Come Epson Portland ha scovato una SDS di 30 anni con gli aggiornamenti automatici di SDS Manager
Nello stabilimento di inchiostri e cartucce Epson di Portland, le ricerche automatiche di aggiornamenti mantengono attuale ogni scheda di dati di sicurezza — compresa una rimasta invariata per trent’anni.
- Settore
- Produzione di inchiostri e cartucce per stampanti
- Sede
- Portland, Oregon
- Azienda
- Epson Portland Inc., parte del gruppo globale Epson
- Funzionalità utilizzate
- Aggiornamenti automatici delle SDS · Libreria SDS · Protezione dei dati riservati
- 30Anni: la SDS obsoleta individuata e sostituita in automatico
- 40Anni di produzione nel primo stabilimento Epson negli USA
- 100%Degli inchiostri e delle cartucce che Epson vende nell’emisfero occidentale è prodotto qui
- 5/5Valutazione del cliente
Avevamo in archivio una SDS vecchia di 30 anni. SDS Manager l’ha individuata e ha caricato automaticamente quella nuova.
Epson Portland Inc. ha aperto nel 1986 come primo stabilimento produttivo di Epson negli Stati Uniti. Oggi dalle sue linee in Oregon escono inchiostri e cartucce per uno dei marchi della stampa più noti al mondo — e dietro ogni formulazione c’è una scheda di dati di sicurezza. È proprio nel tenere accurata quella libreria che Pete Maes e il suo team avevano esaurito la pazienza con il vecchio modo di lavorare.
Una libreria chimica vale quanto il suo aggiornamento più recente. Il problema di Epson Portland era l’opposto: file ammassati in un unico punto ingestibile, infiniti riordini manuali — e almeno una SDS rimasta intoccata per 30 anni. Ecco cosa è cambiato.
La sfida
- 1Ogni SDS finiva in un unico punto, impossibile da gestire su grandi volumi
- 2I file andavano riordinati e rinviati in una struttura precisa solo per popolare correttamente la libreria
- 3Le risposte lente dell’assistenza lasciavano i problemi irrisolti
- 4Documenti non aggiornati da 30 anni
La soluzione: aggiornamenti che si trovano da soli
SDS Manager cerca automaticamente le nuove versioni, le carica in tempo reale e mantiene privati i dati riservati di Epson sulle sostanze.
Aggiornamenti automatici, conformità automatica
SDS Manager cerca di continuo schede di dati di sicurezza aggiornate e le carica appena vengono pubblicate. Per Pete è la funzionalità che fa più lavoro sul fronte della conformità: i requisiti normativi restano rispettati e i dipendenti hanno sempre a portata di mano le informazioni più attuali.
La SDS di 30 anni
Una SDS era ferma negli archivi di Epson Portland da 30 anni, inosservata e ormai obsoleta. SDS Manager l’ha individuata e ha caricato automaticamente la versione attuale. Nessun audit, nessun controllo manuale: è stato semplicemente il sistema a scovarla.
I dati riservati restano riservati
Le formulazioni degli inchiostri sono terreno di concorrenza. La funzionalità che Pete apprezza di più è poter mantenere protetti e riservati i nomi delle SDS e le informazioni sul loro utilizzo. In altre parole, la loro libreria chimica resta attuale senza essere esposta.
Il risultato: una libreria che si mantiene aggiornata da sola
- Conformità la ricerca e il caricamento automatici degli aggiornamenti SDS mantengono rispettati i requisiti normativi e informazioni attuali nelle mani dei dipendenti
- Accuratezza una SDS di 30 anni è stata individuata e sostituita automaticamente
- Riservatezza i nomi delle SDS e il loro utilizzo restano protetti e riservati
- Prospettive dopo i test, il team si aspetta che l’aggiornamento delle SDS diventi non solo più semplice, ma accurato e in tempo reale
