Software de formação em segurança

Software de formação em segurança que sabe quem está habilitado

A formação atribui-se sozinha por função e instalação, as pessoas concluem-na no telemóvel, e os certificados a caducar aparecem semanas antes de perderem validade, e não durante uma auditoria.

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Uma formadora dá uma sessão de segurança a um pequeno grupo na instalação
Confiado porMais de 10.000 gestores de segurança

Um registo de quem concluiu o quê não é o mesmo que saber quem está habilitado

A maioria dos sistemas sabe guardar conclusões. A questão é se algo o avisa do novo colaborador que ninguém inscreveu, da pessoa que chumbou e nunca repetiu, e do certificado que caduca três semanas antes da próxima auditoria de cliente.

Também designado por
Software de gestão de formação em segurança, software de gestão de competências, software de formação EHS
Como funciona a atribuição
Por critérios — função e instalação — e não por nome, para que quem entrar no próximo mês fique inscrito à chegada
Norma suportada
ISO 45001 secção 7.2, Competência
A diferença

O que muda quando são os critérios a manter a lista.

A maioria dos sistemas sabe guardar conclusões. O que os distingue é se algo o avisa do novo colaborador que ninguém inscreveu, da pessoa que chumbou e nunca repetiu, e do certificado que caduca três semanas antes da próxima auditoria de cliente.

Plataformas EHS tradicionais compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituaçãoPlataformas EHS tradicionaisEHS Solutions by SDS Manager
Entra um novo colaborador numa função que exige acolhimentoAlguém tem de reparar, encontrar o curso certo e inscrevê-lo. Acontece quando acontece.Os critérios mantêm a lista. Fica inscrito à chegada porque a função e a instalação correspondem, sem que ninguém tenha de se lembrar.
Alguém chumba no teste de conhecimentoFica num relatório de conclusão até uma chefia ler o relatório.O curso reatribui-se sozinho, e a taxa de chumbo desse curso é visível em vez de ficar enterrada em processos individuais.
Uma auditoria de cliente pede a competência dos prestadoresOs prestadores estão noutra folha de cálculo, se é que estão registados.O mesmo sistema dos colaboradores, exportável por pessoa, curso ou instalação.

A pergunta nunca é quem esteve presente. É quem está habilitado neste momento.

  • Uma biblioteca de cursos, ou a sua

    Cursos ao estilo Coursera prontos a atribuir, ou os seus vídeos, documentos e material escrito atuais.

  • A atribuição mantém-se sozinha

    Critérios por função e instalação, para que os novos colaboradores fiquem inscritos no dia em que chegam.

  • Configurado, não programado

    Os seus cursos, critérios de função e períodos de renovação são definidos num motor de regras sem código, e nós configuramo-los antes da entrada em produção.

Veja-o a funcionar sobre o seu próprio processo, não sobre um conjunto de dados de demonstração.Marcar uma demonstração
Funcionalidades

Gestão de competências, sem matriz

Como a formação encontra as pessoas certas, como é feita sem secretária e como fica a saber de uma validade antes de um auditor.

Atribuição de formação

Deixe de manter uma lista de quem precisa do quê

A formação falha porque a atribuição é manual: alguém tem de reparar num novo colaborador, numa mudança de função ou numa transferência. Aqui são os critérios que mantêm a lista: defina quem precisa de um curso por função e instalação, e as pessoas certas ficam inscritas à medida que chegam.

  • Uma biblioteca de cursos de onde atribuir Cursos completos ao estilo Coursera prontos a atribuir, ou os seus próprios vídeos, documentos e material escrito.
  • Os novos colaboradores inscrevem-se sozinhos Alguém entra numa função que exige acolhimento e já a tem atribuída.
  • Direcionado por função e instalação, não por nome Atribua a todos os operadores de prensa de três instalações, incluindo quem entrar na função no próximo mês.
  • «Departamento» significa a sua estrutura de instalações O direcionamento segue a mesma hierarquia do resto do sistema, até ao último nível.
Formação atribuída por função e instalação em vez de por nome
Realização dos cursos

Forme as pessoas sem as tirar da produção

A formação no terreno compete com a produção. Se exigir uma secretária e uma hora fixa, derrapa — por isso as lições e os testes de conhecimento funcionam no telemóvel nos intervalos que existirem — e fica registado o que cada pessoa confirmou ter lido.

  • Lições no formato que serve o conteúdo Vídeo, documentos ou material escrito, percorridos passo a passo e com o progresso guardado do princípio ao fim.
  • Verificações de conhecimento que travam de facto A lição não está concluída até a verificação ser aprovada, e a chave de respostas permanece oculta.
  • A tomada de conhecimento é registada, não presumida Na leitura obrigatória, a confirmação fica anotada no processo da pessoa em vez de ser dada por certa.
  • Certificados emitidos ao concluir Um certificado datado com a formação, a nota quando aplicável, e uma referência de verificação.
Uma lição a ser percorrida, com o progresso guardado
Acompanhamento de certificações

Renove os certificados antes de caducarem, não depois

Um certificado caducado descoberto durante uma auditoria é uma constatação. Descoberto um mês antes é um e-mail. Cada habilitação tem a sua própria caducidade, e o sistema anda atrás dela enquanto ainda há tempo de agir.

  • Avisos antes, escalamento depois Correio eletrónico e notificação no telemóvel à medida que a data se aproxima, e depois escalamento para a chefia.
  • Uma verificação reprovada reatribui-se sozinha Quem não aprova é reinscrito automaticamente, e as taxas de reprovação por curso mantêm-se visíveis.
  • O fim da validade reabre a formação, não cria outro processo Uma qualificação caducada reinicia o mesmo processo, com o histórico dos ciclos anteriores intacto.
  • Um retrato atualizado das competências Quem está qualificado para o quê, por instalação ou em todo o grupo, sem montar folhas de cálculo.
O acompanhamento de certificações, com as qualificações a caducar assinaladas

As chefias são notificadas de tudo o que está em atraso. Para o grupo dos 30 dias, as reciclagens já estão marcadas.

Traga-nos a sua matriz de formação

Aquela folha de cálculo com os nomes na vertical e os cursos na horizontal. Mostramos-lha a acompanhar-se sozinha.

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Na prática

Trabalhadores analisam em conjunto registos de segurança na instalação
«Os cursos decorrem dentro do sistema, por isso as taxas de conclusão e de chumbo estão simplesmente lá, em vez de serem algo que eu tenha de construir. Quando alguém não passa, volta a passá-lo pelo curso sem que eu tenha de reparar primeiro — era um trabalho que eu fazia todos os trimestres com um marcador e uma impressão.»
Michelle OkoroResponsável de conformidade, grupo hospitalar · 11 instalações, 4200 colaboradoresAvaliação verificada · Capterra
Um só sistema

A formação em segurança é uma parte da plataforma

Os registos de formação assentam na mesma estrutura de instalações, no mesmo modelo de permissões e no mesmo histórico do resto da plataforma, por isso a competência faz parte de um só sistema e não de uma ferramenta à parte.

Gestão de incidentesComunique lesões, quase-acidentes e perigos a partir de qualquer dispositivo, depois triagem e classificação.Investigação de incidentesInvestigações guiadas com 5 Porquês, Ishikawa e árvore de decisão, com provas defensáveis.Gestão de CAPAResponsáveis, prazos e aprovação independente, ligados à constatação que os originou.Gestão de riscosIdentifique perigos, avalie o risco na sua própria matriz e acompanhe os controlos que o reduzem.Gestão de empreiteirosAprovação antes de começarem, documentos com a sua própria validade e todas as empresas num único registo.Auditoria e inspeçãoListas de verificação móveis, agendamentos recorrentes e pontuação consistente em todos os locais.Relatórios de conformidadeOSHA 300, 300-A e 301, RIDDOR e WHS gerados a partir dos registos que já possui.
Ativos e manutençãoRegisto de equipamentos com planos de manutenção preventiva e calibração, e resultados de aprovado ou reprovado.
Controlo de documentosPolíticas e certificados com versões, controlo de validades e histórico completo de alterações.
Quanto custa

O software é a fatura

Os fornecedores tradicionais cotam uma licença e depois faturam a implementação, a migração, os dias de formação e cada alteração posterior. É um resquício de uma época em que instalar software demorava um ano.

Paga o software, não os consultores.

Preço por número de colaboradores, independentemente de quantas instalações tiver. Abaixo de 200 pessoas, inicie um teste gratuito e avance. Acima disso, peça-nos um valor e terá um.

Na sua fatura
  • O software
  • Todos os módulos
  • O seu efetivo
  • A configuração das suas regras
  • Relatórios criados para si
  • Alterações, quando precisar
  • Suporte
Nunca na sua fatura
  • Taxa de implementação
  • Projeto de configuração
  • Pacotes de horas de consultoria
  • Pedidos de alteração
  • Mínimo de serviços profissionais
  • Extração de dados à saída
  • Sem taxa de implementação
  • Sem mínimo de serviços profissionais
  • Sem horas a comprar para alterações
Perguntas

Perguntas frequentes

Ainda tem dúvidas? Os nossos especialistas em segurança responderão a partir do seu próprio processo e não de forma genérica.

Fale com os nossos especialistas em segurança
Um software de gestão de formação em segurança guarda os seus cursos, atribui-os às pessoas certas, regista as conclusões e os resultados dos testes de conhecimento, emite certificados e acompanha quando as habilitações caducam. O EHS Solutions by SDS Manager funciona a partir da sua estrutura de instalações e funções, por isso a atribuição segue a organização em vez de uma lista de nomes.
A diferença entre um software de formação EHS e um LMS genérico está no que o sistema sabe sobre a sua organização. Um LMS guarda cursos e formandos. Um software de formação EHS sabe que funções, em que instalações, exigem que habilitações, por isso a atribuição acontece pelos critérios e não por nome, e trata a caducidade, e não a conclusão, como o fim do ciclo.
A gestão de competências consiste em saber que habilitações cada função exige, quem as tem neste momento e onde estão as lacunas — como um retrato vivo e não como uma folha de cálculo que alguém reconstrói antes de uma auditoria. No EHS Solutions by SDS Manager o requisito é expresso como critérios por função e instalação, a lacuna é o que aparece como não atribuído ou em atraso, e a evidência é o próprio registo de formação.
Não, não têm de criar o conteúdo dos cursos. Existe uma biblioteca de cursos completos, ao estilo Coursera, que podem atribuir tal como estão, e também podem usar os vossos próprios vídeos, documentos ou material escrito com testes de conhecimento acrescentados onde quiserem bloquear. O conteúdo existente transfere-se normalmente tal como está. A maior parte do valor está em acompanhar bem a atribuição, a conclusão e a caducidade, e não em produzir material novo.
O acompanhamento da caducidade parte da data de conclusão de cada pessoa. Cada habilitação tem um período de validade, por isso quem se formou em março e quem se formou em setembro têm datas de renovação diferentes em vez de um prazo comum. Os lembretes saem antes da caducidade e o que está em atraso sobe até uma chefia.
Quando uma certificação caduca, o mesmo registo reinicia para um novo ciclo em vez de ser criada uma entrada nova, por isso todo o histórico de formação da pessoa fica num só lugar. As tentativas e conclusões anteriores mantêm-se visíveis, que é exatamente o que um auditor pede ao verificar a competência ao longo do tempo.
Se alguém chumbar num teste de conhecimento, o curso reatribui-se sozinho e a pessoa é reinscrita sem que ninguém tenha de intervir. Onde é exigido um teste, a lição só fica concluída depois de ser aprovado, e a chave de respostas mantém-se oculta enquanto restarem tentativas. As taxas de chumbo são visíveis por curso, por isso um curso em que toda a gente chumba dá nas vistas em vez de gerar repetições em silêncio.
Sim, a formação pode ser concluída no telemóvel. As lições e os testes de conhecimento funcionam nos intervalos que existirem num turno, com o progresso guardado pelo caminho, porque formação no terreno que exige uma secretária e uma hora fixa é formação que derrapa.
Sim, trata prestadores além de colaboradores. Prestadores e trabalhadores temporários têm registos de formação e certificações no mesmo lugar que os colaboradores, e isso importa porque a competência dos prestadores é normalmente a parte que ninguém consegue apresentar depressa durante uma auditoria de cliente.
Quem pode ver um registo de formação depende do seu perfil. O acesso é baseado no perfil, por isso uma chefia vê a sua equipa, um responsável de instalação vê a sua instalação, e o EHS do grupo vê todas as instalações, em vez de todos partilharem uma mesma vista sobre dados pessoais. Que perfis veem o quê faz parte da sua configuração.
Sim. A secção 7.2 da ISO 45001 exige determinar a competência necessária dos trabalhadores que afetam o desempenho em segurança e saúde, assegurar que são competentes com base na educação, formação ou experiência, agir quando há uma lacuna, e conservar informação documentada como evidência. No EHS Solutions by SDS Manager o requisito é expresso como critérios por função e instalação, a lacuna é o que aparece como não atribuído ou em atraso, e a informação documentada é o registo de conclusão e certificação.
A relação é direta, porque o EHS Solutions by SDS Manager é desenvolvido pela SDS Manager, cujo produto principal é uma base de dados de conformidade para produtos químicos e fichas de dados de segurança. Quando a formação aborda uma substância ou uma medida de controlo, as fichas de dados de segurança dessa instalação estão no mesmo sistema que o registo de formação e não numa biblioteca separada. A SDS Manager faz parte do grupo NetPower, com sede na Noruega e escritórios nos Estados Unidos, no Vietname e no Bangladeche.
A implementação demora dias, e a parte da vossa equipa consiste em enviar-nos a vossa matriz de formação. No EHS Solutions by SDS Manager os vossos cursos, critérios de função e instalação, períodos de renovação e regras de escalamento são configurados antes da entrada em produção, pela nossa equipa. Não há taxa de implementação nem horas de consultoria a comprar.

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Aquela folha de cálculo com os nomes na vertical e os cursos na horizontal. Mostramos-lha a acompanhar-se sozinha.
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