Software di gestione appaltatori

Gli appaltatori non sono vostri dipendenti, ma restano una vostra responsabilità

Inserite un appaltatore tramite un processo di approvazione, verificate i documenti prima che si presenti, e tenete ogni azienda, ogni persona e tutto ciò che hanno fatto in un unico posto.

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Un responsabile di sito registra l'ingresso di un appaltatore al varco dello stabilimento
Approvati prima di iniziare

Un processo di approvazione definito invece di una telefonata e una speranza.

Documenti verificati, non solo raccolti

Richiesti, verificati, approvati e archiviati, con la scadenza visibile.

Configurato da noi, prima del go-live

I vostri tipi di azienda, requisiti documentali e passaggi di approvazione configurati per voi.

Scelto daOltre 10.000 responsabili della sicurezza

La cartella di PDF che qualcuno tiene su un disco condiviso

La documentazione degli appaltatori è di solito una raccolta: un certificato assicurativo inviato per email a marzo, un patentino fotografato col telefono, una procedura che nessuno trova. Funziona finché qualcuno non chiede di vederla.

Detto anche
Software di gestione appaltatori, software di conformità appaltatori
Come funziona l'inserimento
Un processo di approvazione definito: il tipo di azienda determina quali documenti sono richiesti, e una persona indicata per nome li approva
Normativa a cui fa riferimento
29 CFR 1904.31 — il datore di lavoro che sovrintende quotidianamente al lavoratore registra l'infortunio
La differenza

Che cosa cambia quando il record contiene la documentazione.

Piattaforme EHS tradizionali compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituazionePiattaforme EHS tradizionaliEHS Solutions by SDS Manager
Un nuovo appaltatore arriva in sito lunedìQualcuno rincorre i documenti via email e decide lì per lì se bastano.Passano per un processo di approvazione con i documenti che il vostro tipo di azienda richiede, e il record mostra chi li ha approvati.
L'assicurazione di un appaltatore è scaduta sei settimane faNessuno se ne accorge finché un sinistro, un audit o un incidente non spinge qualcuno ad andare a guardare.Il documento porta la propria scadenza, e lo stato di conformità dell'appaltatore la mostra invece di nasconderla.
Un appaltatore manda quattro persone diverse in un meseQuattro conversazioni separate, e nessun modo di vederle come un'unica azienda.Tutti e quattro stanno sotto l'appaltatore, ciascuno con il proprio ruolo e i propri permessi, in un unico record.

  • Un'azienda, molte persone

    Assegnate più utenti a un unico appaltatore, ciascuno con i propri ruoli e permessi.

  • Documenti con una data sopra

    Richiesti, verificati, approvati e archiviati, così niente di scaduto resta valido in silenzio.

  • Rendicontabili tutti insieme

    Ogni appaltatore e tutto ciò che ha fatto, in un unico posto da cui potete produrre report.

Vedetelo funzionare sul vostro processo, non su un set di dati dimostrativo.Prenota una demo
Funzionalità

Dalla prima approvazione a tutto ciò che hanno fatto dopo

Come un appaltatore entra nel sistema, che fine fa la sua documentazione, come viene gestito il suo personale e che aspetto ha il record quando qualcuno lo chiede.

Inserimento

Un processo di approvazione, non una telefonata

Inserire un appaltatore è una decisione che qualcuno prende. Nel record dovrebbe sembrarlo.

  • Un flusso definito, prima che inizino a lavorare. Un appaltatore viene inserito nel sistema tramite un processo di approvazione, non aggiunto da chi gli ha parlato per primo.
  • I tipi di azienda che definite voi. Che cos'è un appaltatore, e che cosa quel tipo di appaltatore deve fornire, viene configurato per corrispondere a come già li classificate.
  • Approvato da una persona indicata per nome. Chi ha approvato l'appaltatore, e quando, resta a verbale e non nel ricordo di qualcuno.
L'inserimento degli appaltatori, con i documenti che ogni impresa deve fornire
Documenti

Richiesti, verificati, approvati e ancora validi

Il certificato assicurativo non è il problema. Quello scaduto a marzo senza che nessuno se ne accorgesse, sì.

  • Chiedere ciò che quel tipo richiede. I requisiti documentali sono definiti per tipo di azienda, così a un appaltatore vengono chieste le cose giuste e non quello che qualcuno ricorda.
  • Verificato e approvato, non solo caricato. Ogni documento viene verificato e approvato prima di valere, con l'indicazione di chi l'ha fatto nel record.
  • La scadenza è visibile. I documenti portano le loro date, così una licenza o un certificato scaduto emerge invece di restare zitto in una cartella.
  • Archiviati dove sta l'appaltatore. La documentazione sta nel record dell'appaltatore, non su un disco condiviso che qualcuno deve andare a frugare.
Il registro documentale degli appaltatori, con assicurazioni e RAMS segnalati come scaduti o in scadenza
Il loro personale

Un appaltatore, tutti gli accessi che gli servono

La maggior parte dei problemi con gli appaltatori sono in realtà problemi di persone: l'operaio di cui nessuno ha i documenti, il preposto che se n'è andato, l'interinale al primo giorno.

  • Più utenti sotto un unico appaltatore. Assegnate più persone a un'azienda appaltatrice, ciascuna con il proprio account, ruolo e permessi.
  • L'azienda e la squadra, insieme. Un appaltatore e il suo personale operano nel sistema come un'unica realtà e non come account scollegati.
  • Permessi calibrati sul ruolo. Che cosa il personale di un appaltatore può vedere e fare è definito dal ruolo, così l'accesso corrisponde al lavoro.
Il personale proprio di un appaltatore, con i suoi ruoli e le sue abilitazioni
Il record

Ogni appaltatore, e tutto ciò che ha fatto

La domanda riguarda raramente un solo appaltatore. Riguarda quanti sono in regola, quali sono in ritardo e che cosa è successo con quelli che c'erano l'anno scorso.

  • Un unico archivio di appaltatori. Ogni azienda a cui vi rivolgete, attiva e archiviata, in un unico registro invece che in tre elenchi.
  • La loro attività resta collegata. Che cosa ha fatto un appaltatore, e che cosa ne è uscito, resta a verbale accanto a quell'azienda.
  • Rendicontabili tutti insieme. Producete report su tutti gli appaltatori in qualsiasi momento, invece di metterli insieme quando qualcuno lo chiede.
La scheda attività di un appaltatore, che mostra chi ha registrato e approvato ogni abilitazione

Portateci un appaltatore che avete appena inserito

Prendete l'ultima azienda che avete portato in sito e la percorreremo con voi nel sistema, dall'approvazione ai documenti fino a ciò che ha fatto dopo.

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Nella pratica

Operai esaminano insieme le registrazioni di sicurezza in sito
«La maggior parte dei nostri cantieri non ha campo. I ragazzi compilano tutto sull'app e sale appena il furgone torna in copertura. Finora non mi ha perso niente.»
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Costruzioni, LeedsRecensione verificata · Trustpilot
Un unico sistema

La gestione degli appaltatori è una parte della piattaforma

L'infortunio di un appaltatore, l'azione che ne è derivata e i documenti alla base della sua approvazione stanno tutti nello stesso record, su un'unica struttura di siti e un'unica cronologia.

Gestione degli incidentiSegnala infortuni, mancati incidenti e pericoli da qualsiasi dispositivo, poi classificali.Indagine sugli incidentiIndagini guidate con 5 Perché, Ishikawa e albero decisionale, con prove difendibili.Gestione CAPAResponsabili, scadenze e approvazione indipendente, collegati al rilievo che li ha generati.Gestione del rischioIndividua i pericoli, valuta il rischio sulla tua matrice e monitora le misure che lo riducono.Audit e ispezioneChecklist mobili, pianificazioni ricorrenti e punteggi coerenti su tutte le sedi.Formazione sulla sicurezzaAssegnazione per ruolo e sede, con la scadenza delle certificazioni visibile prima che decada.Reportistica di conformitàOSHA 300, 300-A e 301, RIDDOR e WHS generati dai registri che già possiedi.
Asset e manutenzioneRegistro delle attrezzature con piani di manutenzione preventiva e taratura, ed esiti conforme o non conforme.
Controllo dei documentiPolitiche e certificati con versionamento, tracciamento delle scadenze e storico completo delle modifiche.
Quanto costa

Il software è la fattura

I fornitori tradizionali quotano una licenza, poi fatturano l'avviamento, la migrazione, le giornate di formazione e ogni modifica successiva. È un residuo di un'epoca in cui installare un software richiedeva un anno.

Paghi il software, non i consulenti.

Prezzo sul numero di dipendenti, qualunque sia il numero di sedi. Sotto le 200 persone, avvii una prova gratuita e parte. Sopra, ci chieda una cifra e la avrà.

Sulla sua fattura
  • Il software
  • Tutti i moduli
  • Il suo organico
  • La configurazione delle sue regole
  • Report creati per lei
  • Modifiche, quando servono
  • Assistenza
Mai sulla sua fattura
  • Costo di attivazione
  • Progetto di configurazione
  • Pacchetti di ore di consulenza
  • Richieste di modifica
  • Minimo di servizi professionali
  • Estrazione dei dati all'uscita
  • Nessun costo di attivazione
  • Nessun minimo di servizi professionali
  • Nessuna ora da acquistare per le modifiche
Domande frequenti

La gestione degli appaltatori, spiegata.

Hai ancora domande? I nostri esperti di sicurezza risponderanno sul vostro processo appaltatori e non in modo generico.

Parli con i nostri esperti di sicurezza
Il software di gestione degli appaltatori raccoglie le imprese che fate entrare nei vostri siti, le persone che inviano e i documenti che attestano il loro diritto a essere lì. In EHS Solutions by SDS Manager un appaltatore viene inserito tramite un processo di approvazione, i suoi documenti vengono richiesti, verificati e archiviati con la data di scadenza, e tutto ciò che fa in seguito resta collegato a quell'impresa.
L'inserimento di un appaltatore avviene tramite un processo di approvazione definito e non tramite una catena di e-mail. L'appaltatore viene creato con un tipo di impresa, quel tipo determina quali documenti sono richiesti, e una persona indicata per nome li approva. Chi ha approvato l'appaltatore e quando resta agli atti.
Certificati assicurativi, licenze, procedure di lavoro, attestati di competenza e qualsiasi altro documento richiesto dai vostri tipi di impresa possono essere richiesti, verificati, approvati e archiviati insieme all'appaltatore. Ogni documento riporta la propria scadenza, così un documento scaduto si vede invece di restare inosservato in una cartella.
Quando scade un documento di un appaltatore, la scadenza è visibile sul documento stesso e sullo stato di conformità dell'appaltatore, così un certificato non più valido emerge invece di restare silenziosamente agli atti. Ciò che la vostra organizzazione fa a quel punto — chi viene avvisato e come funziona l'escalation — fa parte della vostra configurazione.
Sì, più persone possono lavorare sotto un unico appaltatore. Assegnate più utenti a un'impresa appaltatrice, ciascuno con account, ruolo e permessi propri, così l'impresa e le persone che invia formano un unico record e non un insieme di account scollegati.
Sì, gli appaltatori possono segnalare eventi. Gli utenti appaltatori segnalano tramite il sistema con i permessi consentiti dal loro ruolo, e chiunque si trovi in sito senza un account può segnalare tramite un poster QR da qualsiasi browser, senza app e senza accesso. In entrambi i casi la segnalazione arriva nel vostro record con il datore di lavoro collegato.
In base al 29 CFR 1904.31 registra l'infortunio, di norma, il datore di lavoro che dirige il lavoratore nell'attività quotidiana, che per la maggior parte degli appaltatori è l'appaltatore stesso e non voi. In EHS Solutions by SDS Manager il datore di lavoro e il tipo di rapporto vengono rilevati già nella segnalazione, così la decisione sulla registrabilità poggia sui fatti invece di essere discussa a posteriori.
Sì, potete produrre report su tutti gli appaltatori insieme. Ogni impresa appaltatrice sta in un unico registro, attiva o archiviata, con i suoi documenti, il suo stato di conformità e la sua attività, così una domanda che riguarda tutte si risolve con un report e non con un lavoro di raccolta.
Sì, il vostro elenco di appaltatori esistente viene trasferito in fase di attivazione, compresi i dati delle imprese e i documenti che già possedete. Gli appaltatori possono anche essere importati ed esportati in CSV.
L'attivazione richiede giorni, e il compito del vostro team è descrivere come già classificate gli appaltatori e cosa richiedete a ciascun tipo. In EHS Solutions by SDS Manager i vostri tipi di impresa, i requisiti documentali, i passaggi di approvazione e i permessi vengono configurati prima dell'avvio, dal nostro team. Non c'è alcun costo di implementazione né ore di consulenza da acquistare.

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Prendete l'ultima azienda che avete portato in sito e la percorreremo con voi nel sistema, dall'approvazione ai documenti fino a ciò che ha fatto dopo.
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Configurato sui vostri tipi di azienda, requisiti documentali e passaggi di approvazione.

SDS Manager AS

  • Gestione delle Schede di Dati di Sicurezza per utenti di aziende chimiche, rivenditori, web shops e produttori

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