Cum a depistat Epson Portland un SDS vechi de 30 de ani cu actualizările automate din SDS Manager
La fabrica Epson de cerneluri și cartușe din Portland, căutarea automată a actualizărilor menține la zi fiecare fișă cu date de securitate — inclusiv una care rămăsese neschimbată timp de trei decenii.
- Industrie
- Producție de cerneluri și cartușe pentru imprimante
- Locație
- Portland, Oregon
- Companie
- Epson Portland Inc., parte a grupului global Epson
- Funcții utilizate
- Actualizări automate ale SDS · Bibliotecă SDS · Protecția datelor confidențiale
- 30Ani vechime: SDS-ul depășit descoperit și înlocuit automat
- 40Ani de producție în prima fabrică Epson din SUA
- 100%Din cernelurile și cartușele vândute de Epson în emisfera vestică se produc aici
- 5/5Evaluarea clientului
Aveam în evidențe un SDS vechi de 30 de ani. SDS Manager l-a descoperit și a încărcat automat versiunea nouă.
Epson Portland Inc. s-a deschis în 1986, ca prima fabrică Epson din Statele Unite. Astăzi, de pe liniile sale din Oregon ies cerneluri și cartușe pentru una dintre cele mai cunoscute mărci de tipărire din lume — iar în spatele fiecărei formule stă o fișă cu date de securitate. Menținerea corectă a acelei biblioteci este exact punctul în care Pete Maes și echipa sa nu mai aveau răbdare cu vechiul mod de lucru.
O bibliotecă de substanțe chimice valorează cât cea mai recentă actualizare a ei. La Epson Portland, problema era exact opusul: fișiere îngrămădite într-o singură locație imposibil de gestionat, resortare manuală fără sfârșit — și cel puțin un SDS neatins de 30 de ani. Iată ce s-a schimbat.
Provocarea
- 1Toate fișele SDS ajungeau într-o singură locație, imposibil de gestionat la acest volum
- 2Fișierele trebuiau resortate și retrimise într-o anumită structură doar pentru a popula corect biblioteca
- 3Răspunsurile lente de la serviciul clienți lăsau problemele nerezolvate
- 4Documente neactualizate de 30 de ani
Soluția: actualizări care se găsesc singure
SDS Manager caută automat versiuni noi, le încarcă în timp real și păstrează private datele confidențiale ale Epson despre substanțe.
Actualizări automate, conformitate automată
SDS Manager caută în permanență fișe cu date de securitate actualizate și le încarcă imediat ce sunt publicate. Pentru Pete, aceasta este funcția care face cea mai mare parte din munca de conformitate: cerințele normative rămân îndeplinite, iar angajații au mereu la dispoziție cele mai recente informații.
SDS-ul vechi de 30 de ani
Un SDS stătea în evidențele Epson Portland de 30 de ani, neobservat și demult depășit. SDS Manager l-a descoperit și a încărcat automat versiunea actuală. Fără audit, fără verificare manuală: sistemul pur și simplu l-a depistat.
Datele confidențiale rămân confidențiale
Formulele de cerneală țin de avantajul competitiv. Funcția pe care Pete o apreciază cel mai mult este posibilitatea de a păstra denumirile din SDS și informațiile de utilizare protejate și confidențiale. Altfel spus, biblioteca lor de substanțe chimice rămâne la zi fără a fi expusă.
Rezultatul: o bibliotecă ce se menține singură la zi
- Conformitate căutarea și încărcarea automată a actualizărilor SDS mențin cerințele normative îndeplinite și informațiile actuale la îndemâna angajaților
- Acuratețe un SDS vechi de 30 de ani a fost descoperit și înlocuit automat
- Confidențialitate denumirile din SDS și modul de utilizare rămân protejate și confidențiale
- Perspectivă după testare, echipa se așteaptă ca actualizarea SDS să devină nu doar mai simplă, ci și exactă și în timp real
