Software di gestione del rischio

Basta ricostruire il registro dei rischi prima di ogni audit

Software di valutazione dei rischi che valuta ogni rischio su un'unica matrice, registra che cosa avete fatto al riguardo, e riporta ciascuno in revisione da solo.

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Due operai valutano un rischio su un tablet in un magazzino
Valutato allo stesso modo ovunque

Un'unica matrice dei rischi e un unico set di fasce, così un confronto tra siti è un confronto vero.

Misure gerarchizzate, non solo elencate

Dall'eliminazione fino ai DPI, così un registro che si appoggia sulla formazione risulta visibilmente quello debole.

Niente diventa obsoleto in silenzio

Ogni rischio porta una data di revisione e un responsabile, e quelli in ritardo emergono invece di passare.

Scelto daOltre 10.000 responsabili della sicurezza

Un registro vale solo quello che dice il giorno in cui qualcuno lo chiede

Qualsiasi sistema può conservare un elenco di rischi con i relativi punteggi. La questione è se due persone che valutano lo stesso pericolo arrivano allo stesso numero, se il punteggio si è mosso dopo che avete speso dei soldi, e se qualcosa lo riporta indietro prima che diventi obsoleto.

Detto anche
Software di valutazione dei rischi, software per il registro dei rischi
Come funziona la valutazione
Probabilità per gravità su una matrice 5×5, con fasce, formulazioni e soglie allineate al modo in cui già classificate il rischio
Norme che supporta
ISO 45001 punto 6.1.2, identificazione dei pericoli e valutazione, e punto 8.1.2, gerarchia delle misure di controllo
La differenza

Che cosa cambia quando una sola matrice regge la valutazione.

Piattaforme EHS tradizionali compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituazionePiattaforme EHS tradizionaliEHS Solutions by SDS Manager
Tre preposti valutano lo stesso pericoloTre punteggi diversi, e un registro che smette di essere confrontabile tra siti.Un'unica matrice probabilità-gravità con le vostre fasce, così il numero significa la stessa cosa ovunque.
Passate sei mesi a installare una misura di controlloIl registro mostra ancora il punteggio di partenza. Il miglioramento è affermato, non dimostrato.Valutato di nuovo dopo le misure, così un passaggio da 20 a 6 resta a verbale, e una misura che non ha cambiato nulla si vede altrettanto bene.
Una revisione era prevista il trimestre scorsoNessuno se ne accorge finché qualcuno non apre il foglio di calcolo prima di un audit.Il rischio torna da solo con la sua cronologia, e le revisioni in ritardo restano in una coda invece di passare in silenzio.
Vedetelo funzionare sul vostro registro, non su un set di dati dimostrativo.Prenota una demo
Funzionalità

Valutarlo, controllarlo e valutarlo di nuovo

Come un rischio viene valutato allo stesso modo ovunque, che cosa hanno davvero cambiato le vostre misure sul numero, e come ciascuno torna prima di diventare obsoleto.

Valutazione dei rischi

Una matrice dei rischi, non tre opinioni

Chiedete a tre preposti di valutare un pericolo e otterrete tre risposte: per questo i registri smettono di essere confrontabili. Il punteggio nasce da una matrice invece che dal giudizio.

  • Un'unica matrice dei rischi, ovunque. Probabilità per gravità su una matrice 5×5, con fasce ed etichette allineate al modo in cui la vostra organizzazione già classifica il rischio.
  • Una soglia che fa scattare qualcosa. Quando un punteggio iniziale supera la soglia che avete fissato, il rischio richiede misure prima di restare nel registro così com'è.
  • Identificazione dei pericoli dove si lavora. I rischi possono nascere da un incidente, un'indagine o un giro di ispezione, così un pericolo entra nel registro a partire da ciò che qualcuno ha davvero visto.
La matrice dei rischi 5x5, con la probabilità valutata rispetto alla gravità
Gerarchia delle misure di controllo

Mostrare che cosa hanno davvero comprato i soldi

Una misura che ha richiesto sei mesi e ha ridotto il punteggio di due punti merita di essere nota. Così come quella che lo ha ridotto di quattordici.

  • Misure gerarchizzate come la norma si aspetta. Le misure di controllo sono registrate come eliminazione, sostituzione, misure tecniche, misure organizzative o DPI, così un registro pieno di DPI e formazione risulta visibilmente quello debole.
  • Rischio iniziale e residuo, uno accanto all'altro. La stessa valutazione rifatta con le misure in atto, così il prima e il dopo restano a verbale invece di essere affermati.
  • Accettare un rischio è una decisione messa a verbale. Quando il rischio residuo è giudicato tanto basso quanto ragionevolmente praticabile, viene accettato per nome e con una giustificazione scritta invece di restare nel vago.
Rischio inerente rispetto al rischio residuo, con le misure che lo hanno ridotto
Registro dei rischi

La revisione torna senza che dobbiate ricordarvene

Un registro che si tocca solo prima di un audit non è un registro, è un documento. Ogni rischio porta una data e un responsabile.

  • Date di revisione che avanzano da sole. Le revisioni seguono il ciclo che impostate, con promemoria prima ed escalation dopo.
  • Il ritardo sta in una coda. Una revisione slittata è visibile in una coda invece di passare in silenzio finché qualcuno non apre il foglio di calcolo.
  • Tutta la matrice a colpo d'occhio. Dove si colloca ogni rischio adesso, per sito o su tutto il gruppo, senza doverlo mettere insieme da qualche parte.
La coda di riesame dei rischi, con la prossima data di riesame per ogni voce
Record collegati

Un rischio che continua a produrre incidenti è impossibile da ignorare

Un registro slegato da ciò che accade davvero è un registro che descrive un altro edificio.

  • Collegato a ciò che è successo. I rischi sono collegati agli incidenti, alle indagini, alle azioni e agli asset coinvolti, così il registro rispecchia il sito e non un workshop di valutazione.
  • I rilievi diventano rischi. Un rilievo di ispezione può creare un rischio direttamente, e uno ricorrente pone la questione invece di aspettare di essere notato.
  • Le azioni ricadono sul punteggio. Un'azione correttiva su una voce del registro confluisce nel rischio residuo una volta verificata.
Una voce del registro dei rischi con eventi, azioni e valutazioni collegati

Portateci il vostro registro dei rischi

Inviateci il foglio di calcolo che avete oggi e vi mostreremo come diventa una volta valutato, controllato e inserito in un ciclo di revisione.

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Nella pratica

Due operai esaminano una valutazione dei rischi su un tablet in un magazzino
«Il registro dei rischi è la parte che uso di più. Posso mostrare al riesame della direzione che cosa hanno davvero cambiato le nostre misure, invece di affermarlo.»
Pavel UrbanBrno Precision Parts · Automotive, Repubblica Ceca
Un unico sistema

Il registro dei rischi è una parte della piattaforma

Un rischio può nascere da un rilievo di ispezione, essere aggiornato dalla causa radice di un incidente e chiuso da un'azione correttiva, su un'unica struttura di siti e un'unica cronologia.

Gestione degli incidentiSegnala infortuni, mancati incidenti e pericoli da qualsiasi dispositivo, poi classificali.Indagine sugli incidentiIndagini guidate con 5 Perché, Ishikawa e albero decisionale, con prove difendibili.Gestione CAPAResponsabili, scadenze e approvazione indipendente, collegati al rilievo che li ha generati.Gestione degli appaltatoriApprovazione prima dell'inizio, documenti con la propria scadenza e tutte le aziende in un unico registro.Audit e ispezioneChecklist mobili, pianificazioni ricorrenti e punteggi coerenti su tutte le sedi.Formazione sulla sicurezzaAssegnazione per ruolo e sede, con la scadenza delle certificazioni visibile prima che decada.Reportistica di conformitàOSHA 300, 300-A e 301, RIDDOR e WHS generati dai registri che già possiedi.
Asset e manutenzioneRegistro delle attrezzature con piani di manutenzione preventiva e taratura, ed esiti conforme o non conforme.
Controllo dei documentiPolitiche e certificati con versionamento, tracciamento delle scadenze e storico completo delle modifiche.
Quanto costa

Il software è la fattura

I fornitori tradizionali quotano una licenza, poi fatturano l'avviamento, la migrazione, le giornate di formazione e ogni modifica successiva. È un residuo di un'epoca in cui installare un software richiedeva un anno.

Paghi il software, non i consulenti.

Prezzo sul numero di dipendenti, qualunque sia il numero di sedi. Sotto le 200 persone, avvii una prova gratuita e parte. Sopra, ci chieda una cifra e la avrà.

Sulla sua fattura
  • Il software
  • Tutti i moduli
  • Il suo organico
  • La configurazione delle sue regole
  • Report creati per lei
  • Modifiche, quando servono
  • Assistenza
Mai sulla sua fattura
  • Costo di attivazione
  • Progetto di configurazione
  • Pacchetti di ore di consulenza
  • Richieste di modifica
  • Minimo di servizi professionali
  • Estrazione dei dati all'uscita
  • Nessun costo di attivazione
  • Nessun minimo di servizi professionali
  • Nessuna ora da acquistare per le modifiche
Domande frequenti

Gestione del rischio, le risposte.

Hai ancora domande? I nostri esperti di sicurezza risponderanno sul vostro registro e non in modo generico.

Parla con i nostri esperti di gestione del rischio
Il software di valutazione dei rischi registra i pericoli individuati, valuta la gravità di ciascuno, tiene traccia delle misure adottate e riporta ogni rischio in riesame secondo un ciclo. In EHS Solutions by SDS Manager si trova nello stesso sistema di eventi, indagini, azioni e sopralluoghi, così un rischio che continua a generare eventi è visibile e una misura nata da un'indagine gli resta collegata.
La differenza tra rischio iniziale e rischio residuo sta in ciò che avete fatto al riguardo. Il rischio iniziale è quanto è grave qualcosa prima di qualsiasi misura. Il rischio residuo è la stessa valutazione, rifatta dopo che le vostre misure sono operative. In EHS Solutions by SDS Manager entrambi stanno sullo stesso rischio: è questo che permette di dimostrare che una misura ha davvero funzionato e di individuare quelle in cui molto impegno ha spostato pochissimo il numero.
Il rischio è valutato su una matrice probabilità per gravità, che produce un numero e una fascia. Matrice, fasce, terminologia e ciò che ciascun livello attiva sono impostati per corrispondere al modo in cui la vostra organizzazione già classifica il rischio, così le valutazioni esistenti vengono riportate anziché rivalutate da zero.
Quando un punteggio iniziale supera la soglia che avete fissato, il rischio richiede misure prima di poter restare così nel registro. Siete voi a definire dove sta la soglia e cosa comporta superarla: la valutazione diventa l'inizio del lavoro e non la sua fine.
Sì. Le misure di controllo sono registrate come eliminazione, sostituzione, misure tecniche, misure organizzative o DPI, in quest'ordine. Un registro che poggia su DPI e formazione risulta così visibilmente più debole di uno con misure tecniche: esattamente la discussione che la gerarchia serve a imporre.
Perché il registro dei rischi non invecchi, ogni rischio porta una data di riesame e un responsabile. I riesami avanzano secondo il ciclo che impostate e quelli scaduti emergono in una coda invece di passare in silenzio. Il registro continua a chiedere attenzione anziché aspettare che qualcuno se ne ricordi prima di un audit.
Sì, e l'accettazione viene registrata come una decisione. L'accettazione formale indica chi l'ha accettato, quando e con quale giustificazione scritta, così un rischio tollerato è documentato anziché restare un'ambiguità che qualcuno dovrà difendere in seguito.
Sì, i rischi possono nascere da eventi e sopralluoghi. Un rilievo durante un giro di ispezione può aprire direttamente un rischio, la causa radice di un evento si riflette nel punteggio del rischio correlato, e i rischi sono collegati anche alle indagini, alle azioni correttive e alle attrezzature coinvolte.
Sì. Il punto 6.1.2 della ISO 45001 richiede l'identificazione continua dei pericoli e la valutazione dei rischi per la SSL, e il punto 8.1.2 richiede di eliminare i pericoli e ridurre i rischi secondo la gerarchia delle misure. In EHS Solutions by SDS Manager la valutazione, le misure registrate in ordine gerarchico, il punteggio residuo e il ciclo di riesame stanno tutti sulla stessa registrazione: esattamente l'informazione documentata che la norma chiede di conservare.
Sì, il vostro registro dei rischi esistente viene trasferito in fase di attivazione. Un foglio di calcolo o un export da un sistema precedente viene importato con punteggi, misure, responsabili e date di riesame intatti e, poiché la matrice rispecchia le vostre fasce, le valutazioni esistenti vengono mantenute anziché rivalutate.
I rischi chimici stanno nello stesso registro di ogni altro rischio, valutati sulla stessa matrice, così un'esposizione a solventi e un pericolo da protezione macchina sono confrontabili. EHS Solutions by SDS Manager è realizzato da SDS Manager, il cui prodotto principale è un database di conformità chimica e schede di sicurezza: la scheda della sostanza è quindi già nel sistema e non in una libreria separata.
L'attivazione richiede giorni, e il compito del vostro team è inviarci il registro e la matrice che già usate. In EHS Solutions by SDS Manager la matrice, le fasce, le soglie, le categorie di misure e le frequenze di riesame vengono configurate prima dell'avvio, dal nostro team. Non c'è alcun costo di implementazione né ore di consulenza da acquistare.

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SDS Manager AS

  • Gestione delle Schede di Dati di Sicurezza per utenti di aziende chimiche, rivenditori, web shops e produttori

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