Så fångade Epson Portland ett 30 år gammalt SDS med SDS Managers automatiska uppdateringar
På Epsons bläck- och patronfabrik i Portland håller automatiska uppdateringssökningar varje säkerhetsdatablad aktuellt – även ett som legat oförändrat i tre decennier.
- Bransch
- Tillverkning av skrivarbläck & bläckpatroner
- Plats
- Portland, Oregon
- Företag
- Epson Portland Inc., del av den globala Epson-koncernen
- Funktioner som används
- Automatiska SDS-uppdateringar · SDS-bibliotek · Skydd av företagshemliga data
- 30År gammalt: det inaktuella SDS som upptäcktes och byttes ut automatiskt
- 40Års tillverkning vid Epsons första fabrik i USA
- 100%Av bläcket och patronerna Epson säljer på västra halvklotet tillverkas här
- 5/5Kundbetyg
Vi hade ett SDS i våra register som var 30 år gammalt. SDS Manager upptäckte det och laddade automatiskt upp det nya.
Epson Portland Inc. öppnade 1986 som Epsons första tillverkningsanläggning i USA. I dag rullar skrivarbläck och bläckpatroner av linjerna i Oregon för ett av världens mest kända varumärken inom utskrift – och bakom varje formulering finns ett säkerhetsdatablad. Att hålla det biblioteket korrekt var där Pete Maes och hans team tappade tålamodet med det gamla arbetssättet.
Ett kemikaliebibliotek är bara så bra som sin senaste uppdatering. Epson Portlands problem var det motsatta: filer som travades på ett enda ohanterligt ställe, ändlös manuell omsortering – och minst ett SDS som legat orört i 30 år. Så här förändrades det.
Utmaningen
- 1Alla SDS hamnade på ett och samma ställe, omöjligt att hantera i den volymen
- 2Filer måste sorteras om och skickas om i en särskild struktur bara för att fylla biblioteket korrekt
- 3Långsamma svar från kundtjänsten lämnade problemen liggande
- 4Dokument som varit inaktuella i 30 år
Lösningen: uppdateringar som hittar sig själva
SDS Manager söker automatiskt efter nya versioner, laddar upp dem i realtid och håller Epsons företagsinterna ämnesdata privata.
Automatiska uppdateringar, automatisk efterlevnad
SDS Manager söker kontinuerligt efter uppdaterade säkerhetsdatablad och laddar upp dem så snart de publiceras. För Pete är det funktionen som gör mest för efterlevnaden: regelkraven fortsätter att uppfyllas och medarbetarna har alltid den mest aktuella informationen lätt tillgänglig.
Det 30 år gamla SDS:et
Ett SDS hade legat i Epson Portlands register i 30 år, obemärkt och sedan länge inaktuellt. SDS Manager upptäckte det och laddade automatiskt upp den aktuella versionen. Ingen revision, ingen manuell kontroll – systemet fångade det helt enkelt.
Företagshemliga data förblir hemliga
Bläckformuleringar är konkurrenskänslig mark. Funktionen Pete värderar högst är möjligheten att hålla SDS-namn och användningsinformation skyddade och företagsinterna. Deras kemikaliebibliotek hålls alltså aktuellt utan att exponeras.
Resultatet: ett bibliotek som håller sig aktuellt av sig självt
- Efterlevnad automatisk sökning och uppladdning av SDS-uppdateringar gör att regelkraven uppfylls och att medarbetarna har aktuell information
- Korrekthet ett 30 år gammalt SDS upptäcktes och byttes ut automatiskt
- Sekretess SDS-namn och användning förblir skyddade och företagsinterna
- Framåtblick efter testerna räknar teamet med att SDS-uppdateringar inte bara blir enklare, utan också korrekta och i realtid
