Så avvecklar Equipment Depot papperspärmarna med SDS på 51 platser med SDS Manager
Materialhanteringsföretaget hade säkerhetspärmar på varje filial i 23 delstater och i varje teknikers servicebil. Nu ersätter en QR-kod dem alla.
- Bransch
- Materialhantering: försäljning, service, uthyrning & lagertjänster
- Plats
- 51 platser i 23 amerikanska delstater
- Omfattning
- ~2 000 anställda
- Funktioner som används
- QR-kodåtkomst · SDS-bibliotek · Platsbibliotek
- 51Platser som lämnar papperspärmarna
- 23Delstater i ett gemensamt SDS-system
- 2 000Anställda, från filialer till servicebilar
- 5/5Kundbetyg
Vi kan bli av med pärmarna, som tar ganska mycket tid att sätta ihop och uppdatera – de finns på varje plats och i teknikernas servicebilar.
Equipment Depot säljer, servar och hyr ut materialhanteringsutrustning i hela USA; runt 2 000 anställda utgår från 51 platser i 23 delstater, plus en flotta av tekniker ute på vägarna varje dag. För Lori Pavlichek, företagets EHS-specialist, fanns kemikaliesäkerhetsdokumentationen i papperspärmar: en på varje filial och en i varje servicebil.
Pärmar i den skalan har en tendens att halka efter. Att sätta ihop dem tar tid, att uppdatera dem tar mer, och en manual som inte är aktuell gör inte sitt jobb. Så här förändrades det.
Utmaningen
- 1Pappersmanualerna var inte alltid aktuella
- 2Att hantera dem på 51 platser i 23 delstater var svårt
- 3Varje filial och varje teknikers servicebil behövde en egen pärm som sattes ihop och underhölls för hand
Lösningen: en QR-kod i stället för en pärm
En skanning ger alla medarbetare, på varje filial och i varje servicebil, det aktuella SDS-biblioteket utan något sammanställande.
Ut med pärmarna, in med QR-koderna
Loris favoritfunktion är QR-koden. Uppsatt där pärmen brukade stå öppnar en skanning platsens aktuella SDS-bibliotek i vilken mobil som helst – alltid senaste versionen, aldrig ett blad att byta ut.
Varje filial, varje servicebil
De pärmar som var svårast att hålla aktuella var de på hjul. Med biblioteket online har en tekniker ute i fält lika uppdaterad åtkomst som receptionen på huvudkontoret – på alla 51 platser och i 23 delstater.
Frigjorda händer
De som en gång ansvarade för att hålla pärmarna aktuella lägger nu den tiden på andra ansvarsområden. Underhållsbördan krympte inte – den försvann.
Resultatet: varje plats aktuell, inga pärmar att bygga
Equipment Depot är tidigt i sin utrullning, och pärmarnas tid är redan på väg att ta slut.
- Sparad tid inget mer sammanställande och uppdaterande av pärmar för varje plats och varje servicebil
- Effektivitet personalen som skötte pärmarna arbetar nu med andra ansvarsområden
- Efterlevnad på frågan var SDS Manager stöttar efterlevnaden mest svarade Lori ”Allt!”
- Åtkomst en QR-skanning ersätter pärmen på varje filial och i varje servicebil
