Cum renunță Equipment Depot la bibliorafturile SDS de hârtie din 51 de locații, cu SDS Manager
Compania de manipulare a materialelor ținea bibliorafturi de securitate în fiecare filială din 23 de state și în duba fiecărui tehnician. Acum, un cod QR le înlocuiește pe toate.
- Industrie
- Manipularea materialelor: vânzări, service, închiriere și servicii de depozitare
- Locație
- 51 de locații în 23 de state din SUA
- Anvergură
- ~2.000 de angajați
- Funcții utilizate
- Acces prin cod QR · Bibliotecă SDS · Biblioteci pe locații
- 51Locații care renunță la bibliorafturile de hârtie
- 23State acoperite de un singur sistem SDS
- 2.000Angajați, din filiale până în dubele de service
- 5/5Evaluarea clientului
Putem scăpa de dosare, care cer destul de mult timp pentru a fi întocmite și actualizate — se află în fiecare locație și în dubele tehnicienilor.
Equipment Depot vinde, întreține și închiriază echipamente de manipulare a materialelor în toate Statele Unite; aproximativ 2.000 de angajați lucrează în 51 de locații din 23 de state, plus o flotă de tehnicieni aflați zilnic pe drum. Pentru Lori Pavlichek, EHS Specialist în cadrul companiei, documentația de securitate chimică stătea în bibliorafturi de hârtie: câte unul în fiecare filială și câte unul în fiecare dubă.
La această scară, bibliorafturile rămân inevitabil în urmă. Întocmirea lor cere timp, actualizarea și mai mult, iar un manual care nu este la zi nu își face treaba. Iată ce s-a schimbat.
Provocarea
- 1Manualele pe hârtie nu erau întotdeauna la zi
- 2Gestionarea lor în 51 de locații din 23 de state era dificilă
- 3Fiecare filială și duba fiecărui tehnician avea nevoie de propriul dosar, întocmit și actualizat manual
Soluția: un cod QR în locul biblioraftului
O singură scanare oferă oricărui angajat, în orice filială sau dubă, biblioteca SDS actuală, fără nimic de întocmit.
Bibliorafturile ies, codurile QR intră
Funcția preferată a lui Lori este codul QR. Afișat acolo unde stătea biblioraftul, o singură scanare deschide biblioteca SDS actuală a locației pe orice telefon — mereu cea mai recentă versiune, fără nicio pagină de înlocuit.
Fiecare filială, fiecare dubă
Cel mai greu de ținut la zi erau bibliorafturile pe roți. Cu biblioteca online, un tehnician din teren are același acces actualizat ca recepția de la sediul central — în toate cele 51 de locații și 23 de state.
Mâini libere
Oamenii care răspundeau odinioară de actualizarea bibliorafturilor dedică acum acel timp altor zone de responsabilitate. Efortul de întreținere nu s-a redus — a dispărut.
Rezultatul: fiecare locație la zi, fără dosare de întocmit
Equipment Depot este la începutul implementării, iar era bibliorafturilor se apropie deja de final.
- Timp economisit nu se mai întocmesc și nu se mai actualizează dosare pentru fiecare locație și fiecare dubă
- Eficiență angajații care se ocupau de bibliorafturi lucrează acum în alte zone de responsabilitate
- Conformitate întrebată unde sprijină SDS Manager cel mai mult conformitatea, Lori a răspuns „La toate capitolele!”
- Acces o singură scanare QR înlocuiește biblioraftul din fiecare filială și din fiecare dubă
