Software per la gestione di ambiente, salute e sicurezza

Un motore di regole è uno strato senza codice che definisce, per ogni norma, quali informazioni vengono raccolte, quali notifiche vengono inviate e dove stanno i punti di innesco e di escalation. In EHS Solutions by SDS Manager è ciò che rende il sistema configurato anziché programmato: le sue regole — cosa conta come registrabile, chi viene avvisato e con quale rapidità, cosa deve avvenire prima che un incidente si chiuda — vivono in un pannello di amministrazione invece che nel codice sorgente. Una nuova norma o un flusso modificato si configura in un giorno, senza un ciclo di sviluppo. La maggior parte dei sistemi EHS arriva con un flusso fisso e qualche norma incorporata, ed è per questo che lì i cambiamenti arrivano come release o come richieste di modifica a pagamento.

L'implementazione di un software EHS richiede settimane con EHS Solutions by SDS Manager, non mesi. Il sistema viene definito durante l'attivazione, configurato sul suo processo e messo in produzione, senza costi di attivazione e senza minimi di servizi professionali. Le grandi piattaforme EHS richiedono comunemente da sei a ventiquattro mesi, perché la configurazione è di norma venduta come progetto a parte.

No, non configura il sistema da solo. L'impostazione viene fatta per lei prima dell'avvio e di nuovo ogni volta che il suo processo cambia. Altri fornitori le consegnano un costruttore e lo chiamano flessibilità, che in pratica è lavoro amministrativo scaricato su un responsabile della sicurezza che non ha né le ore libere né un amministratore di sistema.

Sì, EHS Solutions by SDS Manager funziona per un singolo sito. Ricevere segnalazioni, condurre le indagini come si deve e produrre i moduli di legge a richiesta conta tanto in un sito quanto in venti. La struttura multi-sito e multi-giurisdizione è lì quando le serve e non aggiunge nulla quando non serve.

Le sue registrazioni di incidenti vengono con lei. Fogli di calcolo, esportazioni da un vecchio sistema o un'importazione strutturata vengono portati dentro durante l'attivazione, così una vista pluriennale sopravvive al cambio.

Appaltatori e visitatori segnalano inquadrando un poster QR nel luogo di lavoro, che apre un modulo di segnalazione nel browser di qualsiasi telefono. Nessuna app, nessun account, nessuna licenza da assegnare, e può essere anonimo. Sito e area sono già allegati, perché il poster è specifico di quel luogo.

EHS Solutions by SDS Manager supporta la registrazione OSHA 29 CFR 1904 con i moduli 300, 300A e 301 più l'invio ITA, RIDDOR nel Regno Unito e la notifica degli incidenti notificabili secondo la legislazione WHS australiana. I timer di notifica di legge decorrono automaticamente: 8 ore per un decesso, 24 per un'amputazione. Poiché l'obbligo di notifica è definito nel motore di regole, il sistema può essere impostato anche per altri regimi nazionali, per il suo standard interno o per i requisiti dell'assicuratore, e supporta i requisiti di ISO 45001 su segnalazione degli incidenti e azioni correttive.

Sì, EHS Solutions by SDS Manager supporta il single sign-on (SSO), l'integrazione ERP e il controllo degli accessi basato sui ruoli. È in cloud, senza nulla da installare in sede, e i permessi sono tagliati sul ruolo di ciascun utente invece di essere tutto o niente. Ogni modifica viene registrata in una cronologia completa. Porti alla demo la sua verifica di sicurezza e i requisiti sulla residenza dei dati e risponderemo sul suo ambiente anziché in astratto.

EHS Solutions by SDS Manager viene tariffato in base al numero di dipendenti, indipendentemente da quanti siti gestisce, con tutti i moduli inclusi. Non ci sono costi di attivazione, non c'è un minimo di servizi professionali e le modifiche alle sue regole non vengono scalate da pacchetti di ore di consulenza. Sotto le 200 persone, avvii una prova gratuita e proceda. Oltre, chieda una cifra e la otterrà.

La gestione delle sostanze chimiche e delle SDS è integrata: EHS Solutions by SDS Manager si collega in modo nativo al database di conformità per sostanze chimiche e schede di dati di sicurezza di SDS Manager, così quando un incidente riguarda una sostanza la scheda di dati di sicurezza si trova nello stesso sistema dell'indagine. SDS Manager fa parte del gruppo NetPower, con sede in Norvegia e uffici negli Stati Uniti, in Vietnam e in Bangladesh.

EHS Solutions by SDS Manager è un sistema di gestione HSE completo, non solo un software per incidenti. La gestione degli incidenti è la spina dorsale, e la stessa piattaforma copre la gestione di audit e ispezioni, la valutazione dei rischi e il registro dei rischi, le azioni correttive, la formazione sulla sicurezza, il controllo dei documenti e le attrezzature con la manutenzione preventiva. Prenda i moduli che le servono: condividono un'unica struttura di siti, un unico modello di permessi e un'unica cronologia.

Sì, EHS Solutions by SDS Manager gestisce la conformità EHS e la reportistica verso le autorità. I moduli di legge vengono prodotti dalle registrazioni che il suo team ha già fatto, e i termini di notifica partono e scorrono alla rovescia automaticamente. Poiché le soglie di notifica sono definite per cliente nel motore di regole, la piattaforma può essere impostata per la registrazione OSHA, RIDDOR, gli incidenti notificabili WHS australiani, lo standard interno del suo gruppo, o ciò che chiede il suo assicuratore.