Software de gestão de subcontratados

Os subcontratados não são seus colaboradores, mas continuam a ser da sua responsabilidade

Integre um subcontratado através de um processo de aprovação, verifique os documentos antes de ele aparecer, e mantenha cada empresa, cada pessoa e tudo o que fizeram num só sítio.

Marcar uma demonstraçãoIniciar teste gratuito
Um responsável de instalação regista a entrada de um prestador na portaria
Aprovados antes de começarem

Um processo de aprovação definido em vez de um telefonema e uma esperança.

Documentos verificados, não apenas recolhidos

Pedidos, verificados, aprovados e arquivados, com a validade visível.

Configurado por nós, antes do arranque

Os seus tipos de empresa, requisitos documentais e passos de aprovação configurados para si.

Confiado porMais de 10.000 gestores de segurança

A pasta de PDF que alguém mantém numa unidade partilhada

A documentação de subcontratados é normalmente uma coleção: um certificado de seguro enviado por email em março, uma habilitação fotografada no telemóvel, um procedimento de trabalho que ninguém encontra. Funciona até alguém pedir para o ver.

Também designado por
Software de gestão de subcontratados, software de conformidade de subcontratados
Como funciona a integração
Um processo de aprovação definido — o tipo de empresa determina que documentos são exigidos, e uma pessoa identificada pelo nome aprova-os
Regulamentação a que remete
29 CFR 1904.31 — o empregador que supervisiona o trabalhador no dia a dia regista a lesão
A diferença

O que muda quando o registo contém a documentação.

Plataformas EHS tradicionais compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituaçãoPlataformas EHS tradicionaisEHS Solutions by SDS Manager
Um novo subcontratado entra em obra na segunda-feiraAlguém anda atrás dos documentos por email e decide na hora se chega.Passam por um processo de aprovação com os documentos que o seu tipo de empresa exige, e o registo mostra quem os aprovou.
O seguro de um subcontratado expirou há seis semanasNinguém dá por isso até que uma reclamação, uma auditoria ou um incidente leve alguém a ir ver.O documento tem a sua validade, e o estado de conformidade do subcontratado mostra-a em vez de a esconder.
Um subcontratado envia quatro pessoas diferentes num mêsQuatro conversas separadas, e nenhuma forma de as ver como uma só empresa.Os quatro ficam sob o subcontratado, cada um com o seu papel e as suas permissões, num único registo.

  • Uma empresa, muitas pessoas

    Atribua vários utilizadores a um mesmo subcontratado, cada um com os seus papéis e permissões.

  • Documentos com data

    Pedidos, verificados, aprovados e arquivados, para que nada expirado se mantenha válido em silêncio.

  • Reportável sobre todos eles

    Cada subcontratado e tudo o que fez, num só sítio a partir do qual pode reportar.

Veja-o a funcionar sobre o seu próprio processo, não sobre um conjunto de dados de demonstração.Marcar uma demonstração
Funcionalidades

Da primeira aprovação a tudo o que fizeram depois

Como um subcontratado entra no sistema, o que acontece à sua documentação, como as suas pessoas são tratadas e que aspeto tem o registo quando alguém pergunta.

Integração

Um processo de aprovação, não um telefonema

Integrar um subcontratado é uma decisão que alguém toma. No registo devia parecer isso mesmo.

  • Um fluxo definido, antes de começarem a trabalhar. Um subcontratado é integrado no sistema através de um processo de aprovação e não adicionado por quem falou primeiro com ele.
  • Os tipos de empresa que define. O que é um subcontratado, e o que esse tipo de subcontratado tem de apresentar, é configurado para corresponder à forma como já os classifica.
  • Aprovado por uma pessoa identificada pelo nome. Quem aprovou o subcontratado, e quando, fica registado e não na memória de alguém.
A integração de prestadores, com os documentos que cada empresa deve entregar
Documentos

Pedidos, verificados, aprovados e ainda válidos

O certificado de seguro não é o problema. O que expirou em março sem ninguém dar por isso, esse é.

  • Pedir o que esse tipo exige. Os requisitos documentais são definidos por tipo de empresa, pelo que se pede ao subcontratado as coisas certas e não aquilo de que alguém se lembra.
  • Verificado e aprovado, não apenas carregado. Cada documento é verificado e aprovado antes de contar, com registo de quem o fez.
  • A validade está visível. Os documentos têm as suas datas, pelo que uma licença ou um certificado expirado aparece em vez de ficar calado numa pasta.
  • Arquivados onde está o subcontratado. A papelada vive no registo do subcontratado, não numa unidade partilhada que alguém tem de vasculhar.
O registo documental de prestadores, com seguros e RAMS assinalados como caducados ou a caducar
As pessoas deles

Um subcontratado, tantos acessos quantos precisar

A maioria dos problemas com subcontratados são na verdade problemas de pessoas: o operário de quem ninguém tem registo, o encarregado que saiu, o trabalhador temporário no primeiro dia.

  • Vários utilizadores sob um mesmo subcontratado. Atribua várias pessoas a uma empresa subcontratada, cada uma com a sua conta, o seu papel e as suas permissões.
  • A empresa e a equipa, juntas. Um subcontratado e as suas pessoas funcionam no sistema como um todo e não como contas sem ligação entre si.
  • Permissões ajustadas ao papel. O que as pessoas de um subcontratado podem ver e fazer é definido pelo papel, para que o acesso corresponda à função.
O pessoal próprio de um prestador, com as suas funções e credenciais
O registo

Cada subcontratado, e tudo o que fez

A pergunta raramente é sobre um subcontratado. É sobre quantos estão em dia, quais estão em atraso e o que aconteceu com os que cá estiveram no ano passado.

  • Um único repositório de subcontratados. Cada empresa com que trabalha, ativa e arquivada, num único registo em vez de em três listas.
  • A atividade deles fica associada. O que um subcontratado fez, e o que daí saiu, fica registado junto dessa empresa.
  • Reportável sobre todos eles. Reporte sobre todos os subcontratados a qualquer momento, em vez de montar isso quando alguém pede.
O separador de atividade de uma ficha de prestador, mostrando quem registou e aprovou cada credencial

Traga-nos um subcontratado que acabou de integrar

Pegue na última empresa que trouxe para a obra e percorremo-la consigo no sistema, da aprovação aos documentos até ao que fez depois.

Marcar uma demonstração

Na prática

Trabalhadores analisam em conjunto registos de segurança na instalação
«A maioria dos nossos locais não tem rede. Os rapazes preenchem tudo na aplicação e sobe assim que a carrinha volta a ter sinal. Até hoje não me perdeu nada.»
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Construção, LeedsAvaliação verificada · Trustpilot
Um só sistema

A gestão de subcontratados é uma parte da plataforma

O incidente de um subcontratado, a ação daí resultante e os documentos que sustentam a sua aprovação estão todos no mesmo registo, sobre uma única estrutura de locais e um único histórico.

Gestão de incidentesComunique lesões, quase-acidentes e perigos a partir de qualquer dispositivo, depois triagem e classificação.Investigação de incidentesInvestigações guiadas com 5 Porquês, Ishikawa e árvore de decisão, com provas defensáveis.Gestão de CAPAResponsáveis, prazos e aprovação independente, ligados à constatação que os originou.Gestão de riscosIdentifique perigos, avalie o risco na sua própria matriz e acompanhe os controlos que o reduzem.Auditoria e inspeçãoListas de verificação móveis, agendamentos recorrentes e pontuação consistente em todos os locais.Formação em segurançaAtribuição por função e local, com a validade das certificações visível antes de caducar.Relatórios de conformidadeOSHA 300, 300-A e 301, RIDDOR e WHS gerados a partir dos registos que já possui.
Ativos e manutençãoRegisto de equipamentos com planos de manutenção preventiva e calibração, e resultados de aprovado ou reprovado.
Controlo de documentosPolíticas e certificados com versões, controlo de validades e histórico completo de alterações.
Quanto custa

O software é a fatura

Os fornecedores tradicionais cotam uma licença e depois faturam a implementação, a migração, os dias de formação e cada alteração posterior. É um resquício de uma época em que instalar software demorava um ano.

Paga o software, não os consultores.

Preço por número de colaboradores, independentemente de quantas instalações tiver. Abaixo de 200 pessoas, inicie um teste gratuito e avance. Acima disso, peça-nos um valor e terá um.

Na sua fatura
  • O software
  • Todos os módulos
  • O seu efetivo
  • A configuração das suas regras
  • Relatórios criados para si
  • Alterações, quando precisar
  • Suporte
Nunca na sua fatura
  • Taxa de implementação
  • Projeto de configuração
  • Pacotes de horas de consultoria
  • Pedidos de alteração
  • Mínimo de serviços profissionais
  • Extração de dados à saída
  • Sem taxa de implementação
  • Sem mínimo de serviços profissionais
  • Sem horas a comprar para alterações
Perguntas frequentes

A gestão de subcontratados, explicada.

Ainda tem dúvidas? Os nossos especialistas em segurança responderão a partir do seu próprio processo de subcontratação e não de forma genérica.

Fale com os nossos especialistas em segurança
O software de gestão de subcontratados reúne as empresas que faz entrar nas suas instalações, as pessoas que enviam e a documentação que comprova que podem lá estar. No EHS Solutions by SDS Manager, um subcontratado é registado através de um processo de aprovação, os seus documentos são pedidos, verificados e arquivados com a data de validade, e tudo o que fizer depois fica associado a essa empresa.
O registo de um subcontratado decorre através de um processo de aprovação definido e não de uma cadeia de e-mails. O subcontratado é criado com um tipo de empresa, esse tipo determina que documentos são exigidos, e uma pessoa identificada pelo nome aprova-os. Quem aprovou o subcontratado e quando fica no registo.
Certificados de seguro, licenças, procedimentos de trabalho, comprovativos de competência e tudo o mais que os seus tipos de empresa exijam podem ser pedidos, verificados, aprovados e arquivados junto do subcontratado. Cada documento tem a sua data de validade, pelo que um documento caducado fica visível em vez de ficar esquecido numa pasta.
Quando caduca um documento de um subcontratado, a caducidade é visível no próprio documento e no estado de conformidade do subcontratado, pelo que um certificado desatualizado sobressai em vez de permanecer discretamente em arquivo. O que a sua organização faz a seguir — quem é notificado e como é o escalonamento — faz parte da sua configuração.
Sim, várias pessoas podem trabalhar sob um mesmo subcontratado. Atribua vários utilizadores a uma empresa subcontratada, cada um com a sua conta, função e permissões, para que a empresa e as pessoas que envia sejam um único registo e não um conjunto de contas sem ligação.
Sim, os subcontratados podem comunicar ocorrências. Os utilizadores subcontratados comunicam através do sistema com as permissões que a sua função permite, e quem estiver na instalação sem conta comunica através de um cartaz QR em qualquer navegador, sem aplicação e sem iniciar sessão. Em qualquer dos casos, a comunicação chega ao seu registo com o empregador associado.
Nos termos do 29 CFR 1904.31, regista a lesão, em regra, o empregador que dirige o trabalhador no dia a dia, o que na maioria dos casos é o subcontratado e não a sua empresa. No EHS Solutions by SDS Manager, o empregador e o tipo de vínculo são recolhidos logo na comunicação, pelo que a decisão sobre a obrigação de registo assenta nos factos em vez de ser discutida mais tarde.
Sim, pode reportar sobre todos os subcontratados de uma só vez. Cada empresa subcontratada está num único registo, ativa ou arquivada, com os seus documentos, o seu estado de conformidade e a sua atividade, pelo que uma pergunta sobre todas se resolve com um relatório e não com um trabalho de recolha.
Sim, a sua lista de subcontratados atual é transferida no arranque, incluindo os dados das empresas e os documentos que já possui. Os subcontratados podem também ser importados e exportados em CSV.
A implementação demora dias, e a parte da sua equipa é descrever como já classifica os subcontratados e o que exige de cada tipo. No EHS Solutions by SDS Manager, os seus tipos de empresa, requisitos documentais, passos de aprovação e permissões são configurados antes do arranque, pela nossa equipa. Não há taxa de implementação nem horas de consultoria para comprar.

Traga-nos um subcontratado que acabou de integrar

Pegue na última empresa que trouxe para a obra e percorremo-la consigo no sistema, da aprovação aos documentos até ao que fez depois.
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Configurado em torno dos seus próprios tipos de empresa, requisitos documentais e passos de aprovação.

SDS Manager AS

  • Gestão de Fichas de Dados de Segurança para utilizadores de produtos químicos, retalhistas, lojas online e fabricantes

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