Software per audit e ispezioni

Ogni ispezione di sicurezza prevista, svolta e valutata prima di lasciare il sito

È il calendario a farsi carico del giro, non la memoria di qualcuno. Audit di sicurezza, ispezioni dei luoghi di lavoro e controlli pre-avvio compaiono alla scadenza, si svolgono sul telefono senza copertura e vengono valutati prima che la persona lasci il sito.

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Due operai esaminano un'ispezione su un portatile in un'officina
Scelto daOltre 10.000 responsabili della sicurezza

Un modulo ispezioni non è la stessa cosa di un giro che viene davvero fatto

La maggior parte dei sistemi sa contenere una checklist. La domanda è se il giro venga fatto in un sito che nessuno visita, su un telefono senza copertura, da qualcuno che poi non lo trascriverà.

Detto anche
Software per audit di sicurezza, software per la gestione delle ispezioni, software per ispezioni di sicurezza
Da dove arriva la checklist
Componga la sua trascinando, carichi il modulo che già usa, la descriva e lasci che l'IA ne faccia una bozza, oppure parta da 23.000 modelli già pronti
Standard supportato
Audit interni ISO 45001 a intervalli pianificati, scritti sul suo sistema di gestione
La differenza

Cosa cambia quando è il calendario a farsi carico del giro.

La maggior parte dei sistemi sa contenere una checklist. Ciò che li distingue è se il giro venga fatto in un sito che nessuno visita, su un telefono senza copertura, da qualcuno che poi non lo trascriverà.

Piattaforme EHS tradizionali compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituazionePiattaforme EHS tradizionaliEHS Solutions by SDS Manager
Le serve la sua checklist di audit dentro il sistemaAdotti un modello dalla loro libreria e pieghi il suo processo perché ci entri, oppure apra una richiesta di modifica per farsi costruire la sua.Componga la sua in un pomeriggio, carichi il modulo che già usa, oppure la descriva e lasci che l'IA ne faccia una bozza.
Un giro mensile scade in un sito che lei non visita maiUn promemoria, se qualcuno l'ha impostato. Un giro che nessuno ha fatto non lascia traccia.Il calendario sollecita l'incaricato, passa al suo responsabile e registra un giro saltato come saltato.
L'ispezione avviene in un interrato senza coperturaCarta, poi trascritta a una scrivania ore dopo, a memoria e senza le foto.Acquisita offline con foto e firme su ogni domanda, valutata prima che la persona lasci il sito.

  • 23.000 modelli, o tenga i suoi

    Parta dalla libreria, componga la sua trascinando, oppure carichi il modulo che già usa.

  • È il calendario a sollecitare le persone, non lei

    Promemoria, escalation e giri saltati registrati anziché cancellati in silenzio.

  • Configurato, non programmato

    Le sue checklist, il suo punteggio e le sue frequenze di ispezione configurati da noi, prima del giorno uno.

Vedetelo funzionare sul vostro processo, non su un set di dati dimostrativo.Prenota una demo
Funzionalità

La costruisce, la pianifica, la svolge e vede l'insieme

La checklist che il suo team già usa, un calendario che si fa carico del giro, un report valutato e chiuso prima che qualcuno lasci il sito, e una vista su tutti i siti che rende confrontabili i punteggi.

Editor di checklist

Tenga la checklist di ispezione che il suo team già conosce

La maggior parte dei software di ispezione le consegna una libreria e si aspetta che la adotti. La sua esiste già in un foglio di calcolo. La ricostruiamo domanda per domanda.

  • Dategli forma in un pomeriggio Sezioni, domande, insiemi di risposte e punteggi, disposti trascinando, a qualsiasi livello di profondità.
  • Oppure caricate il modulo che già usate Inviateci la checklist che avete e diventa un modello operativo, con il testo intatto.
  • Oppure descrivetela e lasciate che l'IA la rediga Incollate la procedura o dite semplicemente cosa vi serve, poi correggete una bozza invece di partire da zero.
  • Domande che compaiono solo quando contano Rispondete che è presente una sostanza chimica e si aprono le domande COSHH, nient'altro.
Il costruttore di checklist, con sezioni e domande disposte trascinando
Pianificazione delle ispezioni

Una pianificazione delle ispezioni che sollecita le persone, non lei

Un giro mensile dipende da una persona che se lo ricordi, in un sito che forse non visita. Così è il calendario a farsene carico: i giri compaiono alla scadenza, si sollecitano da soli e resta registrato quando uno viene saltato.

  • Impostate la cadenza una volta sola Giornaliera, settimanale, primo lunedì o qualsiasi intervallo vi serva, ciascuno nel fuso orario del sito.
  • Sollecita le persone, poi fa scattare l'escalation L'assegnatario riceve un promemoria all'apertura della finestra, e i giri scaduti passano al suo responsabile.
  • Un giro mancato viene registrato, non cancellato Le ispezioni salte restano visibili come mancate, ed è la percentuale di completamento che un auditor vuole davvero.
  • I controlli occasionali non coprono le lacune Un giro in più è benvenuto ma non conta come il giro programmato, così i numeri restano onesti.
La pianificazione delle ispezioni, con la periodicità impostata per sito
Ispezioni da telefono

Lasci il sito con il report già pronto

La stesura è di solito la parte che non avviene: gli appunti restano su un taccuino finché il dettaglio è sbiadito. Qui la registrazione è completa nel momento in cui viene risposta l'ultima domanda.

  • Funziona senza segnale, sincronizza dopo Risposte, foto e firme vengono raccolte offline e si caricano quando il telefono trova la rete.
  • Prove allegate dove è accaduto Foto e firme stanno accanto alla domanda cui appartengono, così una non conformità arriva con la sua prova.
  • I rilievi vanno dove devono andare Una non conformità apre un'azione correttiva, aggiunge un rischio o avvia un'indagine, restando collegata.
  • Il documento non si modifica in silenzio Ogni modifica è annotata in modo permanente, così un auditor legge ciò che è stato risposto quel giorno.
Un'ispezione mobile in corso, con una foto allegata a una domanda
Reportistica ispezioni

Confronti due siti e che voglia dire qualcosa

Un punteggio vale qualcosa solo se è stato prodotto allo stesso modo in ogni sito. Una checklist, un metodo di punteggio e un calendario su tutti i siti fanno sì che la distanza tra due numeri sia una differenza reale e non una differenza nell'attenzione con cui qualcuno ha compilato.

  • Completamento rispetto al programma, per sito La quota di giri previsti che sono stati svolti, ed è ciò che chiede un auditor.
  • Punteggi che significano la stessa cosa in ogni sede Le stesse domande e gli stessi pesi in ogni sito, così 62% e 88% sono davvero confrontabili.
  • La stessa domanda, seguita nel tempo Osservate una sezione o una non conformità ricorrente su più mesi invece di leggere i report uno per uno.
  • Una dashboard tagliata sulla persona I responsabili di sito vedono i propri giri e l'HSE di gruppo vede tutti i siti, in base al ruolo.
Sforzo contro risultato: ispezioni svolte a confronto con gli infortuni

Nella pratica

Operai esaminano insieme le registrazioni di sicurezza in sito
«Alla prima chiamata abbiamo costruito insieme le nostre prime tre checklist, con le nostre parole, e dopo ho fatto il resto da solo. Nove mesi dopo i giri di igiene si svolgono in tutti e quattro gli stabilimenti senza che io ricordi niente a nessuno.»
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Produzione alimentare, NorvegiaRecensione verificata · Trustpilot
Un unico sistema

Audit e ispezioni sono una parte della piattaforma

Una voce non conforme diventa un'azione correttiva, un rilievo ricorrente diventa un rischio, e un giro che trova qualcosa già andato storto diventa un incidente — su un'unica struttura di siti, un unico modello di permessi e un'unica cronologia.

Gestione degli incidentiSegnala infortuni, mancati incidenti e pericoli da qualsiasi dispositivo, poi classificali.Indagine sugli incidentiIndagini guidate con 5 Perché, Ishikawa e albero decisionale, con prove difendibili.Gestione CAPAResponsabili, scadenze e approvazione indipendente, collegati al rilievo che li ha generati.Gestione del rischioIndividua i pericoli, valuta il rischio sulla tua matrice e monitora le misure che lo riducono.Gestione degli appaltatoriApprovazione prima dell'inizio, documenti con la propria scadenza e tutte le aziende in un unico registro.Formazione sulla sicurezzaAssegnazione per ruolo e sede, con la scadenza delle certificazioni visibile prima che decada.Reportistica di conformitàOSHA 300, 300-A e 301, RIDDOR e WHS generati dai registri che già possiedi.
Asset e manutenzioneRegistro delle attrezzature con piani di manutenzione preventiva e taratura, ed esiti conforme o non conforme.
Controllo dei documentiPolitiche e certificati con versionamento, tracciamento delle scadenze e storico completo delle modifiche.
Quanto costa

Il software è la fattura

I fornitori tradizionali quotano una licenza, poi fatturano l'avviamento, la migrazione, le giornate di formazione e ogni modifica successiva. È un residuo di un'epoca in cui installare un software richiedeva un anno.

Paghi il software, non i consulenti.

Prezzo sul numero di dipendenti, qualunque sia il numero di sedi. Sotto le 200 persone, avvii una prova gratuita e parte. Sopra, ci chieda una cifra e la avrà.

Sulla sua fattura
  • Il software
  • Tutti i moduli
  • Il suo organico
  • La configurazione delle sue regole
  • Report creati per lei
  • Modifiche, quando servono
  • Assistenza
Mai sulla sua fattura
  • Costo di attivazione
  • Progetto di configurazione
  • Pacchetti di ore di consulenza
  • Richieste di modifica
  • Minimo di servizi professionali
  • Estrazione dei dati all'uscita
  • Nessun costo di attivazione
  • Nessun minimo di servizi professionali
  • Nessuna ora da acquistare per le modifiche
Domande

Domande frequenti

Ha altre domande? I nostri esperti di sicurezza risponderanno sul vostro processo e non in modo generico.

Parli con i nostri esperti di sicurezza
Un software per audit e ispezioni sostituisce i giri su carta e le checklist nei fogli di calcolo con ispezioni pianificate svolte sul telefono, valutate automaticamente, con le non conformità aperte come azioni correttive. EHS Solutions by SDS Manager copre tutto il giro: costruire la checklist, pianificarla tra siti e fusi orari, svolgerla offline e produrre il report valutato prima che qualcuno lasci il sito.
La differenza tra un audit di sicurezza e un'ispezione sta nell'ampiezza e nella frequenza. Un'ispezione è un controllo di routine delle condizioni di un luogo di lavoro, svolto spesso e di solito su una checklist breve. Un audit è un esame più profondo e meno frequente su se un sistema funzioni come dovrebbe, e in genere copre documentazione e processo oltre alle condizioni. EHS Solutions by SDS Manager svolge entrambi dallo stesso editor e dallo stesso calendario, perché la differenza sta nella checklist e non nel software.
Sì, può usare le checklist di audit che già ha, ed è il punto di partenza previsto. Ci mandi il modulo che già usa e diventa un modello funzionante con la sua formulazione, le sue sezioni e il suo punteggio intatti. Può anche comporne una nell'editor, descrivere ciò che le serve e lasciare che l'IA ne faccia una bozza, oppure partire dalla libreria di 23.000 modelli già pronti e modificare da lì.
Sono inclusi 23.000 modelli di ispezione, che coprono i più comuni audit di sicurezza, le ispezioni dei luoghi di lavoro, i controlli pre-avvio e gli audit sugli appaltatori. Sono tutti modificabili e nessuno è obbligatorio.
Sì, può svolgere audit interni ISO 45001. La norma richiede audit interni a intervalli pianificati, e lo stesso editor e lo stesso calendario li coprono, con rilievi, azioni correttive e verifica registrati su ogni occorrenza. Poiché la checklist è la sua e non un modello fisso, un audit scritto sul suo sistema di gestione resta scritto sul suo sistema di gestione.
Sì, l'app per le ispezioni funziona offline. Risposte, foto e firme vengono acquisite senza connessione e caricate quando il telefono torna in linea, cosa che conta per locali tecnici, interrati e siti isolati, dove le ispezioni avvengono davvero.
Se un'ispezione viene saltata, resta registrata come saltata invece di sparire in silenzio. Gli incaricati vengono sollecitati all'apertura della finestra e ancora prima che si chiuda, e i giri in ritardo passano a un responsabile. Il completamento rispetto al piano è riportabile per sito, ed è la cifra che chiede un auditor invece del numero di giri che si sono per caso svolti.
Sì, siti diversi possono svolgere lo stesso audit in giorni diversi. Un unico calendario può coprire più siti, ciascuno nel proprio fuso, così «primo lunedì alle 9:00» vuol dire ora locale in ogni sito. Le occorrenze sono seguite per sito, così un sito che salta un giro non nasconde un altro sito che ha fatto il suo.
Un'ispezione viene valutata in base ai valori che lei assegna a ciascuna opzione di risposta quando la checklist viene costruita. Il report dà una percentuale per sezione e una cifra complessiva, calcolate allo stesso modo per ogni ispezione, così i punteggi sono confrontabili tra siti e nel tempo. Le domande nascoste dalla logica condizionale non vengono conteggiate a suo sfavore.
Una voce di ispezione non conforme apre un'azione correttiva con responsabile e scadenza, collegata all'ispezione e alla domanda precisa. Può anche aggiungere un rischio al registro o aprire un'indagine. Qualunque strada prenda, il seguito viene tracciato e verificato in modo indipendente invece di restare nel report come una nota a cui nessuno torna.
Se il suo processo di ispezione o il punteggio cambiano, ce lo dice e lo cambiamo noi. Checklist, punteggio, calendari e regole di escalation sono impostati in un motore di regole senza codice invece di essere scritti nel software, così una modifica si configura in un giorno anziché attendere una release o essere fatturata come richiesta di modifica.
L'attivazione richiede giorni, e la parte del suo team è mandarci le checklist che già usa. In EHS Solutions by SDS Manager i suoi modelli di ispezione, il punteggio, i calendari, le regole di escalation e la struttura dei siti vengono configurati prima dell'avvio, dal nostro team. Non ci sono costi di attivazione né ore di consulenza da acquistare.
Il rapporto è diretto, perché EHS Solutions by SDS Manager è realizzato da SDS Manager, il cui prodotto principale è un database di conformità per sostanze chimiche e schede di dati di sicurezza. Quando un'ispezione riguarda lo stoccaggio di sostanze chimiche o le misure COSHH, le schede di dati di sicurezza delle sostanze presenti in quel sito sono nello stesso sistema, così un rilievo si può verificare sulle informazioni di pericolo reali e non su una loro descrizione. SDS Manager fa parte del gruppo NetPower, con sede in Norvegia e uffici negli Stati Uniti, in Vietnam e in Bangladesh.

Ci porti la sua checklist peggiore

Quella lunga che nessuno ama compilare. Le mostreremo come funziona su un telefono, valutata e pianificata.
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Costruito attorno alle sue checklist, al suo punteggio e alle sue frequenze di ispezione.

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  • Gestione delle Schede di Dati di Sicurezza per utenti di aziende chimiche, rivenditori, web shops e produttori

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