Software de auditoria e inspeção

Cada inspeção de segurança prevista, feita e pontuada antes de alguém sair da instalação

É o plano que assume a ronda, não a memória de alguém. Auditorias de segurança, inspeções ao local de trabalho e verificações antes do arranque aparecem quando vencem, fazem-se no telemóvel sem rede e são pontuadas antes de a pessoa sair da instalação.

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Dois operários analisam uma inspeção num portátil numa oficina
Confiado porMais de 10.000 gestores de segurança

Um módulo de inspeções não é o mesmo que uma ronda que acontece

A maioria dos sistemas sabe guardar uma lista de verificação. A questão é se a ronda se faz numa instalação que ninguém visita, num telemóvel sem rede, por alguém que não a vai passar a limpo depois.

Também designado por
Software de auditoria de segurança, software de gestão de inspeções, software de inspeção de segurança
De onde vem a lista de verificação
Monte a sua arrastando, carregue o formulário que já usa, descreva-a e deixe a IA fazer um rascunho, ou parta de 23 000 modelos prontos
Norma que suporta
Auditorias internas ISO 45001 a intervalos planeados, escritas contra o seu próprio sistema de gestão
A diferença

O que muda quando é o plano a assumir a ronda.

A maioria dos sistemas sabe guardar uma lista de verificação. O que os separa é se a ronda se faz numa instalação que ninguém visita, num telemóvel sem rede, por alguém que não a vai passar a limpo depois.

Plataformas EHS tradicionais compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituaçãoPlataformas EHS tradicionaisEHS Solutions by SDS Manager
Precisa da sua própria lista de verificação de auditoria no sistemaAdote um modelo da biblioteca deles e dobre o seu processo para encaixar, ou abra um pedido de alteração para lhe construírem a sua.Monte a sua numa tarde, carregue o formulário que já usa, ou descreva-a e deixe a IA fazer um rascunho.
Vence uma ronda mensal numa instalação que nunca visitaUm aviso, se alguém o configurou. Uma ronda que ninguém fez não deixa rasto.O plano insiste com o responsável, sobe para a chefia e regista uma ronda não feita como não feita.
A inspeção acontece numa cave sem redePapel, e depois passado a limpo numa mesa horas mais tarde, de memória e sem as fotografias.Recolhida offline com fotografias e assinaturas em cada pergunta, pontuada antes de a pessoa sair da instalação.

  • 23 000 modelos, ou fique com os seus

    Parta da biblioteca, monte a sua arrastando, ou carregue o formulário que já usa.

  • É o plano que insiste com as pessoas, não o senhor

    Avisos, escalamento e rondas não feitas registadas em vez de apagadas em silêncio.

  • Configurado, não programado

    As suas listas de verificação, a sua pontuação e as suas frequências de inspeção configuradas por nós, antes do primeiro dia.

Veja-o a funcionar sobre o seu próprio processo, não sobre um conjunto de dados de demonstração.Marcar uma demonstração
Funcionalidades

Construa, planeie, execute e veja o conjunto

A lista de verificação que a sua equipa já usa, um plano que assume a ronda, um relatório pontuado terminado antes de alguém sair da instalação, e uma vista de todas as instalações que torna as pontuações comparáveis.

Construtor de listas

Fique com a lista de verificação que a sua equipa já conhece

A maioria do software de inspeções entrega-lhe uma biblioteca e espera que a adote. A sua já existe numa folha de cálculo. Nós reconstruímo-la pergunta a pergunta.

  • Dê-lhe forma numa tarde Secções, perguntas, conjuntos de respostas e pontuação, dispostos por arrastamento, a qualquer nível de profundidade.
  • Ou carregue o formulário que já utiliza Envie-nos a lista de verificação que tem e ela passa a ser um modelo funcional, com a redação intacta.
  • Ou descreva-o e deixe a IA redigi-lo Cole o procedimento ou diga apenas o que precisa, e depois ajuste um rascunho em vez de começar em branco.
  • Perguntas que só aparecem quando importam Responda que há um produto químico presente e as perguntas COSHH abrem-se, e mais nada.
O construtor de listas de verificação, com secções e perguntas dispostas por arrastamento
Planeamento de inspeções

Um planeamento de inspeções que insiste com as pessoas, não com o senhor

Uma ronda mensal depende de alguém se lembrar dela, numa instalação que talvez não visite. Por isso é o plano que a assume: as rondas aparecem quando vencem, insistem por si e fica registado quando uma é falhada.

  • Defina o ritmo uma só vez Diário, semanal, primeira segunda-feira ou qualquer intervalo de que precise, cada um no fuso horário da instalação.
  • Lembra as pessoas e depois escala O responsável é avisado quando a janela abre, e as rondas em atraso passam para a chefia.
  • Uma ronda falhada fica registada, não apagada As inspeções saltadas continuam visíveis como falhadas, e é essa a taxa de conclusão que um auditor realmente quer.
  • As verificações pontuais não tapam falhas Uma volta extra é bem-vinda mas não conta como a ronda programada, para que os números se mantenham honestos.
O agendamento de inspeções, com a periodicidade definida por instalação
Inspeções no telemóvel

Saia da instalação com o relatório já feito

A redação é habitualmente a parte que não acontece: as notas ficam num caderno até o detalhe se desvanecer. Aqui o registo está completo no momento em que a última pergunta é respondida.

  • Funciona sem rede e sincroniza depois Respostas, fotografias e assinaturas são recolhidas offline e carregadas quando o telefone encontra ligação.
  • Provas anexadas onde aconteceu Fotografias e assinaturas ficam junto à pergunta a que pertencem, para que uma falha traga prova.
  • Os achados vão para onde devem ir Uma falha abre uma ação corretiva, acrescenta um risco ou inicia uma investigação, mantendo-se ligada.
  • O registo não pode ser alterado em silêncio Cada alteração fica anotada de forma permanente, para que um auditor leia o que foi respondido no dia.
Uma inspeção móvel a ser preenchida, com uma fotografia anexada a uma pergunta
Relatórios de inspeção

Compare duas instalações e que isso queira dizer algo

Uma pontuação só vale algo se foi produzida da mesma maneira em todo o lado. Uma lista de verificação, um método de pontuação e um plano em todas as instalações significam que a distância entre dois números é uma diferença real e não uma diferença no cuidado com que alguém preencheu.

  • Conclusão face ao planeado, por instalação A proporção de rondas previstas que se realizaram, e é isso que um auditor pergunta.
  • Pontuações que significam o mesmo em todo o lado As mesmas perguntas e a mesma ponderação em cada instalação, para que 62% e 88% sejam realmente comparáveis.
  • A mesma pergunta, acompanhada ao longo do tempo Observe uma secção ou uma falha recorrente ao longo de meses em vez de ler os relatórios um a um.
  • Um painel talhado à pessoa Os responsáveis de instalação veem as suas próprias rondas e o EHS do grupo vê todas as instalações, conforme o perfil.
Esforço face ao resultado: inspeções realizadas comparadas com incidentes

Na prática

Trabalhadores analisam em conjunto registos de segurança na instalação
«Na primeira chamada construímos juntos as nossas três primeiras listas de verificação, com as nossas próprias palavras, e depois disso consegui fazer o resto sozinho. Nove meses depois, as rondas de higiene acontecem nas quatro fábricas sem eu lembrar ninguém.»
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Produção alimentar, Noruega
Um só sistema

As auditorias e inspeções são uma parte da plataforma

Um ponto não conforme torna-se uma ação corretiva, uma constatação recorrente torna-se um risco, e uma ronda que encontra algo que já correu mal torna-se um incidente — numa só estrutura de instalações, um só modelo de permissões e um só histórico.

Gestão de incidentesComunique lesões, quase-acidentes e perigos a partir de qualquer dispositivo, depois triagem e classificação.Investigação de incidentesInvestigações guiadas com 5 Porquês, Ishikawa e árvore de decisão, com provas defensáveis.Gestão de CAPAResponsáveis, prazos e aprovação independente, ligados à constatação que os originou.Gestão de riscosIdentifique perigos, avalie o risco na sua própria matriz e acompanhe os controlos que o reduzem.Gestão de empreiteirosAprovação antes de começarem, documentos com a sua própria validade e todas as empresas num único registo.Formação em segurançaAtribuição por função e local, com a validade das certificações visível antes de caducar.Relatórios de conformidadeOSHA 300, 300-A e 301, RIDDOR e WHS gerados a partir dos registos que já possui.
Ativos e manutençãoRegisto de equipamentos com planos de manutenção preventiva e calibração, e resultados de aprovado ou reprovado.
Controlo de documentosPolíticas e certificados com versões, controlo de validades e histórico completo de alterações.
Quanto custa

O software é a fatura

Os fornecedores tradicionais cotam uma licença e depois faturam a implementação, a migração, os dias de formação e cada alteração posterior. É um resquício de uma época em que instalar software demorava um ano.

Paga o software, não os consultores.

Preço por número de colaboradores, independentemente de quantas instalações tiver. Abaixo de 200 pessoas, inicie um teste gratuito e avance. Acima disso, peça-nos um valor e terá um.

Na sua fatura
  • O software
  • Todos os módulos
  • O seu efetivo
  • A configuração das suas regras
  • Relatórios criados para si
  • Alterações, quando precisar
  • Suporte
Nunca na sua fatura
  • Taxa de implementação
  • Projeto de configuração
  • Pacotes de horas de consultoria
  • Pedidos de alteração
  • Mínimo de serviços profissionais
  • Extração de dados à saída
  • Sem taxa de implementação
  • Sem mínimo de serviços profissionais
  • Sem horas a comprar para alterações
Perguntas

Perguntas frequentes

Ainda tem dúvidas? Os nossos especialistas em segurança responderão a partir do seu próprio processo e não de forma genérica.

Fale com os nossos especialistas em segurança
O software de auditoria e inspeção substitui as rondas em papel e as listas em folha de cálculo por inspeções planeadas feitas no telemóvel, pontuadas automaticamente, com as não conformidades abertas como ações corretivas. O EHS Solutions by SDS Manager cobre toda a ronda: construir a lista de verificação, planeá-la entre instalações e fusos horários, executá-la offline e produzir o relatório pontuado antes de alguém sair da instalação.
A diferença entre uma auditoria de segurança e uma inspeção está no âmbito e na frequência. Uma inspeção é uma verificação de rotina das condições de um local de trabalho, feita com frequência e normalmente contra uma lista curta. Uma auditoria é um exame mais profundo e menos frequente sobre se um sistema está a funcionar como devia, e cobre habitualmente documentação e processo além das condições. O EHS Solutions by SDS Manager executa ambas a partir do mesmo construtor e do mesmo plano, porque a diferença está na lista de verificação e não no software.
Sim, pode usar as listas de verificação de auditoria que já tem, e esse é o ponto de partida previsto. Envie-nos o formulário que já usa e ele torna-se um modelo a funcionar com a sua redação, as suas secções e a sua pontuação intactas. Também pode montar uma no construtor, descrever o que precisa e deixar a IA fazer um rascunho, ou partir da biblioteca de 23 000 modelos prontos e editar a partir daí.
Estão incluídos 23 000 modelos de inspeção, que cobrem auditorias de segurança comuns, inspeções ao local de trabalho, verificações antes do arranque e auditorias a subcontratados. Todos podem ser editados e nenhum tem de ser usado.
Sim, pode realizar auditorias internas ISO 45001. A norma exige auditorias internas a intervalos planeados, e o mesmo construtor e o mesmo plano cobrem-nas, com constatações, ações corretivas e verificação registadas em cada realização. Como a lista de verificação é sua e não um modelo fixo, uma auditoria escrita contra o seu próprio sistema de gestão continua escrita contra o seu sistema de gestão.
Sim, a aplicação de inspeções funciona offline. Respostas, fotografias e assinaturas são recolhidas sem ligação e carregadas quando o telemóvel voltar a ter rede, o que importa em casas das máquinas, caves e instalações isoladas onde as inspeções acontecem de facto.
Se uma inspeção não for feita, fica registada como falhada em vez de desaparecer em silêncio. Os responsáveis são avisados quando a janela abre e outra vez antes de fechar, e as rondas em atraso sobem para uma chefia. O cumprimento face ao plano é reportável por instalação, e é esse o valor que um auditor pede, e não o número de rondas que por acaso se fizeram.
Sim, instalações diferentes podem fazer a mesma auditoria em dias diferentes. Um só plano pode cobrir várias instalações, cada uma no seu fuso horário, por isso «primeira segunda-feira às 9:00» significa hora local em todo o lado. As realizações são seguidas por instalação, por isso uma instalação que falhe uma ronda não esconde outra que fez a sua.
Uma inspeção é pontuada a partir dos valores que atribui a cada opção de resposta quando a lista de verificação é construída. O relatório dá uma percentagem por secção e um valor global, calculados da mesma forma para cada inspeção, por isso as pontuações são comparáveis entre instalações e ao longo do tempo. As perguntas escondidas pela lógica condicional não contam contra o senhor.
Um ponto de inspeção não conforme abre uma ação corretiva com responsável e prazo, ligada à inspeção e à pergunta concreta. Também pode acrescentar um risco ao registo ou abrir uma investigação. Qualquer que seja o caminho, o seguimento é acompanhado e verificado de forma independente em vez de ficar no relatório como uma nota a que ninguém volta.
Se o seu processo de inspeção ou a pontuação mudarem, diz-nos e nós mudamos. Listas de verificação, pontuação, planos e regras de escalamento são definidos num motor de regras sem código em vez de escritos no software, por isso uma alteração é configurada num dia em vez de esperar por uma versão ou ser faturada como pedido de alteração.
A instalação leva dias, e a parte da sua equipa é enviar-nos as listas de verificação que já usa. No EHS Solutions by SDS Manager, os seus modelos de inspeção, a pontuação, os planos, as regras de escalamento e a estrutura de instalações são configurados antes do arranque, pela nossa equipa. Não há taxa de implementação nem horas de consultoria para comprar.
A relação é direta, porque o EHS Solutions by SDS Manager é desenvolvido pela SDS Manager, cujo produto principal é uma base de dados de conformidade para produtos químicos e fichas de dados de segurança. Quando uma inspeção cobre o armazenamento de produtos químicos ou medidas COSHH, as fichas de dados de segurança das substâncias presentes nessa instalação estão no mesmo sistema, por isso uma constatação pode ser verificada contra a informação real de perigo e não contra uma descrição dela. A SDS Manager faz parte do grupo NetPower, com sede na Noruega e escritórios nos Estados Unidos, Vietname e Bangladeche.

Traga-nos a sua pior lista de verificação

A comprida que ninguém gosta de preencher. Mostramos-lhe como funciona num telemóvel, pontuada e planeada.
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Construído em torno das suas listas de verificação, da sua pontuação e das suas frequências de inspeção.

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