Software de management al antreprenorilor

Antreprenorii nu sunt angajații dumneavoastră, dar rămân responsabilitatea dumneavoastră

Înregistrați un antreprenor printr-un proces de aprobare, verificați documentele înainte să apară și țineți fiecare firmă, fiecare persoană și tot ce au făcut într-un singur loc.

Programați o demonstrațieÎncepeți perioada de probă gratuită
Un șef de amplasament înregistrează intrarea unui contractor la poarta uzinei
Aprobați înainte să înceapă

Un proces de aprobare definit în loc de un telefon și o speranță.

Documente verificate, nu doar colectate

Cerute, verificate, aprobate și arhivate, cu expirarea vizibilă.

Configurat de noi, înainte de punerea în funcțiune

Tipurile dumneavoastră de firmă, cerințele documentare și pașii de aprobare configurați pentru dumneavoastră.

Au încredere în noiPeste 10.000 de manageri de siguranță

Dosarul de PDF-uri pe care îl ține cineva pe un disc partajat

Documentele antreprenorilor sunt de obicei o colecție: o poliță trimisă pe e-mail în martie, o autorizație fotografiată cu telefonul, o procedură pe care nu o găsește nimeni. Funcționează până cere cineva să o vadă.

Numit și
Software de management al antreprenorilor, software de conformitate a antreprenorilor
Cum funcționează înregistrarea
Un proces de aprobare definit — tipul de firmă stabilește ce documente sunt obligatorii, iar o persoană nominalizată le aprobă
Reglementarea la care face trimitere
29 CFR 1904.31 — angajatorul care supraveghează zilnic lucrătorul înregistrează accidentul
Diferența

Ce se schimbă când înregistrarea ține documentele.

Platforme SSM tradiționale compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituațiePlatforme SSM tradiționaleEHS Solutions by SDS Manager
Un antreprenor nou intră pe șantier luniCineva aleargă după documente pe e-mail și decide pe loc dacă e de ajuns.Trec printr-un proces de aprobare cu documentele pe care le cere tipul dumneavoastră de firmă, iar înregistrarea arată cine le-a aprobat.
Asigurarea unui antreprenor a expirat acum șase săptămâniNimeni nu observă până când o daună, un audit sau un incident nu obligă pe cineva să se ducă să se uite.Documentul își poartă expirarea, iar starea de conformitate a antreprenorului o arată în loc să o ascundă.
Un antreprenor trimite patru persoane diferite într-o lunăPatru discuții separate și niciun mod de a le vedea ca pe o singură firmă.Toți patru stau sub antreprenor, fiecare cu rolul și drepturile lui, într-o singură înregistrare.

  • O firmă, mulți oameni

    Alocați mai mulți utilizatori unui singur antreprenor, fiecare cu rolurile și drepturile lui.

  • Documente cu date pe ele

    Cerute, verificate, aprobate și arhivate, astfel încât nimic expirat să nu rămână valabil în tăcere.

  • Raportabil pe toți

    Fiecare antreprenor și tot ce a făcut, într-un singur loc din care puteți raporta.

Vedeți-l funcționând pe propriul dumneavoastră proces, nu pe un set de date demonstrativ.Programați o demonstrație
Funcționalități

De la prima aprobare la tot ce au făcut după

Cum intră un antreprenor în sistem, ce se întâmplă cu documentele lui, cum sunt gestionați oamenii lui și cum arată înregistrarea atunci când cineva întreabă.

Înregistrare

Un proces de aprobare, nu un telefon

Introducerea unui antreprenor este o decizie pe care o ia cineva. În înregistrare ar trebui să arate ca atare.

  • Un flux definit, înainte să înceapă lucrul. Un antreprenor este introdus în sistem printr-un proces de aprobare, nu adăugat de cine a vorbit primul cu el.
  • Tipurile de firmă pe care le definiți dumneavoastră. Ce este un antreprenor și ce trebuie să prezinte acel tip de antreprenor se configurează astfel încât să corespundă felului în care îi clasificați deja.
  • Aprobat de o persoană nominalizată. Cine a aprobat antreprenorul și când este consemnat, nu ține de memoria cuiva.
Integrarea contractorilor, cu documentele pe care fiecare firmă trebuie să le depună
Documente

Cerute, verificate, aprobate și încă valabile

Polița nu este problema. Cea care a expirat în martie fără să observe nimeni, aceea este.

  • Să ceri ce cere acel tip. Cerințele documentare se stabilesc pe tip de firmă, astfel încât unui antreprenor i se cer lucrurile potrivite și nu ce își amintește cineva.
  • Verificat și aprobat, nu doar încărcat. Fiecare document este verificat și aprobat înainte să conteze, iar în înregistrare rămâne cine a făcut-o.
  • Expirarea se vede. Documentele își poartă datele, astfel încât o autorizație sau un certificat expirat iese la iveală în loc să stea tăcut într-un dosar.
  • Arhivate acolo unde este antreprenorul. Documentele stau în înregistrarea antreprenorului, nu pe un disc partajat prin care trebuie să scotocească cineva.
Registrul de documente al contractorilor, cu asigurări și RAMS marcate ca expirate sau pe cale să expire
Oamenii lor

Un antreprenor, câte conturi îi trebuie

Cele mai multe probleme cu antreprenorii sunt de fapt probleme cu oamenii: muncitorul despre care nimeni nu are documente, șeful de echipă care a plecat, lucrătorul temporar în prima lui zi.

  • Mai mulți utilizatori sub un singur antreprenor. Alocați mai multe persoane unei firme antreprenoare, fiecare cu cont, rol și drepturi proprii.
  • Firma și echipa, împreună. Un antreprenor și oamenii săi funcționează în sistem ca un întreg, nu ca niște conturi fără legătură între ele.
  • Drepturi croite pe rol. Ce pot vedea și face oamenii unui antreprenor este stabilit de rol, astfel încât accesul să corespundă sarcinii.
Personalul propriu al unui contractor, cu rolurile și calificările lor
Înregistrarea

Fiecare antreprenor și tot ce a făcut

Întrebarea se referă rar la un singur antreprenor. Se referă la câți sunt la zi, care sunt întârziați și ce s-a întâmplat cu cei care au fost aici anul trecut.

  • Un singur depozit de antreprenori. Fiecare firmă cu care lucrați, activă și arhivată, într-un singur registru în loc de trei liste.
  • Activitatea lor rămâne atașată. Ce a făcut un antreprenor și ce a ieșit din asta rămâne consemnat la acea firmă.
  • Raportabil pe toți. Raportați pe toți antreprenorii oricând, în loc să adunați asta când întreabă cineva.
Fila de activitate a unei fișe de contractor, arătând cine a înregistrat și aprobat fiecare calificare

Aduceți-ne un antreprenor pe care tocmai l-ați înregistrat

Luați ultima firmă pe care ați adus-o pe șantier și o parcurgem împreună prin sistem, de la aprobare la documente și până la ce a făcut după.

Programați o demonstrație

În practică

Lucrători examinează împreună înregistrările de securitate pe amplasament
„Cele mai multe dintre șantierele noastre nu au semnal. Băieții completează totul în aplicație și urcă imediat ce duba prinde din nou semnal. Până acum nu mi-a pierdut nimic."
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Construcții, LeedsRecenzie verificată · Trustpilot
Un singur sistem

Managementul antreprenorilor este o parte a platformei

Incidentul unui antreprenor, acțiunea care a rezultat din el și documentele din spatele aprobării stau toate în aceeași înregistrare, pe o singură structură de locații și un singur istoric.

Gestionarea incidentelorRaportați accidentări, incidente evitate la limită și pericole de pe orice dispozitiv, apoi clasificați-le.Investigarea incidentelorInvestigații ghidate 5 De ce, Ishikawa și arbore decizional, cu dovezi solide.Gestionarea CAPAResponsabili, termene și aprobare independentă, legate de constatarea care le-a generat.Gestionarea riscurilorIdentificați pericolele, evaluați riscul pe propria matrice și urmăriți măsurile care îl reduc.Audit și inspecțieListe de verificare mobile, programări recurente și punctare consecventă în toate locațiile.Instruire în securitateAtribuire în funcție de rol și locație, cu expirarea certificărilor vizibilă din timp.Raportare de conformitateOSHA 300, 300-A și 301, RIDDOR și WHS generate din înregistrările pe care le aveți deja.
Active și mentenanțăRegistru de echipamente cu planuri de mentenanță preventivă și etalonare și rezultate admis sau respins.
Controlul documentelorPolitici și certificate cu versionare, urmărirea valabilității și istoric complet al modificărilor.
Despre cost

Software-ul este factura

Furnizorii tradiționali dau un preț de licență, apoi facturează separat configurarea, migrarea, zilele de instruire și fiecare modificare ulterioară. Este o rămășiță din vremea când implementarea unui software dura un an.

Plătiți pentru software, nu pentru consultanți.

Prețul depinde de numărul de angajați, nu de numărul de amplasamente. Sub 200 de persoane, începeți perioada de probă gratuită și continuați. Peste, întrebați prețul și vi-l spunem.

Ce intră în factură
  • Software-ul
  • Toate modulele
  • Numărul dumneavoastră de angajați
  • Configurarea după regulile dumneavoastră
  • Rapoartele pe care le construim pentru dumneavoastră
  • Modificări, oricând
  • Suport
Ce nu va apărea niciodată în factură
  • Taxă de implementare
  • Proiect de configurare
  • Pachete de ore de consultanță
  • Cereri de modificare
  • Prag minim de servicii profesionale
  • Extragerea datelor la plecare
  • Fără taxă de implementare
  • Fără prag minim de servicii profesionale
  • Fără ore cumpărate pentru modificări
Întrebări frecvente

Managementul antreprenorilor, explicat.

Mai aveți întrebări? Experții noștri în securitate vă vor răspunde pornind de la propriul dumneavoastră proces de antreprenoriat, nu în general.

Discutați cu specialiștii noștri în securitate
Software-ul de management al antreprenorilor reunește firmele pe care le aduceți în locațiile dumneavoastră, oamenii pe care îi trimit și documentele care arată că au dreptul să fie acolo. În EHS Solutions by SDS Manager, un antreprenor este înregistrat printr-un proces de aprobare, documentele sale sunt solicitate, verificate și păstrate împreună cu datele de expirare, iar tot ce face ulterior rămâne legat de acea firmă.
Înregistrarea unui antreprenor se face printr-un proces de aprobare definit, nu printr-un lanț de e-mailuri. Antreprenorul este creat cu un tip de firmă, acel tip stabilește ce documente sunt necesare, iar o persoană nominalizată le aprobă. Cine a aprobat antreprenorul și când rămâne consemnat.
Certificate de asigurare, autorizații, fișe tehnologice, dovezi de competență și orice altceva impun tipurile dumneavoastră de firmă pot fi solicitate, verificate, aprobate și păstrate la antreprenor. Fiecare document își poartă data de expirare, astfel încât un document expirat se vede, în loc să stea neobservat într-un folder.
Când expiră un document al unui antreprenor, expirarea este vizibilă pe document și în starea de conformitate a antreprenorului, astfel încât un certificat depășit iese la iveală în loc să rămână tăcut la dosar. Ce face organizația dumneavoastră în continuare — cine este notificat și cum arată escaladarea — face parte din configurația dumneavoastră.
Da, mai multe persoane pot lucra sub un singur antreprenor. Atribuiți mai mulți utilizatori unei firme antreprenoare, fiecare cu cont, rol și drepturi proprii, astfel încât firma și oamenii pe care îi trimite să formeze o singură înregistrare, nu un set de conturi fără legătură.
Da, antreprenorii pot raporta evenimente. Utilizatorii antreprenori raportează prin sistem cu drepturile permise de rolul lor, iar oricine se află în locație fără cont raportează printr-un afiș QR în orice browser, fără aplicație și fără autentificare. În ambele cazuri raportarea ajunge în înregistrarea dumneavoastră, cu angajatorul atașat.
Conform 29 CFR 1904.31, accidentarea este înregistrată de regulă de angajatorul care conduce lucrătorul în activitatea zilnică, ceea ce pentru majoritatea antreprenorilor înseamnă antreprenorul, nu dumneavoastră. În EHS Solutions by SDS Manager, angajatorul și tipul raportului de muncă sunt consemnate chiar la raportare, astfel încât decizia privind obligația de înregistrare se sprijină pe fapte, în loc să fie disputată ulterior.
Da, puteți raporta pe toți antreprenorii deodată. Fiecare firmă antreprenoare se află într-un singur registru, activă sau arhivată, cu documentele, starea de conformitate și activitatea sa, astfel încât o întrebare despre toate devine un raport, nu o muncă de colectare.
Da, lista dumneavoastră actuală de antreprenori este preluată la punerea în funcțiune, inclusiv datele firmelor și documentele pe care le dețineți deja. Antreprenorii pot fi de asemenea importați și exportați în format CSV.
Punerea în funcțiune durează câteva zile, iar rolul echipei dumneavoastră este să descrie cum clasificați deja antreprenorii și ce cereți de la fiecare tip. În EHS Solutions by SDS Manager, tipurile de firmă, cerințele documentare, etapele de aprobare și drepturile sunt configurate înainte de lansare, de echipa noastră. Nu există taxă de implementare și nu trebuie cumpărate ore de consultanță.

Aduceți-ne un antreprenor pe care tocmai l-ați înregistrat

Luați ultima firmă pe care ați adus-o pe șantier și o parcurgem împreună prin sistem, de la aprobare la documente și până la ce a făcut după.
Programați o demonstrațieSauÎncepeți perioada de probă gratuită
Configurat în jurul propriilor tipuri de firmă, cerințe documentare și pași de aprobare.

SDS Manager AS

  • Gestionarea fișelor cu date de securitate pentru utilizatorii de produse chimice, comercianții cu amănuntul, magazinele online și producători

Soluții

Instrumente și servicii gratuite

Companie

Adresa

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Politica de confidențialitateTermeni și condițiiCertificăriPolitica de îndeplinire a serviciilor
©2026 SDS Manager |Toate drepturile rezervate