Kif Child & Family Services taġġorna l-SDS fi 40 programm f’ħin reali b’SDS Manager
L-organizzazzjoni tas-servizzi komunitarji CAFS tmexxi 40 programm f’Ballarat, Ararat, Daylesford u Bacchus Marsh — u żżomm id-data dwar is-sigurtà kimika ta’ kull sit aġġornata mingħajr ebda stampar.
- Settur
- Servizzi komunitarji (mingħajr skop ta’ qligħ)
- Post
- Reġjun ta’ Ballarat, Victoria, l-Awstralja
- Skala
- 280 membru tal-persunal · 40 programm · inkl. 3 djar għall-kura taż-żgħażagħ u ċentri ta’ kuntatt
- Funzjonijiet użati
- Libreriji skont il-post · Talbiet tal-persunal · Aġġornamenti awtomatiċi tal-SDS
- 40Programmi koperti minn sistema waħda tal-SDS
- 280Persunal fis-siti kollha
- 4Komunitajiet: Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5Klassifikazzjoni tal-klijent
M’għadnix bżonn insib il-ħin biex immur f’kull post, nistampa d-dokument u naġġorna l-ktejjeb kull darba li jkun hemm bżonn ta’ prodott ġdid.
Child & Family Services tmexxi 40 programm f’Ballarat, Ararat, Daylesford u Bacchus Marsh — inklużi tliet djar għall-kura taż-żgħażagħ u ċentri ta’ kuntatt — b’280 membru tal-persunal li jappoġġaw il-komunità kuljum. Iż-żamma tal-informazzjoni dwar is-sigurtà kimika aġġornata f’kull wieħed minn dawk is-siti taqa’ f’idejn Tarryn Miller, il-Kap tas-Saħħa, is-Sigurtà u l-Benesseri fuq ix-Xogħol tal-organizzazzjoni.
Għal żmien twil, dan kien ifisser ġirja wara l-karti f’erba’ bliet: kull prodott ġdid f’kull post kien ifisser li kellu jinstab il-ħin biex issuq sal-post, tistampa d-dokument u taġġorna l-ktejjeb bl-idejn. Hekk inbidlu l-affarijiet.
L-isfida
- 1Tant kimiċi f’tant postijiet; li żżommhom kollha taħt kontroll kienet ġlieda kontinwa
- 2Kull prodott ġdid imniżżel kien ifisser li kellu jinstab il-ħin biex jiġu aġġornati r-rekords
- 3L-aġġornamenti kienu jfissru vjaġġ lejn kull post, stampar tad-dokument u aġġornament tal-ktejjeb bl-idejn
Is-soluzzjoni: kull post aġġornat, minn skrivanija waħda
Libreriji separati għal kull sit, talbiet mill-persunal fuq il-post, u SDS li jiġu aġġornati awtomatikament — f’ħin reali.
Postijiet separati, sistema waħda
Kull sit ta’ programm għandu l-librerija tiegħu f’sistema waħda kondiviża. Tarryn timmaniġġjahom kollha minn post wieħed — ebda sit ma jibqa’ lura, ebda ktejjeb ma jibqa’ barra mis-sinkronizzazzjoni.
Talbiet mil-linja ta’ quddiem
Meta jasal prodott ġdid f’xi sit, il-persunal jibgħat talba. Tarryn tallokaha, l-SDS jidħol elettronikament fil-librerija ta’ dak il-post, u ħadd ma jistenna ż-żjara li jmiss.
Aġġornamenti f’ħin reali
L-SDS jiġu aġġornati awtomatikament malli japplikaw verżjonijiet ġodda. Għall-konformità, huwa dan l-aġġornament f’ħin reali li, skont Tarryn, bih SDS Manager jappoġġa lil CAFS l-aktar.
Ir-riżultat: erba’ bliet, ebda stampar
Il-benefiċċji jidhru fl-iskeda ta’ Tarryn, fil-ktejjeb ta’ kull sit u fir-rekord ta’ konformità tal-organizzazzjoni.
- Ħin iffrankat l-aġġornamenti jsiru elettronikament — m’għadx hemm għalfejn issuq sas-siti biex tistampa u tbiddel id-dokumenti
- Kopertura il-persunal fi kwalunkwe wieħed mill-40 programm jindika prodotti ġodda permezz ta’ talba dakinhar li jaslu
- Konformità l-informazzjoni tal-SDS tiġi aġġornata f’ħin reali f’kull post
- Organizzazzjoni libreriji separati għal kull sit, kollha allokati u ssorveljati minn post wieħed
