Software de gestão de riscos

Deixe de reconstruir o seu registo de riscos antes de cada auditoria

Software de avaliação de riscos que pontua cada risco numa só matriz, regista o que fez a esse respeito, e traz cada um de volta a revisão por si próprio.

Marcar uma demonstraçãoIniciar teste gratuito
Dois operários avaliam um risco num tablet num armazém
Pontuado da mesma forma em todo o lado

Uma única matriz de riscos e um único conjunto de faixas, para que comparar dois locais seja uma comparação a sério.

Medidas hierarquizadas, não apenas listadas

Da eliminação até aos EPI, pelo que um registo que se apoia na formação aparece visivelmente como o fraco.

Nada fica desatualizado em silêncio

Cada risco tem uma data de revisão e um responsável, e os que estão em atraso vêm ao de cima em vez de passarem.

Confiado porMais de 10.000 gestores de segurança

Um registo só vale aquilo que diz no dia em que alguém pergunta

Qualquer sistema consegue guardar uma lista de riscos com pontuações. A questão é se duas pessoas que pontuam o mesmo perigo chegam ao mesmo número, se a pontuação se mexeu depois de ter gasto dinheiro, e se alguma coisa a traz de volta antes de ficar desatualizada.

Também designado por
Software de avaliação de riscos, software de registo de riscos
Como funciona a pontuação
Probabilidade por consequência numa matriz 5×5, com faixas, formulações e limiares alinhados com a forma como já classifica o risco
Normas que suporta
ISO 45001 ponto 6.1.2, identificação de perigos e avaliação, e ponto 8.1.2, hierarquia das medidas de controlo
A diferença

O que muda quando uma só matriz sustenta a pontuação.

Plataformas EHS tradicionais compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituaçãoPlataformas EHS tradicionaisEHS Solutions by SDS Manager
Três encarregados avaliam o mesmo perigoTrês pontuações diferentes, e um registo que deixa de ser comparável entre locais.Uma única matriz de probabilidade e consequência com as suas faixas, para que o número signifique o mesmo em todo o lado.
Passa seis meses a instalar uma medida de controloO registo continua a mostrar a pontuação com que começou. A melhoria é afirmada, não demonstrada.Pontuado de novo depois das medidas, pelo que uma passagem de 20 para 6 fica registada — e uma medida que não mudou nada fica igualmente visível.
Havia uma revisão prevista no trimestre passadoNinguém dá por isso até alguém abrir a folha de cálculo antes de uma auditoria.O risco volta sozinho com o seu histórico, e as revisões em atraso ficam numa fila em vez de passarem em silêncio.
Veja-o a funcionar sobre o seu próprio registo, não sobre um conjunto de dados de demonstração.Marcar uma demonstração
Funcionalidades

Avaliar, controlar e voltar a pontuar

Como um risco é pontuado da mesma forma em todo o lado, o que as suas medidas mudaram realmente no número, e como cada um volta antes de ficar desatualizado.

Avaliação de riscos

Uma matriz de riscos, não três opiniões

Peça a três encarregados que avaliem um perigo e obtém três respostas — é por isso que os registos deixam de ser comparáveis. A pontuação sai de uma matriz e não do critério de cada um.

  • Uma única matriz de riscos, em todo o lado. Probabilidade contra consequência numa matriz 5×5, com faixas e etiquetas alinhadas com a forma como a sua organização já classifica o risco.
  • Um limiar que desencadeia algo. Quando uma pontuação inicial ultrapassa o limiar que definiu, o risco exige medidas antes de ficar no registo tal como está.
  • Identificação de perigos onde o trabalho acontece. Os riscos podem ser levantados a partir de um incidente, de uma investigação ou de uma ronda de inspeção, pelo que um perigo entra no registo a partir daquilo que alguém viu de facto.
A matriz de riscos 5x5, com a probabilidade avaliada face à consequência
Hierarquia das medidas de controlo

Mostrar o que o dinheiro comprou de facto

Uma medida que demorou seis meses e baixou a pontuação em dois pontos vale a pena conhecer. Tal como a que a baixou em catorze.

  • Medidas hierarquizadas como a norma espera. As medidas de controlo são registadas como eliminação, substituição, medidas de engenharia, medidas administrativas ou EPI, pelo que um registo cheio de EPI e formação aparece visivelmente como o fraco.
  • Risco inicial e residual, lado a lado. A mesma avaliação pontuada de novo com as medidas já implementadas, pelo que o antes e o depois ficam registados em vez de serem afirmados.
  • Aceitar um risco é uma decisão registada. Quando o risco residual é considerado tão baixo quanto razoavelmente praticável, é aceite pelo nome e com uma justificação escrita em vez de ficar ambíguo.
Risco inerente face a risco residual, com as medidas que o reduziram
Registo de riscos

A revisão volta sem que tenha de se lembrar dela

Um registo em que só se toca antes de uma auditoria não é um registo, é um documento. Cada risco tem uma data e um responsável.

  • Datas de revisão que avançam sozinhas. As revisões seguem o ciclo que definir, com lembretes antes e escalonamento depois.
  • O atraso fica numa fila. Uma revisão em atraso fica visível numa fila em vez de passar em silêncio até alguém abrir a folha de cálculo.
  • Toda a matriz num relance. Onde está cada risco agora, por local ou em todo o grupo, sem ter de o montar a partir de lado nenhum.
A fila de revisão de riscos, com a próxima data de revisão de cada entrada
Registos ligados

Um risco que continua a gerar incidentes é impossível de ignorar

Um registo afastado do que realmente acontece é um registo que descreve outro edifício.

  • Ligado ao que aconteceu. Os riscos ligam-se aos incidentes, investigações, ações e equipamentos envolvidos, pelo que o registo reflete o local e não um workshop de avaliação.
  • As constatações tornam-se riscos. Uma constatação de inspeção pode criar um risco diretamente, e uma recorrente levanta a questão em vez de esperar para ser notada.
  • As ações repercutem-se na pontuação. Uma ação corretiva sobre uma entrada do registo reflete-se no risco residual assim que for verificada.
Uma entrada do registo de riscos com os incidentes, ações e avaliações ligados

Traga-nos o seu registo de riscos

Envie-nos a folha de cálculo que tem hoje e mostramos-lhe como fica pontuada, controlada e dentro de um ciclo de revisão.

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Na prática

Dois operários analisam uma avaliação de riscos num tablet num armazém
«O registo de riscos é a parte que mais uso. Consigo mostrar à nossa revisão pela gestão o que o nosso trabalho de controlo mudou de facto, em vez de o afirmar.»
Pavel UrbanBrno Precision Parts · Automóvel, República Checa
Um só sistema

O registo de riscos é uma parte da plataforma

Um risco pode nascer de uma constatação de inspeção, ser atualizado pela causa raiz de um incidente e ser fechado por uma ação corretiva, sobre uma única estrutura de locais e um único histórico.

Gestão de incidentesComunique lesões, quase-acidentes e perigos a partir de qualquer dispositivo, depois triagem e classificação.Investigação de incidentesInvestigações guiadas com 5 Porquês, Ishikawa e árvore de decisão, com provas defensáveis.Gestão de CAPAResponsáveis, prazos e aprovação independente, ligados à constatação que os originou.Gestão de empreiteirosAprovação antes de começarem, documentos com a sua própria validade e todas as empresas num único registo.Auditoria e inspeçãoListas de verificação móveis, agendamentos recorrentes e pontuação consistente em todos os locais.Formação em segurançaAtribuição por função e local, com a validade das certificações visível antes de caducar.Relatórios de conformidadeOSHA 300, 300-A e 301, RIDDOR e WHS gerados a partir dos registos que já possui.
Ativos e manutençãoRegisto de equipamentos com planos de manutenção preventiva e calibração, e resultados de aprovado ou reprovado.
Controlo de documentosPolíticas e certificados com versões, controlo de validades e histórico completo de alterações.
Quanto custa

O software é a fatura

Os fornecedores tradicionais cotam uma licença e depois faturam a implementação, a migração, os dias de formação e cada alteração posterior. É um resquício de uma época em que instalar software demorava um ano.

Paga o software, não os consultores.

Preço por número de colaboradores, independentemente de quantas instalações tiver. Abaixo de 200 pessoas, inicie um teste gratuito e avance. Acima disso, peça-nos um valor e terá um.

Na sua fatura
  • O software
  • Todos os módulos
  • O seu efetivo
  • A configuração das suas regras
  • Relatórios criados para si
  • Alterações, quando precisar
  • Suporte
Nunca na sua fatura
  • Taxa de implementação
  • Projeto de configuração
  • Pacotes de horas de consultoria
  • Pedidos de alteração
  • Mínimo de serviços profissionais
  • Extração de dados à saída
  • Sem taxa de implementação
  • Sem mínimo de serviços profissionais
  • Sem horas a comprar para alterações
Perguntas frequentes

Gestão de riscos, respondida.

Ainda tem dúvidas? Os nossos especialistas em segurança responderão a partir do seu próprio registo e não de forma genérica.

Fale com os nossos especialistas em gestão de riscos
O software de avaliação de riscos regista os perigos que identificou, classifica a gravidade de cada um, acompanha as medidas implementadas contra ele e traz cada risco de volta para revisão segundo um ciclo. No EHS Solutions by SDS Manager está no mesmo sistema que os incidentes, as investigações, as ações e as inspeções, pelo que um risco que continua a gerar incidentes fica visível e uma medida saída de uma investigação permanece ligada a ele.
A diferença entre risco inerente e residual está no que fez a respeito. O risco inerente é a gravidade de algo antes de qualquer medida. O risco residual é a mesma avaliação, classificada de novo depois de as suas medidas estarem a funcionar. No EHS Solutions by SDS Manager ambos ficam no mesmo risco, e é isso que permite mostrar que uma medida resultou mesmo e detetar aquelas em que muito esforço mexeu pouco no número.
O risco é classificado numa matriz de probabilidade por consequência, produzindo um número e um nível. A matriz, os níveis, a terminologia e o que cada patamar desencadeia são configurados de acordo com a forma como a sua organização já classifica o risco, pelo que as avaliações existentes transitam em vez de serem reclassificadas de raiz.
Quando uma classificação inerente ultrapassa o limiar que definiu, o risco exige medidas antes de poder permanecer assim no registo. É a sua organização que define onde está o limiar e o que a sua ultrapassagem obriga, pelo que a classificação é o início do trabalho e não o seu fim.
Sim. As medidas de controlo são registadas como eliminação, substituição, medidas de engenharia, medidas administrativas ou EPI, por esta ordem. Isso torna um registo assente em EPI e formação visivelmente mais fraco do que um com medidas de engenharia, que é justamente a conversa que a hierarquia existe para forçar.
Para que o registo de riscos não fique desatualizado, cada risco tem uma data de revisão e um responsável. As revisões avançam no ciclo que definir, e as que estão em atraso surgem numa fila em vez de passarem em silêncio. O registo continua a pedir atenção em vez de esperar que alguém se lembre dele antes de uma auditoria.
Sim, e a aceitação fica registada como uma decisão. A aceitação formal indica quem a aceitou, quando e com que justificação escrita, pelo que um risco tolerado fica documentado em vez de ser uma ambiguidade que alguém terá de defender mais tarde.
Sim, os riscos podem ser gerados a partir de incidentes e inspeções. Uma constatação numa ronda de inspeção pode abrir um risco diretamente, a causa raiz de um incidente reflete-se na classificação do risco associado, e os riscos também ficam ligados às investigações, ações corretivas e equipamentos envolvidos.
Sim. A cláusula 6.1.2 da ISO 45001 exige a identificação contínua de perigos e a avaliação dos riscos para a SST, e a cláusula 8.1.2 exige eliminar perigos e reduzir riscos segundo a hierarquia de medidas de controlo. No EHS Solutions by SDS Manager, a avaliação, as medidas registadas por ordem hierárquica, a classificação residual e o ciclo de revisão estão todos no mesmo registo — precisamente a informação documentada que a norma pede que seja conservada.
Sim, o seu registo de riscos atual transita no arranque. Uma folha de cálculo ou uma exportação de um sistema anterior é importada com classificações, medidas, responsáveis e datas de revisão intactas e, como a matriz corresponde aos seus níveis, as avaliações existentes mantêm-se em vez de serem reclassificadas.
Os riscos químicos estão no mesmo registo que qualquer outro risco, classificados na mesma matriz, pelo que uma exposição a solventes e um perigo de proteção de máquina são comparáveis. O EHS Solutions by SDS Manager é desenvolvido pela SDS Manager, cujo produto principal é uma base de dados de conformidade química e de fichas de dados de segurança — a FDS da substância já está no sistema e não numa biblioteca à parte.
O arranque demora dias, e a parte da sua equipa é enviar-nos o registo e a matriz que já usam. No EHS Solutions by SDS Manager, a sua matriz, níveis, limiares, categorias de medidas e periodicidades de revisão são configurados antes da entrada em funcionamento, pela nossa equipa. Não há taxa de implementação nem horas de consultoria para comprar.

Traga-nos o seu registo de riscos

Envie-nos a folha de cálculo que tem hoje e mostramos-lhe como fica pontuada, controlada e dentro de um ciclo de revisão.
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Configurado em torno da sua própria matriz, faixas, limiares e frequências de revisão.

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  • Gestão de Fichas de Dados de Segurança para utilizadores de produtos químicos, retalhistas, lojas online e fabricantes

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