Software per la gestione degli incidenti

Il quasi incidente è il punto in cui inizia la gestione degli incidenti

Un software per la gestione degli incidenti in cui segnalare richiede trenta secondi, così le persone segnalano anche i quasi incidenti. Si interviene prima che qualcuno si faccia male, e la documentazione è già completa quando un ispettore chiede.

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Un preposto registra un evento su un tablet in produzione
Scelto daOltre 10.000 responsabili della sicurezza

I quasi incidenti di cui non sente mai parlare sono quelli che contano

La segnalazione dei quasi incidenti è informazione gratuita, e le arriva solo se segnalare è più facile che non segnalare. Vuol dire nessun accesso, nessun computer da scrivania e nessun modulo che chieda a un preposto di graduare la gravità alle sei del mattino.

Detto anche
Software per segnalazione incidenti, software per segnalazione infortuni, software per segnalazione quasi incidenti
Vie d'ingresso
App per telefono, un poster QR sul posto di lavoro senza accesso, una nota vocale o una foto, oppure il modulo completo da una scrivania: tutto arriva come la stessa registrazione strutturata
Moduli che alimenta
OSHA 300, 300A e 301 con invio ITA, report RIDDOR, notifiche WHS australiane
La differenza

Cosa cambia quando segnalare richiede trenta secondi.

La segnalazione dei quasi incidenti è informazione gratuita, e le arriva solo se segnalare è più facile che non segnalare. Ciò che distingue questi sistemi è quello che succede sul posto di lavoro, non quello che la schermata di amministrazione riesce a contenere.

Piattaforme EHS tradizionali compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituazionePiattaforme EHS tradizionaliEHS Solutions by SDS Manager
Un appaltatore nota una fascia di sollevamento sfilacciataUn modulo su un computer da scrivania, dietro un accesso che non ha. Lo dice a qualcuno, oppure no.Un poster QR alla parete. Trenta secondi in qualsiasi browser, anonimo se vuole.
Qualcuno segnala alla fine di un turnoCampi di testo libero e un menu a tendina della gravità che non è qualificato a compilare.Dice cosa è successo. La gravità viene decisa al triage, da chi è in grado di valutarla.
Un ispettore chiede di un caso di marzoI dettagli sono stati raccolti tardi, a memoria, se sono stati raccolti.Testimoni, condizioni, prove e la motivazione dietro ogni decisione, raccolti quando erano freschi.

  • Segnalato in trenta secondi

    Un telefono, un poster QR o una nota vocale, e tutto arriva come la stessa registrazione strutturata.

  • Ogni decisione porta un nome

    Obbligo di registrazione, gravità e chiusura sono decisioni registrate con una motivazione allegata.

  • Configurato, non programmato

    I suoi tipi di incidente, la sua matrice di gravità, le sue domande e le sue regole di escalation si impostano in un pannello di amministrazione, non si costruiscono nel software.

Vedetelo funzionare sul vostro processo, non su un set di dati dimostrativo.Prenota una demo
Funzionalità

Tutto ciò che accade a una segnalazione, prima che qualcuno indaghi

Come entra, chi viene avvisato, come si stabilisce l'obbligo di registrazione e cosa significa davvero chiudere un caso.

Segnalato

Riceva segnalazioni da chi non compilerebbe mai un modulo

Software per segnalazione incidenti con quattro vie d'ingresso, che arrivano tutte come la stessa registrazione strutturata.

  • Chiunque può segnalare, con account o senza Un poster QR apre un modulo in qualsiasi browser. Nessuna app, nessun accesso, anonimo se si vuole.
  • La gravità non viene chiesta al momento della segnalazione Quella decisione avviene al triage, presa da qualcuno in grado di giudicare quanto è stato grave.
  • Un numero viene assegnato immediatamente Il caso è citabile subito, prima che qualcuno lo abbia guardato o sottoposto a triage.
Il modulo di segnalazione via QR, aperto in un browser senza accesso
Preso in carico

Non perda mai un termine di notifica

Il momento in cui l'organizzazione sa ufficialmente, e da cui decorrono diversi termini di legge.

  • Gli esiti gravi avviano un conto alla rovescia Segnalate un decesso, un ricovero, un'amputazione o la perdita di un occhio e il termine appare immediatamente.
  • Un pericolo imminente può fermare il lavoro Sale alla gravità massima e avvisa chi ha l'autorità per interrompere l'attività.
  • Un decesso non può restare senza presa in carico Se nessuno prende il caso entro la finestra, il sistema lo porta agli amministratori.
Un evento con il suo termine di notifica normativa in conto alla rovescia
In triage

Stabilisca l'obbligo di registrazione una volta e vada avanti

Un unico passaggio che stabilisce chi era coinvolto, il nesso con il lavoro, se è un caso nuovo e se finisce su un registro di legge. Il sistema propone. Una persona conferma.

  • I campi seguono la giurisdizione del sito Ogni sito raccoglie ciò che il proprio regolatore richiede, così il documento è adatto al modulo che produce.
  • «Non ancora chiaro» è una risposta valida La registrabilità resta in sospeso invece di forzare una supposizione, così un caso può attendere un referto medico.
  • Una motivazione è obbligatoria, non facoltativa Chi decide annota perché ha deciso così. È quello che chiede un ispettore.
Il triage, dove si decidono il nesso con il lavoro e l'obbligo di registrazione
Gravità

Confronti due siti e che voglia dire qualcosa

Probabilità contro conseguenza: una matrice, non una sensazione. Due preposti in due siti arrivano allo stesso numero.

  • La matrice è la vostra Fasce, etichette e criteri si impostano sul modo in cui la vostra organizzazione già gradua la gravità.
  • Alcuni esiti scavalcano la matrice Un decesso o un caso di pericolo imminente va direttamente al livello massimo.
  • Le modifiche sono tracciate Rivedete più tardi una valutazione di gravità e il valore precedente resta visibile nella cronologia del caso.
Un confronto fra siti di casi registrabili, giorni persi e azioni scadute
5 La decisione

Chiudete i casi lievi in pochi minuti

Ciascuna è una decisione registrata, con un nome e una motivazione.

  • Gestito e chiuso. Lieve, risolto, nulla di ulteriore. Resta comunque una registrazione permanente e non una cancellazione.
  • Valutato, non registrabile. Valutato sotto la soglia. Anche la determinazione negativa è una prova.
  • Passa all'indagine. Si apre automaticamente un'indagine, assegnata a un responsabile e a quante squadre servono, con il caso trasferito.
  • Cambiare una classificazione è una decisione, non una correzione. Una modifica viene proposta come richiesta con una motivazione e approvata da qualcun altro, così il ragionamento resta accanto all'esito. Chi può approvare cosa fa parte della vostra configurazione.
Un evento chiuso in triage, con la decisione e la sua motivazione registrate
6 Registrazione dell'evento

Basta cercare i dettagli mesi dopo

Tutto ciò che un modulo, un assicuratore o un legale chiederà, raccolto finché era fresco.

  • Persone coinvolte. Dipendenti, appaltatori, visitatori o pubblico — ciascuno con le proprie lesioni e il proprio esito.
  • Lesioni, su una mappa corporea. Dove, di che tipo, quale trattamento e ogni giorno di assenza o mansione ridotta.
  • Testimoni. Chi ha visto e cosa ha detto, finché i ricordi sono freschi.
  • Cosa era in atto. Permessi, stato delle attrezzature, sezionamento, valutazioni dei rischi e le condizioni del momento.
  • Prove. Foto, video e documenti, verificati al caricamento.
  • Sostanze chimiche coinvolte. La scheda di sicurezza, allegata dal nostro database.
Una scheda evento completa con persone, lesioni, testimoni e prove

Ci porti un incidente reale

Ci racconti uno che ha gestito davvero — comprese le parti scomode — e le mostreremo come si svolgerebbe qui.

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Nella pratica

Operai esaminano insieme le registrazioni di sicurezza in sito
«I ragazzi possono inserire un quasi incidente dal telefono davanti alla bacheca senza aprire un account, ed è l'unico motivo per cui qualcuno lo fa. Prima venivo a sapere di qualcosa due settimane dopo, quando lo venivo a sapere. Ora arriva lo stesso giorno e posso andare a vedere mentre il cantiere è ancora come era.»
Greg MulvaneyResponsabile EHS, impresa di costruzioni commerciali · 34 cantieri attivi, 2.600 persone
Un unico sistema

La gestione degli incidenti è una parte della piattaforma

La registrazione di questa pagina alimenta tutto il resto — l'indagine, le azioni, il registro dei rischi e i moduli di legge — su un'unica struttura di siti, un unico modello di permessi e un'unica cronologia.

Indagine sugli incidentiIndagini guidate con 5 Perché, Ishikawa e albero decisionale, con prove difendibili.Gestione CAPAResponsabili, scadenze e approvazione indipendente, collegati al rilievo che li ha generati.Gestione del rischioIndividua i pericoli, valuta il rischio sulla tua matrice e monitora le misure che lo riducono.Gestione degli appaltatoriApprovazione prima dell'inizio, documenti con la propria scadenza e tutte le aziende in un unico registro.Audit e ispezioneChecklist mobili, pianificazioni ricorrenti e punteggi coerenti su tutte le sedi.Formazione sulla sicurezzaAssegnazione per ruolo e sede, con la scadenza delle certificazioni visibile prima che decada.Reportistica di conformitàOSHA 300, 300-A e 301, RIDDOR e WHS generati dai registri che già possiedi.
Asset e manutenzioneRegistro delle attrezzature con piani di manutenzione preventiva e taratura, ed esiti conforme o non conforme.
Controllo dei documentiPolitiche e certificati con versionamento, tracciamento delle scadenze e storico completo delle modifiche.
Quanto costa

Il software è la fattura

I fornitori tradizionali quotano una licenza, poi fatturano l'avviamento, la migrazione, le giornate di formazione e ogni modifica successiva. È un residuo di un'epoca in cui installare un software richiedeva un anno.

Paghi il software, non i consulenti.

Prezzo sul numero di dipendenti, qualunque sia il numero di sedi. Sotto le 200 persone, avvii una prova gratuita e parte. Sopra, ci chieda una cifra e la avrà.

Sulla sua fattura
  • Il software
  • Tutti i moduli
  • Il suo organico
  • La configurazione delle sue regole
  • Report creati per lei
  • Modifiche, quando servono
  • Assistenza
Mai sulla sua fattura
  • Costo di attivazione
  • Progetto di configurazione
  • Pacchetti di ore di consulenza
  • Richieste di modifica
  • Minimo di servizi professionali
  • Estrazione dei dati all'uscita
  • Nessun costo di attivazione
  • Nessun minimo di servizi professionali
  • Nessuna ora da acquistare per le modifiche
Domande

Domande frequenti

Ha altre domande? I nostri esperti di sicurezza risponderanno sul vostro processo e non in modo generico.

Parli con i nostri esperti di sicurezza
Sì. Un lavoratore può segnalare un incidente senza account in EHS Solutions by SDS Manager: un poster QR nel luogo di lavoro apre un modulo nel browser di qualsiasi telefono, senza app e senza licenza. Sito e area sono già allegati perché il poster è specifico di quel luogo, e la segnalazione può essere anonima.
Decide un responsabile EHS. In EHS Solutions by SDS Manager il sistema percorre i criteri di registrazione e propone una risposta con la propria motivazione, ma è una persona a confermarla. Se una domanda non può ancora essere risolta, l'obbligo di registrazione resta in sospeso invece di essere fissato per default in un senso o nell'altro.
La classificazione di un incidente può essere cambiata, ma solo come decisione tracciata. In EHS Solutions by SDS Manager un cambiamento dell'obbligo di registrazione o di notifica si apre come richiesta con una motivazione e viene approvato da qualcuno diverso da chi l'ha aperta: il sistema rifiuta l'autoapprovazione. Richiesta, decisione e motivazione restano tutte nella cronologia del caso, che non può essere modificata dopo.
I termini di notifica di legge decorrono automaticamente dal momento in cui un esito grave viene contrassegnato. In EHS Solutions by SDS Manager il termine viene creato e scorre alla rovescia sul caso, dove le persone lo vedono. La telefonata viene registrata con l'ufficio contattato e il riferimento ricevuto, e un obbligo assolto è parte permanente della documentazione.
Sì. Un incidente chiuso può essere riaperto in EHS Solutions by SDS Manager dai ruoli EHS senior, con una motivazione scritta. La riapertura viene registrata e non nascosta, cosa che conta quando i fatti cambiano: una condizione peggiorata o un accertamento medico tardivo.
Sì. Una registrazione di incidente in EHS Solutions by SDS Manager contiene tutte le persone infortunate necessarie, ciascuna con i propri infortuni, il proprio trattamento e il proprio esito. Giorni di assenza e mansione limitata sono seguiti per persona, così i totali non contano due volte.
Sì. EHS Solutions by SDS Manager gestisce la segnalazione di quasi incidenti e pericoli con la stessa via degli infortuni. Quasi incidenti, pericoli, condizioni non sicure e osservazioni usano la stessa segnalazione da trenta secondi di un infortunio — ed è proprio il punto, perché sono quelli di cui vuole sapere mentre non è ancora successo niente.
Sì. EHS Solutions by SDS Manager produce OSHA 300, 300A e 301 dalla registrazione dell'incidente invece di ricopiarla, insieme all'invio ITA. Il termine di notifica per gli infortuni gravi parte e viene seguito per lei. I report RIDDOR e le notifiche WHS australiane funzionano allo stesso modo, e lo stesso approccio si estende al regime applicabile a un dato sito.
Quando il suo processo cambia o si applica una nuova norma, EHS Solutions by SDS Manager viene riconfigurato, non riprogrammato. Ogni norma e ogni flusso è definito in un pannello di amministrazione senza codice: cosa raccogliere, quali notifiche inviare e dove stanno i punti di innesco e di escalation. Una modifica si fa nel pannello, di norma entro un giorno, e non viene fatturata come richiesta di modifica né su pacchetti di ore di consulenza.
Le persone usano EHS Solutions by SDS Manager perché segnalare è più facile che non segnalare. Una segnalazione richiede un poster QR alla parete, un telefono o una nota vocale, senza accesso e senza un menu della gravità da decifrare: le valutazioni avvengono al triage, presso chi è in grado di farle. I sistemi vengono abbandonati quando alla persona sul posto di lavoro si chiede di fare il lavoro del responsabile della sicurezza alle sei del mattino.
L'attivazione richiede giorni, e la parte del suo team è descrivere come lavorate già. In EHS Solutions by SDS Manager i suoi tipi di incidente, la matrice di gravità, le domande di triage, le regole di notifica e i punti di escalation vengono configurati prima dell'avvio, dal nostro team. Non ci sono costi di attivazione né ore di consulenza da acquistare.
Sì. La cronologia incidenti esistente può essere portata in EHS Solutions by SDS Manager, così i suoi registri e i confronti anno su anno restano continui invece di ripartire da zero. Non viene fatturata come un progetto di migrazione a parte.
Il rapporto è diretto, perché EHS Solutions by SDS Manager è realizzato da SDS Manager, il cui prodotto principale è un database di conformità per sostanze chimiche e schede di dati di sicurezza. Quando un incidente riguarda una sostanza, la scheda di dati di sicurezza viene allegata al caso da quel database, così chi indaga e legge la registrazione ha davanti le informazioni di pericolo e non in un altro sistema. SDS Manager fa parte del gruppo NetPower, con sede in Norvegia e uffici negli Stati Uniti, in Vietnam e in Bangladesh.

Ci porti un incidente reale

Ci racconti uno che ha gestito davvero — comprese le parti scomode — e le mostreremo come si svolgerebbe qui.
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  • Gestione delle Schede di Dati di Sicurezza per utenti di aziende chimiche, rivenditori, web shops e produttori

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