Programvara för CAPA-hantering

Mindre tid åt att jaga CAPA:er, mer tid åt att stänga dem

Åtgärder följer sin egen framdrift, påminner den som äger dem och går själva vidare till godkännande. Korrigerande och förebyggande åtgärder från en händelse, ett utredningsfynd, en underkänd inspektion eller en risk, allt i en och samma lista. Du får veta hur läget är genom att titta, inte genom att fråga.

Boka en genomgångStarta kostnadsfri provperiod
En arbetsledare och en tekniker går igenom öppna åtgärder på anläggningen
Anlitas av10 000+ säkerhetschefer

Att hålla en åtgärdslista är enkelt. Att stänga den ärligt är det svåra.

Varje system kan innehålla en lista med åtgärder och datum. Frågan är vem som påminner, vad som händer när en åtgärd glider, och om «stängd» betyder att någon har kontrollerat eller bara att någon har bockat av.

Kallas även
CAPA-programvara, programvara för uppföljning av korrigerande åtgärder, programvara för åtgärdshantering
Åtgärder kan utlösas av
En händelse, ett utredningsfynd, en underkänd inspektionspunkt, en riskobservation eller en post i riskregistret
Standard som stöds
ISO 45001 avsnitt 10.2, Händelser, avvikelser och korrigerande åtgärder
Skillnaden

Vad som förändras när åtgärderna påminner sig själva.

Varje system kan innehålla en lista med åtgärder och datum. Det som skiljer dem åt är vem som påminner, vad som händer när en åtgärd glider, och om stängd betyder att någon har kontrollerat eller bara att någon har bockat av.

Traditionella EHS-plattformar compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituationTraditionella EHS-plattformarEHS Solutions by SDS Manager
En åtgärd förfaller på fredag och det är onsdagDu mejlar den ansvarige och frågar. Svaret kommer på torsdag, eller inte alls.Framdriften rörde sig i takt med att uppgifter bockades av, så du såg att det stannade vecka två och hann agera.
Den som utfört arbetet säger att det är klartDet är stängningen. Åtgärden bekräftas av den enda person som har skäl att säga att den fungerade.Godkännandet går till en andra person. Ansvarig kan inte verifiera sitt eget arbete, och vilka roller som får göra det ingår i din konfiguration.
En revisor frågar vem som bekräftade att åtgärden höllEn bock och ett datum, plus det någon fortfarande minns.Ett namn, ett datum och underlaget som granskades, på en post som inte kan ändras i efterhand.

Alla på den här marknaden har en åtgärdslista. Frågan är vad «stängd» betyder i den.

  • Åtgärder påminner sig själva

    Påminnelser, eskalering och inlämning för godkännande sker utan att någon startar dem.

  • Två personer, alltid

    Den som utfört arbetet kan inte vara den som godkänner det.

  • Konfigurerat, inte kodat

    Vi sätter upp dina prioriteringar, förfalloregler och godkännanderoller. Inte du.

Se det köra på er egen process, inte på en demodatamängd.Boka en genomgång
Funktioner

Från ett fynd till en åtgärd som någon faktiskt har kontrollerat

Hur arbetet följs upp, vem som bekräftar att det gav resultat, vad som händer med de problem som ännu inte inträffat och hur allt detta ser ut över samtliga anläggningar.

Åtgärdsuppföljning

Se var varje åtgärd står utan att fråga någon

En åtgärd får en ansvarig, ett datum och en uppsättning uppgifter. Därefter sker uppföljningen, påminnelserna och inlämningen utan dig.

  • Du slutar vidarebefordra statusuppdateringar Varje uppgift har sin egen ägare, så underhåll, teknik och utbildning uppdaterar sitt arbete själva.
  • Du ser problemet i vecka två, inte på slutdatumet Framdriften rör sig när uppgifter bockas av, så en åtgärd som står still syns medan det ännu finns tid.
  • Inget ligger klart men oavslutat Att bocka av den sista uppgiften skickar åtgärden till granskning av sig själv, utan att någon behöver komma ihåg det.
CAPA-listan, med ägare, slutdatum och status för varje åtgärd
Verifiering

Vet att åtgärden faktiskt fungerade

I de flesta system bockar den som utförde arbetet också av det som klart — och så avslutas åtgärder som aldrig löste något, och samma händelse kommer tillbaka ett halvår senare. Därför går godkännandet till en andra person, och ”avslutat” blir ett bevis på att någon har tittat i stället för en åsikt från den som ville gå vidare.

  • En revisor får ett namn, inte en bock Den som bekräftade åtgärden står namngiven i underlaget, och det är inte den som utförde den.
  • En svag åtgärd kommer tillbaka i stället för att godkännas Granskaren skickar tillbaka den med ett skriftligt skäl, och historiken över försöken hålls samman.
  • Händelsen kan inte avslutas i tysthet innan dess Ett fall står öppet så länge dess åtgärder är öppna, så inget faller mellan stolarna.
En CAPA-post med namngiven ägare och granskare, granskning ännu inte klar
Förebyggande åtgärder

Åtgärden för det som ännu inte hänt

Den korrigerande åtgärden stänger det som gick fel. Den förebyggande stänger det som nästan gjorde det — ett mönster över flera platser, en rapporterad risk, en risk vars skyddsåtgärder inte håller. Sidan heter korrigerande och förebyggande eftersom båda hör hemma i samma spår.

  • Skapad ur ett mönster, inte bara en händelse Tre liknande tillbud på två anläggningar är skäl för åtgärd, utan att någon skadats.
  • Samma spår, samma stränghet Ägare, uppgifter, slutdatum, eskalering och oberoende granskning, precis som för en korrigerande åtgärd.
  • Kopplad till den risk den minskar En åtgärd mot en post i riskregistret räknas in i restrisken så snart den har granskats.
Åtgärdslistan, varje rad med sin typ, sitt slutdatum och sin status
Över alla platser

Alla öppna åtgärder, utan statusmöte

Frågan en säkerhetsansvarig får handlar aldrig om en enskild åtgärd. Den handlar om hur många som är öppna, hur många som är försenade, och om det blir bättre eller sämre.

  • Öppna åtgärder per anläggning, ägare och ålder Sortera efter det äldsta i stället för det högljuddaste, och se vilken anläggning som bär eftersläpningen.
  • Försenad, och med hur mycket En vecka sen och fyra månader sen är olika problem, och att räkna dem tillsammans döljer båda.
  • Hur lång tid ett avslut faktiskt tar Genomsnittligt antal dagar från skapad till granskad, per anläggning och per källa, så att de långsamma stegen syns.
Bekräftelsen på en inskickad anmälan, med ärendenummer och åtkomstkod för att följa upp den

Ta med er åtgärdslista

Visa oss hur åtgärder skapas, följs upp och stängs i dag, så visar vi samma sak köra här.

Boka en genomgång

I praktiken

Arbetare granskar säkerhetsdokumentation tillsammans på anläggningen
«En åtgärd kan skapas för sig eller falla ut ur en inspektion, en utredning eller en risk, och i båda fallen bär den en ansvarig och ett datum och förblir kopplad till det den kom ur. Innan detta var kopplingen mellan ett fynd och dess lösning en mejltråd som jag var enda kopian av.»
SäkerhetschefPappers- och förpackningstillverkare · 1 200 anställda, NordamerikaVerifierat omdöme · Gartner Peer Insights
Ett system

Korrigerande och förebyggande åtgärder är en del av plattformen

En åtgärd lever aldrig ensam — den är knuten bakåt till händelsen, inspektionen, utredningen eller risken som utlöste den, och framåt till riskregistret när den är verifierad. En platsstruktur, en behörighetsmodell, en historik.

IncidenthanteringRapportera skador, tillbud och risker från valfri enhet, och sortera och klassificera dem.IncidentutredningGuidade 5 varför-, fiskbens- och beslutsträdsutredningar med bevis du kan försvara.RiskhanteringIdentifiera risker, poängsätt risk i din egen matris och följ de åtgärder som minskar den.EntreprenörshanteringGodkännande innan de börjar, dokument med egna giltighetstider och alla företag i ett register.Revision och inspektionMobila checklistor, återkommande scheman och enhetlig poängsättning på alla platser.SäkerhetsutbildningTilldelning efter roll och plats, med certifikatens utgång synlig innan de går ut.RegelrapporteringOSHA 300, 300-A och 301, RIDDOR och WHS skapas från de register du redan har.
Tillgångar och underhållUtrustningsregister med planer för förebyggande underhåll och kalibrering samt godkänt eller ej godkänt.
DokumentstyrningVersionshanterade policyer och intyg med bevakning av utgångsdatum och fullständig ändringshistorik.
Vad det kostar

Programvaran är fakturan

Traditionella leverantörer offererar en licens och fakturerar sedan uppsättningen, migreringen, utbildningsdagarna och varje ändring därefter. Det är en kvarleva från en tid då det tog ett år att installera programvara.

Du betalar för programvaran, inte för konsulterna.

Pris efter antal anställda, oavsett hur många platser du har. Under 200 personer: starta en kostnadsfri provperiod och kör igång. Över det: fråga oss om en siffra så får du en.

På din faktura
  • Programvaran
  • Alla moduler
  • Ditt antal anställda
  • Uppsättning av dina regler
  • Rapporter byggda åt dig
  • Ändringar, när som helst
  • Support
Aldrig på din faktura
  • Införandeavgift
  • Konfigurationsprojekt
  • Konsulttimpaket
  • Ändringsbeställningar
  • Minimiköp av konsulttjänster
  • Datauttag vid avslut
  • Ingen införandeavgift
  • Inget minimiköp av konsulttjänster
  • Inga timmar att köpa för ändringar
Frågor

Vanliga frågor

Har du fler frågor? Våra säkerhetsexperter svarar utifrån er egen process i stället för allmänt.

Prata med våra säkerhetsexperter
CAPA-programvara följer korrigerande och förebyggande åtgärder — arbetet som kommer ur ett problem — från att åtgärden skapas till en verifierad, stängd post. I EHS Solutions by SDS Manager ligger den i samma system som händelsehantering, utredningar, revisioner och risk, så en åtgärd bär alltid med sig fyndet den kom ur i stället för att ligga i ett separat uppföljningsverktyg.
Skillnaden mellan en korrigerande och en förebyggande åtgärd är om problemet redan inträffat. En korrigerande åtgärd rättar något som gick fel och hindrar att det upprepas. En förebyggande åtgärd tar tag i något som ännu inte gått fel: ett mönster över flera platser, en rapporterad risk, en risk vars skyddsåtgärder inte håller. I EHS Solutions by SDS Manager går båda i samma spår, med samma ansvarig, datum, eskalering och oberoende verifiering, och de räknas var för sig i rapporteringen, för ett program som är helt korrigerande är ett program som bara reagerar.
Nej, den som utfört arbetet får inte godkänna det. Ansvarig och verifierare är alltid två olika personer. Vilka roller som kvalificerar som verifierare ingår i din konfiguration, men själva åtskillnaden är inte valfri, för en åtgärd som bekräftas av den som utförde den är inte ett oberoende underlag.
Nej, åtgärder måste inte komma från en händelse. De kan utlösas av ett utredningsfynd, en händelse eller ett tillbud, en underkänd inspektionspunkt, en underkänd underhålls- eller kalibreringskontroll, en risk i registret, eller skapas för sig som förebyggande arbete mot en trend. De hamnar alla i samma åtgärdslista i stället för i fyra separata verktyg.
Uppgiftsansvariga aviseras via e-post och mobilnotis när arbete tilldelas dem, och igen när förfallodatumet närmar sig. Varje uppgift i en åtgärd har sin egen ansvarig och sitt eget datum, så underhåll, teknik och utbildning uppdaterar sin del direkt i stället för att rapportera framdrift via den säkerhetsansvarige.
Ja, olika avdelningar kan äga olika delar av en och samma åtgärd. Varje uppgift har sin egen ansvarig och sitt eget datum, så underhåll, teknik och utbildning kan hålla var sin del medan en person förblir ansvarig för åtgärden som helhet.
När en åtgärd blir försenad eskalerar den av sig själv i stället för att åldras i en lista ingen öppnar. Framdriften rör sig i takt med att enskilda uppgifter bockas av, så en åtgärd som stannat syns vecka två i stället för på förfallodagen, och arbete som glider når en chef utan att någon behöver påminna.
Ja. Avsnitt 10.2 i ISO 45001 kräver att du reagerar på en händelse eller avvikelse, bedömer behovet av åtgärder för att undanröja grundorsaken, genomför den, utvärderar om den var verkningsfull, och bevarar dokumenterad information om både vidtagna åtgärder och resultat. I EHS Solutions by SDS Manager är effektutvärderingen verifieringssteget, utfört av någon annan än den som gjorde arbetet, och posten kan inte ändras i efterhand.
Ja, det fungerar för hantering av efterlevnadsuppgifter. Ett krav från en myndighet, ett revisionsfynd eller ett certifieringsvillkor följs på samma sätt, med ansvarig, förfallodatum, eskalering och verifierad stängning, sida vid sida med säkerhetsåtgärderna i stället för i en egen lista.
Ja, er befintliga åtgärdslista följer med vid införandet. Ett kalkylblad eller en export från ett tidigare system läses in med ansvariga, förfallodatum och status intakta, så pågående arbete börjar inte om från noll och stängt arbete blir kvar som historik.
Det hänger ihop direkt, eftersom EHS Solutions by SDS Manager är byggt av SDS Manager, vars kärnprodukt är en efterlevnadsdatabas för kemikalier och säkerhetsdatablad. När en åtgärd rör ett ämne — en skyddsåtgärd, ett byte eller en ändring av hur något förvaras — ligger säkerhetsdatabladet i samma system som åtgärden, och inte i ett separat arkiv som någon måste leta i. SDS Manager ingår i NetPower-koncernen, med huvudkontor i Norge och kontor i USA, Vietnam och Bangladesh.
Uppsättningen tar dagar, och ert teams del är att beskriva hur åtgärder skapas, följs upp och stängs i dag. I EHS Solutions by SDS Manager konfigureras era prioriteringar, förfalloregler, eskaleringspunkter och godkännanderoller före driftstart, av vårt team. Det finns ingen införandeavgift och inga konsulttimmar att köpa.

Ta med er åtgärdslista

Visa oss hur åtgärder skapas, följs upp och stängs i dag, så visar vi samma sak köra här.
Starta kostnadsfri provperiodEllerBoka en genomgång
Uppsatt efter era prioriteringar, förfalloregler och godkännandekrav.

SDS Manager AS

  • Hantering av säkerhetsdatabladshantering för användare av kemikalier, återförsäljare, webbutiker och tillverkare

Lösningar

Gratis verktyg och tjänster

Företag

Adress

Thunesvei 2, 0274 Oslo, Norge
IntegritetspolicyVillkorCertifieringarPolicy för tjänsteuppfyllelse
©2026 SDS Manager |Alla rättigheter förbehållna