Ako Child & Family Services aktualizuje SDS v 40 programoch v reálnom čase s SDS Manager
Organizácia sociálnych služieb CAFS prevádzkuje 40 programov v mestách Ballarat, Ararat, Daylesford a Bacchus Marsh — a údaje o chemickej bezpečnosti udržiava aktuálne na každom pracovisku bez jediného tlačenia.
- Odvetvie
- Sociálne služby (nezisková organizácia)
- Lokalita
- Región Ballarat, Victoria, Austrália
- Rozsah
- 280 zamestnancov · 40 programov · vrát. 3 domov pre mládež a kontaktných centier
- Použité funkcie
- Knižnice pre lokality · Tikety od zamestnancov · Automatické aktualizácie SDS
- 40Programov pokrytých jedným SDS systémom
- 280Zamestnancov na všetkých pracoviskách
- 4Komunity: Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5Hodnotenie zákazníka
Už si nemusím hľadať čas na to, aby som išla na každú lokalitu, vytlačila dokument a doplnila brožúru zakaždým, keď pribudne nový produkt.
Child & Family Services prevádzkuje 40 programov v mestách Ballarat, Ararat, Daylesford a Bacchus Marsh — vrátane troch domov pre mládež a kontaktných centier — a 280 zamestnancov každý deň pomáha komunite. Udržiavanie aktuálnych informácií o chemickej bezpečnosti na každom z týchto pracovísk má na starosti Tarryn Miller, vedúca OHS Wellbeing v organizácii.
Dlho to znamenalo naháňať papiere v štyroch mestách: každý nový produkt na ktorejkoľvek lokalite znamenal nájsť si čas, odviezť sa tam, vytlačiť dokument a ručne doplniť brožúru. Takto sa to zmenilo.
Výzva
- 1Toľko chemikálií na toľkých miestach; udržať nad nimi prehľad bol neustály boj
- 2Každý novo zaradený produkt znamenal nájsť si čas na aktualizáciu záznamov
- 3Aktualizácia znamenala vycestovať na každú lokalitu, vytlačiť dokument a ručne doplniť brožúru
Riešenie: každá lokalita aktuálna, z jedného stola
Samostatné knižnice pre každé pracovisko, tikety od ľudí v teréne a SDS, ktoré sa aktualizujú automaticky — v reálnom čase.
Samostatné lokality, jeden systém
Každé pracovisko programu má vlastnú knižnicu v rámci jedného spoločného systému. Tarryn ich všetky spravuje z jedného miesta — žiadne opomenuté pracovisko, žiadna nezosúladená brožúra.
Tikety priamo z terénu
Keď na ktorúkoľvek lokalitu príde nový produkt, zamestnanci odošlú tiket. Tarryn ho priradí, SDS sa elektronicky dostane do knižnice danej lokality a nikto nečaká na ďalšiu návštevu.
Aktualizácie v reálnom čase
SDS sa aktualizujú automaticky vo chvíli, keď začne platiť nová verzia. Práve v tejto aktuálnosti v reálnom čase podľa Tarryn pomáha SDS Manager organizácii CAFS s dodržiavaním predpisov najviac.
Výsledok: štyri mestá, nula tlačenia
Prínosy vidno v Tarryninom kalendári, v brožúre na každom pracovisku aj v tom, ako organizácia plní predpisy.
- Ušetrený čas aktualizácie prebiehajú elektronicky — už žiadne cesty na pracoviská kvôli tlači a výmene dokumentov
- Pokrytie zamestnanci v ktoromkoľvek zo 40 programov nahlásia nový produkt tiketom v deň, keď príde
- Súlad s predpismi informácie v SDS sa aktualizujú v reálnom čase na všetkých lokalitách
- Organizácia samostatné knižnice pre každé pracovisko, všetky prideľované a spravované z jedného miesta
