Child & Family Services SDS Manager से 40 कार्यक्रमों में SDS को रीयल टाइम में कैसे अद्यतन करता है
सामुदायिक सेवा संगठन CAFS, Ballarat, Ararat, Daylesford और Bacchus Marsh में 40 कार्यक्रम चलाता है — और हर साइट का रासायनिक सुरक्षा डेटा एक भी प्रिंटिंग के बिना अद्यतन रखता है।
- उद्योग
- सामुदायिक सेवाएँ (ग़ैर-लाभकारी)
- स्थान
- Ballarat क्षेत्र, Victoria, ऑस्ट्रेलिया
- पैमाना
- 280 कर्मचारी · 40 कार्यक्रम · जिनमें 3 युवा देखभाल गृह और संपर्क केंद्र शामिल
- उपयोग की गई सुविधाएँ
- स्थान-वार लाइब्रेरी · स्टाफ़ टिकट · स्वचालित SDS अपडेट
- 40एक SDS सिस्टम से कवर कार्यक्रम
- 280सभी साइटों पर कर्मचारी
- 4समुदाय: Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5ग्राहक रेटिंग
अब मुझे हर बार नए उत्पाद की ज़रूरत पड़ने पर हर स्थान पर जाकर दस्तावेज़ प्रिंट करने और बुकलेट अद्यतन करने के लिए समय नहीं निकालना पड़ता।
Child & Family Services, Ballarat, Ararat, Daylesford और Bacchus Marsh में 40 कार्यक्रम चलाता है — जिनमें तीन युवा देखभाल गृह और संपर्क केंद्र शामिल हैं — और 280 कर्मचारी हर दिन समुदाय की सेवा करते हैं। इनमें से हर साइट पर रासायनिक सुरक्षा जानकारी अद्यतन रखने की ज़िम्मेदारी संगठन की OHS वेलबीइंग लीड Tarryn Miller पर है।
लंबे समय तक इसका मतलब था चार शहरों में कागज़ के पीछे भागना: किसी भी स्थान पर हर नए उत्पाद के लिए समय निकालकर वहाँ जाना, दस्तावेज़ प्रिंट करना और बुकलेट हाथ से अद्यतन करना। जानें क्या बदला।
चुनौती
- 1इतने सारे स्थानों पर इतने सारे रसायन; सब पर नज़र रखना लगातार संघर्ष था
- 2हर नए सूचीबद्ध उत्पाद का मतलब था रिकॉर्ड अद्यतन करने के लिए समय निकालना
- 3अपडेट का मतलब था हर स्थान पर जाना, दस्तावेज़ प्रिंट करना और बुकलेट को हाथ से अद्यतन करना
समाधान: हर स्थान अद्यतन, एक ही डेस्क से
हर साइट की अलग लाइब्रेरी, ज़मीनी कर्मचारियों से टिकट, और ऐसे SDS जो अपने आप अद्यतन होते हैं — रीयल टाइम में।
अलग-अलग स्थान, एक सिस्टम
हर कार्यक्रम साइट की अपनी लाइब्रेरी एक ही साझा सिस्टम के भीतर है। Tarryn सबका प्रबंधन एक ही जगह से करती हैं — कोई साइट पीछे नहीं, कोई बुकलेट बेमेल नहीं।
फ़्रंटलाइन से टिकट
जब किसी भी साइट पर नया उत्पाद आता है, कर्मचारी टिकट भेजते हैं। Tarryn उसे आवंटित करती हैं, SDS उस स्थान की लाइब्रेरी में इलेक्ट्रॉनिक रूप से चला जाता है, और किसी को अगली साइट विज़िट का इंतज़ार नहीं करना पड़ता।
रीयल टाइम में अपडेट
जैसे ही नए संस्करण लागू होते हैं, SDS अपने आप अद्यतन हो जाते हैं। अनुपालन के लिए यही रीयल-टाइम अद्यतनता वह जगह है जहाँ Tarryn के अनुसार SDS Manager CAFS की सबसे ज़्यादा मदद करता है।
परिणाम: चार शहर, शून्य प्रिंटिंग
इसका असर Tarryn के कार्यक्रम, हर साइट की बुकलेट और संगठन के अनुपालन रिकॉर्ड में दिखता है।
- समय की बचत अपडेट इलेक्ट्रॉनिक रूप से होते हैं — दस्तावेज़ प्रिंट करने और बदलने के लिए साइटों पर जाना ख़त्म
- कवरेज 40 में से किसी भी कार्यक्रम के कर्मचारी नए उत्पाद के आते ही टिकट से सूचित करते हैं
- अनुपालन SDS जानकारी हर स्थान पर रीयल टाइम में अद्यतन होती है
- व्यवस्था हर साइट की अलग लाइब्रेरी, सबका आवंटन और निगरानी एक ही जगह से
