Software de management al incidentelor

Managementul incidentelor începe la incidentul fără vătămare

Software de management al incidentelor în care raportarea durează treizeci de secunde, așa că oamenii raportează și incidentele fără vătămare. Remediați înainte să pățească cineva ceva, iar dosarul este deja complet când întreabă un inspector.

Programați o demonstrațieÎncepeți perioada de probă
Un maistru înregistrează un eveniment pe o tabletă în producție
Au încredere în noiPeste 10.000 de manageri de siguranță

Incidentele fără vătămare despre care nu aflați niciodată sunt cele care contează

Raportarea incidentelor fără vătămare este informație gratuită și ajunge la dumneavoastră doar dacă a raporta este mai ușor decât a nu raporta. Asta înseamnă fără autentificare, fără calculator de birou și fără un formular care cere unui șef de echipă să încadreze gravitatea la ora șase dimineața.

Numit și
Software de raportare a incidentelor, software de raportare a accidentelor, software de raportare a incidentelor fără vătămare
Căi de intrare
Aplicație mobilă, un afiș QR la locul de muncă fără autentificare, o notă vocală sau o fotografie, ori formularul complet de la birou — totul ajunge în aceeași înregistrare structurată
Formularele pe care le alimentează
OSHA 300, 300A și 301 cu transmitere ITA, rapoarte RIDDOR, notificări WHS australiene
Diferența

Ce se schimbă când raportarea durează treizeci de secunde.

Raportarea incidentelor fără vătămare este informație gratuită și ajunge la dumneavoastră doar dacă a raporta este mai ușor decât a nu raporta. Ce desparte aceste sisteme este ce se întâmplă la locul de muncă, nu ce încape pe ecranul de administrare.

Platforme SSM tradiționale compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituațiePlatforme SSM tradiționaleEHS Solutions by SDS Manager
Un antreprenor observă o chingă de ridicare destrămatăUn formular pe un calculator de birou, în spatele unei autentificări pe care nu o are. Îi spune cuiva sau nu.Un afiș QR pe perete. Treizeci de secunde în orice browser, anonim dacă vrea.
Cineva raportează la sfârșitul tureiCâmpuri de text liber și o listă de gravitate pe care nu are calificarea să o completeze.Spune ce s-a întâmplat. Gravitatea se decide la evaluarea inițială, de către cineva care o poate judeca.
Un inspector întreabă despre un caz din martieDetaliile au fost consemnate târziu, din memorie, dacă au fost consemnate.Martori, condiții, dovezi și raționamentul din spatele fiecărei decizii, consemnate cât erau proaspete.

  • Raportat în treizeci de secunde

    Un telefon, un afiș QR sau o notă vocală — totul ajunge în aceeași înregistrare structurată.

  • Fiecare decizie are un nume pe ea

    Obligația de înregistrare, gravitatea și închiderea sunt decizii consemnate, cu motiv atașat.

  • Configurare, nu dezvoltare

    Tipurile dumneavoastră de incident, matricea de gravitate, întrebările și regulile de escaladare se stabilesc într-un panou de administrare, nu se construiesc în software.

Vedeți-l funcționând pe propriul dumneavoastră proces, nu pe un set de date demonstrativ.Programați o demonstrație
Funcționalități

Tot ce se întâmplă cu o raportare înainte ca cineva să investigheze

Cum intră, cui i se spune, cum se stabilește obligația de înregistrare și ce înseamnă de fapt să închizi un caz.

Raportat

Primiți raportări de la oameni care nu ar completa niciodată un formular

Software de raportare a incidentelor cu patru căi de intrare, toate ajungând în aceeași înregistrare structurată.

  • Oricine poate raporta, cu cont sau fără Un afiș cu cod QR deschide un formular în orice browser. Fără aplicație, fără autentificare, anonim dacă se dorește.
  • Gravitatea nu se cere la raportare Decizia aceea se ia la triaj, de către cineva calificat să judece cât de grav a fost.
  • Se emite un număr imediat Cazul poate fi invocat pe loc, înainte ca cineva să se uite la el sau să îl trieze.
Formularul de sesizare prin QR, deschis într-un browser fără autentificare
Preluat

Nu ratați niciun termen de notificare

Momentul în care organizația știe oficial — și de la care curg mai multe termene legale.

  • Consecințele grave pornesc o numărătoare inversă Marcați un deces, o spitalizare, o amputare sau pierderea unui ochi și termenul apare imediat.
  • Pericolul iminent poate opri lucrul Escaladează la gravitate maximă și anunță pe cel care are autoritatea de a opri activitatea.
  • Un deces nu poate rămâne nepreluat Dacă nimeni nu preia cazul în fereastra prevăzută, sistemul îl escaladează la administratori.
Un eveniment al cărui termen legal de notificare se scurge
În evaluare inițială

Stabiliți obligația de înregistrare o dată și mergeți mai departe

O singură trecere care stabilește cine a fost implicat, legătura cu munca, dacă este un caz nou și dacă intră într-un registru oficial. Sistemul propune. Un om confirmă.

  • Câmpurile urmează jurisdicția amplasamentului Fiecare amplasament colectează ce cere propriul lui organism de reglementare, așa că înregistrarea se potrivește formularului pe care îl produce.
  • „Încă nu este clar” este un răspuns valid Caracterul înregistrabil rămâne în așteptare în loc să forțeze o presupunere, așa că un caz poate aștepta o veste medicală.
  • Un motiv este obligatoriu, nu opțional Cel care ia decizia consemnează de ce a luat-o. Asta este ce cere un inspector.
Triajul, unde se decid legătura cu munca și obligația de înregistrare
Gravitate

Comparați două amplasamente și chiar să însemne ceva

Probabilitate față de consecință — o matrice, nu o intuiție. Doi șefi de echipă din două amplasamente ajung la același număr.

  • Matricea este a dumneavoastră Treptele, denumirile și declanșatoarele se setează după modul în care organizația dumneavoastră gradează deja gravitatea.
  • Unele consecințe trec peste matrice Un deces sau un caz de pericol iminent merge direct la nivelul maxim.
  • Modificările sunt urmărite Revizuiți mai târziu o evaluare de gravitate și valoarea anterioară rămâne vizibilă în istoricul cazului.
O comparație între amplasamente a cazurilor înregistrabile, a zilelor pierdute și a acțiunilor întârziate
5 Decizia

Închideți cazurile minore în câteva minute

Fiecare este o decizie consemnată, cu un nume și un motiv.

  • Tratat și închis. Minor, rezolvat, nimic în plus. Rămâne totuși o înregistrare permanentă, nu o ștergere.
  • Evaluat, neînregistrabil. Evaluat sub prag. Și determinarea negativă este o dovadă.
  • Trece la investigație. O investigație se deschide automat, atribuită unui responsabil și oricâtor echipe este nevoie, cu cazul preluat.
  • Schimbarea unei clasificări este o decizie, nu o corectură. O modificare se depune ca cerere cu un motiv și este aprobată de altcineva, astfel încât raționamentul rămâne alături de rezultat. Cine ce poate aproba face parte din configurația dumneavoastră.
Un eveniment închis la triaj, cu decizia și motivul ei consemnate
6 Înregistrarea evenimentului

Gata cu căutarea detaliilor după luni de zile

Tot ce va cere un formular, un asigurător sau un avocat, consemnat cât timp era proaspăt.

  • Persoane afectate. Angajați, antreprenori, vizitatori sau public — fiecare cu propriile leziuni și propriul rezultat.
  • Leziuni, pe o hartă corporală. Unde, de ce tip, ce tratament și eventualele zile de absență sau muncă restricționată.
  • Martori. Cine a văzut și ce a spus, cât timp amintirile sunt proaspete.
  • Ce era în vigoare. Permise de lucru, starea echipamentelor, blocarea energiei, evaluările de risc și condițiile din acel moment.
  • Dovezi. Fotografii, filmări și documente, verificate la încărcare.
  • Substanțe chimice implicate. Fișa cu date de securitate, atașată din propria noastră bază de date.
O fișă de eveniment completă cu persoane, vătămări, martori și dovezi

Aduceți-ne un incident real

Duceți-ne prin unul pe care l-ați tratat cu adevărat — inclusiv părțile incomode — și vă arătăm cum ar merge aici.

Programați o demonstrație

În practică

Lucrători examinează împreună înregistrările de securitate pe amplasament
«Băieții pot introduce un incident fără vătămare de pe telefon, lângă panou, fără să-și facă un cont, și acesta e singurul motiv pentru care o face vreunul dintre ei. Înainte aflam despre ceva două săptămâni mai târziu, dacă aflam. Acum intră în aceeași zi și pot merge să văd cât timp locul este încă așa cum era.»
Greg MulvaneyResponsabil SSM, antreprenor de construcții comerciale · 34 de șantiere active, 2.600 de oameni
Un singur sistem

Managementul incidentelor este o parte a platformei

Înregistrarea din această pagină alimentează tot restul — investigația, acțiunile, registrul de riscuri și formularele oficiale — pe o singură structură de amplasamente, un singur model de drepturi și un singur istoric.

Investigarea incidentelorInvestigații ghidate 5 De ce, Ishikawa și arbore decizional, cu dovezi solide.Gestionarea CAPAResponsabili, termene și aprobare independentă, legate de constatarea care le-a generat.Gestionarea riscurilorIdentificați pericolele, evaluați riscul pe propria matrice și urmăriți măsurile care îl reduc.Gestionarea antreprenorilorAprobare înainte să înceapă, documente cu propria valabilitate și toate firmele într-un singur registru.Audit și inspecțieListe de verificare mobile, programări recurente și punctare consecventă în toate locațiile.Instruire în securitateAtribuire în funcție de rol și locație, cu expirarea certificărilor vizibilă din timp.Raportare de conformitateOSHA 300, 300-A și 301, RIDDOR și WHS generate din înregistrările pe care le aveți deja.
Active și mentenanțăRegistru de echipamente cu planuri de mentenanță preventivă și etalonare și rezultate admis sau respins.
Controlul documentelorPolitici și certificate cu versionare, urmărirea valabilității și istoric complet al modificărilor.
Despre cost

Software-ul este factura

Furnizorii tradiționali dau un preț de licență, apoi facturează separat configurarea, migrarea, zilele de instruire și fiecare modificare ulterioară. Este o rămășiță din vremea când implementarea unui software dura un an.

Plătiți pentru software, nu pentru consultanți.

Prețul depinde de numărul de angajați, nu de numărul de amplasamente. Sub 200 de persoane, începeți perioada de probă gratuită și continuați. Peste, întrebați prețul și vi-l spunem.

Ce intră în factură
  • Software-ul
  • Toate modulele
  • Numărul dumneavoastră de angajați
  • Configurarea după regulile dumneavoastră
  • Rapoartele pe care le construim pentru dumneavoastră
  • Modificări, oricând
  • Suport
Ce nu va apărea niciodată în factură
  • Taxă de implementare
  • Proiect de configurare
  • Pachete de ore de consultanță
  • Cereri de modificare
  • Prag minim de servicii profesionale
  • Extragerea datelor la plecare
  • Fără taxă de implementare
  • Fără prag minim de servicii profesionale
  • Fără ore cumpărate pentru modificări
Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Mai aveți întrebări? Experții noștri în securitate vă vor răspunde pornind de la propriul dumneavoastră proces, nu în general.

Discutați cu specialiștii noștri în securitate
Da. Un lucrător poate raporta un incident fără cont în EHS Solutions by SDS Manager: un afiș QR la locul de muncă deschide un formular în browserul oricărui telefon, fără aplicație și fără licență. Amplasamentul și zona sunt deja atașate, pentru că afișul aparține exact acelui loc, iar raportarea poate fi anonimă.
Decide un responsabil SSM. În EHS Solutions by SDS Manager, sistemul parcurge criteriile de înregistrare și propune un răspuns cu raționamentul lui, dar îl confirmă un om. Dacă o întrebare nu poate fi încă lămurită, obligația de înregistrare rămâne deschisă în loc să fie fixată implicit într-o direcție.
Încadrarea unui incident poate fi schimbată, dar numai ca decizie urmărită. În EHS Solutions by SDS Manager, o schimbare a obligației de înregistrare sau de notificare se depune ca cerere motivată și este aprobată de altcineva decât cel care a depus-o — sistemul refuză autoaprobarea. Cererea, decizia și raționamentul rămân toate în istoricul cazului, care nu poate fi editat ulterior.
Termenele legale de notificare curg automat din momentul în care este marcată o consecință gravă. În EHS Solutions by SDS Manager, termenul este creat și numără invers chiar pe caz, unde îl pot vedea oamenii. Apelul este consemnat cu instituția contactată și numărul de referință primit, iar o obligație îndeplinită devine parte permanentă a înregistrării.
Da. Un incident închis poate fi redeschis în EHS Solutions by SDS Manager de rolurile SSM superioare, cu motiv scris. Redeschiderea este consemnată, nu ascunsă, iar asta contează când faptele se schimbă — o stare care s-a agravat sau o constatare medicală întârziată.
Da. O singură înregistrare de incident în EHS Solutions by SDS Manager cuprinde atâtea persoane vătămate câte este nevoie, fiecare cu propriile vătămări, tratament și consecință. Zilele de absență și munca în regim restrâns se urmăresc pe persoană, așa că cifrele agregate nu se numără de două ori.
Da. EHS Solutions by SDS Manager tratează raportarea incidentelor fără vătămare și a pericolelor pe același drum ca accidentele. Incidentele fără vătămare, pericolele, condițiile nesigure și observațiile folosesc aceeași raportare de treizeci de secunde ca o vătămare — și tocmai acesta este rostul, fiindcă despre ele vreți să aflați cât încă nu s-a întâmplat nimic.
Da. EHS Solutions by SDS Manager produce OSHA 300, 300A și 301 din înregistrarea incidentului, în loc să o retranscrie, împreună cu transmiterea ITA. Termenul de notificare pentru vătămări grave pornește și este urmărit pentru dumneavoastră. Rapoartele RIDDOR și notificările WHS australiene funcționează la fel, iar aceeași abordare se extinde la regimul care se aplică unui anumit amplasament.
Când procesul dumneavoastră se schimbă sau se aplică o reglementare nouă, EHS Solutions by SDS Manager este reconfigurat, nu redezvoltat. Fiecare reglementare și fiecare flux este definit într-un panou de administrare fără cod: ce se consemnează, ce notificări pleacă și unde stau punctele de declanșare și de escaladare. O modificare se face în panou, de regulă într-o zi, și nu este facturată ca cerere de modificare, nici scăzută din pachete de ore de consultanță.
Oamenii folosesc EHS Solutions by SDS Manager fiindcă a raporta este mai ușor decât a nu raporta. O raportare cere un afiș QR pe perete, un telefon sau o notă vocală, fără autentificare și fără o listă de gravitate peste care să se chinuie — judecățile se fac la evaluarea inițială, la cineva care le poate face. Sistemele sunt abandonate când i se cere omului de la locul de muncă să facă munca responsabilului SSM la ora șase dimineața.
Configurarea durează câteva zile, iar partea echipei dumneavoastră este să descrie cum lucrați deja. În EHS Solutions by SDS Manager, tipurile de incident, matricea de gravitate, întrebările de evaluare inițială, regulile de notificare și punctele de escaladare se configurează înainte de intrarea în funcțiune, de echipa noastră. Nu există taxă de implementare și nici ore de consultanță de cumpărat.
Da. Istoricul existent de incidente poate fi mutat în EHS Solutions by SDS Manager, așa că registrele și cifrele de la an la an rămân continue în loc să înceapă de la zero. Nu este facturat ca proiect separat de migrare.
Se leagă direct, pentru că EHS Solutions by SDS Manager este creat de SDS Manager, al cărui produs principal este o bază de date de conformitate pentru substanțe chimice și fișe cu date de securitate. Când un incident implică o substanță, fișa cu date de securitate este atașată cazului din acea bază, așa că cine investighează și citește înregistrarea are informația de pericol în fața lui, nu într-un alt sistem. SDS Manager face parte din grupul NetPower, cu sediul în Norvegia și birouri în Statele Unite, Vietnam și Bangladesh.

Aduceți-ne un incident real

Duceți-ne prin unul pe care l-ați tratat cu adevărat — inclusiv părțile incomode — și vă arătăm cum ar merge aici.
Programați o demonstrațieSauÎncepeți perioada de probă

SDS Manager AS

  • Gestionarea fișelor cu date de securitate pentru utilizatorii de produse chimice, comercianții cu amănuntul, magazinele online și producători

Soluții

Instrumente și servicii gratuite

Companie

Adresa

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Politica de confidențialitateTermeni și condițiiCertificăriPolitica de îndeplinire a serviciilor
©2026 SDS Manager |Toate drepturile rezervate