Software de audit și inspecție

Fiecare inspecție SSM scadentă făcută și punctată înainte ca cineva să plece din amplasament

Programul duce tura, nu memoria cuiva. Auditurile SSM, inspecțiile la locul de muncă și verificările înainte de pornire apar când sunt scadente, se fac pe telefon fără semnal și se punctează înainte ca persoana să plece din amplasament.

Programați o demonstrațieÎncepeți perioada de probă
Doi lucrători examinează o inspecție pe un laptop într-un atelier
Au încredere în noiPeste 10.000 de manageri de siguranță

Un modul de inspecție nu este același lucru cu o tură care se face cu adevărat

Majoritatea sistemelor pot ține o listă de verificare. Întrebarea este dacă tura se face într-un amplasament pe care nu-l vizitează nimeni, pe un telefon fără semnal, de către cineva care nu o va trece pe curat după aceea.

Numit și
Software de audit SSM, software de management al inspecțiilor, software de inspecție SSM
De unde vine lista de verificare
Construiți-o pe a dumneavoastră prin tragere, încărcați formularul pe care îl folosiți deja, descrieți-o și lăsați IA să facă o schiță, sau porniți de la 23.000 de șabloane gata făcute
Standardul acceptat
Audituri interne ISO 45001 la intervale planificate, scrise după propriul sistem de management
Diferența

Ce se schimbă când programul duce tura.

Majoritatea sistemelor pot ține o listă de verificare. Ce le desparte este dacă tura se face într-un amplasament pe care nu-l vizitează nimeni, pe un telefon fără semnal, de către cineva care nu o va trece pe curat după aceea.

Platforme SSM tradiționale compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituațiePlatforme SSM tradiționaleEHS Solutions by SDS Manager
Aveți nevoie de propria listă de verificare pentru audit în sistemLuați un șablon din biblioteca lor și îndoiți-vă procesul ca să încapă, sau depuneți o cerere de modificare pentru a vi se construi a dumneavoastră.Construiți-o pe a dumneavoastră într-o după-amiază, încărcați formularul pe care îl folosiți deja, sau descrieți-o și lăsați IA să facă o schiță.
O tură lunară devine scadentă într-un amplasament unde nu ajungeți niciodatăO notificare, dacă a pus-o cineva. O tură pe care nu a făcut-o nimeni nu lasă nicio urmă.Programul îl bate la cap pe responsabil, escaladează la șeful lui și consemnează o tură ratată ca ratată.
Inspecția are loc la subsol, fără semnalHârtie, apoi trecută pe curat la birou câteva ore mai târziu, din memorie și fără fotografii.Consemnată offline, cu fotografii și semnături la fiecare întrebare, punctată înainte ca persoana să plece din amplasament.

  • 23.000 de șabloane sau păstrați-le pe ale dumneavoastră

    Porniți de la bibliotecă, construiți-o pe a dumneavoastră prin tragere sau încărcați formularul pe care îl folosiți deja.

  • Programul îi bate la cap pe oameni, nu dumneavoastră

    Notificări, escaladare și ture ratate consemnate, nu șterse în liniște.

  • Configurare, nu dezvoltare

    Listele dumneavoastră de verificare, punctajul și frecvențele de inspecție le configurăm noi, înainte de prima zi.

Vedeți-l funcționând pe propriul dumneavoastră proces, nu pe un set de date demonstrativ.Programați o demonstrație
Funcționalități

Construiți-o, programați-o, faceți-o și vedeți întregul

Lista de verificare pe care echipa dumneavoastră o folosește deja, un program care duce tura, un raport punctat gata înainte ca cineva să plece din amplasament și o privire peste toate amplasamentele care face punctajele comparabile.

Constructor de liste

Păstrați lista de inspecție pe care echipa o cunoaște deja

Majoritatea programelor de inspecție vă întind o bibliotecă și se așteaptă să o adoptați. A dumneavoastră există deja într-o foaie de calcul. Noi o reconstruim, întrebare cu întrebare.

  • Îl construiți prin tragere într-o după-amiază Secțiuni, întrebări, seturi de răspunsuri și punctaj, aranjate prin tragere, pe oricâte niveluri de adâncime.
  • Sau încărcați formularul pe care îl folosiți deja Trimiteți-ne lista de verificare pe care o aveți și devine un șablon funcțional, cu formularea neatinsă.
  • Sau descrieți-l și lăsați IA să facă schița Lipiți procedura sau spuneți doar de ce aveți nevoie, apoi ajustați o schiță în loc să porniți de la zero.
  • Întrebări care apar doar când contează Răspundeți că este prezentă o substanță chimică și se desfășoară întrebările COSHH, nimic altceva.
Constructorul de liste de verificare, cu secțiuni și întrebări aranjate prin tragere
Programarea inspecțiilor

O programare a inspecțiilor care îi bate la cap pe oameni, nu pe dumneavoastră

O tură lunară depinde de faptul că cineva își amintește de ea, într-un amplasament pe care poate nu-l vizitează. Așa că programul o duce în locul lui: turele apar când sunt scadente, se bat singure la cap și se consemnează când una este ratată.

  • Setați ritmul o singură dată Zilnic, săptămânal, prima luni sau orice interval vă trebuie, fiecare în fusul orar al amplasamentului.
  • Le amintește oamenilor, apoi escaladează Responsabilul primește o atenționare când se deschide fereastra, iar rondurile întârziate merg la șeful lui.
  • Un rond ratat se înregistrează, nu se șterge Inspecțiile sărite rămân vizibile ca ratate, iar aceasta este rata de realizare pe care o vrea de fapt un auditor.
  • Verificările punctuale nu acoperă lipsurile Un tur suplimentar este binevenit, dar nu contează ca rondul programat, așa că cifrele rămân oneste.
Programarea inspecțiilor, cu frecvența stabilită pe amplasament
Inspecții de pe telefon

Plecați din amplasament cu raportul deja gata

Redactarea este de obicei partea care nu se întâmplă — notițele stau într-un carnet până când detaliul se estompează. Aici consemnarea este completă în clipa în care se răspunde la ultima întrebare.

  • Funcționează fără semnal, se sincronizează după Răspunsurile, fotografiile și semnăturile se preiau offline și se încarcă atunci când telefonul găsește conexiune.
  • Dovezile atașate acolo unde s-a întâmplat Fotografiile și semnăturile stau lângă întrebarea de care aparțin, așa că o neconformitate vine cu dovada.
  • Constatările merg unde le este locul O neconformitate deschide o acțiune corectivă, adaugă un risc sau pornește o investigație și rămâne legată.
  • Înregistrarea nu poate fi modificată în liniște Fiecare modificare este consemnată definitiv, așa că un auditor citește ce s-a răspuns în ziua respectivă.
O inspecție mobilă în curs de completare, cu o fotografie atașată la o întrebare
Raportarea inspecțiilor

Comparați două amplasamente și chiar să însemne ceva

Un punctaj valorează ceva doar dacă a fost obținut la fel peste tot. O listă de verificare, o metodă de punctare și un program în toate amplasamentele înseamnă că distanța dintre două numere este o diferență reală, nu o diferență în cât de atent a completat cineva.

  • Realizare față de program, pe amplasament Proporția rondurilor care erau programate și s-au făcut, iar asta este ce întreabă un auditor.
  • Punctaje care înseamnă același lucru oriunde Aceleași întrebări și aceeași pondere în fiecare amplasament, astfel încât 62% și 88% să fie realmente comparabile.
  • Aceeași întrebare, urmărită în timp Urmăriți o secțiune sau o neconformitate care revine pe parcursul lunilor, în loc să citiți rapoartele unul câte unul.
  • Un tablou de bord croit pe persoană Responsabilii de amplasament văd propriile ronduri, iar EHS de grup vede toate amplasamentele, în funcție de rol.
Efortul față de rezultat: inspecțiile realizate comparate cu evenimentele

În practică

Lucrători examinează împreună înregistrările de securitate pe amplasament
«La primul apel am construit împreună primele trei liste de verificare, cu propriile noastre cuvinte, iar după aceea restul l-am făcut singur. Nouă luni mai târziu, turele de igienă se fac în toate cele patru fabrici fără să amintesc nimănui.»
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Producție alimentară, Norvegia
Un singur sistem

Auditurile și inspecțiile sunt o parte a platformei

Un punct picat devine o acțiune corectivă, o constatare recurentă devine un risc, iar o tură care găsește ceva ce a mers deja prost devine un incident — pe o singură structură de amplasamente, un singur model de drepturi și un singur istoric.

Gestionarea incidentelorRaportați accidentări, incidente evitate la limită și pericole de pe orice dispozitiv, apoi clasificați-le.Investigarea incidentelorInvestigații ghidate 5 De ce, Ishikawa și arbore decizional, cu dovezi solide.Gestionarea CAPAResponsabili, termene și aprobare independentă, legate de constatarea care le-a generat.Gestionarea riscurilorIdentificați pericolele, evaluați riscul pe propria matrice și urmăriți măsurile care îl reduc.Gestionarea antreprenorilorAprobare înainte să înceapă, documente cu propria valabilitate și toate firmele într-un singur registru.Instruire în securitateAtribuire în funcție de rol și locație, cu expirarea certificărilor vizibilă din timp.Raportare de conformitateOSHA 300, 300-A și 301, RIDDOR și WHS generate din înregistrările pe care le aveți deja.
Active și mentenanțăRegistru de echipamente cu planuri de mentenanță preventivă și etalonare și rezultate admis sau respins.
Controlul documentelorPolitici și certificate cu versionare, urmărirea valabilității și istoric complet al modificărilor.
Despre cost

Software-ul este factura

Furnizorii tradiționali dau un preț de licență, apoi facturează separat configurarea, migrarea, zilele de instruire și fiecare modificare ulterioară. Este o rămășiță din vremea când implementarea unui software dura un an.

Plătiți pentru software, nu pentru consultanți.

Prețul depinde de numărul de angajați, nu de numărul de amplasamente. Sub 200 de persoane, începeți perioada de probă gratuită și continuați. Peste, întrebați prețul și vi-l spunem.

Ce intră în factură
  • Software-ul
  • Toate modulele
  • Numărul dumneavoastră de angajați
  • Configurarea după regulile dumneavoastră
  • Rapoartele pe care le construim pentru dumneavoastră
  • Modificări, oricând
  • Suport
Ce nu va apărea niciodată în factură
  • Taxă de implementare
  • Proiect de configurare
  • Pachete de ore de consultanță
  • Cereri de modificare
  • Prag minim de servicii profesionale
  • Extragerea datelor la plecare
  • Fără taxă de implementare
  • Fără prag minim de servicii profesionale
  • Fără ore cumpărate pentru modificări
Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Mai aveți întrebări? Experții noștri în securitate vă vor răspunde pornind de la propriul dumneavoastră proces, nu în general.

Discutați cu specialiștii noștri în securitate
Un software de audit și inspecție înlocuiește turele pe hârtie și listele din foi de calcul cu inspecții programate, făcute pe telefon, punctate automat, iar neconformitățile devin acțiuni corective. EHS Solutions by SDS Manager acoperă toată tura: construirea listei de verificare, programarea ei peste amplasamente și fusuri orare, efectuarea offline și obținerea raportului punctat înainte ca cineva să plece din amplasament.
Diferența dintre un audit SSM și o inspecție ține de amploare și frecvență. O inspecție este o verificare de rutină a condițiilor de la un loc de muncă, se face des și de obicei după o listă scurtă. Un audit este o examinare mai adâncă și mai rară a faptului dacă un sistem funcționează cum ar trebui și de obicei acoperă documentația și procesul, pe lângă condiții. EHS Solutions by SDS Manager le face pe ambele din același constructor și același program, pentru că diferența stă în lista de verificare, nu în software.
Da, puteți folosi listele de verificare pe care le aveți deja, iar acesta este punctul de plecare gândit. Trimiteți-ne formularul pe care îl folosiți deja și devine un șablon funcțional, cu formulările, secțiunile și punctajul dumneavoastră intacte. Puteți și să construiți una în constructor, să descrieți ce vă trebuie și să lăsați IA să facă o schiță, ori să porniți de la biblioteca cu 23.000 de șabloane gata făcute și să editați de acolo.
Sunt incluse 23.000 de șabloane de inspecție, care acoperă auditurile SSM obișnuite, inspecțiile la locul de muncă, verificările înainte de pornire și auditurile la antreprenori. Fiecare poate fi editat și niciunul nu trebuie folosit.
Da, puteți face audituri interne ISO 45001. Standardul cere audituri interne la intervale planificate, iar același constructor și același program le acoperă, cu constatări, acțiuni corective și verificare consemnate la fiecare desfășurare. Deoarece lista de verificare este a dumneavoastră și nu un șablon fix, un audit scris după propriul sistem de management rămâne scris după sistemul dumneavoastră de management.
Da, aplicația de inspecție funcționează offline. Răspunsurile, fotografiile și semnăturile se consemnează fără conexiune și se încarcă când telefonul revine în rețea, ceea ce contează pentru camere tehnice, subsoluri și amplasamente izolate, unde inspecțiile au loc de fapt.
Dacă o inspecție este ratată, se consemnează ca ratată, în loc să dispară în liniște. Responsabilii primesc aminte când se deschide fereastra și încă o dată înainte să se închidă, iar turele întârziate escaladează la un șef. Realizarea față de plan se poate raporta pe amplasament, iar acesta este numărul pe care îl cere un auditor, nu numărul de ture care s-au făcut din întâmplare.
Da, amplasamente diferite pot face același audit în zile diferite. Un singur program poate acoperi mai multe amplasamente, fiecare în fusul său orar, așa că «prima luni la 9:00» înseamnă ora locală peste tot. Desfășurările se urmăresc pe amplasament, așa că un amplasament care ratează o tură nu ascunde faptul că altul a făcut-o pe a lui.
O inspecție este punctată după valorile pe care le stabiliți pentru fiecare variantă de răspuns la construirea listei. Raportul dă un procent pe secțiune și o cifră generală, calculate la fel pentru fiecare inspecție, așa că punctajele sunt comparabile între amplasamente și în timp. Întrebările ascunse de logica condițională nu se socotesc în defavoarea dumneavoastră.
Un punct de inspecție picat deschide o acțiune corectivă cu responsabil și termen, legată de inspecție și de întrebarea anume. Poate adăuga și un risc în registru sau deschide o investigație. Pe orice drum ar merge, urmărirea este consemnată și verificată independent, în loc să stea în raport ca o notă la care nu se mai întoarce nimeni.
Dacă procesul dumneavoastră de inspecție sau punctajul se schimbă, ne spuneți și le schimbăm noi. Listele de verificare, punctajul, programele și regulile de escaladare se stabilesc într-un motor de reguli fără cod, nu se scriu în software, așa că o modificare se configurează într-o zi, în loc să aștepte o versiune nouă sau să fie facturată ca cerere de modificare.
Configurarea durează câteva zile, iar partea echipei dumneavoastră este să ne trimită listele de verificare pe care le folosiți deja. În EHS Solutions by SDS Manager, șabloanele de inspecție, punctajul, programele, regulile de escaladare și structura amplasamentelor se configurează înainte de intrarea în funcțiune, de echipa noastră. Nu există taxă de implementare și nici ore de consultanță de cumpărat.
Se leagă direct, pentru că EHS Solutions by SDS Manager este creat de SDS Manager, al cărui produs principal este o bază de date de conformitate pentru substanțe chimice și fișe cu date de securitate. Când o inspecție acoperă depozitarea substanțelor chimice sau măsurile COSHH, fișele cu date de securitate pentru substanțele aflate în acel amplasament sunt în același sistem, așa că o constatare poate fi verificată față de informația reală de pericol, nu față de o descriere a ei. SDS Manager face parte din grupul NetPower, cu sediul în Norvegia și birouri în Statele Unite, Vietnam și Bangladesh.

Aduceți-ne cea mai proastă listă de verificare a dumneavoastră

Aceea lungă, pe care nimeni nu are chef să o completeze. V-o arătăm funcționând pe un telefon, punctată și programată.
Programați o demonstrațieSauÎncepeți perioada de probă
Construit în jurul listelor dumneavoastră de verificare, al punctajului și al frecvențelor de inspecție.

SDS Manager AS

  • Gestionarea fișelor cu date de securitate pentru utilizatorii de produse chimice, comercianții cu amănuntul, magazinele online și producători

Soluții

Instrumente și servicii gratuite

Companie

Adresa

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Politica de confidențialitateTermeni și condițiiCertificăriPolitica de îndeplinire a serviciilor
©2026 SDS Manager |Toate drepturile rezervate