Kako Child & Family Services z rešitvijo SDS Manager v realnem času posodablja SDS v 40 programih
Organizacija za socialne storitve CAFS izvaja 40 programov v krajih Ballarat, Ararat, Daylesford in Bacchus Marsh — podatke o varnosti kemikalij pa na vsaki lokaciji ohranja aktualne brez enega samega tiskanja.
- Panoga
- Socialne storitve (neprofitna organizacija)
- Lokacija
- Regija Ballarat, Viktorija, Avstralija
- Obseg
- 280 zaposlenih · 40 programov · vklj. s 3 domovi za mladostnike in kontaktnimi centri
- Uporabljene funkcije
- Knjižnice po lokacijah · Zahtevki zaposlenih · Samodejne posodobitve SDS
- 40Programov v enem sistemu SDS
- 280Zaposlenih na vseh lokacijah
- 4Skupnosti: Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5Ocena stranke
Ni mi več treba iskati časa, da bi se odpeljala na vsako lokacijo, natisnila dokument in posodobila knjižico vsakič, ko je potreben nov izdelek.
Child & Family Services izvaja 40 programov v krajih Ballarat, Ararat, Daylesford in Bacchus Marsh — vključno s tremi domovi za mladostnike in kontaktnimi centri — z 280 zaposlenimi, ki vsak dan podpirajo skupnost. Skrb za aktualne podatke o varnosti kemikalij na prav vsaki od teh lokacij je v rokah Tarryn Miller, vodje za varnost, zdravje pri delu in dobro počutje v organizaciji.
Dolgo je to pomenilo lovljenje papirja po štirih krajih: vsak nov izdelek na kateri koli lokaciji je zahteval čas za vožnjo na kraj, tiskanje dokumenta in ročno posodobitev knjižice. Tole se je spremenilo.
Izziv
- 1Toliko kemikalij na toliko lokacijah; obvladovati vse je bil stalen boj
- 2Vsak novo uvrščen izdelek je pomenil iskanje časa za posodobitev evidenc
- 3Posodobitve so pomenile pot na vsako lokacijo, tiskanje dokumenta in ročno posodabljanje knjižice
Rešitev: vsaka lokacija aktualna, z ene same mize
Ločene knjižnice za vsako lokacijo, zahtevki zaposlenih na terenu in SDS, ki se posodabljajo samodejno — v realnem času.
Ločene lokacije, en sistem
Vsaka programska lokacija ima svojo knjižnico znotraj enega skupnega sistema. Tarryn jih vse upravlja z enega mesta — nobena lokacija ne zaostane, nobena knjižica ni neusklajena.
Zahtevki s terena
Ko na katero koli lokacijo prispe nov izdelek, zaposleni oddajo zahtevek. Tarryn ga dodeli, SDS elektronsko pristane v knjižnici te lokacije in nihče ne čaka na naslednji obisk.
Posodobitve v realnem času
SDS se samodejno posodobijo v trenutku, ko začnejo veljati nove različice. Prav ta aktualnost v realnem času je po Tarryninih besedah tisto, s čimer SDS Manager najbolj podpira skladnost v CAFS.
Rezultat: štirje kraji, nič tiskanja
Koristi se pokažejo v Tarryninem urniku, v knjižici na vsaki lokaciji in v skladnosti celotne organizacije.
- Prihranjen čas posodobitve potekajo elektronsko — nič več vožnje na lokacije za tiskanje in menjavo dokumentov
- Pokritost zaposleni v katerem koli od 40 programov nove izdelke javijo z zahtevkom še isti dan, ko prispejo
- Skladnost podatki SDS se posodabljajo v realnem času na vseh lokacijah
- Organiziranost ločene knjižnice za vsako lokacijo, vse dodeljene in nadzorovane z enega mesta
