Sensationella funktioner, rimliga priser

Kostnaden för att använda ExactSDS beror på hur du tar fram dina säkerhetsdatablad och hur många du behöver. Våra abonnemang passar olika behov, från att skapa enstaka säkerhetsdatablad till att producera dem i stor skala, och både Basic- och Standard-nivåerna skalas efter antalet säkerhetsdatablad.

Alla abonnemang inkluderar en 15 dagars kostnadsfri provperiod utan krav på kreditkort, så att du kan utforska plattformen först. En betald prenumeration startar först om du väljer att lägga en beställning.

Pay As You Go — SEK 2,099 per säkerhetsdatablad. Perfekt för att skapa nya säkerhetsdatablad vid enstaka tillfällen, utan årsbindning.

Basic — byggt för att importera säkerhetsdatablad du redan har och sedan uppdatera, revidera och översätta dem – inte för att ta fram nya säkerhetsdatablad från grunden. Priset baseras på antalet säkerhetsdatablad du hanterar:

Standard — vårt populäraste alternativ, med framtagning av nya säkerhetsdatablad och översättning till flera språk, skalat efter antalet säkerhetsdatablad du hanterar:

Enterprise — anpassad prissättning. Utformat för organisationer som tar fram 300+ säkerhetsdatablad per år, och lägger till massgenerering av säkerhetsdatablad, automatiserad distribution, en dedikerad kundansvarig, anpassad efterlevnadsrapportering samt utbildnings- och implementeringsstöd.

Om din organisation behöver en formell offert, kontakta oss så skickar vi en detaljerad offert via e-post.

De fyra abonnemangen skiljer sig främst i hur du betalar, hur många säkerhetsdatablad du tar fram och hur många funktioner och hur mycket support du behöver.

• Pay As You Go — ingen årsbindning, bäst för enstaka behov. Inkluderar framtagning av säkerhetsdatablad för valfri kemisk blandning, AI-genererade faroklassificeringar, uppdaterade GHS- och regelverkskontroller, AI-förslag för varje avsnitt, en central kemikalieförteckning och en omgång redigeringar per säkerhetsdatablad.
• Basic — instegsabonnemanget på årsbasis, byggt för att importera och underhålla säkerhetsdatablad du redan har. Inkluderar import, redigering, uppdatering och nedladdning av dina befintliga säkerhetsdatablad, uppdaterade GHS- och regelverkskontroller, översättning till flera språk med ett klick, egen företagsprofilering och en central kemikalieförteckning organiserad i mappar.
• Standard — bäst för regelbunden framtagning av säkerhetsdatablad och ingången till att skapa nya säkerhetsdatablad från grunden på ett årsabonnemang. Lägger till redigerbara säkerhetsdatablad som du kan revidera när som helst, översättning till flera språk med versionshantering och ett ämnes- och blandningsbibliotek som snabbar upp arbetet genom att du kan återanvända godkända data.
• Enterprise — för 300+ säkerhetsdatablad. Allt i Standard, plus massgenerering av säkerhetsdatablad, automatiserad distribution av säkerhetsdatablad, en dedikerad kundansvarig, anpassad efterlevnadsrapportering samt utbildnings- och implementeringsstöd.

”Engångsredigering av säkerhetsdatablad vid revideringar” innebär att du kan redigera ett säkerhetsdatablad en gång efter att du har skapat det. Detta gäller Pay As You Go-planen, som är ett engångsköp per säkerhetsdatablad snarare än en löpande prenumeration, så du får en redigeringsomgång i stället för obegränsade revideringar.

Om du behöver revidera ett säkerhetsdatablad flera gånger är planerna Standard och Enterprise rätt val. Båda innehåller redigerbara säkerhetsdatablad för framtida uppdateringar och låter dig anpassa och revidera ditt säkerhetsdatablad när som helst, utan tak för antalet revideringar.

Ur faktureringssynpunkt innebär ”ett säkerhetsdatablad” att du skapar eller importerar ett säkerhetsdatablad. Varje säkerhetsdatablad som du skapar från grunden eller importerar till din kemikalieförteckning räknas som ett säkerhetsdatablad mot din totalsumma och förbrukar en kredit.

Språköversättningar eller versioner av samma säkerhetsdatablad räknas inte som ytterligare säkerhetsdatablad och förbrukar ingen extra kredit.

En kredit är det du använder varje gång du lägger till ett säkerhetsdatablad i din kemikalieförteckning. Att importera eller skapa ett säkerhetsdatablad förbrukar en kredit, så en kredit motsvarar ett säkerhetsdatablad.

Antalet säkerhetsdatablad i ditt abonnemang är i praktiken ditt antal krediter. Ett abonnemang med 100 säkerhetsdatablad ger dig till exempel 100 krediter för att importera eller skapa säkerhetsdatablad. Översättningar eller versioner av ett säkerhetsdatablad förbrukar inga extra krediter.

Ja, ExactSDS stöder framtagning av säkerhetsdatablad på flera språk, och vilka abonnemang som omfattar det varierar.

Pay As You Go inkluderar inte översättning till flera språk – det är avsett för enstaka framtagning på ett enda språk. Basic, Standard och Enterprise inkluderar alla översättning till flera språk, så du kan skapa dina säkerhetsdatablad på flera språk med vilket som helst av dessa abonnemang.

ExactSDS stöder framtagning och översättning av säkerhetsdatablad på över 40 språk, allt från en och samma plattform. Det gör plattformen väl lämpad för globalt arbete med säkerhetsdatablad och låter dig ta fram säkerhetsdatablad som uppfyller de stora internationella regelverken – däribland GHS, OSHA, EU CLP, WHMIS och REACH – på det språk din marknad kräver.

Ja. I stället för att återskapa dokumenten från grunden kan du ladda upp dina befintliga PDF-filer med säkerhetsdatablad för att importera innehållet, redigera uppgifterna och snabbt uppdatera dem till senaste regelverksversion.

Basic-abonnemanget är byggt kring precis det här arbetsflödet, och samma importfunktion finns även i Standard och Enterprise. Tänk på att varje produkt du importerar räknas som ett säkerhetsdatablad av abonnemangets totala antal, på samma sätt som när du tar fram en ny produkt från grunden.

Ja, på abonnemangen Basic, Standard och Enterprise. Du kan lägga till egna logotyper, färger och sidhuvuden så att dina säkerhetsdatablad speglar ditt varumärke.

Pay As You Go innehåller inte företagsprofilering, eftersom det är avsett för framtagning av enstaka säkerhetsdatablad snarare än för att bygga upp en enhetligt profilerad kemikalieförteckning.

Ja, men endast på abonnemangen Standard och Enterprise. Det låter dig återanvända godkända ämnes- och blandningsdata i alla dina säkerhetsdatablad, tillämpa förinställningar och avsevärt korta ned arbetstiden.

Pay As You Go och Basic innehåller inte den här funktionen, så varje säkerhetsdatablad tas fram utan att hämta från ett sparat ämnes- eller blandningsbibliotek.

Ja – en kostnadsfri provperiod på 15 dagar, utan krav på kreditkort. En betald prenumeration startar först om du väljer att lägga en beställning, så ingen debitering sker automatiskt när provperioden tar slut.

Du kan starta en provperiod direkt på abonnemangen Pay As You Go, Basic eller Standard, medan Enterprise ordnas genom kontakt med säljteamet. Alla säkerhetsdatablad och inställningar du skapar under provperioden sparas så länge kontot finns, så ingenting går förlorat om du bestämmer dig för att fortsätta senare.

Enterprise innehåller allt i Standard, plus fem funktioner riktade mot högre volymer: massgenerering av säkerhetsdatablad, automatiserad distribution av säkerhetsdatablad, en dedikerad kundansvarig, anpassad efterlevnadsrapportering samt utbildnings- och implementeringsstöd.

Det är utformat för organisationer som tar fram 300+ säkerhetsdatablad per år och ordnas via vårt säljteam i stället för genom självbetjänad registrering. I stället för ett fast pris per antal säkerhetsdatablad har Enterprise anpassad prissättning utifrån din volym och dina behov.

Kostnaden för att använda DirectSDS beror på hur många säkerhetsdatablad du distribuerar. Abonnemangen börjar på 100 säkerhetsdatablad och skalar upp till 4 000+, så att du kan välja den storlek som passar dina behov. Om din organisation till exempel distribuerar 300 säkerhetsdatablad är paketet med 400 säkerhetsdatablad rätt val.

Om du hellre inte vill binda dig för ett år direkt kan du börja med ett månadsabonnemang och uppgradera till ett årsabonnemang när du är redo.

Basic — passar B2C-försäljning, med enkel hantering av databasen över säkerhetsdatablad, import med dra-och-släpp, automatiskt utbyte av inaktuella versioner och ett sökverktyg för säkerhetsdatablad som bäddas in på webbplatsen så att kunderna får tillgång.

Premium — optimerat för B2B-säljflöden, med automatiska e-postutskick av säkerhetsdatablad som triggas av ditt ERP-system, koppling av produkt-SKU:er till rätt säkerhetsdatablad, automatisk prenumeration för kunder på uppdateringar och dynamisk visning av länkar till säkerhetsdatablad, H- och P-fraser och GHS-piktogram på dina produktsidor.

Pro — optimerat för B2B-flöden med hög frekvens, med en egen e-postadress för säkerhetsdatablad från leverantörer, automatisk import av inkommande säkerhetsdatablad och medarbetarnas tillgång till kemikalieförteckningen via QR-kodaffischer.

Om din organisation behöver en formell offert, kontakta oss så skickar vi en detaljerad offert via e-post.

Skillnaden handlar om hur dina säkerhetsdatablad distribueras, hur automatiserad processen är och hur stor skala din organisation behöver.

• Basic är byggt för B2C-försäljning, med enkel hantering av databasen över säkerhetsdatablad och ett sökverktyg inbäddat på webbplatsen som ger dina kunder direkt tillgång till säkerhetsdatabladen.
• Premium lägger till automatiserad B2B-distribution. Utöver allt i Basic kopplar det produkt-SKU:er till rätt säkerhetsdatablad, skickar e-post med säkerhetsdatablad som triggas av ERP och anmäler automatiskt dina kunder till framtida uppdateringar.
• Pro är utformat för täta uppdateringar av säkerhetsdatablad. Utöver allt i Premium ger det en egen leverantörsinkorg för automatisk import av inkommande säkerhetsdatablad och QR-kodåtkomst till kemikalieförteckningen för medarbetarna.
• Enterprise har alla funktioner i Pro men övergår till anpassad prissättning, vilket gör det till rätt val för storskaliga installationer eller flera anläggningar där ett fast pris per säkerhetsdatablad inte längre passar.

Nej. Enterprise utgår från din volym av säkerhetsdatablad och hur komplex distributionen är, inte från hur många platser ni har.

Med det sagt är just hanteringen av ett stort antal platser precis det scenario Enterprise är byggt för. Så oavsett om er organisation drivs från en enda plats eller sträcker sig över många platser kan Enterprise anpassas efter era behov.

Ja, när som helst. Oavsett om du behöver lägga till fler säkerhetsdatablad i din kemikalieförteckning eller gå upp till ett abonnemang med fler funktioner kan du fritt justera i takt med att behoven förändras.

När du gör en ändring visar fakturan endast den proportionella skillnaden mellan ditt nuvarande och ditt nya abonnemang för den återstående faktureringsperioden, så du betalar aldrig dubbelt för tid du redan har betalat för.

Nej. Det finns ingen bindningstid med DirectSDS. Om du bestämmer dig för att sluta använda tjänsten meddelar du oss bara eller stoppar dina betalningar. Du är inte skyldig att fortsätta.

Ja. SDS Manager hjälper till att integrera en webhook i ditt ERP-system, så att e-post med säkerhetsdatablad skickas automatiskt varje gång en kund köper en produkt som kräver ett säkerhetsdatablad. Det inkluderar hjälp med att koppla dina befintliga SKU:er till rätt säkerhetsdatablad under uppstarten.

Kostnaden är direkt kopplad till antalet anställda i din organisation. Abonnemangen faktureras per anställd och månad, utan uppstartsavgifter, så du vet alltid exakt vad du betalar för i takt med att teamet växer.

Till exempel kostar 40 anställda på Standard-abonnemanget SEK 4,200 per månad.

Strukturen med pris per anställd och månad gör att du kan skala upp eller ner när antalet anställda förändras, så att du alltid bara betalar för det team du har i dag. Om din organisation har fler än 200 anställda, eller behöver en formell offert, kontakta oss för en detaljerad offert via e-post.

Skillnaden handlar om hur mycket support, integrationsdjup och anpassning din organisation behöver när den växer.

• Standard täcker det grundläggande: alla tre EHS-moduler (incident, risk samt revision & inspektion), mobila checklistor med offlinestöd och dedikerad onboarding med support – allt ditt team behöver för att uppfylla kraven från dag ett.
• Enterprise är utformat för större organisationer och tar bort taket för antalet anställda helt. Utöver allt i Standard tillkommer anpassad regelverkskartläggning per region, en dedikerad customer success manager, anpassade SLA:er, SOC2-revisionspaket och hela kemikaliesäkerhetspaketet inkluderat – hantering av säkerhetsdatablad, kemikalieinventering, framtagning och BridgeSDS API.

Ni går då över till vårt Enterprise-abonnemang, som tar bort taket för antalet anställda helt och är byggt för att skala med organisationer av alla storlekar.

Enterprise har anpassad prissättning utformad utifrån era specifika behov, vilket gör det till rätt val för globala installationer eller installationer i flera regioner. Kontakta vårt säljteam för en offert för att göra bytet – vi återkommer vanligtvis med en detaljerad offert inom 48 timmar.

Nej. Den 30 dagar långa kostnadsfria provperioden kräver inget kreditkort, och det finns inga uppstartsavgifter på något abonnemang.

Ja. Eftersom priset är per anställd justeras din månadskostnad automatiskt när antalet anställda förändras på Standard. Byte mellan nivåer, eller till Enterprise, ordnas genom att kontakta vårt team.

Nej. Om du bestämmer dig för att sluta använda plattformen meddelar du oss bara eller stoppar dina betalningar.

De flesta organisationer är igång inom bara några dagar. EHS Solutions by SDS Manager är utformat för en snabb och friktionsfri utrullning, så att ditt team kan börja hantera incidenter, risker och inspektioner utan en långdragen uppsättningsprocess.

Både Standard och Enterprise inkluderar prioriterad onboarding-support så att ni snabbt kommer på plats, och Enterprise lägger till en dedikerad customer success manager som vägleder större utrullningar eller utrullningar i flera regioner hela vägen.

Migrering till EHS Solutions by SDS Manager tar vanligtvis 14 till 21 dagar, beroende på organisationens storlek och hur komplex er befintliga uppsättning är. Vårt team arbetar tillsammans med er hela vägen för att få allt konfigurerat och ert team redo att köra igång.

Ja. Vi erbjuder en guidad migrering som flyttar över era befintliga data från andra plattformar, vanligtvis klar inom 14 till 21 dagar. Det ingår som en del av onboardingen, utan någon separat implementeringsavgift.

Nej. Dina data lagras utan extra kostnad och sparas så länge kontot finns, så inget av det du har satt upp går förlorat, även om du pausar eller slutar använda plattformen.

Nej. Onboarding och uppsättning ingår utan extra kostnad, utan några förskottsavgifter utöver din prenumeration.

Nej. Utbildning ingår utan extra kostnad för att hjälpa ditt team att snabbt komma igång.

Plattformen är byggd kring de stora EHS-ramverken, med mallar för revision och inspektion samt efterlevnadspoäng för ISO 45001, ISO 14001 och OSHA. Utöver dessa kärnstandarder innehåller den färdiga revisionsmallar för arbetsmiljösäkerhet enligt OSHA, miljöefterlevnad, brandsäkerhet och kontroll av personlig skyddsutrustning, och dess revisions- och incidentdokumentation är utformad för att uppfylla kraven från bland andra ISO 45001, ISO 14001, OSHA, RIDDOR och EU:s tillsynsmyndigheter.

Den anpassar sig efter regelverket i din bransch inom sektorer som bygg, tillverkning, olja och gas, kemikalier och hälso- och sjukvård, och har stöd för flera språk för global verksamhet. För kemikaliesäkerhet specifikt stöder de anslutna verktygen för säkerhetsdatablad och framtagning GHS, EU CLP, WHMIS och REACH.

Ja. Rapporterna byggs automatiskt utifrån incidentdata, så siffrorna är alltid uppdaterade utan manuellt arbete.

För myndighetsrapportering får du OSHA 300-loggen (uppdaterad i realtid), OSHA 300A-summor (klara för elektronisk inlämning via ITA) och stöd för RIDDOR F2508-anmälningar och registrering av anmälningspliktiga händelser till SafeWork NSW.

För säkerhetsprestanda beräknar och visar plattformen automatiskt nyckeltal som TRIR, DART, LTIR och allvarlighetsgrad på realtidsdashboards, med efterlevnadspoäng för ISO 45001, ISO 14001 och OSHA, plus rapportering för alla era platser samlat på ett ställe.

Ja. EHS Solutions innehåller mobilappar för säkerhetsarbetet i frontlinjen, så att anställda kan rapportera incidenter från vilken enhet som helst i samma stund som de inträffar – även offline. Samma mobila åtkomst omfattar inspektionschecklistor och åtgärdsuppföljning på dator, surfplatta och mobil, vilket bidrar till att fler rapporterar och håller dokumentationen redo för revision.