Comment Child & Family Services met à jour ses SDS dans 40 programmes en temps réel avec SDS Manager
L’organisme de services à la collectivité CAFS gère 40 programmes à Ballarat, Ararat, Daylesford et Bacchus Marsh — et maintient à jour les données de sécurité chimique de chaque site sans la moindre impression.
- Secteur
- Services à la collectivité (à but non lucratif)
- Localisation
- Région de Ballarat, Victoria, Australie
- Échelle
- 280 collaborateurs · 40 programmes · dont 3 foyers pour jeunes et centres de rencontre
- Fonctionnalités utilisées
- Bibliothèques par site · Tickets des équipes · Mises à jour automatiques des SDS
- 40Programmes couverts par un seul système SDS
- 280Collaborateurs sur l’ensemble des sites
- 4Communes : Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5Note client
Je n’ai plus besoin de trouver le temps de me rendre sur chaque site, d’imprimer le document et de mettre à jour le livret chaque fois qu’un nouveau produit est nécessaire.
Child & Family Services gère 40 programmes à Ballarat, Ararat, Daylesford et Bacchus Marsh — dont trois foyers pour jeunes et des centres de rencontre — avec 280 collaborateurs au service de la communauté chaque jour. Maintenir à jour les informations de sécurité chimique sur chacun de ces sites revient à Tarryn Miller, responsable santé-sécurité et bien-être de l’organisation.
Pendant longtemps, cela a voulu dire courir après le papier dans quatre villes : chaque nouveau produit, sur n’importe quel site, imposait de trouver le temps de s’y rendre, d’imprimer le document et de corriger le livret à la main. Voici ce qui a changé.
Le défi
- 1Tant de produits chimiques sur tant de sites : tout suivre était un combat permanent
- 2Chaque nouveau produit référencé imposait de trouver du temps pour mettre à jour les registres
- 3Mettre à jour signifiait se rendre sur chaque site, imprimer le document et corriger le livret à la main
La solution : tous les sites à jour, depuis un seul bureau
Une bibliothèque distincte par site, des tickets remontés par les équipes de terrain et des SDS qui se mettent à jour automatiquement — en temps réel.
Des sites distincts, un seul système
Chaque site de programme dispose de sa propre bibliothèque au sein d’un même système partagé. Tarryn les gère toutes depuis un seul endroit — aucun site oublié, aucun livret désynchronisé.
Des tickets venus du terrain
Quand un nouveau produit arrive sur un site, les équipes créent un ticket. Tarryn l’attribue, la SDS rejoint électroniquement la bibliothèque du site, et personne n’attend la prochaine visite.
Des mises à jour en temps réel
Les SDS se mettent à jour automatiquement dès qu’une nouvelle version s’applique. Pour la conformité, c’est cette actualité en temps réel qui, selon Tarryn, aide le plus CAFS.
Le résultat : quatre villes, zéro impression
Les gains se voient dans l’agenda de Tarryn, dans le livret de chaque site et dans le bilan de conformité de l’organisation.
- Temps gagné les mises à jour se font par voie électronique — fini les déplacements sur site pour imprimer et remplacer des documents
- Couverture dans les 40 programmes, les équipes signalent les nouveaux produits par ticket dès leur arrivée
- Conformité les informations SDS se mettent à jour en temps réel sur tous les sites
- Organisation une bibliothèque distincte par site, toutes attribuées et pilotées depuis un seul endroit
