Como a Unilever unificou as SDS de 300+ substâncias na sua fábrica com o SDS Manager
Na fábrica da Unilever em Poznań, uma base de dados partilhada substituiu as frágeis fichas em papel em 20+ linhas de produção que fabricam produtos Knorr, Hellmann’s e Amino.
- Setor
- Fabrico de produtos alimentares & bens de consumo
- Localização
- Poznań, Polónia
- Dimensão
- 20+ linhas de produção
- Funcionalidades utilizadas
- Biblioteca de SDS · Localizações & áreas · Avaliação de riscos · Resumos de perigos
- 300+Substâncias geridas numa só base de dados
- 20+Linhas de produção abrangidas
- 1Base de dados partilhada para toda a fábrica
- 5/5Avaliação do cliente
Acima de tudo, senti que poupei tempo, que posso agora usar noutras coisas. A aplicação ajudou-me a gerir as fichas de mais de 300 substâncias de forma simples e intuitiva.
Na fábrica da Unilever em Poznań, mais de 20 linhas de produção fabricam produtos icónicos de marcas como Knorr, Hellmann’s e Amino. Manter a informação de segurança atualizada para cada substância presente na fábrica cabe a Joanna Peplińska — e, até há pouco tempo, isso significava papel.
Centenas de substâncias, fichas afixadas por todas as áreas de produção e nenhum sítio único onde estivesse tudo: cada atualização desencadeava mais uma ronda de documentos. Eis como o SDS Manager mudou isso.
O desafio
- 1As fichas de SDS em papel nas áreas de produção não eram duradouras e tinham de ser substituídas constantemente
- 2Sem uma base de dados única — os ficheiros multiplicavam-se pelos vários locais
- 3Os documentos eram criados e recriados vezes sem conta
- 4Manter as fichas atualizadas era uma luta recorrente
A solução: das fichas em papel a uma única base de dados
Quatro mudanças fizeram o trabalho pesado. Uma biblioteca partilhada organizada por área, uma gestão mais simples de 300+ substâncias, avaliações de riscos à distância e informação sobre perigos que qualquer pessoa consegue ler.
Uma base de dados para toda a fábrica
Antes do SDS Manager, os dados de segurança estavam onde calhasse ficar a última impressão. Agora, toda a fábrica trabalha a partir de uma única base de dados — uma localização, dividida em áreas de produção e acessível a partir de qualquer ponto da fábrica.
Essa estrutura pôs fim ao ciclo de criar e recriar documentos. Quando uma ficha muda, muda uma só vez para todos.
300 substâncias, uma coordenadora
Joanna gere as fichas de segurança de mais de 300 substâncias através da aplicação — um trabalho que antes lhe consumia a agenda cabe agora a par de tudo o resto.
O tempo que antes ia para a papelada vai agora para o que importa: o contacto com os fornecedores, a cooperação com as áreas de produção e a ligação próxima ao apoio da aplicação.
Avaliação de riscos ao alcance de todos
As normas corporativas exigem muito de uma fábrica desta dimensão. Com as avaliações de riscos disponíveis à distância para toda a gente na fábrica, cumpri-las tornou-se possível num curto espaço de tempo — e não numa longa corrida ao papel.
Perigos num relance
Nem toda a gente numa linha de produção é química, e a interface foi feita a pensar exatamente nisso. Basta consultar uma substância na aplicação para os perigos ficarem imediatamente claros — sem necessidade de conhecimentos especializados.
O resultado: tempo recuperado e normas cumpridas
Os ganhos notam-se na agenda de Joanna, no historial de conformidade da fábrica e na confiança dos colaboradores que lidam com produtos químicos todos os dias.
- Tempo poupado uma coordenadora gere 300+ substâncias a partir de um só lugar, libertando tempo para outro trabalho de segurança
- Conformidade a avaliação de riscos à distância ajudou a cumprir as normas corporativas num curto espaço de tempo
- Segurança no dia a dia os colaboradores sem formação em química veem de imediato os perigos de qualquer substância que consultem
- Recomendação Joanna já recomendou o SDS Manager em reuniões globais da Unilever
