Funcionalidades sensacionais, preços sensatos

O custo de utilização do ExactSDS depende da forma como elabora as suas FDS e de quantas necessita. Os nossos planos adaptam-se a diferentes necessidades de elaboração, desde a criação pontual de FDS até à sua produção em grande escala, sendo que tanto o nível Basic como o Standard variam consoante o volume de FDS.

Todos os planos incluem uma avaliação gratuita de 15 dias sem necessidade de cartão de crédito, para que possa explorar primeiro a plataforma. A subscrição paga só começa se optar por efetuar uma encomenda.

Pay As You Go — € 179 por FDS. Ideal para criar novas FDS de forma pontual, sem compromisso anual.

Basic — concebido para importar as FDS que já possui e depois atualizá-las, revê-las e traduzi-las; não para elaborar novas FDS de raiz. O preço é definido de acordo com o número de FDS que gere:

Standard — a nossa opção mais popular, que permite criar novas FDS e traduzi-las para vários idiomas, com preço ajustado ao número de FDS que gere:

Enterprise — preço personalizado. Concebido para organizações que elaboram mais de 300 FDS por ano, acrescenta a geração de FDS em massa, a distribuição automatizada, um gestor de conta dedicado, relatórios de conformidade personalizados e apoio à formação e à implementação.

Caso a sua organização necessite de um orçamento formal, contacte-nos e enviaremos um orçamento detalhado por e-mail.

Os quatro planos diferem sobretudo na forma de pagamento, no número de FDS que produz e na quantidade de funcionalidades e de apoio de que necessita.

• Pay As You Go — sem compromisso anual, ideal para necessidades pontuais de FDS. Inclui a elaboração de FDS a partir de qualquer mistura química, classificações de perigo geradas por AI, verificações GHS e regulamentares atualizadas, sugestões de AI para cada secção, um registo de FDS centralizado e uma ronda de edições por FDS.
• Basic — o plano anual de entrada, criado para importar e manter as FDS que já possui. Inclui a importação, edição, atualização e transferência das suas FDS existentes, verificações GHS e regulamentares atualizadas, tradução para vários idiomas com um clique, a imagem de marca da sua empresa e um registo centralizado organizado por pastas.
• Standard — a melhor opção para elaborar FDS regularmente e o ponto de partida para criar novas FDS de raiz num plano anual. Acrescenta FDS editáveis que pode rever a qualquer momento, tradução para vários idiomas com controlo de versões e uma biblioteca de substâncias e misturas que acelera a elaboração ao permitir reutilizar dados aprovados.
• Enterprise — para mais de 300 FDS. Tudo o que está incluído no Standard, além da geração de FDS em massa, da distribuição automatizada de FDS, de um gestor de conta dedicado, de relatórios de conformidade personalizados e de apoio à formação e à implementação.

«Edição única da FDS para revisões» significa que pode editar uma FDS uma vez depois de a criar. Isto aplica-se ao plano Pay As You Go, que é uma compra única por FDS e não uma subscrição contínua, pelo que dispõe de uma única ronda de edições em vez de revisões ilimitadas.

Se precisar de rever uma FDS repetidamente, os planos Standard e Enterprise são a escolha certa. Ambos incluem FDS editáveis para atualizações futuras e permitem-lhe personalizar e rever a sua FDS a qualquer momento, sem limite de revisões.

Para efeitos de faturação, «uma FDS» significa criar ou importar uma FDS. Cada FDS que elabore de raiz ou importe para o seu Registo de FDS conta como uma FDS no seu total e consome um crédito.

As traduções para outros idiomas ou as versões dessa mesma FDS não contam como FDS adicionais nem consomem qualquer crédito adicional.

Um crédito é o que utiliza sempre que adiciona uma FDS ao seu registo. Importar ou criar uma FDS consome um crédito, pelo que um crédito equivale a uma FDS.

O número de FDS do seu plano corresponde, na prática, ao seu número de créditos. Por exemplo, um plano de 100 FDS dá-lhe 100 créditos para importar ou criar FDS. As traduções para outros idiomas ou as versões de uma FDS não consomem créditos adicionais.

Sim, o ExactSDS suporta a criação de FDS em vários idiomas, embora os planos que a incluem variem.

O Pay As You Go não inclui a tradução para vários idiomas — destina-se à criação pontual de FDS num único idioma. Basic, Standard e Enterprise incluem todos a tradução para vários idiomas, pelo que pode criar as suas FDS em vários idiomas em qualquer um destes planos.

O ExactSDS suporta a criação e a tradução de FDS em mais de 40 idiomas, tudo a partir de uma única plataforma. Isto torna-o especialmente adequado à elaboração de FDS à escala global, permitindo-lhe gerar FDS conformes com as principais regulamentações internacionais — incluindo GHS, OSHA, EU CLP, WHMIS e REACH — no idioma exigido pelo seu mercado.

Sim. Em vez de recriar os documentos de raiz, pode carregar os PDF das suas FDS existentes para importar o respetivo conteúdo, editar os dados e atualizá-los rapidamente para a versão regulamentar mais recente.

O plano Basic foi concebido precisamente em torno deste fluxo de trabalho, e a mesma capacidade de importação mantém-se nos planos Standard e Enterprise. Tenha em conta que cada produto que importa conta como uma FDS no total do seu plano, tal como acontece ao elaborar um novo produto de raiz.

Sim, nos planos Basic, Standard e Enterprise, permitindo-lhe adicionar os seus próprios logótipos, cores e cabeçalhos para que as suas FDS reflitam a sua marca.

O plano Pay As You Go não inclui a imagem de marca da empresa, uma vez que se destina à criação pontual de FDS e não à construção de um registo com uma imagem coerente.

Sim, mas apenas nos planos Standard e Enterprise. Permite reutilizar dados aprovados de substâncias e misturas em todas as suas FDS, aplicar predefinições e reduzir significativamente o tempo de elaboração.

Os planos Pay As You Go e Basic não incluem esta funcionalidade, pelo que cada FDS é elaborada sem recorrer a uma biblioteca guardada de substâncias ou misturas.

Sim — uma avaliação gratuita de 15 dias, sem necessidade de cartão de crédito. A subscrição paga só começa se optar por efetuar uma encomenda, pelo que não há qualquer cobrança automática quando a avaliação termina.

Pode iniciar uma avaliação diretamente nos planos Pay As You Go, Basic ou Standard, enquanto o Enterprise é tratado através do contacto com a equipa de vendas. Todas as FDS e configurações que criar durante a avaliação são mantidas durante todo o tempo de vida da sua conta, pelo que nada se perde se decidir continuar mais tarde.

O Enterprise inclui tudo o que existe no Standard, além de cinco funcionalidades orientadas para volumes de elaboração mais elevados: geração de FDS em massa, distribuição automatizada de FDS, um gestor de conta dedicado, relatórios de conformidade personalizados e apoio à formação e à implementação.

Foi concebido para organizações que elaboram mais de 300 FDS por ano e é contratado através da nossa equipa de vendas, em vez de uma inscrição em autosserviço. Em vez de um preço fixo por número de FDS, o Enterprise aplica um preço personalizado com base no seu volume e nas suas necessidades.

O custo de utilização do DirectSDS depende do número de FDS que distribui. Os planos começam nas 100 FDS e vão até mais de 4000, para que possa escolher a dimensão adequada às suas necessidades. Por exemplo, se a sua organização distribui 300 FDS, o pacote de 400 FDS seria a escolha apropriada.

Se preferir não assumir desde já um compromisso anual, pode começar num plano mensal e mudar para um plano anual quando estiver preparado.

Basic — adequado às vendas B2C, com gestão simples da base de dados de FDS, importação por arrastar e largar, substituição automática das versões de FDS desatualizadas e uma ferramenta de pesquisa de FDS integrada no seu site para acesso dos clientes.

Premium — otimizado para fluxos de venda B2B: envia automaticamente as FDS por e-mail acionado pelo seu sistema ERP, associa os SKU dos produtos aos ficheiros de FDS corretos, subscreve automaticamente os clientes às atualizações e apresenta dinamicamente as ligações para as FDS, as advertências H e P e os pictogramas GHS nas suas páginas de produto.

Pro — otimizado para fluxos de trabalho B2B de elevada frequência, com um endereço de e-mail dedicado para o envio de FDS pelos fornecedores, importação automática dos ficheiros de FDS recebidos e acesso dos colaboradores ao seu registo de FDS através de cartazes com código QR.

Caso a sua organização necessite de um orçamento formal, contacte-nos e enviaremos um orçamento detalhado por e-mail.

A diferença está na forma como as suas FDS são distribuídas, no grau de automatização desse processo e na escala de que a sua organização necessita.

• Basic foi criado para as vendas B2C, com gestão simples da base de dados de FDS e uma ferramenta de pesquisa integrada no seu site que dá aos seus clientes acesso direto às FDS.
• Premium acrescenta a distribuição B2B automatizada. Além de tudo o que existe no Basic, associa os SKU dos produtos aos ficheiros de FDS corretos, envia e-mails de FDS acionados pelo ERP e subscreve automaticamente os seus clientes para receberem futuras atualizações.
• Pro foi concebido para atualizações de FDS de elevada frequência. Além de tudo o que existe no Premium, disponibiliza uma caixa de entrada dedicada aos fornecedores para importação automática das FDS recebidas e acesso ao seu registo por código QR para os colaboradores.
• Enterprise reúne todas as capacidades do Pro, mas passa a preço personalizado, o que o torna a opção certa para implementações de grande escala ou multilocal, nas quais uma tarifa fixa por FDS deixa de fazer sentido.

Não. O Enterprise baseia-se no seu volume de FDS e na complexidade da distribuição, e não no número de instalações que opera.

Dito isto, gerir um grande número de instalações é exatamente o tipo de cenário para o qual o Enterprise foi criado. Assim, quer a sua organização funcione a partir de uma única localização, quer se estenda por várias instalações, o Enterprise pode ser personalizado para se adaptar.

Sim, a qualquer momento. Quer precise de adicionar mais FDS ao seu registo, quer pretenda passar para um plano com mais funcionalidades, pode ajustar livremente à medida que as suas necessidades mudam.

Quando faz uma alteração, a sua fatura reflete apenas a diferença proporcional entre o plano atual e o novo plano para o período de faturação restante, pelo que nunca é cobrado duas vezes por tempo que já pagou.

Não. Não existe fidelização com o DirectSDS. Se decidir deixar de utilizar o serviço, basta informar-nos ou interromper os seus pagamentos. Não há qualquer obrigação de continuar.

Sim. O SDS Manager ajuda a integrar um webhook no seu sistema ERP, para que os e-mails com FDS sejam automaticamente acionados sempre que um cliente compra um produto que exige uma FDS. Isto inclui ajudar a associar os seus SKU existentes aos ficheiros de FDS corretos durante a fase de arranque.

O custo está diretamente ligado ao número de colaboradores da sua organização. Os planos são faturados por colaborador e por mês, sem custos de configuração, para que saiba sempre exatamente pelo que está a pagar à medida que a sua equipa cresce.

Por exemplo, 40 colaboradores no plano Standard custam € 359.60 por mês.

A estrutura por colaborador e por mês permite-lhe aumentar ou reduzir a escala à medida que o número de colaboradores muda, pelo que paga sempre apenas pela equipa que tem hoje. Caso a sua organização ultrapasse os 200 colaboradores ou necessite de um orçamento formal, contacte-nos para receber um orçamento detalhado por e-mail.

A diferença está no nível de apoio, na profundidade de integração e na personalização de que a sua organização necessita à medida que cresce.

• Standard abrange o essencial: os três módulos EHS (incidentes, riscos e auditoria & inspeção), listas de verificação móveis com suporte offline e um arranque dedicado com apoio — tudo aquilo de que a sua equipa precisa para cumprir a regulamentação desde o primeiro dia.
• Enterprise foi concebido para organizações maiores e elimina completamente o limite de colaboradores. Além de tudo o que existe no Standard, acrescenta o mapeamento regulamentar personalizado por região, um gestor de sucesso do cliente dedicado, SLA personalizados, pacotes de auditoria SOC2 e todo o conjunto de segurança química incluído — Gestão de FDS, Inventário, Elaboração e a API BridgeSDS.

Passará para o nosso plano Enterprise, que elimina completamente o limite de colaboradores e foi criado para acompanhar organizações de qualquer dimensão.

O Enterprise aplica um preço personalizado concebido em torno das suas necessidades específicas, o que o torna a opção certa para implementações globais ou multirregião. Para efetuar a mudança, contacte a nossa equipa de vendas para obter um orçamento — normalmente apresentamos um orçamento detalhado no prazo de 48 horas.

Não. A avaliação gratuita de 30 dias não exige cartão de crédito e não existem custos de configuração em nenhum plano.

Sim. Uma vez que o preço é por colaborador, o seu custo mensal ajusta-se automaticamente à medida que o número de efetivos muda no plano Standard. A mudança entre níveis, ou para o Enterprise, pode ser tratada contactando a nossa equipa.

Não. Se decidir deixar de utilizar a plataforma, basta informar-nos ou interromper os seus pagamentos.

A maioria das organizações fica operacional em apenas alguns dias. O EHS Solutions by SDS Manager foi concebido para uma adoção rápida e sem atritos, para que a sua equipa possa começar a gerir incidentes, riscos e inspeções sem um longo processo de configuração.

Tanto o plano Standard como o Enterprise incluem apoio prioritário no arranque para o ajudar a configurar tudo rapidamente, e o Enterprise acrescenta um gestor de sucesso do cliente dedicado para acompanhar, em cada etapa, implementações maiores ou multirregião.

A migração para o EHS Solutions by SDS Manager demora normalmente entre 14 e 21 dias, consoante a dimensão da sua organização e a complexidade da sua configuração atual. A nossa equipa acompanha-o em todo o processo para deixar tudo configurado e a sua equipa preparada.

Sim. Disponibilizamos uma migração acompanhada para transferir os seus dados existentes de outras plataformas, normalmente concluída no prazo de 14 a 21 dias. Está incluída no arranque, sem qualquer custo de implementação em separado.

Não. Os seus dados são armazenados sem custos adicionais e mantidos durante todo o tempo de vida da sua conta, pelo que nada do que configurar se perde, mesmo que suspenda ou deixe de utilizar a plataforma.

Não. O arranque e a configuração estão incluídos sem custos adicionais, sem encargos iniciais para além da sua subscrição.

Não. A formação está incluída sem custos adicionais, para ajudar a sua equipa a começar a trabalhar.

A plataforma foi construída em torno dos principais referenciais EHS, com modelos de auditoria e inspeção e pontuação de conformidade para ISO 45001, ISO 14001 e OSHA. Para além destas normas fundamentais, inclui modelos de auditoria pré-configurados que abrangem a segurança no trabalho da OSHA, a conformidade ambiental, a segurança contra incêndios e as inspeções de EPI, e os seus registos de auditorias e de incidentes foram concebidos para satisfazer os inspetores de ISO 45001, ISO 14001, OSHA, RIDDOR e os inspetores regulamentares da UE, entre outros.

Adapta-se ao panorama regulamentar do seu setor em áreas como a construção, a indústria transformadora, o petróleo e gás, a química e a saúde, e inclui suporte multilingue para operações globais. No que respeita especificamente à segurança química, as ferramentas ligadas de FDS e de elaboração suportam GHS, EU CLP, WHMIS e REACH.

Sim. Os relatórios são criados automaticamente a partir dos dados de incidentes, pelo que os números estão sempre atualizados sem qualquer trabalho manual.

Para os reportes regulamentares dispõe do registo OSHA 300 (atualizado em tempo real), dos totais OSHA 300A (prontos para submissão eletrónica ITA) e do suporte para as comunicações RIDDOR F2508 e para os registos de incidentes notificáveis da SafeWork NSW.

Quanto ao desempenho em segurança, a plataforma calcula e apresenta automaticamente indicadores-chave como TRIR, DART, LTIR e o índice de gravidade em painéis em tempo real, com pontuação de conformidade para ISO 45001, ISO 14001 e OSHA, além de relatórios de todas as suas instalações num só lugar.

Sim. O EHS Solutions inclui aplicações móveis para o trabalho de segurança no terreno, permitindo aos colaboradores comunicar incidentes a partir de qualquer dispositivo no momento em que ocorrem, mesmo offline. O mesmo acesso móvel abrange as listas de verificação de inspeção e o acompanhamento de ações em computador, tablet e smartphone, o que ajuda a aumentar a participação nas comunicações e mantém a documentação pronta para auditoria.