Software per la formazione sulla sicurezza

Un software per la formazione sulla sicurezza che sa chi è qualificato

La formazione si assegna da sola per ruolo e sede, le persone la completano dal telefono, e i certificati in scadenza emergono settimane prima di decadere, non durante un audit.

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Una formatrice tiene un briefing di sicurezza con un piccolo gruppo in sito
Scelto daOltre 10.000 responsabili della sicurezza

Un registro di chi ha completato cosa non equivale a sapere chi è qualificato

La maggior parte dei sistemi sa memorizzare i completamenti. La questione è se qualcosa la avvisa del nuovo assunto che nessuno ha iscritto, della persona che non ha superato la prova e non l'ha mai ripetuta, e del certificato che scade tre settimane prima del prossimo audit cliente.

Detto anche
Software per la gestione della formazione sulla sicurezza, software di gestione delle competenze, software di formazione EHS
Come funziona l'assegnazione
Per criteri — ruolo e sede — e non per nome, così chi entra il mese prossimo viene iscritto all'arrivo
Norma supportata
ISO 45001 punto 7.2, Competenza
La differenza

Cosa cambia quando sono i criteri a tenere l'elenco.

La maggior parte dei sistemi sa memorizzare i completamenti. Ciò che li distingue è se qualcosa la avvisa del nuovo assunto che nessuno ha iscritto, della persona che non ha superato la prova e non l'ha mai ripetuta, e del certificato che scade tre settimane prima del prossimo audit cliente.

Piattaforme EHS tradizionali compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituazionePiattaforme EHS tradizionaliEHS Solutions by SDS Manager
Entra un nuovo assunto in un ruolo che richiede la formazione d'ingressoQualcuno deve accorgersene, trovare il corso giusto e iscriverlo. Succede quando succede.Sono i criteri a tenere l'elenco. Viene iscritto all'arrivo perché ruolo e sede corrispondono, senza che nessuno debba ricordarsene.
Qualcuno non supera la verifica di apprendimentoResta in un report di completamento finché un responsabile non lo legge.Il corso si riassegna da solo, e la percentuale di insuccessi di quel corso è visibile invece di restare sepolta nelle singole schede.
Un audit cliente chiede le competenze degli appaltatoriGli appaltatori sono in un altro foglio di calcolo, ammesso che siano registrati.Lo stesso sistema dei dipendenti, esportabile per persona, corso o sede.

La domanda non è mai chi ha partecipato. È chi è qualificato adesso.

  • Una libreria di corsi, o la sua

    Corsi in stile Coursera pronti da assegnare, oppure i suoi video, documenti e materiali scritti già esistenti.

  • L'assegnazione si regge da sola

    Criteri per ruolo e sede, così i nuovi assunti vengono iscritti il giorno stesso in cui arrivano.

  • Configurato, non programmato

    I suoi corsi, i criteri di ruolo e i periodi di rinnovo si impostano in un motore di regole senza codice, e li configuriamo noi prima della messa in esercizio.

Vedetelo funzionare sul vostro processo, non su un set di dati dimostrativo.Prenota una demo
Funzionalità

Gestione delle competenze, senza matrice

Come la formazione trova le persone giuste, come si svolge senza una scrivania e come venite a sapere di una scadenza prima che lo faccia un auditor.

Assegnazione della formazione

Smetta di tenere un elenco di chi ha bisogno di cosa

La formazione salta perché l'assegnazione è manuale: qualcuno deve accorgersi di un nuovo assunto, di un cambio di ruolo o di un trasferimento. Qui sono i criteri a tenere l'elenco: definisca chi ha bisogno di un corso per ruolo e sede, e le persone giuste vengono iscritte man mano che arrivano.

  • Una libreria di corsi da cui assegnare Corsi completi in stile Coursera pronti da assegnare, o i vostri video, documenti e materiale scritto.
  • I nuovi assunti si iscrivono da sé Qualcuno entra in un ruolo che richiede un inserimento e se lo trova già assegnato.
  • Mirato per ruolo e sito, non per nome Assegnate a tutti gli addetti alle presse di tre siti, compreso chi entrerà nel ruolo il mese prossimo.
  • «Reparto» significa la vostra struttura di siti L'assegnazione segue la stessa gerarchia del resto del sistema, fino a ogni livello.
Formazione assegnata per ruolo e sito invece che per nome
Erogazione dei corsi

Formi le persone senza toglierle dalla produzione

La formazione in reparto compete con la produzione. Se richiede una scrivania e un'ora fissa, slitta: perciò lezioni e verifiche di apprendimento funzionano dal telefono nei ritagli che ci sono, e resta traccia di ciò che ciascuno ha confermato di aver letto.

  • Lezioni nel formato adatto al contenuto Video, documenti o materiale scritto, percorsi passo per passo con l'avanzamento salvato lungo tutto il percorso.
  • Verifiche di apprendimento che bloccano davvero La lezione non è completa finché la verifica non è superata, e le soluzioni restano nascoste.
  • La presa visione è registrata, non presunta Per le letture obbligatorie la conferma viene annotata nel fascicolo della persona invece di essere data per scontata.
  • Certificati emessi al completamento Un certificato con data, la formazione, il punteggio dove rilevante e un riferimento di verifica.
Una lezione in corso, con l'avanzamento salvato
Monitoraggio delle certificazioni

Rinnovi i certificati prima che scadano, non dopo

Un certificato scaduto scoperto durante un audit è un rilievo. Scoperto un mese prima è un'email. Ogni qualifica porta la propria scadenza, e il sistema la sollecita finché c'è ancora tempo per intervenire.

  • Promemoria prima, escalation dopo E-mail e notifica sul cellulare all'avvicinarsi della scadenza, poi escalation al supervisore.
  • Una verifica non superata si riassegna da sé Chi non supera la verifica viene riscritto automaticamente, e i tassi di insuccesso per corso restano visibili.
  • La scadenza riapre la formazione, non crea un nuovo fascicolo Una qualifica scaduta riavvia lo stesso fascicolo, con lo storico dei cicli precedenti intatto.
  • Un quadro aggiornato delle competenze Chi è qualificato per cosa, per sito o su tutto il gruppo, senza mettere insieme fogli di calcolo.
Il monitoraggio delle certificazioni, con le abilitazioni in scadenza segnalate

I preposti vengono avvisati di tutto ciò che è scaduto. Per il gruppo a 30 giorni gli aggiornamenti sono già programmati.

Ci porti la sua matrice della formazione

Quel foglio di calcolo con i nomi in verticale e i corsi in orizzontale. Gliela mostreremo mentre si monitora da sola.

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Nella pratica

Operai esaminano insieme le registrazioni di sicurezza in sito
«I corsi si svolgono dentro il sistema, così i tassi di completamento e di insuccesso ci sono e basta, invece di essere qualcosa che devo costruire io. Quando qualcuno non supera la prova, lo rimanda al corso senza che io me ne debba accorgere prima: era un lavoro che facevo ogni trimestre con un evidenziatore e una stampa.»
Michelle OkoroResponsabile conformità, gruppo ospedaliero · 11 sedi, 4.200 dipendentiRecensione verificata · Capterra
Un unico sistema

La formazione sulla sicurezza è una parte della piattaforma

Le registrazioni della formazione poggiano sulla stessa struttura di sedi, sullo stesso modello di permessi e sulla stessa cronologia del resto della piattaforma, così la competenza fa parte di un unico sistema e non di uno strumento a sé.

Gestione degli incidentiSegnala infortuni, mancati incidenti e pericoli da qualsiasi dispositivo, poi classificali.Indagine sugli incidentiIndagini guidate con 5 Perché, Ishikawa e albero decisionale, con prove difendibili.Gestione CAPAResponsabili, scadenze e approvazione indipendente, collegati al rilievo che li ha generati.Gestione del rischioIndividua i pericoli, valuta il rischio sulla tua matrice e monitora le misure che lo riducono.Gestione degli appaltatoriApprovazione prima dell'inizio, documenti con la propria scadenza e tutte le aziende in un unico registro.Audit e ispezioneChecklist mobili, pianificazioni ricorrenti e punteggi coerenti su tutte le sedi.Reportistica di conformitàOSHA 300, 300-A e 301, RIDDOR e WHS generati dai registri che già possiedi.
Asset e manutenzioneRegistro delle attrezzature con piani di manutenzione preventiva e taratura, ed esiti conforme o non conforme.
Controllo dei documentiPolitiche e certificati con versionamento, tracciamento delle scadenze e storico completo delle modifiche.
Quanto costa

Il software è la fattura

I fornitori tradizionali quotano una licenza, poi fatturano l'avviamento, la migrazione, le giornate di formazione e ogni modifica successiva. È un residuo di un'epoca in cui installare un software richiedeva un anno.

Paghi il software, non i consulenti.

Prezzo sul numero di dipendenti, qualunque sia il numero di sedi. Sotto le 200 persone, avvii una prova gratuita e parte. Sopra, ci chieda una cifra e la avrà.

Sulla sua fattura
  • Il software
  • Tutti i moduli
  • Il suo organico
  • La configurazione delle sue regole
  • Report creati per lei
  • Modifiche, quando servono
  • Assistenza
Mai sulla sua fattura
  • Costo di attivazione
  • Progetto di configurazione
  • Pacchetti di ore di consulenza
  • Richieste di modifica
  • Minimo di servizi professionali
  • Estrazione dei dati all'uscita
  • Nessun costo di attivazione
  • Nessun minimo di servizi professionali
  • Nessuna ora da acquistare per le modifiche
Domande

Domande frequenti

Ha altre domande? I nostri esperti di sicurezza risponderanno sul vostro processo e non in modo generico.

Parli con i nostri esperti di sicurezza
Un software per la gestione della formazione sulla sicurezza custodisce i suoi corsi, li assegna alle persone giuste, registra i completamenti e gli esiti delle verifiche di apprendimento, emette i certificati e tiene traccia di quando scadono le qualifiche. EHS Solutions by SDS Manager lavora sulla sua struttura di sedi e ruoli, così l'assegnazione segue l'organizzazione invece di un elenco di nomi.
La differenza tra un software di formazione EHS e un LMS generico sta in ciò che il sistema sa della sua organizzazione. Un LMS custodisce corsi e discenti. Un software di formazione EHS sa quali ruoli, in quali sedi, richiedono quali qualifiche, così l'assegnazione avviene sui criteri e non per nome, e considera la scadenza, non il completamento, come la fine del ciclo.
La gestione delle competenze consiste nel sapere quali qualifiche richiede ciascun ruolo, chi le possiede in questo momento e dove sono le lacune, come una fotografia viva e non come un foglio di calcolo che qualcuno ricostruisce prima di un audit. In EHS Solutions by SDS Manager il requisito è espresso come criteri per ruolo e sede, la lacuna è ciò che risulta non assegnato o scaduto, e l'evidenza è la scheda formativa stessa.
No, non dovete creare voi i contenuti dei corsi. Esiste una libreria di corsi completi, in stile Coursera, che potete assegnare così come sono, e potete usare anche i vostri video, documenti o materiali scritti con verifiche di apprendimento aggiunte dove volete bloccare l'avanzamento. I contenuti esistenti di solito si trasferiscono così come sono. Il grosso del valore sta nel tenere sotto controllo assegnazione, completamento e scadenza, non nel produrre nuovo materiale.
Il monitoraggio della scadenza parte dalla data di completamento di ciascuna persona. Ogni qualifica ha un periodo di validità, così chi si è formato a marzo e chi a settembre hanno date di rinnovo diverse invece di un'unica scadenza comune. I promemoria partono prima della scadenza e ciò che è scaduto viene escalato a un preposto.
Quando una certificazione decade, la stessa scheda riparte per un nuovo ciclo invece di crearne una nuova, così l'intero storico formativo della persona resta in un unico posto. I tentativi e i completamenti precedenti restano visibili, che è proprio ciò che chiede un auditor quando verifica la competenza nel tempo.
Se qualcuno non supera una verifica di apprendimento, il corso si riassegna da solo e la persona viene reiscritta senza che nessuno debba intervenire. Dove è prevista una verifica, la lezione non è completa finché non viene superata, e le risposte corrette restano nascoste finché ci sono tentativi disponibili. I tassi di insuccesso sono visibili per corso, così un corso che tutti sbagliano viene notato invece di generare ripetizioni in silenzio.
Sì, la formazione si può completare dal telefono. Lezioni e verifiche di apprendimento funzionano nei ritagli che ci sono in un turno, con l'avanzamento salvato strada facendo, perché una formazione in reparto che richiede una scrivania e un'ora fissa è una formazione che slitta.
Sì, gestisce anche gli appaltatori oltre ai dipendenti. Appaltatori e personale interinale hanno registrazioni formative e certificazioni nello stesso posto dei dipendenti, e questo conta perché la competenza degli appaltatori è di solito la parte che nessuno riesce a produrre in fretta durante un audit cliente.
Chi può vedere una scheda formativa dipende dal proprio ruolo. L'accesso è basato sul ruolo, così un preposto vede la propria squadra, un responsabile di sede vede la propria sede, e l'EHS di gruppo vede tutte le sedi, invece che tutti condividano un'unica vista sui dati del personale. Quali ruoli vedono cosa fa parte della sua configurazione.
Sì. Il punto 7.2 della ISO 45001 richiede di determinare la competenza necessaria dei lavoratori che influiscono sulle prestazioni di salute e sicurezza, assicurarsi che siano competenti sulla base di istruzione, formazione o esperienza, agire dove c'è una lacuna, e conservare informazioni documentate come prova. In EHS Solutions by SDS Manager il requisito è espresso come criteri per ruolo e sede, la lacuna è ciò che risulta non assegnato o scaduto, e l'informazione documentata è la registrazione di completamento e certificazione.
Il rapporto è diretto, perché EHS Solutions by SDS Manager è realizzato da SDS Manager, il cui prodotto principale è un database di conformità per sostanze chimiche e schede di dati di sicurezza. Quando la formazione riguarda una sostanza o una misura di controllo, le schede di dati di sicurezza di quella sede si trovano nello stesso sistema della scheda formativa e non in un archivio separato. SDS Manager fa parte del gruppo NetPower, con sede in Norvegia e uffici negli Stati Uniti, in Vietnam e in Bangladesh.
L'avviamento dura giorni, e la parte del vostro team consiste nel mandarci la vostra matrice della formazione. In EHS Solutions by SDS Manager i vostri corsi, i criteri di ruolo e sede, i periodi di rinnovo e le regole di escalation vengono configurati prima della messa in esercizio, dal nostro team. Non c'è alcun costo di attivazione né ore di consulenza da acquistare.

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