Software de instruire în securitatea muncii

Software de instruire în securitatea muncii care știe cine este calificat

Instruirea se atribuie singură după rol și amplasament, fiecare o parcurge de pe telefon, iar calificările care expiră apar cu săptămâni înainte, nu în mijlocul unui audit.

Programați o demonstrațieÎncepeți perioada de probă
O formatoare susține un instructaj de securitate cu un grup mic pe amplasament
Au încredere în noiPeste 10.000 de manageri de siguranță

O evidență a cine ce a parcurs nu înseamnă să știi cine este calificat

Majoritatea sistemelor pot stoca evidențe de parcurgere. Întrebarea reală este dacă ceva vă spune despre angajatul nou pe care nu l-a înscris nimeni, despre persoana care a picat testul și nu l-a mai dat și despre calificarea care expiră cu trei săptămâni înainte de următorul audit de client.

Numit și
software pentru managementul instruirii în securitatea muncii, software pentru managementul competențelor, software SSM de instruire
Cum funcționează atribuirea
După condiții — rol și amplasament — nu după o listă de nume, deci cine se angajează luna viitoare este înscris în ziua în care începe
Standard acoperit
ISO 45001, cap. 7.2 Competență
Diferența

Ce se schimbă când lista este ținută de condiții.

Majoritatea sistemelor pot stoca evidențe de parcurgere. Diferența stă în dacă ceva vă spune despre angajatul nou pe care nu l-a înscris nimeni, despre persoana care a picat testul și nu l-a mai dat și despre calificarea care expiră cu trei săptămâni înainte de următorul audit de client.

Platforme SSM tradiționale compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituațiePlatforme SSM tradiționaleEHS Solutions by SDS Manager
Un angajat nou începe într-un rol care cere instruire la angajareCineva trebuie să observe, să găsească cursul potrivit și să îl înscrie. Se întâmplă când se întâmplă.Lista este ținută de condiții. Rolul și amplasamentul se potrivesc, deci persoana este înscrisă în ziua în care începe, chiar dacă nu și-a amintit nimeni.
Cineva pică o verificare de cunoștințeRămâne acolo până când șeful citește raportul de finalizare.Cursul se reatribuie automat, iar rata de nepromovare a acelui curs este vizibilă, nu îngropată în înregistrări individuale.
Un audit de client cere competențele contractorilorContractorii sunt într-un alt tabel. Dacă există.Același sistem ca pentru angajați, exportabil pe persoană, pe curs și pe amplasament.

Întrebarea nu este cine a fost instruit. Întrebarea este cine este calificat chiar acum.

  • Biblioteca noastră de cursuri sau materialele dumneavoastră

    Cursuri în stil Coursera, gata de atribuit — sau materialele video, documentele și textele pe care le aveți deja.

  • Atribuirile se descurcă singure

    Condițiile după rol și amplasament fac ca un angajat nou să fie înscris chiar în ziua în care începe.

  • Configurare, nu dezvoltare

    Cursurile, condițiile pe roluri și ciclurile de reînnoire se definesc într-un motor de reguli fără cod și le configurăm noi înainte de lansare.

Vedeți-l funcționând pe propriul dumneavoastră proces, nu pe un set de date demonstrativ.Programați o demonstrație
Funcționalități

Managementul competențelor fără matrice

Cum găsește instruirea persoanele potrivite, cum se desfășoară fără birou și cum aflați despre o expirare înaintea unui auditor.

Atribuirea instruirii

Renunțați la lista cu cine ce are nevoie

Instruirea este sărită pentru că atribuirea se face manual: cineva trebuie să observe angajatul nou, schimbarea de rol, transferul. Aici lista este ținută de condiții. Definiți ce roluri din ce amplasamente au nevoie de ce curs, iar cine se potrivește este înscris în ziua în care începe.

  • O bibliotecă de cursuri din care atribuiți Cursuri complete în stil Coursera gata de atribuit sau propriile dumneavoastră materiale video, documente și texte.
  • Noii angajați se înscriu singuri Cineva intră pe un post care cere o inițiere și o are deja atribuită.
  • Direcționat după rol și amplasament, nu după nume Atribuiți tuturor operatorilor de presă din trei amplasamente, inclusiv celui care intră pe post luna viitoare.
  • „Departament” înseamnă structura dumneavoastră de amplasamente Direcționarea urmează aceeași ierarhie ca restul sistemului, până la fiecare nivel.
Instruire atribuită după rol și amplasament, nu după nume
Livrarea cursului

Instruiți fără să scoateți oamenii din producție

Instruirea pe amplasament concurează cu producția. Dacă are nevoie de un birou și de timp alocat, este amânată. De aceea lecțiile și verificările de cunoștințe se parcurg de pe telefon într-un minut liber, iar confirmarea că persoana a citit rămâne înregistrată.

  • Lecții în formatul care se potrivește conținutului Video, documente sau text, parcurse pas cu pas, cu progresul salvat pe tot traseul.
  • Verificări de cunoștințe care blochează cu adevărat Lecția nu este încheiată până nu se trece verificarea, iar cheia de răspunsuri rămâne ascunsă.
  • Luarea la cunoștință se consemnează, nu se presupune La lectura obligatorie, confirmarea se înregistrează în dosarul persoanei, nu se ia pe încredere.
  • Certificate emise la finalizare Un certificat datat, cu instruirea, scorul unde este relevant și o referință de verificare.
O lecție în curs de parcurgere, cu progresul salvat
Urmărirea calificărilor

Reînnoiți înainte de expirare, nu după

O calificare expirată găsită în timpul unui audit este o neconformitate. Găsită cu o lună înainte, este un singur e-mail. Fiecare calificare are propria valabilitate, iar sistemul trimite memento cât încă se poate face ceva.

  • Memento înainte, escaladare după E-mail și notificare pe telefon când se apropie termenul, apoi escaladare la superior.
  • O verificare nepromovată se reatribuie singură Cine nu promovează este reînscris automat, iar ratele de nepromovare pe curs rămân vizibile.
  • Expirarea redeschide instruirea, nu un dosar nou O calificare expirată readuce la zero același dosar, cu istoricul ciclurilor anterioare intact.
  • O imagine vie a competențelor Cine este calificat pentru ce, pe amplasament sau la nivelul întregului grup, fără să adunați foi de calcul.
Urmărirea certificărilor, cu calificările pe cale să expire semnalate

Șefii direcți sunt notificați pentru tot ce este întârziat. Pentru grupul la 30 de zile, reinstruirile sunt deja programate.

Aduceți-ne matricea dumneavoastră de instruire

Acel tabel cu nume pe verticală și cursuri pe orizontală. Vă arătăm cum se urmărește singură.

Programați o demonstrație

În practică

Lucrători examinează împreună înregistrările de securitate pe amplasament
„Cursurile rulează în sistem, deci ratele de finalizare și de nepromovare pur și simplu există, nu le construiesc eu. Cine nu promovează este trimis la reexaminare, chiar dacă nu am observat eu prima. Înainte era o muncă trimestrială cu textmarker și listinguri.”
Michelle OkoroResponsabil conformitate, grup de spitale · 11 amplasamente, 4.200 de angajațiRecenzie verificată · Capterra
Un singur sistem

Instruirea în securitatea muncii face parte din platformă

Evidențele de instruire stau pe aceeași structură de amplasamente, model de drepturi și istoric ca restul platformei, deci competența face parte dintr-un singur sistem, nu dintr-un instrument separat.

Gestionarea incidentelorRaportați accidentări, incidente evitate la limită și pericole de pe orice dispozitiv, apoi clasificați-le.Investigarea incidentelorInvestigații ghidate 5 De ce, Ishikawa și arbore decizional, cu dovezi solide.Gestionarea CAPAResponsabili, termene și aprobare independentă, legate de constatarea care le-a generat.Gestionarea riscurilorIdentificați pericolele, evaluați riscul pe propria matrice și urmăriți măsurile care îl reduc.Gestionarea antreprenorilorAprobare înainte să înceapă, documente cu propria valabilitate și toate firmele într-un singur registru.Audit și inspecțieListe de verificare mobile, programări recurente și punctare consecventă în toate locațiile.Raportare de conformitateOSHA 300, 300-A și 301, RIDDOR și WHS generate din înregistrările pe care le aveți deja.
Active și mentenanțăRegistru de echipamente cu planuri de mentenanță preventivă și etalonare și rezultate admis sau respins.
Controlul documentelorPolitici și certificate cu versionare, urmărirea valabilității și istoric complet al modificărilor.
Despre cost

Software-ul este factura

Furnizorii tradiționali dau un preț de licență, apoi facturează separat configurarea, migrarea, zilele de instruire și fiecare modificare ulterioară. Este o rămășiță din vremea când implementarea unui software dura un an.

Plătiți pentru software, nu pentru consultanți.

Prețul depinde de numărul de angajați, nu de numărul de amplasamente. Sub 200 de persoane, începeți perioada de probă gratuită și continuați. Peste, întrebați prețul și vi-l spunem.

Ce intră în factură
  • Software-ul
  • Toate modulele
  • Numărul dumneavoastră de angajați
  • Configurarea după regulile dumneavoastră
  • Rapoartele pe care le construim pentru dumneavoastră
  • Modificări, oricând
  • Suport
Ce nu va apărea niciodată în factură
  • Taxă de implementare
  • Proiect de configurare
  • Pachete de ore de consultanță
  • Cereri de modificare
  • Prag minim de servicii profesionale
  • Extragerea datelor la plecare
  • Fără taxă de implementare
  • Fără prag minim de servicii profesionale
  • Fără ore cumpărate pentru modificări
Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Mai aveți întrebări? Experții noștri în securitate vă vor răspunde pornind de la propriul dumneavoastră proces, nu în general.

Discutați cu specialiștii noștri în securitate
Software-ul pentru managementul instruirii în securitatea muncii păstrează cursurile, le atribuie oamenilor potriviți, înregistrează parcurgerea și rezultatele verificărilor de cunoștințe, emite certificate și urmărește valabilitatea calificărilor. EHS Solutions by SDS Manager funcționează peste structura dumneavoastră de amplasamente și roluri, deci atribuirile urmează organizația, nu o listă de nume.
Diferența dintre un software SSM de instruire și un LMS obișnuit este ce știe sistemul despre organizația dumneavoastră. Un LMS păstrează cursuri și cursanți. Un software SSM de instruire știe ce roluri din ce amplasamente au nevoie de ce calificări, deci atribuirea se face după condiții, nu după nume, și tratează finalul unui ciclu ca expirare, nu ca finalizare.
Managementul competențelor înseamnă să știți ce calificări cere fiecare rol, cine le are acum și unde sunt golurile — ca imagine actuală, nu ca un tabel pe care îl reconstruiește cineva înaintea unui audit. În EHS Solutions by SDS Manager, cerințele sunt exprimate ca condiții pe rol și amplasament, golurile apar ca neatribuite sau întârziate, iar dovada sunt chiar evidențele de instruire.
Nu, nu trebuie să vă creați propriul material. Există o bibliotecă de cursuri complete în stil Coursera, gata de atribuit, și puteți folosi propriile materiale video, documente și texte, adăugând verificări de cunoștințe acolo unde nu vreți ca oamenii să treacă mai departe. Materialele existente se migrează de obicei ca atare. Cea mai mare parte a valorii nu stă în crearea de material nou, ci în urmărirea corectă a atribuirilor, a parcurgerii și a termenelor.
Urmărirea valabilității pornește de la data de finalizare a fiecărei persoane. Fiecare calificare are o perioadă de valabilitate, deci cineva care a finalizat în martie și cineva care a finalizat în septembrie au date de reînnoire diferite, nu un termen comun. Memento-urile pleacă înainte de expirare, iar întârzierile escaladează către șef.
Când o calificare expiră, nu se creează o înregistrare nouă: aceeași înregistrare se resetează pentru noul ciclu, deci tot istoricul de instruire al persoanei rămâne într-un singur loc. Încercările și finalizările anterioare rămân vizibile — exact ce cere un auditor când verifică competența în timp.
Dacă cineva pică o verificare de cunoștințe, cursul se reatribuie automat și persoana este reînscrisă fără intervenția cuiva. Acolo unde verificarea este obligatorie, lecția nu este finalizată fără promovare, iar răspunsurile corecte nu se afișează cât timp mai există încercări. Rata de nepromovare este vizibilă pe curs, deci un curs pe care îl pică toată lumea este observat, nu generează în tăcere reexaminări.
Da, instruirea se poate parcurge de pe telefon. Lecțiile și verificările de cunoștințe se fac în minutele libere dintr-o tură, iar progresul se salvează la fiecare pas. Instruirea pe amplasament care are nevoie de un birou și de timp alocat este instruirea care se amână.
Da, acoperă și contractorii, nu doar angajații. Evidențele de instruire și certificările contractorilor și ale personalului temporar stau în același loc cu cele ale angajaților. Contează, pentru că tocmai competențele contractorilor sunt de obicei cele care nu pot fi scoase repede în mijlocul unui audit de client.
Cine poate vedea evidențele de instruire depinde de rolul persoanei. Accesul este bazat pe rol: șefii de tură își văd echipa, managerii de amplasament văd amplasamentul lor, iar departamentul SSM al grupului vede toate amplasamentele. Nu toată lumea vede datele de personal la fel. Ce roluri văd ce stabiliți dumneavoastră.
Da. Capitolul 7.2 din ISO 45001 cere să determinați competența necesară lucrătorilor care influențează performanța SSM, să vă asigurați că sunt competenți pe baza educației, instruirii sau experienței, să luați măsuri acolo unde există lipsuri și să păstrați informații documentate ca dovadă. În EHS Solutions by SDS Manager, cerințele sunt exprimate ca condiții pe rol și amplasament, lipsurile apar ca neatribuite sau întârziate, iar informația documentată o constituie evidențele de finalizare și certificare.
Se leagă direct, pentru că EHS Solutions by SDS Manager este creat de SDS Manager, al cărui produs principal este o bază de date de conformitate pentru substanțe chimice și fișe cu date de securitate. Când instruirea privește substanțe sau măsuri de control, fișele cu date de securitate ale acelui amplasament se află în același sistem cu evidențele de instruire, nu într-o bibliotecă separată. SDS Manager face parte din grupul NetPower, cu sediul în Norvegia și birouri în Statele Unite, Vietnam și Bangladesh.
Implementarea durează câteva zile, iar de la echipa dumneavoastră se cere să trimită matricea de instruire. În EHS Solutions by SDS Manager, cursurile, condițiile pe roluri și amplasamente, ciclurile de reînnoire și regulile de escaladare sunt configurate de echipa noastră înainte de lansare. Nu există taxă de implementare și nici ore de consultanță de cumpărat.

Aduceți-ne matricea dumneavoastră de instruire

Acel tabel cu nume pe verticală și cursuri pe orizontală. Vă arătăm cum se urmărește singură.
Începeți perioada de probăSauProgramați o demonstrație
Configurat după cursurile, rolurile și ciclurile de reînnoire ale dumneavoastră.

SDS Manager AS

  • Gestionarea fișelor cu date de securitate pentru utilizatorii de produse chimice, comercianții cu amănuntul, magazinele online și producători

Soluții

Instrumente și servicii gratuite

Companie

Adresa

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Politica de confidențialitateTermeni și condițiiCertificăriPolitica de îndeplinire a serviciilor
©2026 SDS Manager |Toate drepturile rezervate