa.
Ja. Befintlig händelsehistorik kan flyttas in i EHS Solutions by SDS Manager, så att era register och siffror från år till år förblir sammanhängande i stället för att börja på noll. Det faktureras inte som ett separat migreringsprojekt.
Det hänger ihop direkt, eftersom EHS Solutions by SDS Manager är byggt av SDS Manager, vars kärnprodukt är en efterlevnadsdatabas för kemikalier och säkerhetsdatablad. När en händelse rör ett ämne bifogas säkerhetsdatabladet till ärendet från den databasen, så att den som utreder och läser posten har farlighetsinformationen framför sig och inte i ett annat system. SDS Manager ingår i NetPower-koncernen, med huvudkontor i Norge och kontor i USA, Vietnam och Bangladesh.

Ta med en verklig händelse

Gå igenom en som ni faktiskt hanterat — inklusive de obekväma delarna — och vi visar hur den skulle löpa här.
Boka en genomgångEllerStarta kostnadsfri provperiod

SDS Manager AS

  • Hantering av säkerhetsdatabladshantering för användare av kemikalier, återförsäljare, webbutiker och tillverkare

Lösningar

Gratis verktyg och tjänster

Företag

Adress

Thunesvei 2, 0274 Oslo, Norge
IntegritetspolicyVillkorCertifieringarPolicy för tjänsteuppfyllelse
©2026 SDS Manager |Alla rättigheter förbehållna