Software di reportistica di conformità EHS

Reportistica di conformità EHS, senza ricostruzione a fine anno

Una registrazione di infortuni e malattie che genera i propri moduli — OSHA 300, 300A e 301, denunce RIDDOR, notifiche WHS — con termini di notifica che partono da soli e indici calcolati strada facendo.

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Team sicurezza e conformità che esamina i report
Scelto daOltre 10.000 responsabili della sicurezza

Ogni giurisdizione vi dà una finestra. Nessuna è lunga.

Negli Stati Uniti, il 29 CFR 1904.40 vi dà quattro ore lavorative per produrre le registrazioni degli infortuni non appena un ispettore le chiede. Una lesione specificata da RIDDOR va denunciata senza indugio. La normativa WHS australiana richiede notifica immediata. Il modulo deve esistere prima che la finestra si apra.

Detto anche
Software per la registrazione OSHA, software per la denuncia di infortuni e malattie, software per la denuncia RIDDOR
Moduli prodotti
OSHA 300, 300A e 301 con esportazione pronta per ITA, denunce RIDDOR, notifiche di incidenti notificabili WHS
Chi presenta
Voi. Noi produciamo i moduli compilati e il file ITA validato: la dichiarazione resta vostra.
La differenza

Cosa cambia quando il modulo nasce dalla registrazione.

Un'autorità che chiede le vostre registrazioni degli infortuni non aspetta mentre le mettete insieme, e un esito grave avvia il proprio termine di notifica che qualcuno se ne sia accorto o meno. Il modulo deve esistere prima che la finestra si apra.

Piattaforme EHS tradizionali compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituazionePiattaforme EHS tradizionaliEHS Solutions by SDS Manager
L'ispettore chiede il vostro registro 300Generato dal sistema, se le decisioni di registrabilità sono state tenute aggiornate, il che spesso significa che prima c'è stata una ricostruzione di fine anno.Generato dalle registrazioni così come sono. Il registro non è mai stato un esercizio a parte.
Vi serve un modulo che il sistema non haVi danno un generatore. Configurarlo è lavoro tecnico, e finisce sul responsabile della sicurezza o su un incarico di consulenza.Lo costruisce il nostro team, di solito in giornata. Nulla da configurare da parte vostra e nulla fatturato a ore di consulenza.
Cambia una norma o una sogliaUna release da aspettare, o una richiesta di modifica da pagare.Ce lo dite. Il giorno dopo è in produzione.

Ogni sede segue le regole che le si applicano: uno stabilimento statunitense, un deposito britannico e una sede australiana possono operare con regimi diversi in un unico sistema.

  • I vostri regimi, impostati da noi

    Soglie, moduli e termini configurati sulle vostre sedi prima della messa in esercizio.

  • Ogni sede con le proprie regole

    Uno stabilimento statunitense, un deposito britannico e una sede australiana, ciascuno secondo ciò che gli si applica.

  • La presentazione resta vostra

    Noi produciamo i moduli compilati e il file ITA validato. La dichiarazione resta vostra.

Vedetelo funzionare sul vostro processo, non su un set di dati dimostrativo.Prenota una demo
Funzionalità

Tutto ciò che chiede l'autorità, pronto prima che lo chieda

I moduli di legge, le scadenze che vi si collegano e gli indici infortunistici che comunicate — tutto ricavato dagli stessi registri che il vostro team ha già prodotto.

Moduli di legge

Ottenga i moduli senza ridigitare nulla

Il grosso del lavoro nella denuncia di legge è trascrizione: spostare ciò che già si sa in un formato prescritto, mesi dopo. Quel passaggio sparisce quando il modulo legge il caso direttamente.

  • I moduli che la vostra giurisdizione richiede OSHA 300, 300A e 301 con un'esportazione pronta per l'ITA, i rapporti RIDDOR e le notifiche WHS.
  • La registrabilità decisa via via Il collegamento con il lavoro si stabilisce al triage mentre i fatti sono freschi, così la chiusura annuale è una revisione.
  • Le correzioni si vedono come correzioni Modificate un caso e il valore precedente resta visibile, come pretendono le regole di registrazione.
  • I casi con esigenze di riservatezza trattati come definito Il nome viene omesso dal registro e conservato in un elenco riservato separato.
L'elenco dei report e il registro OSHA 300, generati dai casi registrati
Termini di notifica

Non perda mai una finestra di notifica

Le finestre di notifica sono brevi e partono che qualcuno se ne sia accorto o meno: otto ore per un decesso, ventiquattro per un ricovero o un'amputazione. Un termine che nessuno ha avviato è la svista amministrativa più costosa che esista.

  • Avviato automaticamente, con conto alla rovescia visibile Segnali un esito grave e il termine compare sul caso con il tempo rimanente.
  • Il termine giusto per ogni giurisdizione Le finestre statunitensi per infortunio grave, le scadenze telefonica e scritta del RIDDOR, il periodo WHS, ciascuno come definito.
  • La chiamata è registrata nel momento in cui viene fatta L'ente, il riferimento e chi ha chiamato, così un obbligo assolto diventa una prova.
  • Nulla aspetta che qualcuno sia alla scrivania I casi non presi in carico salgono agli amministratori, e l'orologio non si ferma nel fine settimana.
Una registrazione di evento con la scadenza normativa che scorre
TRIR e DART

TRIR e DART, calcolati dalle vostre registrazioni

TRIR e DART vengono ricostruiti in un foglio di calcolo ogni trimestre, di solito da una sola persona e di solito in modo diverso ogni volta. Ricavati dalle stesse registrazioni dei moduli, l'indice che dichiarate e il registro che consegnereste coincidono.

  • Gli indici standard, calcolati per voi Indice dei registrabili, DART, giorni persi e gravità, ricavati dai vostri casi e dalle ore inserite.
  • Ore dei dipendenti e degli appaltatori tenute separate L'esposizione degli appaltatori è riportata accanto al vostro indice invece di essere inglobata.
  • Confrontabile tra siti e nel tempo Una sola definizione applicata dappertutto, così un confronto fra siti è reale e un andamento regge.
  • Uno storico verificabile Ogni modifica è annotata in modo permanente, così un numero risale alle registrazioni che lo generano.
Una dashboard delle prestazioni di sicurezza con TRIR, DART e un andamento a 12 mesi
Conservazione

Cinque anni di registrazioni vengono con voi

Il 1904.33 richiede di conservare il registro 300, i riepiloghi annuali, i moduli 301 e l'elenco dei casi riservati per cinque anni dopo l'anno che coprono. Cambiare sistema non azzera questo.

  • I vostri registri precedenti arrivano con l'avvio Fogli di calcolo o esportazioni da un vecchio sistema, importati come anni completi e non come casi sparsi.
  • Gli anni conservati restano dichiarabili Un anno passato può essere prodotto come modulo di legge su richiesta, non solo consultato.
  • Anche l'elenco dei casi riservati viene trasferito I nomi omessi e l'elenco riservato restano separati come la norma richiede davvero.
  • Una vista su cinque anni, non due sistemi Un ispettore che chiede il 2023 e il 2027 ottiene entrambi dallo stesso posto, subito.
Il registro di audit, filtrato e pronto per l'esportazione

Ci porti il registro 300 dell'anno scorso

Oppure le vostre denunce RIDDOR. Vi mostreremo lo stesso output uscire direttamente dalle registrazioni.

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Nella pratica

Operatore che consulta le registrazioni su una linea di produzione
«Qualcuno segnala, un revisore decide se è denunciabile e a chi, e da lì il termine corre contro il regime giusto. Operiamo in due paesi con soglie diverse e non tengo più un elenco personale di date su un taccuino.»
Direttore ComplianceGruppo sanitario · 3.100 dipendenti, EMEARecensione verificata · Gartner Peer Insights
Un unico sistema

La reportistica di conformità è una parte della piattaforma

I moduli e i termini di questa pagina si costruiscono da registrazioni create ovunque altrove nel sistema: incidenti, indagini, azioni, ispezioni e formazione, tutto su una struttura di sedi e una cronologia.

Gestione degli incidentiSegnala infortuni, mancati incidenti e pericoli da qualsiasi dispositivo, poi classificali.Indagine sugli incidentiIndagini guidate con 5 Perché, Ishikawa e albero decisionale, con prove difendibili.Gestione CAPAResponsabili, scadenze e approvazione indipendente, collegati al rilievo che li ha generati.Gestione del rischioIndividua i pericoli, valuta il rischio sulla tua matrice e monitora le misure che lo riducono.Gestione degli appaltatoriApprovazione prima dell'inizio, documenti con la propria scadenza e tutte le aziende in un unico registro.Audit e ispezioneChecklist mobili, pianificazioni ricorrenti e punteggi coerenti su tutte le sedi.Formazione sulla sicurezzaAssegnazione per ruolo e sede, con la scadenza delle certificazioni visibile prima che decada.
Asset e manutenzioneRegistro delle attrezzature con piani di manutenzione preventiva e taratura, ed esiti conforme o non conforme.
Controllo dei documentiPolitiche e certificati con versionamento, tracciamento delle scadenze e storico completo delle modifiche.
Quanto costa

Il software è la fattura

I fornitori tradizionali quotano una licenza, poi fatturano l'avviamento, la migrazione, le giornate di formazione e ogni modifica successiva. È un residuo di un'epoca in cui installare un software richiedeva un anno.

Paghi il software, non i consulenti.

Prezzo sul numero di dipendenti, qualunque sia il numero di sedi. Sotto le 200 persone, avvii una prova gratuita e parte. Sopra, ci chieda una cifra e la avrà.

Sulla sua fattura
  • Il software
  • Tutti i moduli
  • Il suo organico
  • La configurazione delle sue regole
  • Report creati per lei
  • Modifiche, quando servono
  • Assistenza
Mai sulla sua fattura
  • Costo di attivazione
  • Progetto di configurazione
  • Pacchetti di ore di consulenza
  • Richieste di modifica
  • Minimo di servizi professionali
  • Estrazione dei dati all'uscita
  • Nessun costo di attivazione
  • Nessun minimo di servizi professionali
  • Nessuna ora da acquistare per le modifiche
Domande

Domande frequenti

Ha altre domande? I nostri esperti di conformità risponderanno sul vostro processo reale e non in generale.

Parlate con i nostri esperti di conformità
Un software di reportistica di conformità EHS trasforma le registrazioni di sicurezza che il vostro team già tiene nell'output di legge che le autorità richiedono — il registro, il riepilogo annuale, i moduli di rapporto d'incidente, le notifiche — e monitora i termini collegati. EHS Solutions by SDS Manager lo fa dalla scheda dell'incidente stessa. L'alternativa è la trascrizione: reinserire informazioni già note in formati prescritti, di solito in ritardo e di solito sotto pressione.
La differenza sta in cosa ne fate: un infortunio registrabile va sul vostro registro OSHA 300, mentre uno denunciabile va notificato direttamente a OSHA. Registrabile significa che soddisfa i criteri di registrazione di OSHA: decesso, giorni di assenza dal lavoro, lavoro con limitazioni o trasferimento, cure mediche oltre il primo soccorso, perdita di coscienza, o una diagnosi significativa da parte di un professionista sanitario abilitato. Denunciabile significa un esito grave: un decesso entro 8 ore, e un ricovero, un'amputazione o la perdita di un occhio entro 24 ore. Ogni infortunio denunciabile è anche registrabile, ma la maggior parte di quelli registrabili non è denunciabile. In EHS Solutions by SDS Manager entrambe le decisioni si prendono al triage, così l'iscrizione a registro e il termine di notifica partono dalla stessa valutazione.
EHS Solutions by SDS Manager produce i moduli di registrazione OSHA 29 CFR 1904 — 300, 300A e 301 più un'esportazione pronta per ITA — le denunce RIDDOR nel Regno Unito, e le notifiche di incidenti notificabili secondo la normativa WHS australiana. Poiché le soglie di denuncia si configurano per cliente in un motore di regole senza codice, lo stesso approccio si estende ad altri regimi nazionali, allo standard interno del vostro gruppo, o a quanto richiede la vostra assicurazione.
I registri OSHA 300 vanno conservati per cinque anni dopo la fine dell'anno solare che coprono, ai sensi del 29 CFR 1904.33. La stessa conservazione quinquennale si applica ai riepiloghi annuali 300A, ai moduli di rapporto 301 e all'elenco dei casi riservati. In quel periodo dovete anche aggiornare il registro 300 se scoprite un caso registrabile che vi era sfuggito, mentre il 300A e il 301 non vanno aggiornati. In EHS Solutions by SDS Manager gli anni conservati restano generabili come moduli invece di essere solo consultabili come dati, e le registrazioni precedenti vengono caricate all'avviamento, così la vista su cinque anni sopravvive a un cambio di sistema.
Il riepilogo annuale OSHA 300A deve essere certificato da un dirigente dell'azienda ed esposto dove i dipendenti possano vederlo dal 1° febbraio al 30 aprile dell'anno successivo a quello che copre. Separatamente, l'invio elettronico attraverso l'Injury Tracking Application di OSHA scade il 2 marzo. EHS Solutions by SDS Manager monitora entrambe le date per unità produttiva, così la certificazione, il periodo di esposizione e l'invio compaiono ciascuno come termini e non come qualcosa che qualcuno deve ricordare.
I termini di notifica partono quando su un caso viene identificato un esito grave, e in EHS Solutions by SDS Manager il termine pertinente viene creato automaticamente e scorre alla rovescia sulla scheda, dove le persone possono vederlo. La telefonata viene registrata con l'ufficio contattato e il riferimento ricevuto, così un obbligo assolto è evidenza permanente e non il ricordo di qualcuno. Se un caso grave non è stato preso in carico, gli amministratori vengono avvisati, perché il termine non si ferma nel fine settimana.
No, e diffidate di chiunque sostenga il contrario per ogni giurisdizione. EHS Solutions by SDS Manager produce i moduli compilati e, per l'invio elettronico a OSHA, un file validato pronto da caricare. La presentazione in sé resta vostra, perché è una dichiarazione legale della vostra organizzazione.
TRIR e DART si calcolano dai casi registrati e dalle ore dei dipendenti che inserite, sulla base standard di 200.000 ore. In EHS Solutions by SDS Manager le ore degli appaltatori sono riportate separatamente invece di essere inglobate nel vostro indice, e poiché gli indici nascono dalle stesse registrazioni dei moduli, il numero che dichiarate e il registro che consegnereste a un ispettore coincidono.
Se vi serve un report che non abbiamo già, lo costruisce il nostro team, di solito in giornata: una normativa che non abbiamo elencato, lo standard interno del vostro gruppo, o un formato richiesto dalla vostra assicurazione. Non è un generatore consegnato al vostro responsabile della sicurezza perché lo impari, e non viene fatturato a ore di consulenza. I moduli di legge sono già nel sistema; tutto il resto è una richiesta, non un progetto.
Sì, un unico sistema può gestire sedi in paesi diversi, ed è proprio questo il senso di separare l'obbligo di denuncia dal software. Le registrazioni si tengono per unità produttiva, che è l'unità di OSHA e non quella dell'azienda, così ogni sede segue il regime e le soglie che le si applicano, tiene il proprio registro e certifica il proprio 300A, mentre le cifre di gruppo continuano a consolidarsi. Uno stabilimento statunitense, un deposito britannico e una sede australiana non hanno bisogno di tre strumenti diversi.
Sì, i vostri registri OSHA 300 attuali vengono caricati all'avviamento. Fogli di calcolo, esportazioni da un sistema precedente o un'importazione strutturata vengono caricati come anni completi e non come casi sparsi, così la conservazione quinquennale richiesta dal 1904.33 non si spezza tra un sistema vecchio e uno nuovo. L'elenco dei casi riservati si trasferisce con la stessa separazione che la norma richiede.
Una decisione di registrabilità può cambiare, e in EHS Solutions by SDS Manager la modifica è una decisione registrata e non una semplice correzione. Viene proposta con una motivazione e approvata da una persona diversa da chi la richiede, e sia la valutazione originaria sia quella rivista restano leggibili, che è esattamente ciò che una correzione barrata dovrebbe preservare.
Il rapporto è diretto, perché EHS Solutions by SDS Manager è realizzato da SDS Manager, il cui prodotto principale è un database di conformità per sostanze chimiche e schede di dati di sicurezza. Quando un caso di malattia o di esposizione riguarda una sostanza, la scheda di dati di sicurezza si trova nello stesso sistema della registrazione che genera il modulo di legge, e non in un archivio separato che qualcuno deve andare a consultare. SDS Manager fa parte del gruppo NetPower, con sede in Norvegia e uffici negli Stati Uniti, in Vietnam e in Bangladesh.

Ci porti il registro 300 dell'anno scorso

Oppure le vostre denunce RIDDOR. Vi mostreremo lo stesso output uscire direttamente dalle registrazioni.
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Impostato sui regimi, sulle soglie e sui termini che si applicano alle vostre sedi.

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  • Gestione delle Schede di Dati di Sicurezza per utenti di aziende chimiche, rivenditori, web shops e produttori

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