Cum a unificat Unilever fișele SDS pentru 300+ substanțe din fabrica sa, cu SDS Manager
La fabrica Unilever din Poznań, o singură bază de date comună a înlocuit fișele de hârtie perisabile de pe 20+ linii de producție, unde se fabrică produse Knorr, Hellmann’s și Amino.
- Industrie
- Producție de alimente și bunuri de larg consum
- Locație
- Poznań, Polonia
- Anvergură
- 20+ linii de producție
- Funcții utilizate
- Bibliotecă SDS · Locații și zone · Evaluarea riscurilor · Sinteze ale pericolelor
- 300+Substanțe gestionate într-o singură bază de date
- 20+Linii de producție acoperite
- 1Bază de date comună pentru toată fabrica
- 5/5Recenzia clientului
Mai presus de toate, am simțit că am economisit timp, pe care acum îl pot folosi pentru alte lucruri. Aplicația m-a ajutat să gestionez fișele pentru peste 300 de substanțe într-un mod simplu și prietenos.
La fabrica Unilever din Poznań, peste 20 de linii de producție fabrică produse emblematice ale unor mărci precum Knorr, Hellmann’s și Amino. Menținerea la zi a informațiilor de securitate pentru fiecare substanță din incintă îi revine Joannei Peplińska — iar până de curând, asta însemna hârtie.
Sute de substanțe, fișe afișate prin zonele de producție și niciun loc unic în care să se afle totul: fiecare actualizare declanșa o nouă rundă de documente. Iată cum a schimbat SDS Manager această situație.
Provocarea
- 1Fișele SDS pe hârtie din zonele de producție nu erau rezistente și trebuiau înlocuite constant
- 2Nicio bază de date unică — fișierele se multiplicau prin locații
- 3Documentele erau create și recreate la nesfârșit
- 4Menținerea fișelor la zi era o luptă permanentă
Soluția: de la fișe de hârtie la o singură bază de date
Patru schimbări au făcut diferența: o bibliotecă comună organizată pe zone, gestionarea mai simplă a 300+ substanțe, evaluări ale riscurilor la distanță și informații despre pericole pe care le poate citi oricine.
O singură bază de date pentru toată fabrica
Înainte de SDS Manager, datele de securitate se aflau oriunde ajungea ultima tipăritură. Acum, întreaga fabrică lucrează dintr-o singură bază de date — o locație, împărțită pe zone de producție, accesibilă din orice punct al incintei.
Această structură a pus capăt ciclului de creare și recreare a documentelor. Când o fișă se schimbă, se schimbă o singură dată, pentru toată lumea.
300 de substanțe, un singur coordonator
Joanna gestionează prin aplicație fișele de securitate pentru peste 300 de substanțe — o muncă ce îi ocupa înainte tot programul încape acum lângă toate celelalte.
Timpul care se ducea pe hârtii merge acum acolo unde contează: contactul cu furnizorii, colaborarea cu zonele de producție și legătura strânsă cu suportul aplicației.
Evaluarea riscurilor, la îndemâna tuturor
Standardele corporative cer mult de la o fabrică de această mărime. Cu evaluări ale riscurilor disponibile de la distanță pentru toată lumea din incintă, îndeplinirea lor a devenit posibilă într-un timp scurt — nu după o lungă vânătoare de hârtii.
Pericolele dintr-o privire
Nu toți cei de pe o linie de producție sunt chimiști, iar interfața este construită exact pentru asta. Cauți o substanță în aplicație și pericolele sunt imediat clare — fără cunoștințe de specialitate.
Rezultatul: timp recâștigat și standarde îndeplinite
Câștigurile se văd în calendarul Joannei, în istoricul de conformitate al fabricii și în încrederea angajaților care lucrează zilnic cu substanțe chimice.
- Timp economisit un singur coordonator gestionează 300+ substanțe dintr-un singur loc, eliberând timp pentru alte activități de securitate
- Conformitate evaluarea riscurilor la distanță a ajutat la îndeplinirea standardelor corporative într-un timp scurt
- Siguranță zilnică angajații fără pregătire în chimie văd instantaneu pericolele oricărei substanțe pe care o caută
- Recomandare Joanna a recomandat deja SDS Manager în cadrul apelurilor globale Unilever
