Como a Equipment Depot está a eliminar os dossiês de SDS em papel em 51 localizações com o SDS Manager
A empresa de movimentação de materiais mantinha dossiês de segurança em todas as filiais de 23 estados e na carrinha de cada técnico. Agora, um código QR substitui-os a todos.
- Setor
- Movimentação de materiais: venda, assistência, aluguer & serviços de armazém
- Localização
- 51 localizações em 23 estados dos EUA
- Dimensão
- ~2.000 colaboradores
- Funcionalidades utilizadas
- Acesso por código QR · Biblioteca de SDS · Bibliotecas por localização
- 51Localizações a abandonar os dossiês em papel
- 23Estados num só sistema de SDS
- 2.000Colaboradores, das filiais às carrinhas de assistência
- 5/5Avaliação do cliente
Podemos livrar-nos dos dossiês, que dão bastante trabalho a montar e a atualizar — estão em todas as localizações e nas carrinhas dos técnicos.
A Equipment Depot vende, repara e aluga equipamento de movimentação de materiais em todos os Estados Unidos; cerca de 2.000 colaboradores trabalham a partir de 51 localizações em 23 estados, além de uma frota de técnicos na estrada todos os dias. Para Lori Pavlichek, especialista de EHS da empresa, a documentação de segurança química vivia em dossiês de papel: um em cada filial e um em cada carrinha.
Dossiês nesta escala têm tendência a ficar para trás. Montá-los demora, atualizá-los demora ainda mais e um manual que não está atual não cumpre a sua função. Eis o que mudou.
O desafio
- 1Os manuais em papel nem sempre estavam atualizados
- 2Geri-los em 51 localizações e 23 estados era difícil
- 3Cada filial e cada carrinha de técnico precisava do seu próprio dossiê, montado e mantido à mão
A solução: um código QR em vez de um dossiê
Uma leitura dá a qualquer colaborador, em qualquer filial ou carrinha, a biblioteca de SDS atual sem ter de montar nada.
Fora os dossiês, dentro os códigos QR
A funcionalidade preferida de Lori é o código QR. Afixado onde antes estava o dossiê, basta uma leitura para abrir a biblioteca de SDS atual daquela localização em qualquer telemóvel — sempre a versão mais recente, sem nunca haver uma página para trocar.
Cada filial, cada carrinha
Os dossiês mais difíceis de manter atualizados eram os que andavam sobre rodas. Com a biblioteca online, um técnico no terreno tem o mesmo acesso atualizado que a receção da sede — nas 51 localizações e nos 23 estados.
Mãos libertadas
As pessoas que antes eram responsáveis por manter os dossiês atualizados dedicam agora esse tempo a outras áreas de responsabilidade. O peso da manutenção não diminuiu — desapareceu.
O resultado: todas as localizações atualizadas, sem dossiês para montar
A Equipment Depot está no início da implementação e a era dos dossiês já está a terminar.
- Tempo poupado acabou a montagem e a atualização de dossiês para cada localização e cada carrinha
- Eficiência os colaboradores que mantinham os dossiês trabalham agora noutras áreas de responsabilidade
- Conformidade quando perguntámos onde é que o SDS Manager mais apoia a conformidade, Lori respondeu «Em tudo!»
- Acesso uma leitura de código QR substitui o dossiê em cada filial e em cada carrinha
